วิธีเขียนบล็อกโพสต์เร็วขึ้น: 7 เคล็ดลับในการเผยแพร่บล็อกโพสต์เร็วขึ้น

ในฐานะนักเขียน เจ้าของธุรกิจ หรือนักการตลาด คุณมีสิ่งที่ต้องทำมากมาย คุณไม่สามารถใช้เวลาทั้งหมดเขียนบทความในบล็อก ได้ มันจะกลายเป็นงานที่น่าเบื่อเมื่อคุณมีสิ่งที่ต้องทำมากมาย หากคุณประสบปัญหาในการเผยแพร่เนื้อหาอย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้คือเคล็ดลับที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพสำหรับการเขียนโพสต์บนบล็อกอย่างรวดเร็ว

การเขียนโพสต์บล็อกที่มีคุณภาพต้องใช้เวลา คุณอาจถูกล่อลวงให้ปรับปรุงเนื้อหาของคนอื่น นั่นเป็นความคิดที่ไม่ดี ไม่เพียงทำให้เนื้อหาของคุณมีความเป็นต้นฉบับน้อยลง แต่ยังทำให้เป็นที่สังเกตได้ยากขึ้นอีกด้วย บล็อกนี้จะพิจารณาว่าคุณจะเขียนบทความในบล็อกได้เร็วแค่ไหน คุณจึงใช้เวลาทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น

ปัญหาความคิดที่ทำให้เวิร์กโฟลว์การสร้างโพสต์บล็อกของคุณช้าลง

มีปัญหาด้านความคิดทั่วไปบางประการที่บล็อกเกอร์ต้องเผชิญ และหากคุณสามารถปรับทัศนคติได้ คุณก็มักจะสามารถเอาชนะปัญหาเหล่านี้ได้

1. กลุ่มอาการจอมปลอม
   Imposter syndrome คือเมื่อคุณรู้สึกว่าคุณไม่ดีพอที่จะทำในสิ่งที่คุณตั้งใจจะทำ เป็นเรื่องปกติที่นักเขียนจะรู้สึกว่างานเขียนของตนไม่ดีพอสำหรับสิ่งพิมพ์ที่ใหญ่กว่า ไม่มีพื้นฐานในการเขียนเชิงสร้างสรรค์ หรือไม่มีประวัติที่พิสูจน์แล้ว ฉันคิดว่าการตระหนักถึงกลุ่มอาการแอบอ้างและการใช้โอกาสมากขึ้นจะช่วยให้คุณเอาชนะมันได้
2. บล็อกของนักเขียน
   บางครั้งบล็อกเกอร์ก็หมดแรงบันดาลใจและไอเดียอันเนื่องมาจากการปิดกั้นทางจิตใจ เมื่อใดก็ตามที่คุณนั่งลงและพยายามเขียนอะไรบางอย่าง สมองของคุณจะว่างเปล่า ไม่ต้องกังวลหากสิ่งนี้เกิดขึ้นกับคุณ เราทุกคนมีแนวโน้มที่จะมัน มันจะกลายเป็นปัญหาก็ต่อเมื่อคุณเริ่มใช้เป็นข้ออ้างในการหยุดงาน เป็นไปไม่ได้ที่จะดำเนินธุรกิจหากคุณกำลังรอให้แรงบันดาลใจในการสร้างสรรค์ปรากฏขึ้นทุกครั้งที่คุณต้องการบล็อก อารมณ์ของคุณไม่ควรส่งผลต่อความสามารถในการเขียนโพสต์บล็อก วิธีที่ดีที่สุดในการจัดการกับสิ่งนี้คือการมีระบบและกระบวนการเข้าที่ ฉันว่าสิ่งที่ดีที่สุดคือเขียนต่อไป ไม่ว่าจะเส็งเคร็งแค่ไหน คุณยังสามารถใช้เครื่องมือเขียนคำโฆษณา AI เช่น Jasper เพื่อช่วยคุณฝ่าฟันอุปสรรคของนักเขียน
3. การผัดวันประกันพรุ่ง
   นักเขียนมักผัดวันประกันพรุ่งเพราะกลัวความล้มเหลว พวกเขากังวลเกี่ยวกับการทำผิดพลาด การถูกปฏิเสธโดยผู้จัดพิมพ์ หรือการให้บรรณาธิการเปลี่ยนใจ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าว พวกเขาจึงหาเหตุผลว่าทำไมพวกเขาจึงควรรอทำงานในโครงการต่อไปในภายหลัง หากคุณกำลังวางสิ่งต่าง ๆ คุณอาจมีเหตุผลแฝงอยู่ ถามตัวเองว่า “ฉันกลัวอะไร” เมื่อคุณเข้าใจแล้วว่าความกลัวเหล่านั้นคืออะไร คุณจะรู้วิธีแก้ไข

วิธีเขียนบล็อกโพสต์เร็วขึ้น

วิธีที่ดีที่สุดในการทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณเร็วขึ้นคือมีกระบวนการที่ทำซ้ำได้ เริ่มจากการมีชุดของหัวข้อหลักที่ต้องการจะกล่าวถึง การเลือกคีย์เวิร์ดที่เหมาะสม การจัดกลุ่มคีย์เวิร์ดที่คล้ายกัน การสร้างโครงร่างเนื้อหา การเขียนร่างฉบับแรก การเพิ่มสื่อต่างๆ เพื่อให้ดูน่าสนใจและเข้าใจง่าย การคัดลอก SEO การพิสูจน์อักษร และเผยแพร่

ใช้วงจร Pomodoro เพื่อเขียนและแก้ไข

เทคนิค Pomodoro เป็นวิธีการบริหารเวลาที่เกี่ยวข้องกับการทำงานหนึ่งอย่างเป็นเวลา 25 นาที จากนั้นให้พัก 5 นาที หลังจากสี่รอบ คุณสามารถพักยาวขึ้นได้ อิงจากแนวคิดในการทำงานเป็นหน่วยย่อย ซึ่งคุณสามารถจดจ่อกับงานได้เต็มที่โดยไม่เสียสมาธิ ฉันใช้ส่วนขยาย Chrome ฟรีเพื่อติดตามรอบเวลาเมื่อเขียนหรือแก้ไข

สร้างการถ่ายโอนข้อมูลเนื้อหาก่อนและแก้ไขในภายหลัง

ฉันมักจะสูญเสียความคิดและขั้นตอนการเขียนเมื่อฉันพยายามแก้ไขขณะเขียน นี่คือวิธีที่ฉันทำ: ฉันเขียนสำเนาฉบับร่างโดยมุ่งเน้นที่การทำความเข้าใจประเด็นต่างๆ เมื่อฉันทำชิ้นส่วนเสร็จแล้ว ฉันจะกลับไปทำความสะอาด ซึ่งมักจะทำให้ฉันใช้เวลาน้อยกว่าการพยายามแก้ไขขณะพิมพ์ประมาณ 30% เขียนแบบร่างแรกแล้วแก้ไขในภายหลัง ลองใช้โหมด "ฉบับร่าง" ของ Google เอกสาร เมื่อคุณร่างเสร็จแล้ว ให้สลับไปที่ "แก้ไข"

ใช้เครื่องมือที่เหมาะสมเพื่อช่วยให้คุณคิด เขียน และแก้ไขเนื้อหาของคุณ

ฉันใช้ซอฟต์แวร์ต่างๆ มากมายในช่วงหลายปีที่ผ่านมา แต่ยังมีรายการโปรดที่ช่วยให้ฉันทำงานให้เสร็จได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ต่อไปนี้คือแอพห้าตัวที่สามารถทำให้บล็อกเร็วขึ้น:

1. นักวิจัย Airstory : แม้ว่าเครื่องมือ AI SEO จะทำให้โครงร่างและการวิจัยเป็นเรื่องง่ายและเป็นไปโดยอัตโนมัติบางส่วน ฉันยังคงค้นคว้าด้วยตนเองเป็นจำนวนมากเพราะเครื่องมือส่วนใหญ่เน้นที่ผลลัพธ์ 20 อันดับแรก หากคุณเพียงแค่พูดในสิ่งเดียวกันกับคู่แข่งของคุณ คุณอาจติดอันดับใน Google แต่คุณไม่ได้เพิ่มมูลค่าให้กับผู้อ่าน Airstory ทำให้การวิจัยด้วยตนเองง่ายขึ้นมาก ด้วยแอปนี้ คุณสามารถบันทึกข้อความ รูปภาพ และลิงก์ขณะที่คุณค้นคว้าข้อมูลบนเว็บ คุณสามารถส่งคลิปหนีบแต่ละรายการไปยังเอกสาร Airstory ของคุณได้
2. เครื่องมือ AI SEO : นักเขียนที่ไม่ใช่ SEO อาจเขียนเรื่องราวที่ยอดเยี่ยม แต่หากไม่มีการเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหา เนื้อหาของคุณจะไม่ติดอันดับในเครื่องมือค้นหา เครื่องมือ SEO ที่ขับเคลื่อนด้วย AI สามารถแก้ปัญหานี้ได้โดยการวิเคราะห์สิ่งที่ใช้ได้ผลอยู่แล้วและแนะนำหัวข้อสำคัญที่คุณต้องพูดถึง บางคนสามารถสร้างโครงร่างเนื้อหาได้โดยอัตโนมัติ ทำให้ขั้นตอนการเขียนบล็อกเร็วขึ้น
3. เครื่องมือการจัดการโครงการ : เครื่องมือ การจัดการโครงการ เช่น Trello, Asana หรือ Monday.com สามารถช่วยคุณสร้างปฏิทินบรรณาธิการและทำงานร่วมกันได้ดีขึ้นเพื่อสร้างเนื้อหาที่มีคุณภาพได้เร็วขึ้น
4. ไวยากรณ์ : ฉันชอบวิธีที่ Grammarly หยิบจับความผิดพลาดของการพิมพ์ผิดและไวยากรณ์ส่วนใหญ่ และปรับปรุงความเร็วในการแก้ไขของฉัน สามารถทำงานใน Google เอกสาร เครื่องมือ SEO ส่วนใหญ่ หรือแม้แต่ในตัวแก้ไขไวยากรณ์
5. Google Docs : ฉันเขียนส่วนใหญ่ใน Google Docs ถ้าฉันไม่ได้ใช้ Airstory และเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดในการทำงานร่วมกันและสร้างเนื้อหาได้เร็วยิ่งขึ้น คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงและทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ มีตัวตรวจการสะกดและไวยากรณ์ในตัวด้วย แม้ว่าจะไม่ได้มีประสิทธิภาพเท่ากับ Grammarly ก็ตาม
6. Buzzsumo : ฉันใช้สิ่งนี้ในเวิร์กโฟลว์การเขียนบล็อกเพื่อหามุมของเนื้อหาและแนวคิดเกี่ยวกับเนื้อหา คุณสามารถดูประเภทของเนื้อหาที่ทำงานได้ดีและใช้เป็นแรงบันดาลใจ
7. ฉันสร้าง คลังคลังสต็อก : ประหยัดเวลาด้วยการบุ๊กมาร์กไซต์ต่างๆ เช่น Unsplash, Freepik, Pexels และ Pixabay เพื่อให้คุณสามารถค้นหาภาพที่สมบูรณ์แบบได้อย่างรวดเร็ว
8. ตอบสาธารณะ : ใช้เครื่องมือ Answer The Public เพื่อสร้างคำถามจากคำหลักที่คุณต้องการกำหนดเป้าหมาย เหมาะสำหรับสร้างส่วนต่างๆ สำหรับบล็อกและทำความเข้าใจผู้ชมของคุณ
9. เครื่องมือเขียนเนื้อหา AI เพื่อเพิ่มความเร็วเวิร์กโฟลว์ของคุณ: ผู้คนต่างมีมุมมองเกี่ยวกับการใช้เครื่องมือ AI แต่เราสามารถใช้ประโยชน์จากเครื่องมือเหล่านี้เพื่อเอาชนะการบล็อกของนักเขียนและสร้างเนื้อหาได้เร็วขึ้น คุณต้องระวังเมื่อใช้เครื่องมือเขียนเนื้อหา AI เพราะมันประกอบขึ้นเป็นข้อเท็จจริงและตัวเลข เสี่ยงต่อความน่าเชื่อถือของคุณ แต่ถ้าใช้อย่างถูกต้อง จะเพิ่มความเร็วในการเขียนและประสิทธิภาพการทำงานเป็นสองเท่า AI สามารถช่วยเขียนบทความที่ให้ข้อมูลหรือเขียนบทความในรูปแบบโพสต์ได้น้อยลง การเขียนบทบรรณาธิการที่แข็งแกร่งหรือเนื้อหาเกี่ยวกับความเป็นผู้นำทางความคิดด้วยแนวคิดใหม่ๆ ที่ไม่เหมือนใครอาจไม่ได้ผลเท่าที่ควร บางครั้งผู้เขียนต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการเขียนเนื้อหาเดียวกันในรูปแบบต่างๆ เพื่อเติมเต็มปฏิทินเนื้อหา ให้ดำเนินการโดยอัตโนมัติด้วยซอฟต์แวร์สร้างเนื้อหา AI เช่น Peppertype.AI คุณสามารถสร้างพาดหัวข่าว โพสต์บนโซเชียลมีเดีย และคำอธิบายเมตาได้หลายรูปแบบเพื่อทดสอบว่าอันใดมีอัตราการคลิกผ่านที่ดีที่สุด

ใช้การเขียนตามคำบอกเพื่อเขียนเร็วขึ้น

Google เอกสารมีคุณลักษณะการแปลงคำพูดเป็นข้อความ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถป้อนข้อความตามคำบอกใน Google Docs แทนการพิมพ์ด้วยตนเอง ถ้าคุณเขียนเยอะ นิ้วของคุณอาจจะเมื่อยหลังจากผ่านไประยะหนึ่ง ดังนั้นการมีเครื่องมือแบบนี้จะช่วยได้ มันสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณและประหยัดเวลา

เก็บรายการคำหลัก

ฉันพบว่าการเก็บรายการคำหลักที่ช่วยประหยัดเวลาได้มาก เมื่อฉันค้นคว้าเกี่ยวกับคีย์เวิร์ด เมื่อฉันกำลังจะเขียนบล็อกโพสต์ ฉันมักจะลงหลุมในการขุดคีย์เวิร์ดและไม่ได้เน้นที่งานหลัก

Outsource ส่วนหนึ่งของการสร้างเนื้อหาเพื่อการผลิตที่รวดเร็วขึ้น

วิธีที่ดีที่สุดในการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์คือการระบุคอขวด ลองดูกระบวนการเขียนบล็อกของคุณและเรียนรู้ว่าอะไรที่ทำให้คุณช้าลง มันมาพร้อมกับแนวคิดโพสต์บล็อก การวิจัยคำหลัก การสร้างภาพข้อมูล หรือการออกแบบกราฟิกหรือไม่ ไม่ว่ามันจะเป็นอะไรก็ตาม ให้หาคนที่สามารถทำได้เร็วกว่าและมีประสิทธิภาพมากกว่าและจ้างภายนอก

ทำบทความสไตล์การปัดเศษของผู้เชี่ยวชาญ

ระดมความคิดในการโพสต์บล็อกและค้นหาแนวคิดที่กำลังพูดถึงในอุตสาหกรรมของคุณ จากนั้นรวบรวมข้อมูลจากผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมและสร้างเนื้อหาได้เร็วขึ้น นี่คือตัวอย่างโพสต์ที่ฉันถามผู้นำทางความคิดในด้านการตลาดเนื้อหาและพื้นที่ AI ว่าพวกเขาคิดอย่างไรเกี่ยวกับ AI ที่จะมาแทนที่ผู้เขียนเนื้อหาและนักเขียนคำโฆษณา

เคล็ดลับการเพิ่มผลผลิต

ใช้เครื่องมือ เทมเพลต และเฟรมเวิร์กเพื่อสร้างเนื้อหาได้เร็วขึ้น

สร้างเทมเพลตโพสต์บล็อกสำหรับประเภทเนื้อหาที่ใช้กันทั่วไป หากคุณมักจะทำบทความประเภทบทวิจารณ์ ให้สร้างเทมเพลตการออกแบบที่เปรียบเทียบผลิตภัณฑ์ หากคุณใช้ WordPress Gutenberg คุณสามารถบันทึกเป็นบล็อกที่ใช้ซ้ำได้เพื่อใช้ในภายหลัง ในทำนองเดียวกัน ใช้กรอบการเขียนคำโฆษณาและสูตรพาดหัวเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการเขียนบล็อกของคุณ เชื่อมต่อกับบล็อกเกอร์คนอื่นๆ เพื่อดูว่าพวกเขาใช้เทมเพลตเนื้อหาในบล็อกอย่างไร เครื่องมือเขียนคำโฆษณา AI เช่น Jasper.AI ช่วยให้คุณสร้างเทมเพลตที่ได้รับการฝึกอบรมล่วงหน้าและชุดคำสั่งต่างๆ ที่สามารถสร้างเนื้อหาตามเทมเพลตของคุณโดยอัตโนมัติ

ใช้เครื่องเผาพลาญจิต

บางครั้งการมีหัวข้อลับๆ ในใจก็ปล่อยให้มันเคี่ยวจนคุณพร้อมที่จะใส่ปากกาลงบนกระดาษ เมื่อถึงเวลาเริ่มเขียน คุณจะพบว่าคำต่างๆ ไหลได้ง่ายขึ้นและการเขียนของคุณลื่นไหลมากขึ้น โดยการทำสิ่งนี้โดยไม่รู้ตัว คุณจะเริ่มร่างบทความและจัดระเบียบบทความในหัวอย่างมีเหตุมีผล ซึ่งช่วยเพิ่มความเร็วในการเขียนของคุณได้อย่างมาก

หาเวลาที่ดีที่สุดของคุณ

บางคนทำได้ดีกว่าในตอนเช้า และบางคนทำได้ดีกว่าในตอนกลางคืน ฉันดีที่สุดในตอนเช้า
การสร้างและทดลองสิ่งใหม่ๆ ทำได้ง่ายกว่า มีความสงสัยในตัวเองน้อยลงและมีวิจารณญาณน้อยลง และฉันสามารถทำงานได้มากขึ้นเพราะฉันไม่เหนื่อย ค้นพบเวลาที่ดีที่สุดของคุณและทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น

ต่อสู้กับสัญชาตญาณความสมบูรณ์แบบของคุณและกดปุ่มเผยแพร่

เมื่อฉันรู้สึกผูกพันกับงานชิ้นหนึ่ง ฉันพบว่ามันยากที่จะก้าวไปข้างหน้าเพราะสมองของฉันต้องการให้แน่ใจว่าทุกอย่างสมบูรณ์แบบก่อนที่จะเผยแพร่ อย่ารอจนกว่าคุณจะรู้สึกพร้อมที่จะแบ่งปันบางสิ่ง เพียงแค่เริ่มแบ่งปันตอนนี้ สิ่งที่เลวร้ายที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือเลื่อนบางอย่างออกไปโดยคิดว่า “ฉันจะทำให้มันสมบูรณ์แบบและเผยแพร่ในภายหลัง” วันนั้นไม่มีวันมาถึง ไปข้างหน้าและกดปุ่มเผยแพร่ คุณสามารถอัปเดตโพสต์บล็อกของคุณในภายหลังได้ตลอดเวลา