วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ – คู่มือฉบับย่อ

ข่าวประชาสัมพันธ์คือชุดของข้อมูลที่เกี่ยวข้องซึ่งส่งถึงผู้ฟังข้อความสื่อโดยตรง แบบฟอร์มเขียนสั้นๆ นี้ให้ข้อมูลที่กระชับ เชื่อถือได้ และรวดเร็วสำหรับผู้มีโอกาสเป็นผู้อ่าน ในการโฆษณา เครื่องมือประชาสัมพันธ์ประเภทนี้มีมาระยะหนึ่งแล้ว อย่างไรก็ตาม บ่อยครั้ง ข่าวประชาสัมพันธ์ถูกใช้เป็นเครื่องมือเพื่อส่งเสริมความสนใจของบริษัทในกลุ่มเป้าหมายที่ใหญ่ขึ้น เราอธิบายลักษณะที่แน่นอนของข่าวประชาสัมพันธ์และวิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อให้อ่านง่ายและมีคุณค่าสำหรับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า

ข่าวประชาสัมพันธ์ – สารบัญ:

1. ข่าวประชาสัมพันธ์คลาสสิกคือราชาใช่ไหม?
2. จะเขียนข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อโต้ตอบอย่างมีประสิทธิภาพในโซเชียลมีเดียได้อย่างไร?
3. แถลงข่าวตัวอย่างของคุณสมบัติสามประการที่มีโดยธรรมชาติ
4. จะเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ได้อย่างไร? แม่แบบข่าวประชาสัมพันธ์
5. คำถามที่พบบ่อย คำถามและคำตอบ

ข่าวประชาสัมพันธ์คลาสสิกคือราชาใช่ไหม?

ข่าวประชาสัมพันธ์ เป็นคำแถลงอย่างเป็นทางการที่จะช่วยบริษัทในการประชาสัมพันธ์ “การล่อ” ประเภทนี้ถูกใช้ในการโฆษณามาหลายทศวรรษแล้ว และเป็นเครื่องมือหลักสำหรับกิจกรรมทางการตลาด ข่าวประชาสัมพันธ์สมัยใหม่กำลังได้รับความสำคัญในปัจจุบัน ข้อความที่เผยแพร่ทำให้สามารถกระตุ้นความสนใจของผู้รับและทำให้เนื้อหาข่าวสามารถเข้าถึงได้อย่างกว้างขวางบนโซเชียลมีเดีย นี่เป็นโอกาสในการเผยแพร่ เช่น บริการของบริษัท โดยใช้เอฟเฟกต์โดมิโนที่ต้องการ

ข่าวประชาสัมพันธ์จึงเป็นรายการข่าว ข่าวสาร และข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของบริษัท ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับประเด็นทางธุรกิจมากมาย อาจเป็น ข่าวเกี่ยวกับการนำเทคโนโลยีใหม่มาใช้ การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ที่เป็นนวัตกรรมใหม่ หรือแจ้งให้สาธารณชนทราบเกี่ยวกับงานที่กำลังจะมีขึ้น ในยุคของข้อความโฆษณาที่เรียบง่ายและสั้น ข่าวประชาสัมพันธ์กลับมาเป็นที่นิยมอีกครั้ง

จะเขียนข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อโต้ตอบอย่างมีประสิทธิภาพในโซเชียลมีเดียได้อย่างไร?

ข่าวประชาสัมพันธ์ควร ร่างในลักษณะที่ผู้รับสามารถเข้าใจได้ในเวลาไม่ นาน ไม่ควรยาวและน่าเบื่อเกินไป: โดยปกติ ควร ใช้ข้อความสองสามหรือมากกว่าสิบประโยค ข้อผิดพลาดทั่วไปคือการใส่ข้อมูลอ้างอิงถึงบริษัทหรือบริการที่หน่วยงานจัดหาให้มากเกินไป

แถลงข่าวไม่ควรเร่งเร้าเกินไป – มันเหมือนกับรายการข่าวที่มีค่าที่นำข้อมูลที่เป็นรูปธรรมที่น่าสนใจและเป็นประโยชน์สำหรับผู้อ่าน สิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่งคือความถูกต้อง ทางภาษาและเนื้อหาของข่าว หากผู้รับสังเกตเห็นข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือวากยสัมพันธ์ เขาจะถือว่าข้อความดังกล่าวเป็นสิ่งที่ไร้ค่า

แถลงข่าวตัวอย่างของคุณสมบัติสามประการที่มีโดยธรรมชาติ

ข่าวประชาสัมพันธ์ควรมีลักษณะเฉพาะด้วยความถูกต้องของโวหาร ภาษาที่ให้ข้อมูล และเนื้อหาที่กระชับ นอกเหนือจากประเด็นเหล่านี้แล้ว ยังสามารถระบุคุณลักษณะเพิ่มเติมสามประการ ซึ่งมักปรากฏในบริบทของการกำหนดข่าวประชาสัมพันธ์ประชาสัมพันธ์:

1. ความเป็นเอกลักษณ์ของเนื้อหา ข้อความต้องไม่ซ้ำกับเนื้อหาที่มีอยู่แล้ว เช่น การแข่งขันเพื่อโปรไฟล์โซเชียลมีเดีย ข่าวประชาสัมพันธ์ต้องเป็นต้นฉบับและอ้างอิงถึงสิ่งที่ไม่เหมือนใคร จะต้องทำให้เกิดความกระจ่างใหม่ในบางพื้นที่
2. ความเที่ยงธรรมในเนื้อหา ข้อมูลตามคำจำกัดความของสารานุกรมเป็นสมบัติของวัตถุบางอย่าง เช่น ข้อความที่ชัดเจนซึ่งอธิบายความเป็นจริง แถลงข่าวจึงต้องเป็นกลางและอ้างถึงเหตุการณ์จริงและข้อเท็จจริง เป็นความผิดพลาดที่จะรวมวลีของเนื้อหาที่ "บิดเบือนความเป็นจริง" เล็กน้อยและทำให้บริษัทอยู่ในตำแหน่งที่ไม่ปรารถนาที่จะมี
3. ความชัดเจนของข้อความ ข้อความควรอ่านง่าย เขียนด้วยภาษาธรรมดา ควรใช้เอกพจน์บุรุษที่สาม ไม่ควรมีข้อสรุปที่กว้างเกินไปหรืออ้างถึงข้อเท็จจริงที่ไม่เกี่ยวข้องกับปรากฏการณ์ที่อธิบายไว้ ข้อมูลต้องค่อนข้างสั้น แต่ในขณะเดียวกันก็มีค่าบางอย่างเพื่อไม่ให้ข้อความซ้ำซากจำเจ

จะเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ได้อย่างไร? แม่แบบข่าวประชาสัมพันธ์

การเผยแพร่สื่อประกอบด้วยองค์ประกอบหลายอย่างที่ควรรวมอยู่ในข้อความประเภทนี้เสมอ องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดคือ พาดหัว ซึ่งควรมองเห็นได้และแยกออกจากส่วนที่เหลือของข้อความ ควรวางไว้ที่ส่วนบนของข้อความ เช่น ในกรณีของโพสต์ในโซเชียลมีเดีย - ในบรรทัดแรกเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้รับ

อีกสิ่งหนึ่งคือ บทสรุป ที่มีข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับเนื้อหาที่เราต้องการนำเสนอ ในบิตนี้ ใช้กฎ 5xW+H ด้านที่สามของแบบฟอร์มนี้คือการพัฒนาหรือคำอธิบายที่กว้างขึ้นของข้อมูลที่มีอยู่ในบทสรุป ข่าวประชาสัมพันธ์ ควรปิดด้วยประโยคสองสามประโยคที่ มากที่สุด โดยให้รายละเอียดการติดต่อของบริษัทในบรรทัดสุดท้าย (หรือข้อความสนับสนุนให้พวกเขาดูโปรไฟล์หรือมีส่วนร่วมในกิจกรรม)

อ่านเพิ่มเติม: เหตุใดการพิสูจน์ทางสังคมในด้านการตลาดจึงมีความสำคัญ

คุณชอบเนื้อหาของเราหรือไม่? เข้าร่วมชุมชนผึ้งยุ่งเพื่อติดต่อกัน!