ความสำคัญของการสำรองข้อมูล

แก้ไขล่าสุดเมื่อ 14 กันยายน 2018

เมื่อเร็ว ๆ นี้เรามีการติดต่ออย่างใกล้ชิดในที่ทำงาน ซึ่งเมื่อทำสิ่งเหล่านี้ได้แสดงให้เห็นปัญหาหลายประการในวิธีการจัดการสิ่งต่าง ๆ นอกเหนือจากการละเมิดความปลอดภัยที่เริ่มต้นปัญหา หนึ่งในนั้นที่มาถึงแถวหน้าคือความจำเป็นในการปฏิบัติตามตารางการสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ สิ่งสำคัญคือต้องสำรองข้อมูลในช่วงเวลาเหล่านั้นเมื่อมีสิ่งที่ไม่คาดฝันเกิดขึ้น คุณอาจทำคอมพิวเตอร์หล่นและทำลาย ฮาร์ดไดรฟ์อาจล้มเหลว การแฮ็กอาจทำลายไฟล์ของคุณ หรือเหตุการณ์ที่เป็นอันตรายอื่นๆ อาจเกิดขึ้น ทำให้คุณมีความต้องการอย่างมากในทันทีสำหรับการสำรองข้อมูลเหล่านั้น

สำรองข้อมูลบ่อยๆและทุกครั้ง

การสำรองข้อมูลปกติควรทำอย่างน้อยทุกสัปดาห์ หากไม่เป็นเช่นนั้นทุกวัน ที่จริงแล้ว เมื่อทำงานที่สำคัญ คุณอาจต้องการบันทึกงานเป็นรายชั่วโมงเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่สูญเสียงานใดๆ ปัญหาคือผู้คนมักจะผ่อนคลายเกี่ยวกับความสำคัญของการสำรองข้อมูลเมื่อไม่ต้องการใช้เป็นเวลาหนึ่งปีหรือสองปี เป็นเรื่องปกติที่จะไม่ให้ความสำคัญกับสิ่งที่คุณไม่เคยใช้มากเท่ากับเมื่อคุณต้องใช้ข้อมูลสำรองเหล่านั้นเมื่อเร็วๆ นี้ หลังจากผ่านไปสองสามปี ผู้คนมักจะทำงานที่แย่กว่าในการอัปเดตข้อมูลสำรองของตนให้ทันสมัยอยู่เสมอ นี่คือแนวโน้มที่จะต้องต่อสู้กับ นั่นคือเวลาที่พวกเขาจะมีความสำคัญมากยิ่งขึ้น เพียงเพราะคุณไม่ต้องการมันเมื่อเร็ว ๆ นี้ไม่ได้หมายความว่าคุณจะไม่ต้องการมัน มันจะดีกว่ามากที่จะมีพวกเขาและไม่ต้องการมัน ดีกว่าต้องการอย่างยิ่งและไม่มีพวกเขาให้พร้อม

เราทุกคนควรดูสิ่งที่เราเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของเราและจะหมายความว่าอย่างไรหากคอมพิวเตอร์ของเราหายไปในตอนเช้าพร้อมกับทุกอย่างในนั้น คุณจะสามารถดำเนินการต่อสิ่งที่คุณกำลังทำงานอยู่ได้หรือไม่? คุณจะยังมีไฟล์ทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการทำงานของคุณหรือไม่? คุณจะยังมีอีเมลและรายชื่อติดต่อทั้งหมดอยู่ไหม ตามหลักการแล้ว คำตอบสำหรับสิ่งเหล่านี้ควรเป็น ใช่ การรักษาขั้นตอนการสำรองข้อมูลที่เหมาะสมจะช่วยให้มั่นใจว่าเป็นคำตอบที่คุณมีสำหรับคำถามเหล่านี้

วิธีสำรองไฟล์ของคุณ

ฉันรู้ถึงความสำคัญของการสำรองข้อมูลที่ดี แต่ก็ยังพบว่าข้อมูลสำรองของฉันไม่ทันสมัยเท่าที่ควรเมื่อฉันตรวจสอบเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว ฉันจะตั้งค่าขั้นตอนการสำรองข้อมูลให้ละเอียดยิ่งขึ้นในตอนนี้ Windows มีขั้นตอนการสำรองข้อมูลสองสามขั้นตอนเอง และบริษัทของเราทำให้พื้นที่ว่างบนเซิร์ฟเวอร์ของบริษัทสำหรับการสำรองข้อมูลส่วนบุคคลของเรา นอกเหนือจากการสำรองข้อมูลปกติที่เซิร์ฟเวอร์ภายนอกสร้างขึ้นสำหรับงานใดๆ ที่ทำกับเซิร์ฟเวอร์ของบริษัทหรือเก็บไว้ในนั้น คุณสามารถตั้งค่าการสำรองข้อมูล Windows ของคุณเพื่อสำรองไฟล์ตามกำหนดเวลาปกติและบันทึกลงในที่จัดเก็บข้อมูลเครือข่ายของคุณ

คุณสามารถค้นหาได้ในแผงควบคุม ภายใต้ /System and Security/Backup and Restore/Back up คอมพิวเตอร์ของคุณ

คุณยังสามารถบันทึกไฟล์ที่คุณกำลังทำงานอยู่ในที่เดียวกันในโฟลเดอร์อื่นได้ด้วยตนเอง

ปัจจัยสำคัญในการสำรองไฟล์

มีหลายปัจจัยที่ควรพิจารณาเมื่อสร้างและจัดเก็บข้อมูลสำรองของคุณ ไซต์จัดเก็บมีความปลอดภัยเพียงใด? โปรดจำไว้ว่าขั้นตอนการเข้าถึงข้อมูลสำรองของคุณมีอะไรบ้าง เพียงพอในการปกป้องข้อมูลของคุณหรือไม่? ยิ่งข้อมูลสำคัญเท่าไร การสำรองข้อมูลก็ยิ่งมีความสำคัญมากขึ้นเท่านั้น คุณต้องการให้แน่ใจว่าสถานที่ที่คุณสำรองข้อมูลเหล่านั้นมีความปลอดภัยอย่างน้อยเท่ากับที่คุณสร้างคอมพิวเตอร์ของคุณหากไม่ปลอดภัยมากขึ้น คุณไม่ต้องการสำรองข้อมูลของบริษัทที่ละเอียดอ่อนหรือข้อมูลส่วนบุคคลบนเซิร์ฟเวอร์ที่ผู้อื่นเข้าถึงได้ง่าย ในกรณีของเรา เรามีเซิร์ฟเวอร์ของบริษัทที่พร้อมใช้งานเพื่อแก้ปัญหานั้น นอกจากนี้ เซิร์ฟเวอร์ของบริษัทยังอยู่ภายใต้กำหนดการและขั้นตอนการสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้มั่นใจว่าหากเกิดปัญหาขึ้น ข้อมูลจะยังคงสามารถกู้คืนได้

คุณยังต้องการให้แน่ใจว่าคุณมีพื้นที่เพียงพอสำหรับการสำรองข้อมูลของคุณ หากพื้นที่จัดเก็บของคุณมีพื้นที่ไม่เพียงพอสำหรับสิ่งที่คุณต้องการวางไว้ นั่นก็เป็นปัญหาอย่างเห็นได้ชัด ในกรณีของเรา ไม่มีปัญหามากนัก เนื่องจากบริษัทจัดหาพื้นที่ให้เพียงพอ แม้กระทั่งสำหรับผู้ที่มีไฟล์จำนวนมากเพื่อจัดเก็บ สิ่งสำคัญคือใช้เวลาสองสามนาทีและคิดว่าจะสำรองข้อมูลสื่อของคุณอย่างไรและตั้งค่าขั้นตอนการสำรองข้อมูลที่เหมาะสม หากคุณตรวจสอบข้อมูลสำรองมาระยะหนึ่งแล้ว ให้ทำเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่ามีข้อมูลสำรองและใช้งานได้ ใช้เวลาไม่นานในการรับขั้นตอนการสำรองข้อมูลที่ดี แต่อาจเป็นหายนะครั้งใหญ่เมื่อมีบางอย่างเกิดขึ้น และคุณจะต้องใช้ข้อมูลสำรองเหล่านั้นและไม่ได้อยู่ที่นั่น

สิ่งที่ต้องสำรองข้อมูล

คุณต้องการบันทึกไฟล์อะไร มีหลายพื้นที่ที่ต้องพิจารณา มีเอกสารของคุณ เอกสารล่าสุดของคุณ ข้อมูลการสมัคร สื่อ มรดกสืบทอด และระบบของคุณ เอกสารของคุณจะเป็นไฟล์ที่คุณใช้บ่อย ดังนั้นคุณจึงต้องการกู้คืนไฟล์เหล่านั้น เอกสารล่าสุดของคุณมีความสำคัญเป็นส่วนใหญ่ หากคุณทำงานนอกคอมพิวเตอร์และมีไฟล์ที่คุณพกติดตัวในไดรฟ์ USB หรือหากคุณกำลังสำรองข้อมูลส่วนเพิ่ม การสำรองข้อมูลส่วนเพิ่มเป็นที่ที่คุณเพียงแค่บันทึกการเปลี่ยนแปลงตั้งแต่การสำรองข้อมูลครั้งล่าสุดของคุณ และเป็นวิธีที่ไม่ต้องสำรองข้อมูลทุกอย่างทุกครั้ง ข้อมูลแอปพลิเคชันของคุณถูกเก็บไว้ที่ C:\Users\ชื่อของคุณ\appdata\ นี่คือที่ที่คุณจะพบโปรแกรมและแอปพลิเคชันส่วนใหญ่ของคุณ

คุณอาจต้องการสำรองข้อมูลไว้เพื่อไม่ให้ข้อมูลในแอปหายไป และไม่ต้องทำตามขั้นตอนการติดตั้งใหม่ทั้งหมดทีละรายการ ต่อไป คุณมีสื่อของคุณ ซึ่งเป็นรูปภาพ เพลง และวิดีโอทั้งหมดของคุณ คุณอาจต้องแยกพื้นที่สำหรับสิ่งเหล่านี้หากมีพื้นที่กว้างขวาง นี่เป็นพื้นที่ที่ดีสำหรับการสำรองข้อมูลส่วนเพิ่มเท่านั้น เนื่องจากคุณจะเพิ่มรายการใหม่ลงในสำเนาสำรองเท่านั้น ต่อไปเป็นมรดกตกทอด นี่คือทุกสิ่งที่สำคัญอย่างยิ่งสำหรับคุณและครอบครัวของคุณ สำเนาภาพถ่ายพิเศษ เอกสาร ของที่ระลึก หรือสิ่งอื่น ๆ ที่มีความสำคัญเป็นพิเศษสำหรับคุณ ระบบของคุณหมายถึงระบบปฏิบัติการของคุณ โดยปกติจะไม่ยากเกินไปที่จะสร้างสำเนาใหม่ของระบบของคุณ แม้ว่าจะมีสำเนา ISO หรือโคลนไว้ก็ตามจะมีประโยชน์มาก

สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้คือตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังสำรองข้อมูลอยู่ ตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าข้อมูลสำรองเหล่านั้นปลอดภัย และทุกสิ่งที่คุณต้องการอยู่ในข้อมูลสำรองเหล่านั้น หากคุณทำทั้งหมดและตรวจสอบเป็นประจำ คุณจะไม่มีปัญหาหากและเมื่อถึงเวลาที่คุณต้องใช้ข้อมูลสำรองของคุณเพื่อกู้คืนไฟล์ของคุณ

ผู้แต่ง: Robert Hunt ผู้ดูแลระบบ / การพัฒนาเว็บ

Robert Hunt ได้รับวิทยาศาสตรบัณฑิตสาขาระบบสารสนเทศโดยมีสมาธิในการพัฒนาเว็บในปี 2010 เมื่ออายุ 56 ปี เพียงไม่กี่ชั้นเรียนที่จะสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาโทสาขาวิศวกรรมซอฟต์แวร์ นี่เป็นงานแรกของเขาในอาชีพไอทีใหม่ของเขา อาชีพแรกของเขาอยู่ในการก่อสร้างซึ่งเขาดูแลโครงการช่างไม้ขนาดใหญ่ เขารักงานของเขาและความท้าทายที่นำมา เขาชอบเล่นเกม เรียนรู้เกี่ยวกับไอที สร้างคอมพิวเตอร์ และใช้เวลากับภรรยาและครอบครัว