วิธีการเขียนรายละเอียดงาน: เคล็ดลับที่ชาญฉลาดสำหรับการจ้างผู้จัดการพร้อมตัวอย่าง

การหาผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับงานเป็นหนึ่งในงานที่ท้าทายที่สุดที่องค์กรต้องเผชิญในปัจจุบัน สาเหตุหลักประการหนึ่งเบื้องหลังคือองค์กรไม่สนใจวิธีการเขียนรายละเอียดงาน

คำพูดที่ถูกต้อง ข้อมูลที่ถูกต้อง และองค์ประกอบสำคัญอื่นๆ จะช่วยให้คุณดึงดูดผู้สมัครที่เหมาะสม

ในบทความนี้ เราจะมาพูดถึงเคล็ดลับดีๆ จากวงในเกี่ยวกับวิธีการเขียนรายละเอียดงาน

วิธีการเขียนรายละเอียดงาน: เคล็ดลับพร้อมตัวอย่าง

• เลือกตำแหน่งงานที่เหมาะสม

ตำแหน่งงานของคุณเป็นสิ่งแรกที่อธิบายงานของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตำแหน่งงานของคุณถูกต้องตามมาตรฐานอุตสาหกรรม คำพูดอย่าง 'ร็อคสตาร์' หรือ 'นินจา' จะทำให้คุณอยู่ห่างจากผู้สมัครที่ใช่เท่านั้น

ให้ใช้ตำแหน่งงานที่เกี่ยวข้องซึ่งมักค้นหาสำหรับบทบาทเฉพาะ สิ่งนี้จะทำให้ประกาศรับสมัครงานของคุณปรากฏให้เห็นเมื่อผู้สมัครค้นหา

สรุป: ใช้วลีที่เป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้องเพื่อดึงดูดผู้สมัครที่เหมาะสม

• อธิบายบทบาทของพวกเขาอย่างชัดเจน

ระบุบทบาทและความรับผิดชอบของผู้สมัครอย่างชัดเจน กล่าวถึงว่าตำแหน่งที่ว่างนั้นเป็นตำแหน่งผู้นำ และถ้าไม่ใช่ ลำดับชั้นการรายงานจะเป็นอย่างไร มีความชัดเจนกับความคาดหวังของคุณเกี่ยวกับทักษะ คุณสมบัติ ประสบการณ์ และใบรับรองของผู้สมัครในอุดมคติ

นอกจากนี้ ยังเพิ่มบทบาทที่จะเพิ่มคุณค่าให้กับองค์กรและการเติบโตส่วนบุคคลด้วย ให้ชัดเจนเหมือนภาพรวมด้วยวลีที่เชื้อเชิญอย่างอบอุ่น เช่น 'มาร่วมทีมสร้างสรรค์ของเราหรือเป็นส่วนหนึ่งของทีมที่ก้าวหน้าของเรา'

สรุป: อธิบายบทบาทและความรับผิดชอบอย่างชัดเจนและกำหนดความคาดหวังตามความเป็นจริง

• บอกพวกเขาเกี่ยวกับองค์กรของคุณ

ประกาศรับสมัครงานเป็นโอกาสแรกในการแนะนำองค์กรของคุณให้รู้จักกับผู้สมัคร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าองค์กรของคุณจะใหญ่แค่ไหน แนะนำให้เพิ่มการแนะนำองค์กรเสมอ

พูดถึงพันธกิจ วิสัยทัศน์ และการมีส่วนร่วมในอุตสาหกรรมของคุณจนถึงตอนนี้ แนะนำผู้สมัครให้รู้จักกับวัฒนธรรมและสภาพแวดล้อมในองค์กรของคุณ ผู้สมัครทุกคนจะต้องการทราบสถานที่ที่พวกเขาต้องการเป็นส่วนหนึ่ง

สรุป: แนะนำวัฒนธรรมบริษัทของคุณให้กับผู้สมัครในรายละเอียดงาน

• กล่าวถึงประโยชน์ที่ได้รับ

ในการทำให้ประกาศรับสมัครงานของคุณน่าสนใจ คุณต้องบอกผู้สมัครว่าอะไรที่ทำให้องค์กรของคุณแตกต่างและดีขึ้นจากที่อื่นๆ พูดคุยเกี่ยวกับผลประโยชน์เพิ่มเติมหรือผลประโยชน์ที่คุณสามารถนำเสนอได้

ผลประโยชน์เหล่านี้อาจรวมถึงการกำหนดเวลาทำงานที่ยืดหยุ่น สภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกลหรือแบบผสม สัตว์เลี้ยงและสถานที่ทำงานที่เป็นมิตรต่อผู้ปกครอง อาหารฟรี บริการรับส่ง ฯลฯ ทั้งหมดนี้จะช่วยดึงดูดการสมัครงานที่มีคุณภาพจำนวนมากจากผู้สมัคร

สรุป: เพิ่มผลประโยชน์เล็กน้อยให้กับประกาศรับสมัครงานของคุณเพื่อดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณภาพ

• ให้สั้นและมีส่วนร่วม

ในขณะที่เพิ่มหลายสิ่งในการสมัครงาน อย่าทำให้ยุ่งเหยิงและทำให้ผู้สมัครสับสน กระชับ กระฉับกระเฉง และตรงประเด็นว่าคุณต้องการจะพูดหรือถามอะไร

นอกจากนี้ ในขณะเขียนประกาศรับสมัครงาน อย่าลืมรักษาความลื่นไหลและใช้ภาษาที่ดึงดูดใจ คุณสามารถทำได้โดยการเขียนประโยคที่สั้นและกระชับ และใช้หัวข้อย่อย

สรุป: ใช้ภาษาที่ชัดเจนและมีส่วนร่วมเพื่อให้ความชัดเจนเกี่ยวกับงานแก่ผู้สมัครได้ดีขึ้น

• รับข้อมูลจากพนักงานปัจจุบันของคุณ

เมื่อมีตำแหน่งว่าง ระบบจะเลือกรายละเอียดงานจากโฟลเดอร์เก่าและโพสต์ไว้ รายละเอียดงานเหล่านี้คงที่มาหลายปีแล้วและไม่เคยแก้ไขตามเวลาและข้อกำหนดที่เปลี่ยนแปลงไป เป็นผลให้พวกเขาล้มเหลวในการดึงดูดกลุ่มผู้มีความสามารถใหม่ให้กับองค์กรของคุณ

เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์นี้ ขอความช่วยเหลือจากพนักงานปัจจุบันของคุณ พวกเขามีแนวโน้มที่จะอธิบายได้ดีขึ้นว่าหน้าที่ความรับผิดชอบ ทักษะ และประสบการณ์ในปัจจุบันที่จำเป็นสำหรับผู้สมัครในอุดมคติคืออะไร วิธีนี้จะช่วยให้คุณฟื้นรายละเอียดงานและลบจุดที่ไม่เกี่ยวข้องออกไป

สรุป: ใช้ข้อมูลเชิงลึกจากพนักงานปัจจุบันของคุณเพื่อร่างรายละเอียดงานที่เกี่ยวข้อง

• เน้นรายละเอียด

ผู้สมัครจะถูกตัดสินตามประวัติส่วนตัวของเขา/เธอ ในทำนองเดียวกัน องค์กรจะถูกตัดสินตามลักษณะงานของพวกเขา ดังนั้น เพื่อสร้างความประทับใจแรกพบที่ดี ควรใส่ใจในรายละเอียดให้มาก

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ การสะกดผิด การใช้ศัพท์แสง และอื่นๆ นอกจากนี้ ให้ลองสร้างเนื้อหาของคำอธิบายงานของคุณให้สวยงามและดึงดูดสายตา โดยใช้ประโยคที่สั้นลงและหัวข้อย่อยที่คมชัด ในท้ายที่สุด ให้ตรวจทานเนื้อหาของคุณก่อนโพสต์เสมอ

สรุป: พิสูจน์อักษรเนื้อหาของคุณเพื่อสร้างความประทับใจแรกพบที่ดีให้กับองค์กรของคุณ

• หลีกเลี่ยงวลีที่เลือกปฏิบัติ

คำนึงถึงภาษาที่คุณใช้ในรายละเอียดงานของคุณ หลีกเลี่ยงภาษาที่มีอคติทางเพศ เช่น 'มนุษยชาติ กำลังคน หรือที่มนุษย์สร้างขึ้น' ด้วยการใช้ภาษาประเภทนี้ คุณจะลดโอกาสของผู้สมัครงานได้ถึง 50%

ให้ใช้ภาษาที่เป็นกลางทางเพศพร้อมคำคุณศัพท์ที่ทรงพลัง เช่น ความหลงใหล อิสระ เล่นเป็นทีม ฯลฯ ที่อธิบายคุณสมบัติที่แตกต่างกันของบุคคล สิ่งนี้จะสร้างความประทับใจให้กับสภาพแวดล้อมในที่ทำงานที่หลากหลายมากขึ้น

เรื่อง ย่อ: หลีกเลี่ยงภาษาที่เหยียดหยาม แทนที่จะใช้ภาษาที่เป็นกลางทางเพศเพื่อสร้างสถานที่ทำงานที่หลากหลาย

บทบาทของ HRMS ในการสร้างประกาศรับสมัครงานที่มีประสิทธิภาพ

วันนี้ HRMS กำลังพัฒนาวิธีที่ทีม HR ทำงานในอุตสาหกรรมต่างๆ มีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญในการปรับเปลี่ยนกระบวนการสรรหาและการสร้างประกาศรับสมัครงานที่มีประสิทธิภาพเป็นส่วนเริ่มต้นของมัน

• ดำเนินการวิเคราะห์งานเพื่อระบุความต้องการการจ้างงาน

  พูดคุยภายในแผนกทรัพยากรบุคคลและแผนกที่คุณต้องการจ้าง เพื่อรับความชัดเจนเกี่ยวกับข้อกำหนดของงาน ค้นหาว่าตำแหน่งนั้นเป็นการแทนที่ผู้สมัครที่มีอยู่ ส่วนเสริมในทีม หรือโปรไฟล์ใหม่

  ใช้ข้อมูลนี้เพื่อร่างรายละเอียดงานที่เหมาะสมพร้อมทักษะ คุณสมบัติ และคุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับผู้สมัครในอุดมคติ ที่นี่ ระบบ HRMS จะช่วยคุณในการกำหนดเงินเดือนที่ยุติธรรมและแข่งขันได้สำหรับบทบาทนี้ ในขณะเดียวกันก็ดูแลให้แน่ใจว่าคุณรักษาจำนวนพนักงานขององค์กรไว้

• ลงรายละเอียดงานผ่านช่องทางต่างๆ

  หลังจากร่างรายละเอียดของงานที่เหมาะสมแล้ว ก็ถึงเวลาอัปโหลดผ่านช่องทางและพอร์ทัลที่สามารถเข้าถึงได้ทั้งหมด เข้าถึงผู้หางานสูงสุดโดยโพสต์รายละเอียดงานของคุณในช่องทางบุคคลที่สามและพอร์ทัลภายในองค์กร การลงประกาศงานภายในจะช่วยกระตุ้นการอ้างอิง

  ที่นี่ คุณลักษณะการรวมซอฟต์แวร์ HRMS จะช่วยให้คุณรับประวัติย่อและโปรไฟล์ของผู้สมัครทั้งหมดในที่เดียว

• คัดกรองและสรุปผู้สมัครที่เหมาะสม

  หลังจากได้รับใบสมัครหลายใบ ขั้นตอนต่อไปคือการคัดกรองและสรุปผู้สมัครที่เหมาะสม ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถสร้างรายชื่อผู้สมัครที่เหมาะสมกับตำแหน่งและแชร์กับหัวหน้าแผนกได้

  ซอฟต์แวร์ HRMS ที่นี่จะช่วยคุณในการจัดกำหนดการรอบเพิ่มเติมของการสัมภาษณ์กับผู้สมัครที่ได้รับการคัดเลือก เมื่อคุณสรุปผู้สมัครที่เหมาะสมแล้ว คุณสามารถส่งจดหมายตอบรับและต้อนรับพวกเขาด้วยกระบวนการเริ่มต้นใช้งานที่ริเริ่มโดยซอฟต์แวร์ HRMS

• ประสบความสำเร็จในการจัดหาพนักงานใหม่

  ถึงเวลาต้อนรับพนักงานใหม่เข้าสู่องค์กรของคุณแล้ว สำหรับกระบวนการเริ่มต้นที่ประสบความสำเร็จและราบรื่น ให้ใช้ซอฟต์แวร์ HRMS ของคุณให้เกิดประโยชน์สูงสุด

  ซอฟต์แวร์ HR นำแผนกที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับโปรไฟล์ในหน้าเดียวกัน และช่วยออกแบบขั้นตอนการเริ่มต้นที่เหมาะสมที่สุดสำหรับช่างไม้ใหม่ มันจะช่วยให้คุณดำเนินการเอกสารที่ยาวนานโดยอัตโนมัติที่เกี่ยวข้องกับการปฐมนิเทศ และทำให้กระบวนการนั้นรวดเร็วและไม่ยุ่งยาก

แนะนำให้อ่าน: หางานทำในช่วงล็อกดาวน์? ลองทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อการหางานที่รวดเร็ว

ตัวอย่างของคำอธิบายงานที่ดีคืออะไร?

มาดูเทมเพลตที่ดาวน์โหลดได้สำหรับตำแหน่งยอดนิยมบางตำแหน่ง เช่น Sales Executive, HR Executive และ Accountant ดาวน์โหลดเทมเพลตรายละเอียดงานเหล่านี้สำหรับการโพสต์งานครั้งต่อไปของคุณ

รายละเอียดงานสำหรับ Sales Executive

องค์กร XYZ กำลังมองหา Sales Executive ที่มีประสบการณ์ซึ่งทำงานเป็นทีมและสามารถขับเคลื่อนยอดขายได้

บทบาทและความรับผิดชอบ:

1. ดำเนินการวิจัยตลาดเพื่อระบุแนวโน้มและศักยภาพใหม่
2. ระบุช่องทางใหม่ๆ ของรายได้และการเติบโตของธุรกิจ
3. จัดการประชุมกับผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าเพื่อทำความเข้าใจความต้องการและประเด็นปัญหาของพวกเขาอย่างลึกซึ้ง
4. เป็นตัวแทนแบรนด์ในกิจกรรมการสร้างเครือข่าย เช่น การประชุม การประชุม ฯลฯ

ประโยชน์ของงาน:

1. รับและวางสิ่งอำนวยความสะดวก
2. ลาส่วนตัว ป่วย และลาคลอด
3. หมายเลข X ของวันลาพักร้อนที่ได้รับค่าจ้าง
4. การดูแลผู้สูงอายุและเด็ก
5. ประกันสุขภาพ
6. การฝึกอบรมวิชาชีพ
7. อาหารฟรี

ทักษะที่จำเป็น:

1. ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องในฐานะผู้บริหารฝ่ายขาย
2. ทักษะการนำเสนอและการสื่อสารที่ยอดเยี่ยม
3. ควรเป็นผู้เล่นในทีมและผู้มีส่วนร่วมส่วนตัว
4. ความคุ้นเคยกับ CRM จะเป็นโบนัสเพิ่มเติม
5. วุฒิปริญญาตรีสาขาการจัดการธุรกิจหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

รายละเอียดงานสำหรับ HR Executive

บริษัท เอบีซี Ltd. กำลังมองหาผู้บริหาร HR ที่สามารถจัดการการสรรหาบุคลากรขององค์กร ความผูกพันของพนักงาน และโปรแกรมการปฏิบัติงาน

บทบาทและความรับผิดชอบ:

1. สร้างแพ็คเกจค่าตอบแทนสำหรับพนักงาน
2. เพิ่มและฟื้นฟูนโยบายทรัพยากรบุคคลที่มีอยู่
3. ดำเนินการสัมภาษณ์คัดกรองครั้งแรกเพื่อคัดเลือกผู้สมัครที่เหมาะสม
4. ใช้เมตริกการติดตามผลการปฏิบัติงานของพนักงานเป็นประจำ
5. ใช้ความคิดริเริ่มเพื่อตอบสนองความต้องการการฝึกอบรมพนักงาน

ประโยชน์ของงาน:

1. จ่าย & ลาป่วย
2. ดูแลเด็ก
3. ประกันสุขภาพ
4. กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
5. การฝึกอบรมภาคปฏิบัติ
6. อาหารฟรี

ทักษะที่จำเป็น:

1. ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องในฐานะ HR Executive
2. ความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับกระบวนการสรรหา
3. เป็นตัวของตัวเองและสนใจที่จะเป็นผู้นำเมื่อจำเป็น
4. วุฒิปริญญาตรีสาขาการจัดการทรัพยากรมนุษย์หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
5. รายละเอียดงานสำหรับนักบัญชี
6. องค์กร ABC กำลังมองหานักบัญชีที่มีประสบการณ์

บทบาทและความรับผิดชอบ:

1. ติดตามและบันทึกรายจ่ายและงบประมาณของบริษัท
2. การวิเคราะห์และตรวจสอบประสิทธิภาพทางการเงินโดยรวม
3. ทำหน้าที่ให้คำปรึกษาเพื่อลดค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่าย
4. มีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในการออกแบบงบประมาณและรายงานประจำปี
5. จัดทำสมุดบัญชีรับเรื่องร้องทุกข์

ประโยชน์ของงาน:

1. จ่าย & ลาป่วย
2. ดูแลเด็ก
3. ประกันสุขภาพ
4. กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
5. การฝึกอบรมภาคปฏิบัติ
6. อาหารฟรี

ทักษะที่จำเป็น:

1. ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องในฐานะนักบัญชี
2. ทักษะเชิงปริมาณที่ดีเยี่ยม
3. ความรู้ที่ทันสมัยเกี่ยวกับกฎและข้อบังคับด้านภาษี
4. มีทักษะการบริหารเวลา
5. ปริญญาบัญชีหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง

บทสรุป

การร่างรายละเอียดงานที่ถูกต้องเป็นขั้นตอนแรกในการดึงดูดผู้สมัครที่เหมาะสมมายังองค์กรของคุณ มนต์เดียวสำหรับการเขียนรายละเอียดงานในอุดมคติคือการใส่ใจในรายละเอียดและทำความเข้าใจข้อกำหนดขององค์กรของคุณ

แนะนำให้อ่าน: ว่างงานในช่วง COVID-19? ลองใช้เว็บไซต์เหล่านี้และสร้างรายได้ในช่วงล็อกดาวน์

คำถามที่พบบ่อย

หมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง: ซอฟต์แวร์ HR | ซอฟต์แวร์การจัดการเงินเดือน | ซอฟต์แวร์การจัดการการเข้างาน | ระบบติดตามผู้สมัคร