วิธีใช้วิดีโอใน Cornerstone LMS เพื่อการฝึกที่น่าประทับใจ

เนื่องจากมีคนทำงานทางไกลมากขึ้น การฝึกวิ่งแบบตัวต่อตัวจึงท้าทายยิ่งกว่าที่เคย ผู้มีอำนาจตัดสินใจ ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้าน และพนักงานอาจอยู่ในสามทวีปที่แตกต่างกัน แม้ว่าพวกเขาจะเคยอาศัยอยู่ในเมืองเดียวกันก็ตาม ในยุคปกติใหม่ของโลกที่ห่างไกลผู้คนมากขึ้น คุณต้องทำให้การฝึกอบรมพนักงานเป็นแบบอะซิงโครนัสเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนจะได้รับคำแนะนำที่จำเป็น

ในตลาดที่คนงานส่วนใหญ่คิดว่าจะลาออกจากบริษัทที่ไม่ได้ฝึกทักษะด้านทักษะ หลักสูตรด้วยตนเองคือทางออก คุณสามารถสร้างวิดีโอเหล่านี้ด้วย Vyond และอัปโหลดไปยัง LMS ของ Cornerstone ด้วยคำแนะนำหลักสูตร AI ของ LMS พนักงานจะค้นหาวิธีที่สร้างสรรค์เพื่อพัฒนาทักษะที่มีอยู่อย่างต่อเนื่อง

1. สัมภาษณ์พนักงาน

ก่อนที่คุณจะเขียนคำเดียวสำหรับหลักสูตรการฝึกอบรมของคุณ ให้สัมภาษณ์พนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเลือกทักษะที่เกี่ยวข้องมากที่สุด พนักงานของคุณสามารถบอกคุณได้ว่าทักษะใดที่สำคัญที่สุดสำหรับงานประจำวันของพวกเขา ดังนั้นคุณจึงจัดทำหลักสูตรที่เป็นประโยชน์สำหรับพวกเขาอย่างแท้จริง

ก่อนการประชุมของคุณ บอกพนักงานว่าการสัมภาษณ์เกี่ยวกับอะไร และคุณจะจัดโครงสร้างอย่างไร การแจ้งให้ทราบล่วงหน้านี้ยังช่วยให้พวกเขาคิดว่าทักษะใดที่จะทำให้งานของพวกเขามีประสิทธิภาพมากขึ้น

ในระหว่างการสัมภาษณ์ ขอให้พวกเขาแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีการแก้ปัญหา ฟังกระบวนการคิด ขั้นตอน และผลลัพธ์ของพวกเขา การกระทำของพวกเขามีประสิทธิภาพหรือไม่? มีวิธีที่ดีกว่าในการแก้ปัญหานี้หรือไม่? การรู้ว่าพวกเขาทำงานอย่างไรในปัจจุบันช่วยให้คุณคิดเกี่ยวกับทักษะที่สามารถทำให้งานในอนาคตของพวกเขาสามารถจัดการได้มากขึ้น

จำเป็นต้องถาม "ทำไม" หลังจากทุกข้อความเพื่อให้เข้าใจอย่างแท้จริงว่าเหตุใดพวกเขาจึงทำสิ่งต่างๆ อย่างที่เป็นอยู่ คำถามเหล่านี้จะช่วยคุณแยกปัญหาเล็กน้อยออกจากคอขวดที่เป็นอันตราย

2. สร้างสคริปต์และกระดานเรื่องราว

สคริปต์และสตอรีบอร์ดทำให้คุณมีแผนในการติดตาม คุณจึงไม่ต้องกังวลว่าคุณจะพูดอะไรขณะทำวิดีโอ พวกเขายังอนุญาตให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจัดแนววิสัยทัศน์สำหรับโครงการ

สคริปต์ประกอบด้วยคำที่ผู้พูดของคุณจะใช้เพื่อนำบางคนที่ไม่รู้เกี่ยวกับหัวข้อมาเป็นผู้เชี่ยวชาญ ต้องมีความชัดเจนและรัดกุมที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อให้ผู้ดูเข้าใจทุกอย่าง หลีกเลี่ยงคำอธิบายที่ซับซ้อนหรือศัพท์แสงที่ไม่จำเป็นในอุตสาหกรรมที่ผู้ชมของคุณอาจไม่เข้าใจ

ในขณะเดียวกัน กระดานเรื่องราวจะแสดงฉากสคริปต์ของคุณเป็นภาพ พวกเขาแน่ใจว่าคุณรวมพนักงานสื่อภาพที่จำเป็นเพื่อเข้าใจหัวข้อ หากไม่มีรูปภาพหรือแผนภูมิที่ถูกต้อง ข้อความของคุณอาจคลุมเครือหรือไม่น่าสนใจ

เริ่มสคริปต์ของคุณโดยแบ่งโครงสร้างวิดีโอของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแบ่งออกเป็นสามส่วน: บทนำ คำอธิบายว่าเหตุใดทักษะจึงมีค่า และกรณีการใช้งาน จากนั้นคุณสามารถเริ่มเขียนบรรทัดได้ คุณจะต้องให้วิดีโอของคุณไม่เกินห้านาที อีกต่อไปและคุณอาจสูญเสียการมีส่วนร่วมของผู้ดูจำนวนมาก นั่นหมายความว่าสคริปต์ของคุณควรมีความยาวไม่เกิน 750 คำ เนื่องจากโดยทั่วไปแล้วผู้คนจะพูดโดยเฉลี่ยประมาณ 100 ถึง 150 คำต่อนาที

ถัดไป อ่านสคริปต์ของคุณออกมาดังๆ หากคุณติดอยู่ ณ จุดใดจุดหนึ่งก็ซับซ้อนเกินไป ค้นหาคำที่สั้นกว่าและง่ายกว่าเพื่อแทนที่คำที่ซับซ้อนและทำซ้ำแบบฝึกหัดนี้

เมื่อสคริปต์ของคุณเสร็จสิ้น คุณจะต้องสร้างกระดานเรื่องราวของคุณ วาดชุดกล่องที่มีเส้นใต้แผ่นกระดาษ ร่างฉากของคุณภายในกล่อง—ไม่จำเป็นต้องเป็นภาพวาดที่แฟนซีหรือมีทักษะอย่างเหลือเชื่อ เพียงเพียงพอที่จะสื่อถึงสิ่งที่เกิดขึ้นในแต่ละฉาก เขียนสคริปต์ของคุณสำหรับแต่ละฉากในบรรทัดด้านล่าง

3. สร้างวิดีโอของคุณด้วย Vyond

วิดีโอแอนิเมชันเหมาะอย่างยิ่งสำหรับวิดีโอการฝึกอบรม เนื่องจากการวิจัยแสดงให้เห็นว่าผู้คนจำข้อมูลได้จากบทเรียนแอนิเมชันมากกว่าวิดีโอแบบสัมภาษณ์ที่มีเพียงแค่หัวพูด Vyond ช่วยให้คุณสามารถสร้างภาพเคลื่อนไหวกระดานเรื่องราวของคุณโดยใช้อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย

สร้างบัญชีฟรีและสำรวจไลบรารีเทมเพลตของเราเพื่อค้นหาวิดีโอแอนิเมชั่นล่วงหน้าหลายสิบรายการ ใช้เทมเพลตเหล่านี้เพื่อสร้างแรงบันดาลใจในการออกแบบวิดีโอของคุณและประหยัดเวลาในการทำแอนิเมชั่น

หากเริ่มต้นจากศูนย์ ให้เข้าสู่ระบบบัญชีของคุณและสร้างโครงการใหม่ เข้าสู่แผงอักขระทางด้านซ้าย ดูตัวละครที่สร้างไว้ล่วงหน้าที่คุณชอบ? เลือกเพื่อเพิ่มฉาก มิฉะนั้น ให้สร้างของคุณเองและเลือกสัดส่วนร่างกาย เสื้อผ้า และลักษณะเด่นของพวกเขา

ทำให้ตัวละครพูดได้ด้วยการบันทึกเสียงในเมนูเสียง คุณจะต้องบันทึกในห้องที่ตกแต่งพร้อมด้วยหน้าต่างไม่กี่บานเพื่อบันทึกเสียงที่ชัดเจน (ห้องว่างและหน้าต่างจะสร้างเสียงสะท้อน) คุณควรนำเครื่องดื่มร้อนติดตัวไปด้วยเพื่อรักษาคุณภาพเสียงของคุณ

เมื่อเสียงของคุณพร้อมแล้ว ให้เลือกลำโพงของคุณ เข้าสู่ Dialog Panel และคลิกที่ Add Dialog คุณจะเห็นบรรทัดที่บันทึกไว้ล่าสุดบนแผงสื่อ เลือกและดูปากของตัวละครของคุณขยับขณะที่บันทึกของคุณเล่น

การฝึกของคุณจะกลายเป็นเรื่องน่าเบื่อถ้าตัวละครของคุณยืนนิ่งเพียงสองถึงห้านาที ทำให้เคลื่อนที่โดยใช้เมนู Motion Path ทางด้านซ้าย เลือกว่าตัวละครของคุณจะข้ามกรอบของคุณอย่างไร และเวลาที่จะใช้ในการดำเนินการ การย้ายตัวละครของคุณจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งจะกระตุ้นความสนใจของผู้ชมและทำให้พวกเขาดูต่อไป

4. อัปโหลดวิดีโอของคุณไปที่ Cornerstone

Cornerstone เป็นแพลตฟอร์ม LMS ที่คุณสามารถโฮสต์หนังสือ บทความ และวิดีโอได้ ปัญญาประดิษฐ์จะวิเคราะห์ทักษะ บทบาท และประวัติการทำงานของพนักงาน เพื่อดูว่าควรแนะนำวิดีโอและหลักสูตรใดบ้าง วิธีนี้จะช่วยให้ทีมของคุณเข้าใจวิธีพัฒนาฝีมือของพวกเขา แม้ว่าคุณจะไม่ได้โปรโมตหลักสูตรของคุณก็ตาม

ความเข้าใจนี้เปิดหลักสูตรไปสู่รูปแบบการเรียนรู้ทางเลือก พนักงานสามารถใช้บทความและบล็อกเพื่อเสริมบทเรียนที่ได้เรียนรู้จากวิดีโอของคุณ และหากพนักงานของคุณชอบฟังมากกว่าอ่าน AI ของ Cornerstone จะแนะนำหลักสูตรเฉพาะเสียง คุณสามารถสร้างห้องสมุดหลักสูตรเพื่อให้เหมาะสมกับพนักงานของคุณมากที่สุด ทำให้ทุกคนเรียนรู้ได้ง่ายขึ้น

ใช้เวลาไม่กี่ขั้นตอนในการอัปโหลดวิดีโอของคุณไปที่ Cornerstone ขั้นแรก ลงชื่อเข้าใช้แพลตฟอร์มและตรวจสอบว่าคุณอยู่ในโหมดผู้ดูแลระบบ จากนั้นคลิกเครื่องมือ การเรียนรู้ การจัดการแค็ตตาล็อก และวิดีโอ เลือกสร้างหลักสูตรวิดีโอแล้วอัปโหลดวิดีโอใหม่

5. ออกแบบภาพขนาดย่อที่น่าดึงดูด

ผู้คนคลิกวิดีโอที่โดดเด่น หากพนักงานเข้าสู่ระบบ LMS ของคุณและเห็นวิดีโอ 30 รายการที่ดูเหมือนกัน พวกเขาจะไม่รู้ว่าจะคลิกอันไหน ปฏิบัติตามหลักการออกแบบสามประการเพื่อสร้างภาพขนาดย่อที่ดึงดูดใจ

ขั้นแรก ให้สร้างลำดับชั้นของภาพ ทำให้องค์ประกอบสำคัญในภาพขนาดย่อของคุณโดดเด่นที่สุด เช่น โดยใช้ฟอนต์ตัวหนาขนาดใหญ่

ประการที่สอง เว้นที่ว่างไว้ เป็นไปได้ที่จะคิดว่าการไม่เพิ่มองค์ประกอบจำนวนมากลงในภาพขนาดย่อหมายความว่าคุณไม่ได้ออกแบบเลย แต่พนักงานจะไม่เข้าใจข้อความของคุณหากข้อความแน่น

สุดท้ายใช้สีที่ต่างกันออกไป ความคมชัดนี้ทำให้พนักงานสามารถชื่นชมทุกองค์ประกอบในภาพขนาดย่อของคุณได้ง่าย พวกเขายังจะรับรู้ได้เร็วขึ้นในขณะที่เลื่อนบน Cornerstone เพื่อเพิ่มโอกาสที่พวกเขาดูหลักสูตรของคุณ

ใช้ Canva เมื่อออกแบบภาพขนาดย่อของหลักสูตร Cornerstone คุณควรกำหนดอัตราส่วน 2:1 และรักษาขนาดไฟล์ไว้ต่ำกว่า 1 MB ซึ่งจำเป็นสำหรับการอัปโหลดภาพขนาดย่อของคุณไปยัง LMS เนื่องจากเป็นบริการฟรี คุณจึงสามารถทดลองกับภาพขนาดย่อได้หลายแบบจนกว่าคุณจะสร้างภาพขนาดย่อที่คุณชอบ

6. วิเคราะห์สิ่งที่สามารถปรับปรุงได้

ชุดการวิเคราะห์ของ Cornerstone แสดงให้เห็นว่าพนักงานโต้ตอบกับหลักสูตรของคุณอย่างไร คุณสามารถเรียนรู้การฝึกอบรมที่พวกเขาชอบมากที่สุด ทำความเข้าใจว่าทักษะใดที่พวกเขาใช้บ่อยที่สุด และใช้ AI เพื่อคาดการณ์ว่าพวกเขาจะพัฒนาต่อไปหรือไม่

คุณสามารถเข้าถึงแท็บ Analytics ได้จากหน้าแรก คลิกที่ Insights เพื่อดูรายการแดชบอร์ดต่างๆ แดชบอร์ดแนวโน้มการเรียนรู้จะแสดงประเภทของสื่อการเรียนรู้ที่พนักงานโต้ตอบด้วยมากที่สุด ใช้ข้อมูลนี้เพื่อกำหนดรูปแบบที่จะเก็บไว้และรูปแบบใดที่จะทิ้ง นอกจากนี้ยังมีรายงานในตัวให้คุณศึกษาในส่วนการวิเคราะห์ ดูว่าผู้คนทำการทดสอบอย่างไร หากมีคนผ่านไปเพียงไม่กี่คน คุณอาจมีวิดีโอที่ไม่ชัดเจน

ตรวจสอบรายงานที่เหลือและทดสอบวิธีแก้ปัญหา ตัวอย่างเช่น คุณสามารถออกแบบเส้นทางการเรียนรู้ทางเลือกที่หลักสูตรหรือบทเรียนแรกพูดถึงหัวข้อที่พนักงานไม่ค่อยเชี่ยวชาญ หรือหากคุณรู้สึกว่าวิดีโอของคุณเป็นปัญหา ให้แก้ไขกระดานเรื่องราวและแอนิเมชั่นของคุณ การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะต่างจากแอนิเมชั่นสดที่ทำได้ง่ายดาย รวดเร็ว และราคาถูก เพียงแค่คลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง

ใช้ Vyond ร่วมกับ Cornerstone สำหรับการฝึกอบรมพนักงานของคุณ

ใช้ Vyond เพื่อสร้างแอนิเมชั่นที่น่าดึงดูดซึ่งจะทำให้พนักงานคลิก ชม และแบ่งปันการฝึกอบรมของคุณ พนักงานสามารถสร้างวิดีโอหรือเสียงจากอุปกรณ์ใดก็ได้ผ่าน Cornerstone ด้วยความยืดหยุ่นนี้ พวกเขาสามารถเรียนรู้ทักษะใหม่ๆ ได้ทุกเมื่อที่มีเวลาว่าง

เริ่มทดลองใช้ฟรี