การวางแผนทรัพยากรบุคคลคืออะไร? 3 ขั้นตอนสำคัญในการวางแผนทรัพยากรมนุษย์เชิงกลยุทธ์

การวางแผนทรัพยากรบุคคลคืออะไร? การวางแผนทรัพยากรบุคคลเป็นองค์ประกอบของนโยบายทรัพยากรบุคคลในองค์กร ตลอดจนจุดเริ่มต้นของการจัดหางานและกิจกรรมอื่นๆ ที่ดำเนินการเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการทรัพยากรบุคคล พนักงานเป็นกุญแจสำคัญในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพขององค์กร ความเป็นไปได้ที่จะได้รับและรักษาพนักงานที่มีความสามารถสูงสุดนั้นพิจารณาจากการวางแผนทรัพยากรบุคคลที่เหมาะสม กระบวนการ HRP อาศัยสมมติฐานที่ว่าพนักงานมีบทบาทสำคัญในองค์กร จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องจัดบุคลากรให้สอดคล้องกับความต้องการและเป้าหมายของบริษัท อ่านต่อ.

การวางแผนทรัพยากรบุคคล – สารบัญ:

1. การวางแผนทรัพยากรบุคคลคืออะไร?
2. ขั้นตอนการวางแผนทรัพยากรบุคคลเชิงกลยุทธ์
3. สรุป

การวางแผนทรัพยากรบุคคลคืออะไร?

การวางแผนทรัพยากรบุคคลสามารถกำหนดเป็นกระบวนการต่อเนื่องของการวิเคราะห์เชิงปริมาณและเชิงคุณภาพของพนักงาน จากนั้นจึงคาดการณ์ความต้องการทรัพยากรมนุษย์ในอนาคต เพื่อลดช่องว่างระหว่างอุปสงค์และอุปทานในตลาดแรงงานภายใน

ป้องกันหรือลดความเสี่ยงของการเกินดุลกะทันหันหรือขาดแคลนพนักงาน และช่วยลดต้นทุน นอกจากนี้ยังทำให้สามารถ เพิ่มประสิทธิภาพทักษะ คุณสมบัติ และความรู้ และใช้ทักษะเหล่านี้อย่างเต็มที่เพื่อตอบสนองความต้องการของบริษัท

สามารถแยกความแตกต่างระหว่างการวางแผนทรัพยากรบุคคลแบบ 'แข็ง' และ 'อ่อน' ได้ แบบแรกใช้การวิเคราะห์เชิงปริมาณเพื่อจัดหาพนักงานที่เหมาะสมจำนวนหนึ่งในเวลาที่ต้องการ ในทางกลับกัน การวางแผนทรัพยากรบุคคลอย่างนุ่มนวลมุ่งเน้นไปที่การสร้างและกำหนดวัฒนธรรมองค์กร ซึ่งส่งเสริมการปฏิบัติตามเป้าหมายขององค์กรอย่างเต็มที่ด้วยค่านิยม ความเชื่อ และพฤติกรรมของพนักงาน

วัตถุประสงค์ของการวางแผนทรัพยากรบุคคลมีดังนี้

• การได้มาซึ่งและรักษาไว้ซึ่งกำลังคนที่จำเป็นซึ่งประกอบด้วยพนักงานที่มีความสามารถและมีคุณสมบัติเหมาะสมภายในองค์กร
• โดยใช้ทรัพยากรของพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ
• คาดการณ์ปัญหาการขาดแคลนพนักงานและส่วนเกินที่อาจเกิดขึ้น
• การฝึกอบรมและพัฒนาพนักงานเพื่อช่วยให้บุคลากรปรับตัวเข้ากับสภาพแวดล้อมภายนอกที่เปลี่ยนแปลงและไม่แน่นอน
• การแยกจากแหล่งภายนอกของการจัดหา จัดทำแผนการรักษาเสถียรภาพและกลยุทธ์การพัฒนาพนักงานเพื่อให้มั่นใจถึงความมั่นคงของบุคลากร

ขั้นตอนการวางแผนทรัพยากรบุคคลเชิงกลยุทธ์

ประเมินพนักงานปัจจุบันของคุณและเปิดเผยช่องว่างในขั้นตอนสำคัญของกระบวนการวางแผน HR ความต้องการบุคลากรขึ้นอยู่กับสภาพแวดล้อมขององค์กร โครงสร้างภายใน และระยะเวลาการวางแผน เมื่อพิจารณาถึงตัวแปรเหล่านี้แล้ว เราสามารถแยกแยะสามวิธีในการระบุข้อกำหนดด้านบุคลากร ซึ่งแสดงไว้ด้านล่าง:

หลังจากกำหนดโปรไฟล์สมรรถนะสำหรับพนักงานเฉพาะ (กลุ่มพนักงาน) แล้ว คุณสามารถดำเนินการประเมินความต้องการเชิงปริมาณ เพื่อระบุจำนวนพนักงานที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจที่คาดการณ์ไว้

นี่คือปัจจัยบางส่วนที่ควรพิจารณาเมื่อตัดสินใจว่าจะจ้างพนักงานกี่คน:

• แผนปฏิบัติการเชิงปริมาณและคุณภาพ
• ผลผลิตแรงงานที่คาดหวัง
• ระดับองค์กร
• ระดับของการใช้เครื่องจักรและระบบอัตโนมัติ
• กำลังการผลิตที่คาดการณ์ไว้
• ข้อบังคับทางกฎหมาย

นอกจากนี้ เมื่อพิจารณาความต้องการพนักงานของคุณ คุณต้องพิจารณาหลายแง่มุมที่เกี่ยวข้องกับความแปรปรวนของโครงสร้างองค์กร สภาพแวดล้อมภายนอก และระยะเวลาการวางแผน

คุณสามารถใช้วิธีการคำนวณต่างๆ เพื่อระบุข้อกำหนดด้านการจัดหาพนักงานได้ เช่น

• วิธีการที่ใช้งานง่าย (แผนการจัดบุคลากร การประเมินโดยผู้เชี่ยวชาญ แผนภาพทรัพยากรบุคคล)
• วิธีการขึ้นอยู่กับการวัดเวลา
• วิธีการทางคณิตศาสตร์และสถิติ (การอนุมานแนวโน้ม ความสัมพันธ์และการถดถอย แบบจำลองการตัดสินใจ)

การคาดการณ์อุปทานแรงงาน

ขั้นตอนที่สองของการวางแผนทรัพยากรมนุษย์ในองค์กรคือ การคาดการณ์อุปทานของทรัพยากรมนุษย์ ซึ่งหมายถึงการคาดการณ์การเปลี่ยนแปลงในอนาคตในรัฐและโครงสร้างของการจ้างงานที่มีอยู่ในเงื่อนไขเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพ

วัตถุประสงค์ของการคาดการณ์เชิงคุณภาพคือเพื่อ พัฒนาโครงสร้างการจ้างงานในช่วงเริ่มต้นของระยะเวลาการวางแผน คาดการณ์การเปลี่ยนแปลง และกำหนดสถานะและโครงสร้างการจ้างงานที่ต้องการ ในอนาคต แนวทางนี้อำนวยความสะดวกในการใช้โปรไฟล์ความสามารถของพนักงาน ซึ่งจะมีการวิเคราะห์ในช่วงการวางแผนเริ่มต้นที่สัมพันธ์กับช่วงสุดท้าย

ในทางกลับกัน การวิจัยเชิงปริมาณมีเป้าหมายเพื่อ กำหนดจำนวนพนักงานในช่วงเริ่มต้นของช่วงเวลา จากนั้นจึงสร้างการคาดการณ์เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการวางแผน ตามสถิติในแง่ของการรับพนักงาน การเลิกจ้าง และการขาดงาน โดยคำนึงถึงอัตราส่วนสภาพคล่องที่นำมาใช้ตามประสบการณ์และการประเมินสถานการณ์ในตลาดแรงงาน คุณสามารถกำหนดการเปลี่ยนแปลงเชิงปริมาณในสถานะและโครงสร้างของ การจ้างงาน.

การคาดการณ์การจัดหาแรงงานพร้อมกับการกำหนดความต้องการของพนักงาน เป็นพื้นฐานสำหรับการพัฒนาแผนการจ้างงานที่ สะท้อนถึงการเกินดุลหรือการขาดแคลนพนักงานที่เฉพาะเจาะจง และการกำหนดทิศทางสำหรับการดำเนินการเมื่อต้องคำนึงถึงการเพิ่มประสิทธิภาพกำลังคนในช่วงเวลาที่กำหนด

การวางแผนพนักงาน

วัตถุประสงค์ของการวางแผนพนักงานคือเพื่อ กระจายงานระหว่างพนักงานแต่ละคนภายในองค์กร โดยมอบหมายบุคคลไปยังหน่วยขององค์กร งาน และกิจกรรมที่มีอยู่ การวางแผนกำลังคนพยายามลดต้นทุนแรงงานและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานให้สูงสุด คุณค่าของพนักงานสามารถกำหนดได้เมื่อเปรียบเทียบโปรไฟล์ความสามารถกับข้อกำหนดของตำแหน่งงานที่กำหนด

นอกจากวิธีการเปรียบเทียบดังกล่าวแล้ว คุณยังสามารถใช้วิธีเชิงปริมาณและฮิวริสติกเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดบุคลากรได้อีกด้วย ในบรรดาวิธีการเชิงปริมาณนั้น โปรแกรมเชิงเส้นตรงเป็นที่นิยมมากที่สุด เทคนิคนี้ช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพฟังก์ชันวัตถุประสงค์เฉพาะ เช่น การเพิ่มมูลค่าสูงสุดให้กับพนักงานที่กำหนด วิธีการฮิวริสติกมีจุดมุ่งหมายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดสรรพนักงานและงานโดยพิจารณาจากความเหมาะสมของพนักงานสำหรับตำแหน่งเฉพาะ

การวางแผนทรัพยากรบุคคล – สรุป

การวางแผนทรัพยากรบุคคล (HRP) มีความสำคัญต่อบริษัทด้วยเหตุผลหลายประการ เมื่อปรับใช้ได้สำเร็จ จะช่วยให้ผู้จัดการสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการใช้กำลังคน เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานขององค์กร และลดอัตราการลาออกของพนักงาน

คุณเพิ่งอ่านเกี่ยวกับกระบวนการ วางแผนทรัพยากรบุคคล อ่านบทความอื่นๆ ของเรา: การวางแผนพัฒนาอาชีพ

หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งที่วุ่นวายบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest

ผู้เขียน: นิโคล แมนกิน

ผู้จัดการ HR ที่มีความสามารถที่ยอดเยี่ยมในการสร้างบรรยากาศที่ดีและสร้างสภาพแวดล้อมที่มีคุณค่าให้กับพนักงาน เธอชอบที่จะเห็นศักยภาพของคนที่มีความสามารถและระดมพวกเขาเพื่อพัฒนา

ดูกระทู้ทั้งหมด