วิธีเขียนข้อเสนอโครงการ: 8 เคล็ดลับและแนวทางจากผู้เชี่ยวชาญ

พวกเขาบอกว่าคุณไม่มีโอกาสครั้งที่สองในการสร้างความประทับใจแรก ซึ่งไม่จริงไปกว่านี้เมื่อเขียนข้อเสนอโครงการ

ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการไม่เห็นว่าคุณเป็นใครในตอนเริ่มต้น พวกเขาเห็นเฉพาะสิ่งที่คุณนำเสนอในข้อเสนอเท่านั้นดังนั้น เป้าหมายของคุณคือทำให้พวกเขาเห็นสิ่งที่คุณต้องการให้เห็น ซึ่งเป็นโครงการที่ผ่านการคิดมาอย่างดีพร้อมรายละเอียดทั้งหมด ซึ่งถือว่าคุ้มค่ากับการลงทุนทั้งเงินและเวลา

ลองเดาความคิดที่แล่นอยู่ในหัวของคุณตอนนี้: จะเขียนข้อเสนอโครงการอย่างไรให้ดึงดูดผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

ง่าย!

คุณเพียงแค่ต้องใช้เทมเพลตการนำเสนอข้อเสนอโครงการที่ออกแบบโดยผู้เชี่ยวชาญในสาขานั้นๆ

ด้วยเทมเพลตข้อเสนอโครงการแบบหน้าเดียวที่ออกแบบมาอย่างดี คุณสามารถทำให้กระบวนการทั้งหมดง่ายขึ้นสำหรับคุณและทีมของคุณ

การออกแบบที่สวยงามพร้อมแล้ว กฎ ของ ข้อเสนอโครงการทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ และคุณมีหน้าที่เพียงกรอกข้อมูลที่จำเป็นเพื่อให้ข้อเสนอในฝันของคุณพร้อมในเวลาไม่นาน

แก้ไขทันที!

ข้อเสนอโครงการคืออะไร? กำหนดแนวคิดหลัก

ข้อเสนอโครงการเป็นเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างเป็นทางการเพื่อให้ผู้ชมได้รับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับโครงการควรระบุวัตถุประสงค์ของโครงการ เป้าหมาย สิ่งที่ส่งมอบ งบประมาณ และลำดับเวลาสำหรับการส่งมอบกล่าวอีกนัยหนึ่ง เค้าโครงข้อเสนอโครงการควรมีรายละเอียดทุกอย่างที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอาจสนใจ

เป้าหมายของการนำเสนอข้อเสนอโครงการอาจแตกต่างกันไปตามขอบเขตและขนาดของโครงการ อาจเป็นข้อเสนอทางการตลาดเพื่อเปิดตัวสายผลิตภัณฑ์ใหม่หรือแผนธุรกิจภายในเพื่อปรับปรุงกระบวนการ ข้อเสนอโครงการควรมีความชัดเจน รัดกุม และให้ข้อมูลที่จำเป็นเพื่อช่วยในการตัดสินใจอย่างรอบรู้

จุดประสงค์ทั่วไปของการเขียนข้อเสนอโครงการมี ดังนี้

• รับเงินทุนภายนอกเพื่อสนับสนุนโครงการ
• รับการอนุมัติจากผู้บริหารระดับสูงเพื่อรับทรัพยากรและการสนับสนุนที่จำเป็น
• ดึงดูดนักลงทุนที่มีศักยภาพและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการ
• โดยทั่วไป สร้างความกระตือรือร้นให้กับโครงการ

ไม่ว่าจะมีวัตถุประสงค์ใด แนวทางและกฎทั่วไปบางข้อใช้กับทุกข้อเสนอโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าข้อเสนอนั้นได้รับการออกแบบมาอย่างดีและมีประสิทธิภาพ มาดูประเภทข้อเสนอหลักกัน

ขอเสนอโครงการ

ตัวอย่างข้อ เสนอ โครงการที่เป็นทางการที่สุดจะถูกส่งไปตาม คำขออย่างเป็นทางการสำหรับข้อเสนอ (RFP) ของลูกค้า โดยปกติแล้ว เมื่อเจ้าของโครงการสนใจบริการหรือผลิตภัณฑ์เฉพาะจากบางฝ่ายและต้องการดูว่าซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพเสนออะไร

หากคุณสร้างข้อเสนอโครงการที่ร้องขอ ให้เตรียมพร้อมที่จะแข่งขันกับผู้ประมูลรายอื่น ในกรณีนี้ โครงร่างข้อเสนอโครงการของคุณควรดึงดูดใจมาก พร้อมที่จะโดดเด่นและสร้างผลกระทบ คุณควรคิดถึงวิธีทำให้ข้อเสนอของคุณไม่เหมือนใครเพื่อให้ได้เปรียบในการแข่งขัน เนื่องจากจะมีการเปรียบเทียบข้อเสนอโดยละเอียด

ข้อเสนอโครงการที่ไม่พึงประสงค์

ในกรณีของข้อเสนอโครงการที่ไม่ได้ร้องขอ จะไม่มีการร้องขออย่างเป็นทางการจากเจ้าของโครงการตัวอย่างเช่น คุณสามารถตัดสินใจเข้าร่วมในการเสนอราคาแบบเปิดสำหรับโครงการหนึ่งๆ และส่งข้อเสนอโครงการของคุณแม้ว่าจะไม่มีคำขอเฉพาะเจาะจงก็ตาม

เมื่อเทียบกับตัวอย่างข้อเสนอโครงการก่อนหน้านี้ ข้อเสนอนี้มีการแข่งขันน้อยกว่าเนื่องจากไม่มีการเปรียบเทียบผู้เสนอราคาโดยตรง

อย่างไรก็ตาม คุณยังคงต้องแน่ใจว่าข้อเสนอของคุณน่าดึงดูดและดึงดูดสายตา เนื่องจากคุณต้องการสร้างความประทับใจและได้รับการอนุมัติจากลูกค้าอีกครั้ง ข้อเสนอโครงการที่ไม่พึงประสงค์ยังมี "กฎที่เข้มงวดกว่า" เกี่ยวกับโครงร่างและรูปแบบ เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องพิจารณาข้อกำหนดที่เข้มงวดจากลูกค้า

ข้อเสนอโครงการอย่างไม่เป็นทางการ

บ่อยครั้ง ลูกค้าของคุณสามารถส่งคำขออย่างไม่เป็นทางการถึงคุณเพื่อส่งข้อเสนอโครงการให้เขาสิ่งนี้สามารถอ้างถึงกรณีต่างๆ เมื่อคุณเจรจากับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า และพวกเขาสนใจรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อเสนอพิเศษที่คุณสามารถให้ได้

ในกรณีนี้ คุณสามารถสร้างข้อเสนอโครงการที่เป็นทางการน้อยลงได้ ซึ่งอาจนำเสนอเป็นงานนำเสนอสั้นๆ หรือเอกสารหน้าเดียวที่จัดระเบียบในรูปแบบอิสระ ที่นี่ เป้าหมายหลักของคุณคือการให้ข้อมูลและรายละเอียดเพียงพอเพื่อให้คุณอยู่ในหน้าเดียวกันเกี่ยวกับรายละเอียดโครงการและความรับผิดชอบทั้งหมด

ต่ออายุข้อเสนอโครงการ

สมมติว่าโปรเจกต์หนึ่งเสร็จสมบูรณ์แล้ว และลูกค้ากลับมาอีกพร้อมกับขอต่ออายุโปรเจกต์ของคุณ หรือคุณต้องการแนะนำพาร์ทเนอร์เก่าและใจดีพร้อมข้อเสนอพิเศษเพื่อกลับมาและทำงานร่วมกัน

ในกรณีนี้ คุณควรสร้าง Renewal Project Proposal โดยแสดงสิ่งที่ได้รับการปรับปรุงตั้งแต่ครั้งล่าสุด แนวคิดใหม่ๆ ที่คุณเสนอ และเหตุใดโครงการของคุณจึงยังคงเกี่ยวข้องกับลูกค้ารายนี้

ข้อเสนอโครงการต่ออายุมักจะอิงตามโครงร่างข้อเสนอโครงการก่อนหน้านี้กับลูกค้าเพื่อให้สอดคล้องกันและทำให้ฝ่ายต่างๆ สบายใจซึ่งกันและกัน

ข้อเสนอโครงการต่อเนื่อง

อาจเรียกได้ว่าเป็นหนึ่งในข้อเสนอโครงการที่ "ง่ายที่สุด" เนื่องจากแทบไม่มีการแข่งขันเลย และลูกค้าก็รู้จักคุณดีอยู่แล้ว ยิ่งไปกว่านั้น ไม่จำเป็นต้องโน้มน้าวใจใครให้เริ่มการทำงานร่วมกันใหม่ เนื่องจากคุณมีพันธมิตรที่มั่นคงอยู่แล้ว และคุณยืดเวลาออกไป

ข้อเสนอโครงการต่อเนื่องจะใช้เมื่อระยะหนึ่งของโครงการใกล้จะสิ้นสุด และคุณจะถูกขอให้สร้างข้อเสนอใหม่สำหรับระยะเวลา เพิ่มเติมในกรณีนี้ คุณต้องปรับเค้าโครงข้อเสนอโครงการเก่าและเพิ่มสิ่งที่ส่งมอบใหม่

ข้อเสนอโครงการเพิ่มเติม

แม้ว่าโครงร่างข้อเสนอโครงการก่อนหน้านี้ของคุณจะได้รับการอนุมัติแล้วและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่จำเป็นได้เข้าร่วมในการทำงานร่วมกัน คุณยังคงพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่จำเป็นต้องเพิ่มสิ่งใหม่ๆ

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถรู้สึกว่าจำเป็นต้องเขียนข้อเสนอโครงการเพื่อขอการลงทุนเพิ่มเติมหรือการมีส่วนร่วมของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมากขึ้นตามข้อกำหนดใหม่ ในกรณีนี้ คุณควรเขียนข้อเสนอโครงการเพิ่มเติมโดยอธิบายว่าเหตุใดจึงจำเป็นต้องมีทรัพยากรเพิ่มเติมและสิ่งที่สามารถนำมาปรับปรุงได้

แนวคิดหลักที่นี่คือการแสดงให้ลูกค้าเห็นว่าข้อเสนอของคุณยังคงมีความเกี่ยวข้อง และคุณต้องการความช่วยเหลือและการสนับสนุนเพิ่มเติมเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ของโครงการที่ดีขึ้น

8 ขั้นตอนที่ต้องรู้ในการเขียนข้อเสนอโครงการ

การเขียนข้อเสนอโครงการเป็นงานง่ายๆ เนื่องจากมีเทมเพลต รูป แบบ และตัวอย่างสำเร็จรูปมากมายบนเว็บคุณไม่จำเป็นต้องสร้างวงล้อขึ้นมาใหม่และเสียเวลาไปกับการออกแบบอย่างมืออาชีพ คิดเกี่ยวกับเลย์เอาต์ข้อความ ฯลฯ อีกต่อไป

Renderforest – แพลตฟอร์มการออกแบบแบบครบวงจรที่ให้เทมเพลตข้อเสนอโครงการ สำหรับทุกอุตสาหกรรมไม่ว่าคุณต้องการอะไร ธุรกิจใดที่คุณทำงานอยู่ และข้อกำหนดและเงื่อนไขใดที่คุณต้องพิจารณา Renderforest ช่วยคุณได้!

แก้ไขทันที!

แต่ก่อนที่คุณจะเลือกเทมเพลตที่เหมาะสม คุณควรทราบหลักการสำคัญบางประการในการเขียนข้อเสนอโครงการ นี่คือรายการขั้นตอนทั้งหมดที่คุณควรปฏิบัติตามเพื่อเขียนข้อเสนอโครงการที่จะนำมาซึ่งผลลัพธ์

1. การเตรียมตัวสำหรับการเขียน

การวิจัยที่เหมาะสมคือฮีโร่ของข้อเสนอที่ประสบความสำเร็จ อาจเป็นหนึ่งในส่วนที่มองไม่เห็นของกระบวนการ แต่เป็นหนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุด เช่นเดียวกับที่คุณต้องการวางรากฐานที่เหมาะสมสำหรับอาคารก่อนที่จะเริ่มสร้าง คุณต้องสร้างการวิจัยที่มั่นคงเกี่ยวกับโครงการก่อนที่จะเริ่มเขียนข้อเสนอ มิฉะนั้น ไม่ว่าคุณจะเพิ่มแอตทริบิวต์จำนวนเท่าใดในฐานที่อ่อนแอในอนาคต ก็จะไม่ประสบความสำเร็จ

ดังนั้น ให้เวลาตัวเองอย่างเพียงพอในการค้นคว้าโครงการในทุกๆ ด้านอย่าหยุดจนกว่าคุณจะแน่ใจ 100% ว่าเข้าใจสิ่งที่จำเป็นอย่างชัดเจน

นอกจากนี้ ให้พิจารณาว่าใครคือผู้มีอุปการคุณในโครงการ และวิธีใดคือวิธีที่ดีที่สุดในการแสดงคุณค่าของโครงการของคุณต่อพวกเขา

หากขั้นตอนเหล่านี้เสร็จสมบูรณ์ เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการจะถูกตั้ง และคุณจะเข้าใจได้ดีขึ้นว่าโครงการควรมีลักษณะอย่างไรในตอนท้าย

ดังนั้นให้เวลากับความคิดของคุณสำหรับการค้นคว้าและย้ายไปยังขั้นตอนการเขียนจริงเมื่อโครงกระดูกพร้อม

2. การสร้างบทสรุปสำหรับผู้บริหารที่น่าสนใจ

ตอนนี้มาถึงงานที่ยากลำบากแล้ว – การถ่ายทอดความหมาย ความลึก และรายละเอียดปลีกย่อยของโครงการในบทสรุปสำหรับผู้บริหารสั้นๆ เมื่อคุณทำการค้นคว้าอย่างถี่ถ้วน และสมองของคุณเต็มไปด้วยรายละเอียดโครงการหลายร้อยโครงการ การทำงานเพื่อสรุปข้อมูลทั้งหมดนี้ในไม่กี่ประโยค

อย่างไรก็ตาม บทสรุปสำหรับผู้บริหารเป็นมาตรฐานและองค์ประกอบที่สำคัญของโครงร่างข้อเสนอโครงการ ดังนั้นคุณต้องเชี่ยวชาญศิลปะในการเขียน

บทสรุปสำหรับผู้บริหารคือบทสรุปที่กระชับแต่ ให้ข้อมูลของโครงการมันมักจะประกอบด้วยส่วนต่อไปนี้

• ปัญหาที่คุณพยายามแก้ไข
• ทรัพยากรที่คุณต้องการในการแก้ปัญหา
• วิธีการที่คุณใช้เพื่อแก้ไขปัญหา
• ผลลัพธ์ที่คาดหวังจากโครงการของคุณ และวิธีที่คุณจะวัดความสำเร็จ ฯลฯ

ความรับผิดชอบมากมายวางอยู่บนบ่าของคุณในส่วนนี้ เนื่องจากเป็นส่วนแรกที่ผู้อ่านจะเห็นเมื่อเปิดข้อเสนอโครงการ ดังนั้นจึงมีหน้าที่ในการดึงดูดเจ้าของโครงการและสัญญากับพวกเขาถึงสิ่งพิเศษที่จะทำให้พวกเขาสนใจในการสำรวจเอกสารเพิ่มเติม

คุณยังสามารถลองเขียนบทสรุปสำหรับผู้บริหารในตอนท้ายหลังจากที่ข้อเสนอโครงการทั้งหมดของคุณเสร็จสมบูรณ์ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถดูภาพรวมและสรุปแนวคิดทั้งหมดในหนึ่งย่อหน้าได้แม่นยำยิ่งขึ้น

3. อธิบายขอบเขตโครงการ

คุณควรเริ่มเปิดเผยรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงการ เริ่มต้นด้วยความเป็นมาโครงการ ซึ่งเป็นคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับเหตุผลที่อยู่เบื้องหลังโครงการ สถานะปัจจุบันของปัญหาที่โครงการนี้ตั้งใจจะแก้ไข เป็นต้น

ตัวอย่างเช่น หากคุณตั้งใจที่จะรณรงค์ให้สังคมตระหนักถึงความสำคัญของน้ำสะอาด คุณควรพูดถึงประเภทของปัญหาที่เกิดขึ้น และเหตุใดความตระหนักจึงมีความสำคัญต่อการแก้ปัญหา คุณยังสามารถรวมสถิติเกี่ยวกับสถานะปัจจุบันของการขาดแคลนน้ำหรือคุณภาพในพื้นที่ที่โครงการของคุณจะกำหนดเป้าหมาย

นอกเหนือจากการครอบคลุมสถานะปัจจุบันของปัญหาแล้ว ขอบเขตโครงการควรรวมถึงสิ่งต่อไปนี้

• ใครมีส่วนทำให้เกิดปัญหาก่อน และอะไรคือความสำเร็จของโครงการที่ผ่านมา?
• เหตุใดความพยายามครั้งก่อนจึงไม่สำเร็จ
• อะไรคือช่องว่างที่คุณจะเติมเต็มในโครงการของคุณ?
• คุณจะใช้วิธีใดที่จะมีประสิทธิภาพมากกว่าวิธีก่อนหน้า?

คุณควรใส่คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับเครื่องมือและวิธีการที่คุณจะใช้เพื่อทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ ที่นี่ โครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) ที่กำหนดไว้ สามารถช่วยได้อย่างมาก

4. สรุปวัตถุประสงค์ของโครงการ

เมื่อเขียนข้อเสนอโครงการมาถึงจุดนี้ คุณได้พูดคุยเกี่ยวกับโครงการมามากพอแล้วและเหตุใดจึงสำคัญ

แต่ควรมีส่วนที่ละเอียดสำหรับวัตถุประสงค์ของโครงการ ไม่ใช่ภาพรวมที่เป็นนามธรรมของสิ่งที่คุณต้องการบรรลุ แต่เป็นจุดที่แน่นอนที่คุณต้องไปให้ถึง

ในเรื่องนี้ วิธีการของ SMART ที่ได้รับความนิยมอย่างแพร่หลาย นั้นค่อนข้างสะดวกเป็นคำย่อของ วัตถุประสงค์เฉพาะ วัดผล บรรลุ ได้เกี่ยวข้อง และจำกัดเวลามากระจายแสงในแต่ละจุดกัน

• วัตถุประสงค์เฉพาะ หมายความว่าคุณไม่ได้เขียนบางอย่างเช่น "ปรับปรุงคุณภาพชีวิต"วัตถุประสงค์ของคุณควรเป็นรูปธรรม เช่น “ลดการปนเปื้อนของน้ำ 15% ใน 6 เดือนในพื้นที่ดังกล่าว” ดูความแตกต่าง? ตัวเลือกที่สองนั้นใส
• เป้าหมายที่วัดได้บ่ง ชี้ว่าคุณต้องสามารถติดตามความคืบหน้าได้ด้วยตัวบ่งชี้ที่ชัดเจนหากคุณเขียนเป้าหมายที่ชัดเจนตามตัวอย่างข้างต้น เป้าหมายนั้นจะสามารถติดตามและวัดผลได้โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ คุณควรมีเมตริกที่ชัดเจนซึ่งจะช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียติดตามว่าโครงการมาถูกทางหรือไม่ – คุณทำตามที่พูดไว้หรือไม่
• เราหมายถึงอะไรโดย เป้าหมายที่บรรลุได้ ?เรียบง่าย. เป้าหมายควรเป็นจริง บรรลุผลได้ และสะท้อนถึงจำนวนทรัพยากรที่มีอยู่สำหรับโครงการ วัตถุประสงค์ที่เหมือนจริงไม่ได้หมายถึงเป้าหมายที่ลอยอยู่บนท้องฟ้า ดังนั้น แทนที่จะลดการปนเปื้อนของน้ำลง 50% ใน 6 เดือน ให้เลือกแบบที่เป็นจริงมากขึ้นเพื่อสร้างความไว้วางใจและมั่นใจในโครงการของคุณ
• วัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้อง คือวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับเป้าหมายของโครงการบางครั้งการออกนอกลู่นอกทางและเริ่มไล่ตามเป้าหมายที่ไม่เกี่ยวข้องกับโครงการโดยตรงอาจเป็นเรื่องง่าย
• ประการสุดท้าย วัตถุประสงค์ที่มีขอบเขตเวลา มีกำหนดเส้นตายที่เข้มงวด ดังนั้นผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการ โดยเฉพาะนักลงทุน จึงรู้สึกมั่นใจว่าคุณกำลังทำงานอย่างหนักในโครงการและมีกำหนดเวลาที่ชัดเจนสำหรับการเปิดตัว

5. การนำเสนอวิธีแก้ปัญหา

มีการพูดคุยกันมากมายว่าทำไมโครงการถึงมีความสำคัญและปัญหาใดที่ไม่สามารถแก้ไขได้ ดังนั้น สิ่งที่คุณควรทำต่อไปเมื่อเขียนข้อเสนอโครงการ? ใช่ วิธีแก้ปัญหา; จริง ๆ แล้วสัญญาโครงการหลักของคุณเกี่ยวกับอะไร

ส่วนการแก้ปัญหาอาจสั้นกว่าส่วนก่อนหน้า แต่ควรน่าประทับใจและ ตรงไปตรง มาย้อนกลับไปที่ขั้นตอนของการวิจัยโครงการ คุณควรมีความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับขั้นตอนที่คุณต้องดำเนินการเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ หากไม่มีแผนการที่ชัดเจนที่คุณรู้สึกว่าสามารถนำไปสู่ความสำเร็จได้ ให้คิดอีกครั้งว่าคุณควรเปิดตัวโครงการหรือไม่

แต่เมื่อคุณอยู่ที่นี่ อาจเป็นเพราะคุณมีวิธีการและความรู้ที่เหมาะสมในการทำงาน แล้วในส่วนนี้ควรรวมอะไรบ้าง?

• คำแถลงวิสัยทัศน์ คือแผนที่จะแนะนำคุณตลอดโครงการสรุปได้ว่าทีมของคุณกำลังมุ่งหน้าไปที่ใด ทำไม และอย่างไร คำแถลงวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนมีความสำคัญเท่าเทียมกันสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายนอกและภายใน ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเขียนในลักษณะที่ถูกต้อง ( ดูวิธีการทำงาน )
• กำหนดการโครงการ แสดงลำดับของงานที่ควรทำให้เสร็จและกรอบเวลาสำหรับการทำให้เสร็จสิ่งสำคัญคือต้องระบุเหตุการณ์สำคัญทั้งหมดของคุณไว้ที่นี่ มิฉะนั้น มีความเสี่ยงที่จะสูญเสียเงื่อนงำที่ถูกต้อง และส่งผลให้ล่าช้ากว่าไทม์ไลน์ของโครงการ ( ดูวิธีการทำงาน )
• บทบาทและความรับผิดชอบของสมาชิกในทีม แสดงให้เห็นการมอบหมายที่ชัดเจนสำหรับแต่ละคนที่เกี่ยวข้องนอกจากนี้ยังชัดเจนว่าใครรับผิดชอบอะไร ดังนั้นทุกคนจึงรู้ว่าควรคาดหวังอะไร เมื่อไร และอย่างไร
• รายละเอียดอื่น ๆ ให้ความชัดเจนมากขึ้นและทำให้การดำเนินโครงการง่าย ขึ้นนี่อาจเป็นรายการเครื่องมือการรายงานที่คุณจะใช้หรือรายการวัสดุและอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับการดำเนินโครงการให้เสร็จสมบูรณ์

6. ดำเนินการประเมินความต้องการอย่างละเอียด

ค่อยๆ เข้าใกล้เป้าหมายหลักของข้อเสนอของคุณ คุณต้องมีส่วนร่วมกับทรัพยากรที่จำเป็นจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และแน่นอน คุณต้องอธิบายว่าทำไมพวกเขาจึงควรทำเช่นนั้น

การประเมินความต้องการอย่างละเอียดเป็นสิ่งสำคัญในการระบุทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับโครงการและเหตุใดจึงจำเป็น ก่อนอื่น สิ่งสำคัญคือคุณต้องแน่ใจว่าคุณสามารถทำกิจกรรมที่สัญญาไว้ได้สำเร็จ นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องรวมไว้ในโครงร่างข้อเสนอโครงการของคุณ ดังนั้นโอกาสในการได้รับเงินทุนจึงสูงขึ้น

เมื่อเขียนเกี่ยวกับการประเมินความต้องการ คุณควรรวมสิ่งต่อไปนี้:

• งบประมาณโครงการ คือรายการค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการควรรวมถึงการซื้อขนาดเล็กและขนาดใหญ่ เงินเดือนพนักงาน ภาษี ราคาสำหรับวัสดุที่คุณจะใช้ ค่าเดินทางหากคุณจำเป็นต้องเข้าร่วมการประชุมใดๆ ฯลฯ ดูตัวอย่างงบประมาณโครงการ ที่ นี่
• รายละเอียดของค่าใช้จ่าย อาจ ดูเหมือนกับงบประมาณโครงการ แต่เป็น งบประมาณที่มีรายละเอียดมากกว่าที่นี่ คุณควรใส่เหตุผลและคำอธิบายโดยละเอียดว่าเหตุใดทรัพยากรแต่ละอย่างจึงมีความจำเป็น แหล่งที่คุณจะได้รับ และราคาเท่าไหร่ นั่นเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากนักลงทุนจำเป็นต้องรู้ว่าเงินของพวกเขาถูกใช้ไปอย่างถูกวิธี
• สุดท้ายแผนการจัดสรรทรัพยากร จะแสดงให้เห็นว่าควรจัดระเบียบทรัพยากรต่างๆ อย่างไรเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์อย่างมีประสิทธิภาพพูดง่ายๆ คือแผนการที่แสดงให้เห็นว่าคุณจะใช้ทรัพยากรที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจัดเตรียมไว้สำหรับโครงการของคุณอย่างไร นี่คือคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับ วิธีการทำงานของการจัดสรร ทรัพยากร

7. การจัดการความเสี่ยง

การคาดเดาสิ่งที่ไม่คาดฝันเป็นภารกิจพิเศษของผู้จัดการโครงการทุกคน เมื่อเขียนข้อเสนอโครงการ คุณควรแน่ใจว่าคุณมี แผนฉุกเฉินที่เชื่อถือได้พร้อมใช้ในกรณีที่เกิดการหยุดชะงัก

ควรรวมแผนนี้ไว้ในโครงร่างข้อเสนอโครงการของคุณ มิฉะนั้น แผนของคุณจะดูไม่น่าเชื่อถือเพียงพอสำหรับนักลงทุน และพวกเขาจะไม่เชื่อว่าคุณสามารถรับมือกับการหยุดชะงักใดๆ ได้ทันท่วงที

คุณควรระดมความคิดเกี่ยวกับความเสี่ยงที่สำคัญทั้งหมดที่อาจเกิดขึ้นระหว่างโครงการอย่างรอบคอบ เนื่องจากไม่มีเทมเพลตมาตรฐานสำหรับการบัญชีความเสี่ยง ในการระบุความเสี่ยง คุณควรคำนึงถึงปัจจัยที่เป็นไปได้ทั้งหมดที่สามารถมีอิทธิพลหรือขัดขวางความสำเร็จของโครงการของคุณ

นอกจากนี้ ควรจัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่มีแนวโน้มที่จะเกิดขึ้นและสิ่งที่เกิดขึ้นจริงเพื่อป้องกันและบรรเทา คุณควรแสดงในข้อเสนอโครงการด้วยว่าคุณมีแผนสำหรับตอบสนองต่อความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นแต่ละอย่าง

8. การเขียนบทสรุปที่มีประสิทธิภาพ

เกือบจะถึงเวลาแสดงความยินดีกับคุณที่ทำได้ดีแล้ว! เหลือชิ้นสุดท้าย - บทสรุปของโครงการซึ่งควรน่าสนใจพอที่จะกระตุ้นให้ผู้อ่านดำเนินการ

บทสรุปควรย้ำถึงประเด็นหลักของคุณและจับประเด็นที่ทำให้โครงการของคุณไม่เหมือนใคร นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อรวมกราฟ รายงาน แผนภูมิ หรือข้อมูลประเภทอื่นๆ ที่สนับสนุนการอ้างสิทธิ์ของคุณ แต่ถูกละไว้ในเนื้อหาหลักของข้อเสนอโครงการของคุณ

นี่คือขั้นตอนทั้งหมดที่คุณต้องทำเพื่อสร้างโครงร่างข้อเสนอโครงการที่ชนะ ตอนนี้คุณรู้ถึงแก่นแท้ของการเขียนโครงร่างข้อเสนอโครงการแล้ว ก็ถึงเวลาสำรวจโครงร่างที่พร้อมแล้วซึ่งคุณสามารถปรับแต่งและใช้สำหรับโครงการของคุณได้อย่างง่ายดาย

ตัวอย่างข้อเสนอโครงการอย่างง่ายเพื่อแก้ไขทันที

ทุกข้อเสนอโครงการที่คุณต้องการจะถูกจัดเก็บไว้ใน ไลบรารี ข้อเสนอโครงการ ของ Renderforestการสร้างข้อเสนอโครงการที่ดูเป็นมืออาชีพด้วยเทมเพลตที่พร้อมใช้งานเหล่านี้ทำได้ง่ายมาก นี่คือบางส่วนที่คุณสามารถลองได้ตอนนี้!

เทมเพลตข้อเสนอทางธุรกิจ

กำลังมองหาเทมเพลตข้อเสนอทางธุรกิจที่เป็นมืออาชีพและทันสมัยอยู่ใช่ไหม มองไม่เพิ่มเติม! เทมเพลตข้อเสนอทางธุรกิจของเรามีการออกแบบและเลย์เอาต์ที่ใช้กับงานนำเสนอที่เป็นทางการ ซึ่งควรเน้นที่เนื้อหามากกว่าการออกแบบ

แก้ไขทันที!

เทมเพลตข้อเสนอโครงการ

การย้ายไปยังเทมเพลตข้อเสนอโครงการที่เป็นสากลและไม่เป็นทางการมากขึ้น ซึ่งเหมาะสำหรับทุกโครงการ มันมีฉากโดยละเอียดที่อธิบายถึงเบื้องหลังของโครงการของคุณ เป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่คุณตั้งไว้ รวมถึงไทม์ไลน์และทรัพยากรที่คุณต้องใช้เพื่อทำให้เสร็จ

แก้ไขทันที!

เทมเพลตข้อเสนอทางการตลาด

สีสัน ไดนามิก รายละเอียด – ทุกสิ่งที่คุณคิดว่าข้อเสนอทางการตลาดสมัยใหม่ควรรวมอยู่ในเทมเพลตนี้ การออกแบบที่โดดเด่นจะดึงดูดความสนใจของผู้มีโอกาสเป็นผู้ชมของคุณ ในขณะที่เนื้อหาจะโน้มน้าวให้พวกเขาพิจารณาลงทุนในโครงการของคุณอย่างแน่นอน

แก้ไขทันที!

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับโครงร่างข้อเสนอโครงการ

ข้อเสนอโครงการเทียบกับกฎบัตรโครงการ

กฎบัตรโครงการเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการที่เป็นจุดเริ่มต้นของโครงการซึ่งสามารถสร้างขึ้นได้หลังจากสร้างและอนุมัติข้อเสนอโครงการแล้วเท่านั้น ดังนั้น หากข้อเสนอโครงการเป็นเอกสารโน้มน้าวใจที่มีขึ้นเพื่อให้ได้รับการอนุมัติสำหรับโครงการของคุณ กฎบัตรโครงการคือเอกสารอย่างเป็นทางการที่มีรายละเอียดของทรัพยากรและลำดับเวลาที่จำเป็นสำหรับการดำเนินโครงการของคุณให้เสร็จสิ้น

ต่างกันที่วัตถุประสงค์และเวลาที่สร้าง อย่างไรก็ตาม ทั้งสองเอกสารต้องมีสำหรับการจัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จ และทั้งสองมีรายละเอียดที่สำคัญเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของโครงการและรายละเอียดอื่นๆ

ข้อเสนอโครงการ 6 ประเภทมีอะไรบ้าง?

1. ข้อเสนอที่ร้องขอ ถูกสร้างขึ้นเพื่อตอบสนองคำขออย่างเป็นทางการจากลูกค้าหรือลูกค้าที่มีศักยภาพเป็นประเภทข้อเสนอที่มีการแข่งขันสูงที่สุด
2. ข้อเสนอที่ไม่ได้ร้องขอ จะถูกส่งไปยังผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าหรือลูกค้าโดยไม่ต้องร้องขอ และสามารถใช้เพื่อแนะนำตัวคุณและโครงการของคุณตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ข้อเสนอโครงการที่ไม่ได้ร้องขอเพื่อยื่นขอทุนสาธารณะ
3. ข้อเสนอที่ไม่เป็นทางการ คือการแลกเปลี่ยนข้อเสนอระหว่างสองฝ่ายที่ไม่มีโครงสร้างอย่างเป็นทางการมีไว้สำหรับใช้ภายในเท่านั้นและไม่เป็นไปตามรูปแบบหรือหลักเกณฑ์เฉพาะใดๆ
4. ข้อเสนอการต่ออายุ ถูกสร้างขึ้นเพื่อต่ออายุความร่วมมือกับฝ่ายที่คุณได้ทำข้อตกลงไว้ก่อนหน้านี้ และตอนนี้คุณต้องการเริ่มต้นใหม่ด้วยการปรับเปลี่ยนเล็กน้อย
5. ข้อเสนอที่ต่อเนื่อง เป็นข้อเสนอสำหรับการดำเนินโครงการต่อเนื่องโดยปกติจะถูกสร้างขึ้นเมื่อกรอบเวลาที่ตกลงกันไว้ในตอนแรกของโครงการกำลังจะสิ้นสุดลง แต่ต้องทำงานเพิ่มเติม
6. ข้อเสนอเพิ่มเติม ถูกสร้างขึ้นเมื่อลูกค้าร้องขอบริการหรือสินค้าเพิ่มเติมสำหรับโครงการที่กำลังดำเนินอยู่ และจำเป็นต้องปรับค่าใช้จ่ายใหม่ให้เหมาะสม

ข้อเสนอโครงการควรนานแค่ไหน?

สิ่งสำคัญไม่ใช่ความยาวของคำ แต่เป็นรายละเอียดและความน่าเชื่อถือของข้อเสนอโครงการของคุณ คุณไม่จำกัดเพียงการมีข้อเสนอโครงการที่ยาว หากคุณรักษาโครงสร้างและรัดกุม

เทมเพลตข้อเสนอโครงการของ Renderforest สร้างขึ้นตามหลักการสำคัญของข้อเสนอโครงการและครอบคลุมข้อมูลสำคัญทั้งหมดอย่างเหมาะสมในไม่กี่หน้าคุณสามารถใช้เป็นจุดเริ่มต้นในการสร้างข้อเสนอโครงการของคุณเองอย่างรวดเร็วและง่ายดาย

ประเด็นที่สำคัญ

ข้อเสนอโครงการเป็นวิธีที่เป็นทางการในการแสดงให้เจ้าของโครงการเห็นว่าคุณคือทีมที่สมบูรณ์แบบสำหรับงาน เป็นเอกสารที่มีรายละเอียดและมีโครงสร้างที่ดีโดยมีวัตถุประสงค์ของโครงการ ลำดับเวลา และทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการให้สำเร็จ

แม้ว่าการออกแบบข้อเสนอโครงการที่ดูเป็นมืออาชีพจะเป็นเรื่องง่าย ด้วยเทมเพลตที่พร้อมใช้งาน แต่เนื้อหาที่อยู่ข้างในก็มีความสำคัญจริงๆ คุณต้องแม่นยำและโน้มน้าวใจ พิจารณาทุกรายละเอียด และคำนึงถึงปัญหาที่เป็นไปได้ทั้งหมดเมื่อเขียนโครงร่างข้อเสนอโครงการ

โปรดจำไว้ว่าเป้าหมายไม่ใช่แค่การชนะโครงการ แต่ยังวางกรอบการทำงานเพื่อเป็นแนวทางให้คุณดำเนินการจนสำเร็จ

ขอให้โชคดีในมหาสมุทรของข้อเสนอโครงการ!

• นี่คือคำแนะนำของคุณในการสร้างการออกแบบเทมเพลตข้อเสนอในไม่กี่วินาที!

• การจำลองเว็บไซต์คืออะไร และคุณจะสร้างได้อย่างไร

• 15 ใบรับรองอันน่าทึ่งของแนวคิดเทมเพลตที่เสร็จสมบูรณ์สำหรับทุกโอกาส