7 วิธีในการปรับปรุงการมีส่วนร่วมของผู้สมัครในกระบวนการสรรหาบุคลากร

ในตลาดงานที่มีการแข่งขันสูงในปัจจุบัน ซึ่งผู้สมัครมีทางเลือกงานมากมาย การไม่ดึงดูดพวกเขาอย่างมีประสิทธิภาพอาจส่งผลเสียต่อความสามารถของคุณในการตัดสินใจจ้างงานได้อย่างถูกต้อง เมื่อผู้สมัครไม่ได้รับการตอบกลับอย่างทันท่วงทีหรือมีปฏิสัมพันธ์ในเชิงลบกับบริษัทของคุณ พวกเขาอาจเลือกที่จะไม่ดำเนินการต่อ

นอกจากนี้ ประสบการณ์ของผู้สมัครยังเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับการมีส่วนร่วม เนื่องจาก 81% ของผู้สมัครระบุว่าประสบการณ์เชิงบวกของผู้สมัครมีอิทธิพลอย่างมากต่อการตัดสินใจเข้าร่วมบริษัท

ด้วยการใช้แนวทางปฏิบัติและกลยุทธ์ที่ดีที่สุดในการมีส่วนร่วมของผู้สมัคร คุณสามารถปรับปรุงประสบการณ์โดยรวมของผู้สมัคร ทำให้ผู้สมัครที่คุณต้องการยอมรับข้อเสนองานของคุณมีมากขึ้น

เพื่อปรับปรุงกระบวนการจ้างงานและจัดการกับความท้าทายในการสรรหาบุคลากร ให้พิจารณาใช้ Talentpool ซึ่งเป็นโซลูชันซอฟต์แวร์การสรรหาบุคลากรที่ปรับแต่งเองได้ ซึ่งสามารถช่วยคุณในการสร้างและดูแลกระบวนการสรรหาบุคลากรที่แข็งแกร่ง

การมีส่วนร่วมของผู้สมัครคืออะไร?

การมีส่วนร่วมของผู้สมัครในกระบวนการสรรหาหมายถึงแนวทางปฏิบัติของผู้จัดการฝ่ายจ้างงานเพื่อรักษาการสื่อสารอย่างต่อเนื่องกับผู้สมัครงาน การสื่อสารนี้เกิดขึ้นผ่านวิธีการต่างๆ เช่น ข้อความ อีเมล และการโต้ตอบแบบเห็นหน้ากัน

นี่เป็นส่วนสำคัญของประสบการณ์ของผู้สมัครและถ่ายทอดคุณค่าของนายจ้าง (EVP) ในขณะเดียวกันก็สร้างภาพลักษณ์ของบริษัทด้วย ช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้สมัครที่มีอนาคตจะยังคงสนใจและไม่ละทิ้งกระบวนการสรรหาบุคลากรเนื่องจากการสื่อสารที่ไม่ดี

ผู้สรรหาจะต้องพัฒนากลยุทธ์การมีส่วนร่วมของผู้สมัครที่มีประสิทธิภาพ โดยผสมผสานเครื่องมือและแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด เพื่อรักษาความสามารถในการแข่งขันในการดึงดูดและรักษาผู้มีความสามารถ

การมีส่วนร่วมของผู้สมัครสามารถแบ่งออกเป็นสามประเภทการดำเนินงาน:

• นายจ้าง
• ผู้สมัคร
• เทคโนโลยี

เหตุใดการมีส่วนร่วมของผู้สมัครจึงมีความสำคัญ

การมีส่วนร่วมของผู้สมัครไม่เพียงแต่จะขยายกลุ่มผู้ที่มีศักยภาพในการจ้างงานของคุณเท่านั้น แต่ยังรับประกันประสบการณ์การสรรหาบุคลากรที่โปร่งใสและให้ความเคารพมากขึ้นอีกด้วย เหตุผลสำคัญบางประการที่เข้าใจได้อย่างสมบูรณ์แบบว่าเหตุใดการมีส่วนร่วมของผู้สมัครจึงมีความสำคัญสำหรับองค์กรใดๆ

• ความสนใจของผู้สมัครที่เพิ่มขึ้น: การเพิ่มการมีส่วนร่วมของผู้สมัครในกระบวนการสรรหาบุคลากรจะยกระดับความสนใจของพวกเขาในบริษัทของคุณโดยตรง กระบวนการที่ราบรื่นและคล่องตัวยิ่งขึ้นดึงดูดความสนใจและความมุ่งมั่นซึ่งทำให้องค์กรของคุณโดดเด่นจากข้อเสนองานมากมาย
• การเข้าถึงประกาศรับสมัครงานที่เพิ่มขึ้น: แม้ว่าโฆษณารับสมัครงานจะมีความสำคัญในการดึงดูดความสนใจของผู้สมัครในอุดมคติ แต่พลังของการบอกต่อปากต่อปากก็ขยายการเข้าถึงของพวกเขาได้ เมื่อผู้สมัครได้รับความพึงพอใจต่อกระบวนการมีส่วนร่วม พวกเขามีแนวโน้มที่จะแบ่งปันกับผู้อื่นมากขึ้น สิ่งนี้จะขยายการเข้าถึงโฆษณางานของคุณทางอ้อม
• ลดการออกจากกลางคันของผู้สมัคร: กระบวนการมีส่วนร่วมของผู้สมัครที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพช่วยลดการออกจากกลางคันของผู้สมัครได้อย่างมาก การรักษาผู้สมัครให้มีส่วนร่วม สนใจ และมีแรงจูงใจต้องอาศัยการสื่อสารที่ชัดเจนและสม่ำเสมอจากองค์กรของคุณ กระบวนการนี้ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าองค์กรของคุณจะไม่เสียเวลาติดต่อกับบุคคลที่ออกจากกระบวนการสรรหาบุคลากรแล้ว
• ความสุขของพนักงานใหม่: กระบวนการมีส่วนร่วมของผู้สมัครที่มีประสิทธิภาพนำไปสู่ผู้สมัครที่กระตือรือร้นซึ่งมีแรงบันดาลใจในระหว่างขั้นตอนการเริ่มต้นใช้งาน นอกจากนี้ยังรับประกันว่าพนักงานใหม่จะพึงพอใจ มีความมั่นใจ และตื่นเต้นที่จะรับบทบาทใหม่ ในขณะเดียวกันก็รู้สึกมีคุณค่าและเป็นส่วนสำคัญของบริษัท

7 วิธีง่ายๆ ในการปรับปรุงการมีส่วนร่วมของผู้สมัคร

• กระบวนการคัดเลือกล่วงหน้าที่น่าดึงดูดและโต้ตอบได้
• สร้างภาพแบรนด์ที่น่าตื่นเต้น
• สื่อสารกับผู้สมัคร
• ปฏิบัติตามไทม์ไลน์การจ้างงาน
• ใช้เครื่องมือการมีส่วนร่วมของผู้สมัคร
• กลยุทธ์การมีส่วนร่วมของผู้สมัคร
• การมีส่วนร่วมของผู้สมัครแบบพาสซีฟ

มีหลายวิธีที่สามารถนำไปใช้เพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมของผู้สมัครในระหว่างกระบวนการสรรหาบุคลากรได้ แนวคิดการมีส่วนร่วมของผู้สมัครเหล่านี้จะไม่เพียงแต่เพิ่มการมีส่วนร่วมของผู้สมัครเท่านั้น แต่ยังรับประกันกระบวนการสรรหาบุคลากรที่ราบรื่นซึ่งจะช่วยรักษาผู้มีความสามารถระดับสูงให้กับทีมของคุณ:

1. กระบวนการคัดเลือกล่วงหน้าที่มีส่วนร่วมและโต้ตอบ: เมื่อต้องเผชิญกับความท้าทายในการจ้างงานจำนวนมากภายในกรอบเวลาอันจำกัด แนวทางที่คล่องตัวถือเป็นสิ่งสำคัญ ในกรณีเช่นนี้ การรวมการประเมินออนไลน์เข้ากับกระบวนการจ้างงานสามารถพิสูจน์ได้ว่ามีคุณค่าอย่างยิ่ง การประเมินเหล่านี้ทำให้ผู้สมัครมีความได้เปรียบในการแข่งขันและนำเสนอข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าแก่องค์กร

เพื่อปรับปรุงกระบวนการคัดเลือกล่วงหน้าที่มีส่วนร่วมและโต้ตอบได้ ซอฟต์แวร์การสรรหาบุคลากร Talentpool จะรวมการประเมินออนไลน์เข้ากับกลยุทธ์การจ้างงานของคุณได้อย่างราบรื่น โดยกำหนดกระบวนการใหม่เพื่อให้แนวทางมีความคล่องตัวและมีประสิทธิภาพ

วิธีการคิดล่วงหน้านี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้ผู้สมัครมีความได้เปรียบทางการแข่งขันเท่านั้น แต่ยังช่วยให้องค์กรได้รับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับความถนัด ลักษณะนิสัย และความสามารถในการแก้ปัญหาของผู้สมัคร ทำให้การจ้างงานจำนวนมากภายในกรอบเวลาอันจำกัดมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น

2. สร้างภาพแบรนด์ที่น่าตื่นเต้น: ผู้สมัครมักจะประเมินโอกาสในการทำงานที่เป็นไปได้โดยพิจารณาจากภาพลักษณ์ที่บริษัทวางแผนไว้ เพื่อรักษาภาพลักษณ์ของแบรนด์ให้น่าดึงดูด บริษัทควรพิจารณาสิ่งต่อไปนี้

ก. การแสดงตนบนโซเชียลมีเดียที่กระตือรือร้น: กิจกรรมปกติบนแพลตฟอร์ม เช่น Instagram, Facebook และ LinkedIn แสดงให้เห็นว่าองค์กรมีความกระตือรือร้นและมีส่วนร่วม แนวทางนี้ไม่เพียงแต่ปรับปรุงการมีส่วนร่วมของผู้สมัครเท่านั้น แต่ยังช่วยอำนวยความสะดวกในการสรรหาบุคลากรทางสังคมอีกด้วย

ข. การตลาดเนื้อหา: กลยุทธ์เนื้อหาที่มีประสิทธิภาพสามารถส่งผลกระทบอย่างมากต่อกระบวนการสรรหาบุคลากร การโพสต์รูปภาพและการอัปเดตเป็นประจำช่วยให้ผู้สมัครได้รับมุมมองภายในของบริษัท ปรับปรุงกลยุทธ์นี้ให้ดีขึ้นด้วยการรวมวิดีโอเป็นครั้งคราว

3. สื่อสารกับผู้สมัคร: การเอาใจใส่ผู้สมัครสามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นทรัพย์สินที่น่าทึ่งในระหว่างกระบวนการสรรหาบุคลากร ผู้สมัครจำนวนมากต้องเผชิญกับความกังวลถึงความไม่แน่นอนในระหว่างขั้นตอนการสมัคร ซึ่งบริษัทต่างๆ มักจะให้ข้อมูลสื่อสารเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย

การสละเวลาในการส่งอีเมลง่ายๆ เมื่อได้รับเรซูเม่จะช่วยเพิ่มประสบการณ์ของผู้สมัครได้อย่างมาก อีเมลนี้ยังสามารถรวมข้อมูลเพิ่มเติม เช่น วันที่ปิดสถานะและกรอบเวลาการตอบกลับที่คาดหวัง

ซอฟต์แวร์การสรรหาบุคลากรที่เป็นนวัตกรรมใหม่ของ Talentpool ก้าวไปอีกขั้นในเรื่องนี้ พร้อมทั้งปรับปรุงประสิทธิภาพและทำให้กระบวนการสื่อสารเป็นอัตโนมัติ เพื่อให้มั่นใจว่าผู้สมัครได้รับข้อมูลครบถ้วนและมีส่วนร่วมตลอดเส้นทางการสรรหาบุคลากร การสื่อสารแบบเปิดระหว่างผู้สรรหาและผู้สรรหาจะสร้างประสบการณ์เชิงบวกมากขึ้น

4. ปฏิบัติตามไทม์ไลน์การจ้างงาน: การเคารพเวลาของผู้สมัครเป็นส่วนสำคัญของการปรับปรุงการมีส่วนร่วม แม้ว่าความล่าช้าบางอย่างอาจเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่แนะนำให้ปฏิบัติตามกำหนดเวลาที่กำหนดไว้ให้ใกล้เคียงที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

การนำเสนอภาพรวมที่โปร่งใสของกระบวนการทั้งหมดของการมีส่วนร่วมของผู้สมัครในการสรรหาบุคลากร รวมถึงระยะเวลากำหนดการสัมภาษณ์ที่คาดหวัง จำนวนรอบ และรูปแบบ (กลุ่มหรือตัวต่อตัว) สามารถช่วยจัดการความคาดหวังของผู้สมัครได้ ในกรณีที่เกิดความล่าช้าโดยไม่คาดคิด ควรแจ้งให้ผู้สมัครทราบทันที แทนที่จะปล่อยให้พวกเขาอยู่เฉยๆ

5. ใช้เครื่องมือการมีส่วนร่วมของผู้สมัคร: การผสมผสานเครื่องมือการมีส่วนร่วมของผู้สมัครถือเป็นการเคลื่อนไหวเชิงกลยุทธ์ เครื่องมือเหล่านี้ช่วยลดความซับซ้อนและทำให้ส่วนต่างๆ ของกระบวนการสรรหาบุคลากรเป็นอัตโนมัติ ตั้งแต่การลงพื้นที่เบื้องต้นไปจนถึงการติดตามผู้สมัคร ด้วยการใช้เครื่องมือเหล่านี้ เจ้าหน้าที่สรรหาสามารถปรับปรุงประสบการณ์ของผู้สมัครโดยการรักษาช่องทางการสื่อสารที่เปิดกว้างและให้ข้อมูลอัปเดตอย่างทันท่วงที

6. กลยุทธ์การมีส่วนร่วมของผู้สมัคร: การใช้กลยุทธ์เฉพาะเพื่อปรับปรุงการมีส่วนร่วมของผู้สมัครสามารถให้ผลลัพธ์เชิงบวกได้ ตัวอย่างเช่น การเข้าถึงแบบเฉพาะบุคคล ความคิดเห็นที่ทันท่วงที และการติดตามผลอย่างสม่ำเสมอสามารถพัฒนาความรู้สึกเชื่อมโยงระหว่างผู้สมัครและองค์กรได้

7. การมีส่วนร่วมของผู้สมัครที่ไม่โต้ตอบ: การตระหนักถึงคุณค่าของผู้สมัครที่ไม่โต้ตอบจะเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับการได้มาซึ่งความสามารถพิเศษ เชื่อมต่อกับผู้สมัครที่อาจไม่ได้กำลังหางานใหม่แต่มีทักษะและประสบการณ์ที่มีคุณค่า

การสร้างความสัมพันธ์กับผู้สมัครที่ไม่โต้ตอบสามารถช่วยสร้างกลุ่มผู้มีความสามารถสำหรับความต้องการในอนาคต ด้วยฐานข้อมูลผู้สมัครที่กว้างขวาง ซอฟต์แวร์การสรรหาบุคลากร Talentpool สามารถอำนวยความสะดวกในการมีส่วนร่วมเชิงรุกของผู้สมัครที่ไม่โต้ตอบ

ช่วยให้ผู้สรรหาสามารถระบุและสร้างความสัมพันธ์กับบุคคลที่มีทักษะและประสบการณ์ที่มีคุณค่า ดังนั้นจึงมั่นใจได้ว่าจะมีผู้สมัครที่มีศักยภาพอย่างต่อเนื่องสำหรับความต้องการในการสรรหาบุคลากรในอนาคต

บทสรุป

กระบวนการสรรหาบุคลากรที่ได้รับการดำเนินการอย่างดีไม่เพียงแต่ส่งผลให้มีการตัดสินใจจ้างงานที่ดีเท่านั้น แต่ยังต้องรับรู้ว่าผู้สมัครกำลังประเมินองค์กรของคุณตลอดการเดินทางครั้งนี้ ในยุคที่ผู้สมัครถูกหลอกและการแข่งขันที่เข้มข้นขึ้นสำหรับผู้มีความสามารถระดับสูง การรักษาการมีส่วนร่วมของผู้สมัครถือเป็นข้อกำหนดพื้นฐาน

การเริ่มต้นการมีส่วนร่วมของผู้สมัครในการสรรหาบุคลากรตั้งแต่เนิ่นๆ โดยใช้คำอธิบายลักษณะงานที่ชัดเจนและน่าสนใจและขั้นตอนการสมัครที่มีประสิทธิภาพ จะช่วยสร้างบรรยากาศเชิงบวก การแสดงแบรนด์นายจ้างของคุณอย่างมีประสิทธิภาพทางออนไลน์และเน้นวัฒนธรรมบริษัทที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณ จะทำให้องค์กรของคุณโดดเด่นในสายตาของผู้ที่มีโอกาสได้รับการว่าจ้าง การสื่อสารที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ควบคู่ไปกับการกำหนดเวลาการสัมภาษณ์อัตโนมัติ ช่วยตอกย้ำความมุ่งมั่นของคุณต่อเวลาและประสบการณ์ของผู้สมัคร

ท้ายที่สุดแล้ว กุญแจสำคัญในการชนะใจผู้สมัครจากการโกหกคือการสัมภาษณ์ที่ยอดเยี่ยม ซึ่งทักษะและศักยภาพของพวกเขาได้รับการประเมินด้วยความเป็นมืออาชีพและให้ความเคารพ แนวทางที่ครอบคลุมที่นำเสนอโดยซอฟต์แวร์จัดหางานที่เป็นนวัตกรรมของ Talentpool ช่วยให้ผู้สรรหาไม่เพียงแต่ดึงดูดผู้มีความสามารถอันทรงคุณค่าเท่านั้น แต่ยังช่วยเสริมสร้างภาพลักษณ์ของบริษัทในฐานะนายจ้างที่ต้องการในตลาดงานที่มีการแข่งขันสูง