ซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคล – ความแตกต่างระหว่าง HRMS, HRIS และ HCM
เผยแพร่แล้ว: 2022-10-04ซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคลเป็นสิ่งที่ต้องมีสำหรับแผนกทรัพยากรบุคคลร่วมสมัย ระบบเช่น HRMS (ระบบการจัดการทรัพยากรมนุษย์), HRIS (ระบบข้อมูลทรัพยากรมนุษย์) และ HCM (การจัดการทุนมนุษย์) ได้รับการออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกในกระบวนการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานและการจัดการพนักงาน ช่วยให้เข้าถึงข้อมูลและจัดเก็บข้อมูลได้ง่ายอย่างมีประสิทธิภาพมากกว่าขั้นตอนที่ใช้กระดาษที่รู้จักกันก่อนหน้านี้
ซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคล – สารบัญ:
- ซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคล – ความแตกต่าง
- ระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคล (HRIS)
- การบริหารทุนมนุษย์ (HCM)
- ระบบบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล (HRMS)
- ระบบใดดีที่สุดสำหรับบริษัทของฉัน
- สรุป
ซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคล – ความแตกต่าง
เทคโนโลยี สมัยใหม่เข้ามาในชีวิตของเราทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ เราสามารถสังเกตการมีอยู่ของมันในทุกกิจกรรมของมนุษย์ และสิ่งที่มีผลกระทบต่อการพัฒนา การเปลี่ยนแปลงเป็นไปในเชิงบวกและไม่มีใครต้องการปกป้องตนเองจากการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น
ทีมทรัพยากรบุคคลมีบทบาทสำคัญในธุรกิจร่วมสมัย พวกเขาได้รับความรับผิดชอบมากขึ้นเรื่อยๆ ในขณะที่ขอบเขตหน้าที่ของพวกเขาขยายออกไปอย่างต่อเนื่อง ในปัจจุบัน ความสามารถของทีม HR มีมากกว่าแค่การจัดการพนักงาน เพื่อตอบสนองความคาดหวังในเวลาที่ทีมเหล่านั้นต้องการ ซอฟต์แวร์ ที่มีประสิทธิภาพและมีการประสานงานที่ดี ซึ่งจะทำให้มั่นใจได้ถึงประสิทธิภาพของการดำเนินการที่ดำเนินการทั้งหมด
คำย่อแต่ละรายการย่อมาจากซอฟต์แวร์ HR ประเภทหนึ่งที่มีฟังก์ชันหลากหลายที่อำนวยความสะดวกใน การจัดการพนักงาน แต่ละโปรแกรมมีหลายแผนกที่รวมกันช่วยให้สามารถจัดการทรัพยากรมนุษย์ได้อย่างครอบคลุม ในการเลือกประเภทโปรแกรมที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทของคุณ คุณควรทำความคุ้นเคยกับโปรแกรมทั้งหมด
ไม่มีกฎเกณฑ์หรือคำจำกัดความโดยละเอียดที่กำหนดไว้สำหรับ โซลูชัน เฉพาะ – ฟังก์ชันของซอฟต์แวร์อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของโซลูชันที่ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ใช้ ภาพรวมของประเภทซอฟต์แวร์ที่แสดงด้านล่างนี้เป็นแนวทางทั่วไป แต่เมื่อซื้อโซลูชันของคุณ คุณต้องตรวจสอบสิ่งที่มีให้ในแพ็คเกจที่เลือก
ระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคล (HRIS)
HRIS เป็นซอฟต์แวร์ประเภทพื้นฐาน ในบางกรณี แพ็คเกจหลักนี้จะเพียงพอสำหรับงานส่วนใหญ่ การทำงานของ HRIS ช่วยให้สามารถ จัดการฐานข้อมูล ของพนักงาน ในขณะที่หน้าที่หลักเน้นที่การสรรหาบุคลากร ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้สามารถจัดการการขาดงาน การปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ การจัดการผลประโยชน์และเงินเดือน ตลอดจนเก็บบันทึกการลงทะเบียนของพนักงานโดยละเอียด
ซอฟต์แวร์ดังกล่าวสามารถอธิบายได้ว่าเป็นระบบอเนกประสงค์ของการจัดการข้อมูล ช่วยให้เก็บข้อมูล HR ที่จำเป็นทั้งหมดไว้ในที่เดียว ซึ่งช่วยปรับปรุงการเก็บ บันทึก และการรายงานได้อย่างมาก ด้วยระบบนี้ กิจกรรมทั้งหมดมีประสิทธิภาพมากขึ้นและผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมีเวลามากขึ้นในการปฏิบัติหน้าที่ที่สำคัญมากขึ้น ซอฟต์แวร์ HRIS เป็นองค์ประกอบหลักที่มีข้อมูลสำคัญทั้งหมดเกี่ยวกับพนักงานของบริษัท
การบริหารทุนมนุษย์ (HCM)
แพ็คเกจ HCM มีฟังก์ชันเหมือนกับซอฟต์แวร์ HRIS แต่ยังมีตัวเลือกที่อนุญาตให้จัดการผู้มีความสามารถได้อีกด้วย มีเครื่องมือที่ช่วยในการรับและจัดการความสามารถ ในระบบ HCM คุณสามารถวางแผนกระบวนการเรียนรู้ การพัฒนาวิชาชีพ หรืออาชีพในอนาคตของพนักงาน ระบบเน้นที่พนักงานเป็นหลัก ช่วยให้สามารถติดตามทุกแง่มุมที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรบุคคล เช่น ประสิทธิภาพและประสิทธิผล ตลอดจนการปฐมนิเทศพนักงานใหม่และควบคุมหน้าที่ของพนักงานปัจจุบัน
ในระบบนี้จะเห็นได้ว่าแรงผลักดันหลักเบื้องหลังองค์กรคือบุคลากร ด้วยโซลูชันที่ครอบคลุมนี้ ฝ่ายทรัพยากรบุคคล จึงสามารถจัดการองค์ประกอบของมนุษย์ได้ดียิ่งขึ้น สามารถระบุได้ว่าระบบ HCM เป็นซอฟต์แวร์ที่สมบูรณ์ที่ช่วยให้สามารถติดตามวงจรชีวิตของพนักงานทุกคนในบริษัทได้
ระบบบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล (HRMS)
คำว่า HRMS มักใช้แทน HRIS แต่ควรสังเกตว่า การทำงานของทั้งสอง ระบบ ต่างกัน ข้อแตกต่างที่สำคัญคือซอฟต์แวร์ HRIS เป็นศูนย์กลางของข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน ในขณะที่ระบบ HRMS มีโซลูชันที่อิงตามข้อมูลดังกล่าว
สามารถมองเห็นได้ว่าเป็นศูนย์ข้อมูลที่สมบูรณ์ เพราะนอกจากฟังก์ชันที่สามารถพบได้ในระบบ HRIS และ HCM แล้ว HRMS สามารถประมวลผลเงินเดือนและค่าจ้างได้โดยอัตโนมัติ มี โซลูชันการติดตามเวลา และโมดูลการจัดการงาน ซอฟต์แวร์ช่วยให้จัดระเบียบข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน เรียกใช้รายงานโดยอัตโนมัติ และสร้างกำหนดการ ระบบ HRMS สามารถแปลงข้อมูลดิบทั้งหมดเป็นรายงานที่พร้อมสำหรับการวิเคราะห์ ด้วยเหตุนี้ จึงเหมาะกับบริษัทที่มีแผนกทรัพยากรบุคคลจำนวนมาก
ทั้งสามระบบ HRMS, HRIS และ HCM ต่างกัน แต่ ซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคลทั้งหมด มีเป้าหมายเดียวกัน นั่นคือช่วยให้บริษัทจัดการพนักงานของตนได้ ช่วยทำให้ฟังก์ชันทำงานอัตโนมัติที่ไม่ต้องการการแทรกแซงของมนุษย์และบรรเทาทีม HR ซึ่งมีเวลาสำหรับงานที่สร้างสรรค์มากขึ้น ระบบจัดเก็บข้อมูลที่สามารถเป็นพื้นฐานสำหรับการวิเคราะห์สภาพของบริษัทและการอำนวยความสะดวกในการบริหารสถานการณ์ปัจจุบัน
ระบบใดดีที่สุดสำหรับบริษัทของฉัน
ระบบ ซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคล ทั้งหมดมีความคล้ายคลึงกัน และหน้าที่ของซอฟต์แวร์เหล่านี้มาจากการจัดการทรัพยากรบุคคลและประเด็นที่เกี่ยวข้องทั้งหมด รวมถึงกระบวนการอื่นๆ เช่น การสรรหา เงินเดือน สวัสดิการ การฝึกอบรม และการพัฒนา ซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคลช่วยให้สามารถรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลได้
การสร้างความต้องการของคุณเป็นขั้นตอนแรกในการเลือกระบบสำหรับบริษัทของคุณ คุณจำเป็นต้องรู้ว่าปัญหาประเภทใดที่ควรแก้ไข สถานที่ทั่วไปหลายแห่งสามารถช่วยในการตัดสินใจได้ หลักคือขนาดขององค์กรและกลยุทธ์ การพัฒนา ของคุณ บริษัทขนาดเล็กหรือบริษัทที่เพิ่งเริ่มต้นมักไม่ต้องการซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อน
ในกรณีนี้ ทางออก ที่ดีคือซอฟต์แวร์ HRMS หรือ HRIS HCM จะทำงานในบริษัทที่มีพนักงานจำนวนมากในแผนกต่างๆ ในอีกด้านหนึ่ง แม้ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มต้น แต่คุณมีกลยุทธ์สำหรับการพัฒนาอย่างรวดเร็วขององค์กรของคุณ การรวมซอฟต์แวร์ที่ให้โซลูชันที่ซับซ้อนสำหรับข้อมูล HR อาจเป็นประโยชน์
สรุป
ทางเลือกของคุณควรขึ้นอยู่กับความต้องการของบริษัทของคุณทั้งหมด มีสิ่งหนึ่งที่แน่นอน – แต่ละโปรแกรมที่นำเสนอข้างต้นช่วยให้แผนกทรัพยากรบุคคลทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น
อ่านเพิ่มเติม: แนวโน้มความเป็นผู้นำระดับโลกในธุรกิจสำหรับปี 2022 และ 2023
หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งที่วุ่นวายบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest
ผู้เขียน: นิโคล แมนกิน
ผู้จัดการ HR ที่มีความสามารถที่ยอดเยี่ยมในการสร้างบรรยากาศที่ดีและสร้างสภาพแวดล้อมที่มีคุณค่าให้กับพนักงาน เธอชอบที่จะเห็นศักยภาพของคนที่มีความสามารถและระดมพวกเขาเพื่อพัฒนา