วิธีทำงานอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น: 11 เคล็ดลับจากผู้ประกอบการ

เคล็ดลับที่ดีที่สุดของคุณในการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นคืออะไร?

เพื่อช่วยให้มืออาชีพด้านการทำงานมีประสิทธิภาพดีขึ้น เราขอให้ผู้ประกอบการและนักธุรกิจทราบข้อมูลเชิงลึกที่ดีที่สุด ตั้งแต่การทำงานตั้งแต่เนิ่นๆ ไปจนถึงการจัดระเบียบตามความยาก มีกลยุทธ์หลายอย่างที่อาจช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในปีต่อๆ ไป

ต่อไปนี้คือ 11 วิธีในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น:

• ลงทุนในการเอาท์ซอร์ส
• ตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว
• นำเทคโนโลยีใหม่มาใช้
• รักษาทัศนคติเชิงบวก
• สร้างกำหนดการ
• โฟกัสไปที่งานทีละงาน
• ทำงานก่อน
• หาเวลาที่มีประสิทธิผลมากที่สุดในแต่ละวัน
• ให้รางวัลตัวเองหลังทำภารกิจ
• ปิดโทรศัพท์ของคุณ
• จัดระเบียบตามความยาก

ลงทุนในการเอาท์ซอร์ส

จ้างงานภายนอก เช่น การเขียนบันทึกขอบคุณหรือบัตรส่งไปรษณีย์ การจ้างบริการจากภายนอกเพื่อทำงานที่เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพ เช่น การติดต่อกับลูกค้าของคุณสามารถประหยัดเวลาของบริษัทได้ การทำงานที่ผู้ให้บริการรายอื่นสามารถทำได้ง่าย ๆ เป็นเรื่องง่าย ดังนั้นการลงทุนในบริษัทเอาต์ซอร์ซจะช่วยให้ทั้งบริษัทของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
-เดวิด วอชส์, Handwrytten

ตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว

ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยหลักการที่คล่องตัว ทีมของคุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยการตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงและการปรับปรุงมากขึ้น Agile รวมการประชุมแบบยืนขึ้นทุกวันที่ช่วยแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็วและรับข้อเสนอแนะที่ทันท่วงทีในกระบวนการ ทีมงานได้รับการฝึกฝนด้วยความคิดที่เป็นกลางมากขึ้น สามารถลดปัญหาคอขวดและความล่าช้าได้
-Debra Hildebrand, Hildebrand Solutions, LLC

นำเทคโนโลยีใหม่มาใช้

วิจัยและแสวงหาแนวทางแก้ไขปัญหาทางธุรกิจที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพในขั้นตอนการทำงานของคุณ ในบางกรณี อาจเกี่ยวข้องกับการนำเทคโนโลยีใหม่มาใช้ ระบบท่อไร้ร่องลึกแบบ Spiral Wound ของเราทำงานอย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้กระบวนการทางกลที่ไม่ต้องใช้ร่องลึกจริง ทำให้การติดตั้งทำได้รวดเร็วและไม่เป็นอันตราย การปรับตัวอยู่เสมอเป็นกุญแจสำคัญ
-ไรอัน แชลเลนเบอร์เกอร์, เซกิซุย

รักษาทัศนคติเชิงบวก

เมื่อพูดถึงการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ การมีทัศนคติที่ดีสามารถช่วยได้อย่างแน่นอน มันไม่ง่ายเลยที่จะรักษาทัศนคติเชิงบวกอยู่เสมอ แต่การทำเช่นนี้เมื่อคุณกำลังจัดการกับงานที่ท้าทายจะทำให้คุณมีแนวโน้มที่จะโดดเด่นกว่า ง่ายต่อการติดตามเวลามากกว่าผลลัพธ์ และง่ายต่อการยอมแพ้เมื่อรู้สึกหงุดหงิด แต่ถ้าคุณยอมให้ตัวเองมีความสง่างามและเตือนตัวเองว่าคุณจะผ่านมันไปได้ในที่สุด คุณจะพบว่าตัวเองก้าวไปอย่างมั่นคงมากขึ้นในขณะที่คุณทำงานมากกว่าที่จะทำงานอย่างไม่หยุดหย่อน คนที่มีความสุขคือคนที่มีประสิทธิผล
-นิค ซานโตรา, หลักสูตร

สร้างกำหนดการ

มันอาจจะรู้สึกท่วมท้นเมื่อคุณดูรายการสิ่งที่ต้องทำที่ยาวเหยียด สิ่งเหล่านี้เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีที่จะช่วยให้คุณเห็นว่าต้องทำอะไรให้เสร็จ อย่างไรก็ตาม การทำงานกับรายการสิ่งที่ต้องทำย่อมทำให้เกิดความเครียดอย่างไม่ต้องสงสัย ใช้รายการนั้นและเปลี่ยนเป็นกำหนดการ ด้วยวิธีนี้ งานจะเสร็จสิ้น และคุณมีระเบียบมากกว่าการสลับไปมาระหว่างสิ่งหนึ่งไปยังอีกสิ่งหนึ่ง คุณสามารถใช้กำหนดการนี้และจัดลำดับความสำคัญเพิ่มเติมได้ 一 ทำงานใหญ่ก่อนหรือรับของที่เหลือจากวันก่อน ทาง. ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด การจัดการเวลาด้วยตารางเวลาจะช่วยให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
-Carey Wilbur, Charter Capital

โฟกัสไปที่งานทีละงาน

Agile เป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการเพิ่มประสิทธิภาพในกระบวนการทางธุรกิจของคุณ ด้วยทีมโค้ชที่คล่องแคล่วของเรา เราได้ช่วยเปลี่ยนแปลงธุรกิจจำนวนมากในอุตสาหกรรมต่างๆ เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น Agile เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพสูงในการจัดการการเปลี่ยนแปลงในสภาพแวดล้อมของทีมที่มีการทำงานร่วมกัน ด้วยการมุ่งเน้นไปที่งานทีละอย่างตั้งแต่ต้นจนจบ บริษัทจำนวนมากสามารถปรับปรุงคุณภาพและตอบสนองหรือเกินความคาดหวังของลูกค้า
- ไมเคิล ธอมป์สัน, Lurn Agile

ทำงานก่อน

เพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เคล็ดลับยอดนิยมของฉันคือการจัดกำหนดการสิ่งต่างๆ ที่มีเวลารอคอยสินค้าให้มาก สมมติว่าคุณต้องการสื่อสิ่งพิมพ์สำหรับการประชุมขนาดใหญ่หรือการนำเสนอ แทนที่จะพิมพ์วันก่อน ให้กำหนดเวลาหนึ่งสัปดาห์หรืออาจถึงหนึ่งสัปดาห์ครึ่งก่อนความจำเป็น การสร้างเวลาเพิ่มเติมจะช่วยป้องกันคุณจากการดิ้นรนเพื่อทำงานให้เสร็จเมื่อสิ้นสุดกระบวนการ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณมีเวลามากขึ้นในกรณีที่คุณต้องปรับหลักสูตรหรือทำการเปลี่ยนแปลง การทำงานอย่างมีประสิทธิภาพไม่ใช่แค่การทำงานให้เสร็จลุล่วงและเดินหน้าต่อไป มันเกี่ยวกับการทำให้นิสัยของคุณมีประสิทธิภาพเช่นกัน ดังนั้น หากคุณสามารถจัดตารางเวลาทุกอย่างล่วงหน้าได้ คุณก็จะทำงานในระดับสูงสุดเท่าที่จะเป็นไปได้เสมอโดยปราศจากความเครียดเกินควร
-อีริค บลูเมนธัล, โซอี้ปริ้นท์

หาเวลาที่มีประสิทธิผลสูงสุดของคุณ

ฉันเป็นคนตื่นเช้ามานานเท่าที่ฉันจำได้ การใช้ช่วงเช้าอย่างมีประสิทธิภาพส่งผลโดยตรงต่อประสิทธิภาพของวันของฉัน ฉันมีความคิดสร้างสรรค์มากที่สุดในตอนเช้าเช่นกัน ฉันแน่ใจว่าได้ปิดกั้นเวลาเพื่อทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและปราศจากสิ่งรบกวน การใช้เวลาช่วงเช้าของตัวเองช่วยคลายความกดดันจากการทำงานตลอดทั้งวัน ถ้าฉันสามารถทำงานส่วนใหญ่ให้เสร็จในตอนเช้าได้ ฉันก็จะสามารถมีสมาธิกับการอยู่ในธุรกิจของฉันได้ตลอดทั้งวัน
-Tirzah Shirai, บลิงค์ บาร์

ให้รางวัลตัวเองหลังทำภารกิจ

คำแนะนำของฉันคือการใช้วิธี "กินกบตัวนั้น" ของ Brian Tracy เพื่อฝึกฝนทักษะการบริหารเวลาและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตามคำแนะนำของ Mark Twain ที่ว่า "ถ้าเป็นหน้าที่ของคุณที่จะกินกบ ควรทำอย่างแรกในตอนเช้าดีที่สุด และถ้าเป็นงานของคุณที่จะกินกบสองตัว ทางที่ดีที่สุดคือกินตัวที่ใหญ่ที่สุดก่อน " โดยพื้นฐานแล้ว "กินกบตัวนั้น" ไม่ได้มีความหมายอย่างอื่นนอกจากงานแรก ตามด้วยความสุข

แนวทางที่ดีที่สุดคือการระบุงานที่ยากที่สุดและสำคัญที่สุดสำหรับวันนี้ และทำก่อน ในตอนเช้า เรามีพลังงาน แรงจูงใจ และสมาธิสูงสุดเมื่อต้องรับมือกับสิ่งที่ต้องการมากที่สุด คุณสามารถใช้โมเมนตัมนี้เพื่อขจัดความท้าทายที่ยากที่สุดให้พ้นทาง และสร้างความรู้สึกสำเร็จสำหรับช่วงเวลาที่เหลือของวัน หลังจาก "กินกบ" คุณจะรู้สึกโล่งใจและมีพลังงานเพิ่มเติมเพื่อจัดการกับงานอื่นๆ ของคุณ
-โดโรทา ลิเซียเนีย, LiveCareer

ปิดโทรศัพท์ของคุณ

เคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นคือการจัดการเวลาและเครื่องมือของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด การปิดการแจ้งเตือนทางโทรศัพท์สามารถช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานที่ทำอยู่ได้ดีขึ้น และเปิดโอกาสให้คุณทำโปรเจ็กต์มากขึ้นโดยไม่รบกวนผู้อื่น แม้ว่าแอพในโทรศัพท์ของคุณจะเหมาะสำหรับการสื่อสาร แต่ก็สามารถเบี่ยงเบนความสนใจได้ในบางครั้ง ควบคุมเวลาที่คุณว่างและไม่ว่าง เพราะการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเป็นสิ่งสำคัญ
- Jason Butcher, CoinPayments

จัดระเบียบตามความยาก

เคล็ดลับอันดับหนึ่งของฉันในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ได้แก่ การแบ่งงานออกเป็นสามขั้นตอนที่แตกต่างกัน: ผลไม้ห้อยต่ำ งานปานกลาง และงานหลัก สิ่งสำคัญคือต้องทำเช่นนี้ในคืนก่อน ประสิทธิภาพเป็นเรื่องของโมเมนตัม เริ่มต้นด้วยผลไม้ห้อยต่ำ ลบออกจากรายการของคุณก่อน ข้อเสนอแนะในเชิงบวกนี้จะกระตุ้นให้คุณจัดการกับงานระดับปานกลางที่หนักกว่าและงานหลัก ฉันมักจะทำงานสายกลาง ตามด้วยงานหลัก ตามด้วยงานสายกลางเพื่อรวมวันของฉัน ขึ้นอยู่กับเวลา สิ่งนี้ช่วยให้ฉันทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
-Mogale Modisane, ToolsGaloreHQ