บริษัทที่ไม่มีสำนักงาน วิธีทำงานทางไกลและจัดการทีมของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

คุณเคยสงสัยหรือไม่ว่าวิธีการทำงานทางไกล? ไม่ใช่ทุกบริษัทจำเป็นต้องมีสำนักงาน แม้ว่าจะมีพนักงานก็ตาม การทำงานทางไกลเป็นโซลูชันที่ได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อยๆ รูปแบบการจ้างงานนี้มีข้อดีและข้อเสียทั้งสำหรับลูกจ้างและนายจ้าง คุณพิจารณามันหรือไม่? ตรวจสอบสิ่งที่ต้องจำและสิ่งที่ควรระวังเมื่อตัดสินใจดำเนินธุรกิจที่มีบุคคลเพียงไม่กี่คนโดยไม่มีสำนักงาน

วิธีทำงานจากระยะไกล – สารบัญ:

1. บริษัทที่ไม่มีสำนักงานจดทะเบียน? เรื่องกฎหมาย
2. จ้างคนที่ใช่
3. มั่นใจในการสื่อสารที่ดี
4. กำหนดเวลาทับซ้อนกัน
5. โครงการแผนที่

การจ้างคนงานระยะไกล ช่วยลดต้นทุนการเช่าสถานที่ รวมถึงค่าสาธารณูปโภค หรือการจ้างบริษัททำความสะอาด เงินที่เก็บไว้สามารถนำไปใช้ในการพัฒนาบริษัทหรือเงินเดือนได้ ด้วยการเลือกรูปแบบความร่วมมือนี้ ผู้ประกอบการยังสามารถจ้างผู้เชี่ยวชาญจากที่ใดก็ได้ในโลก โดยไม่จำกัดเฉพาะเมืองใดเมืองหนึ่งและไม่จำเป็นต้องนำมาที่บริษัท

บริษัทที่ไม่มีสำนักงานจดทะเบียน? เรื่องกฎหมาย

ทุกบริษัทต้องมีสำนักงานจดทะเบียน - ต้องระบุที่อยู่ที่บริษัทจะขาย ผลิต หรือให้บริการแก่เจ้าหน้าที่ หากผู้ประกอบการไม่ต้องการเช่าสำนักงาน เขาสามารถให้ที่พักอาศัยเป็นที่ตั้งหลักในการประกอบธุรกิจได้

นอกจากนี้ยังควรทราบด้วยว่าการทำงานทางไกลหรือที่เรียกว่า e-work หรือ telework เป็นรูปแบบการจ้างงานที่ควบคุมโดยกฎหมายแรงงาน ตามประมวลกฎหมายแรงงาน (มาตรา II ความสัมพันธ์ด้านแรงงาน บทที่ II ข – การจ้างลูกจ้างในลักษณะงานทางไกล) งานดังกล่าว:

1. อาจดำเนินการเป็นประจำนอกสถานที่ทำงานโดยใช้วิธีการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ตามความหมายของข้อกำหนดในการให้บริการทางอิเล็กทรอนิกส์ (Teleworking)
2. Teleworker คือพนักงานที่ทำงานภายใต้เงื่อนไขที่กำหนดใน § 1 และแจ้งผลงานให้นายจ้างทราบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งโดยวิธีการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์

โดยสรุปแล้ว Telework เป็นเรื่องเกี่ยวกับ การจัดหางานนอกที่ทำงานและส่งผลไปยังนายจ้างผ่านทางอีเมล

การจ้างงานพนักงานในรูปแบบ telework สามารถเกิดขึ้นได้ทั้ง จากสัญญาจ้างงานและสัญญากฎหมายแพ่ง เช่น สัญญาสำหรับงานเฉพาะ ค่านายหน้า หรือสัญญาตัวแทน

จ้างคนที่ใช่

การทำงานระยะไกลไม่ใช่สำหรับทุกคน นอกจากความรู้ที่จำเป็นแล้ว ผู้ปฏิบัติงานนอกสถานที่ควรสามารถจัดการเวลาของตนเองและเป็นอิสระ ได้ มองหาคนที่ไม่จำเป็นต้องได้รับการจัดการ ทักษะการสื่อสารและการกำหนดความคิดและคำสั่งที่ชัดเจนก็มีความสำคัญเช่นกัน เนื่องจากการสื่อสารทางไกลนั้นมีข้อจำกัด

โปรดจำไว้ว่าแม้ว่าคุณจะติดต่อกันเป็นครั้งคราว แต่ ก็คุ้มค่าที่จะมองหาคนที่การติดต่อครั้งนี้จะมีความสุข . การทำงานกับผู้เชี่ยวชาญที่มากความสามารถ แต่ยากในความร่วมมือก็อาจกลายเป็นความผิดพลาดได้เช่นกัน แน่นอนว่ามันไม่ได้เกี่ยวกับการเน้นที่ลักษณะของพนักงานแทนที่จะเป็นความสามารถ อย่างไรก็ตาม ขอประนีประนอม “90% ของวัฒนธรรมของบริษัทสร้างขึ้นโดยคนที่คุณจ้าง” ฌอน เบิร์นส์ ทูตสวรรค์ธุรกิจและซีอีโอของ Flurry เชื่อ

มั่นใจในการสื่อสารที่ดี

อุปสรรคใหญ่ในการทำงานทางไกล โดยเฉพาะในช่วงเริ่มต้น อาจเกิด จากการขาดการควบคุมพนักงาน การอภิปรายงานปัจจุบันและการควบคุมงานผ่านทางอินเทอร์เน็ตนั้นยากกว่า แม้จะมีโซลูชันทางเทคโนโลยีที่หลากหลายก็ตาม

คุณต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณรู้ว่าคุณคาดหวังอะไรจากพวกเขา สิ่งที่พวกเขาคาดหวังให้ทำ และสิ่งที่เกิดขึ้นในปัจจุบัน ทุกคน ควรทราบบทบาทของตนเองในทีมและจะไปหาใครได้บ้างหากมีปัญหา คำติชมมีความสำคัญเท่าเทียมกัน นอกจากการมอบหมายงานแล้ว ผู้นำที่ดียังรู้วิธีการฟัง ถามคำถาม และให้คำแนะนำ อีกด้วย ความคิดที่ดีคือแนะนำตารางสั้นๆ ของบริษัทในการประชุมกับพนักงานเป็นประจำ เช่น ผ่าน Skype หรือ Google Hangouts โดยในระหว่างนี้ทีมงานจะสามารถพูดคุยถึงสิ่งที่พวกเขากำลังทำอยู่ ว่ายังต้องทำอะไรอีก และหากมีปัญหาใด ๆ เกิดขึ้น

ยิ่งไปกว่านั้น ให้ มีการประชุมแบบสบายๆ เป็นครั้งคราว การทำงานทางไกลยังทำให้ยากต่อการสร้างและรักษาความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงาน และอาจส่งผลต่อขวัญกำลังใจของทีม ส่งเสริมความสัมพันธ์อันดีกับพนักงานและจัดให้มีที่ที่พวกเขาสามารถพูดคุยกันได้ ไม่เพียงแต่ในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับงานเท่านั้น วิธีนี้จะช่วยให้พวกเขารู้จักกันและเป็นเพื่อนกันได้ง่ายขึ้น หากคุณคิดว่าการประชุมทางวิดีโอดังกล่าวใช้ไม่ได้ผล ให้ลองตั้งค่าช่องตามหัวข้อบน Slack การแชทเป็นกลุ่มบน Skype หรือแม้แต่กลุ่มบน Facebook

กำหนดเวลาทับซ้อนกัน

การทำงานทางไกลสัมพันธ์กับ ชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่น พนักงานบางคนชอบทำงานในตอนเช้าและคนอื่น ๆ ในตอนเย็น ต้องขอบคุณการทำงานที่มีประสิทธิภาพมากกว่า อย่างไรก็ตาม การจัดการดังกล่าวอาจเป็นอุปสรรคต่อการทำงานของทั้งทีม – เป็นการยากที่จะทำงานหากการตอบกลับอีเมลและข้อความอื่นๆ มาช้าไปหลายชั่วโมง นอกจากนี้ ถ้าคุณทำงานด้วยตัวเองเมื่อคุณต้องการ คุณก็จะทำงานอยู่เสมอ ซึ่งหมายความว่าคุณจะพร้อมสำหรับการโทรตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันอาทิตย์ ทั้งเจ็ดโมงเช้าและสิบโมงเย็น

ดังนั้น ลองคิดดูว่าควรกำหนด สองถึงสามชั่วโมงต่อวันหรือสัปดาห์สำหรับตัวคุณเองและพนักงานของคุณ ในช่วงเวลานี้ ทุกคนควรออนไลน์

โครงการแผนที่

ง่ายกว่ามากที่จะนั่งทำงานหรือติดตามความคืบหน้าของทีมเมื่อคุณรู้ว่าต้องทำอะไร เมื่อทำงานทางไกล การ วางแผนและแยกย่อยโครงการที่สำคัญทั้งหมดบนไวท์บอร์ดหรือไทม์ไลน์ เป็นความคิดที่ดี

วิธีการที่สตาร์ทอัพและนักพัฒนามักใช้ในการจัดระเบียบงานคือ Scrum Scrum เป็นวิธีการที่ โปรเจ็กต์และงานต่างๆ ถูกเขียนลงบนกระดาษ แล้วตรึงไว้ที่คอลัมน์ที่เหมาะสมบนกระดานไวท์บอร์ด - คอลัมน์จะแสดงองค์ประกอบที่ต่อเนื่องกันของกระบวนการ (เช่น "วางแผน", "อยู่ระหว่างดำเนินการ", "กำลังทดสอบ", "เร่งด่วน" ให้เสร็จสมบูรณ์”, “เสร็จสิ้น”) ในคอลัมน์แรก คิวของงานจะถูกสร้างขึ้น ซึ่งจะจัดลำดับความสำคัญและจำนวนชั่วโมงที่คาดว่าจะได้รับ (โดยใช้การ์ดสีต่างๆ คุณสามารถแบ่งงานออกเป็นหมวดหมู่ได้) จากนั้นไพ่จะถูกวางทีละใบจากซ้ายไปขวาขณะที่งานดำเนินไปในส่วน "เสร็จสิ้น"

ด้วยเหตุนี้ คุณจึงสามารถติดตามการพัฒนาโครงการได้อย่างต่อเนื่อง ประเมินว่าปัญหาที่ใหญ่ที่สุดคือ อะไร งานเป็นไปตามกำหนดการหรือไม่และยังมีงานอีกมากที่ต้องทำให้เสร็จหรือไม่? ซึ่งทำให้ควบคุมงานของทีมได้ง่ายขึ้น โดยปกติแล้วผู้ปฏิบัติงานระยะไกลจะพิจารณาถึงผลลัพธ์ที่ได้รับ ไม่ใช่เวลาที่ใช้กับคอมพิวเตอร์

บางทีคุณอาจเป็นผู้จัดการโครงการ? ถ้าเป็นเช่นนั้น อย่าลืมอ่านบทความของเราเกี่ยวกับความท้าทายที่เกี่ยวข้องกับงานทางไกลและวิธี เอาชนะมัน

คุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับการทำงานทางไกล – คุ้มค่าหรือดีกว่าที่จะทำงานในสำนักงาน แบ่งปันความคิดเห็นของคุณและแท็กเราบน Twitter!

ผู้เขียน: Andy Nichols

นักแก้ปัญหาที่มี 5 องศาที่แตกต่างกันและแรงจูงใจสำรองไม่รู้จบ สิ่งนี้ทำให้เขาเป็นเจ้าของธุรกิจและผู้จัดการที่สมบูรณ์แบบ เมื่อค้นหาพนักงานและคู่ค้า การเปิดกว้างและความอยากรู้อยากเห็นของโลกคือคุณสมบัติที่เขาให้ความสำคัญมากที่สุด

ดูกระทู้ทั้งหมด