ประโยชน์ของแผนพัฒนารายบุคคล

หนึ่งในความต้องการของสถานที่ทำงานในปัจจุบันและความท้าทายสำหรับผู้จัดการคือความคาดหวังว่าพนักงานทุกคนจะมีโอกาสบางอย่างสำหรับการพัฒนาทางวิชาชีพที่พวกเขามีอยู่ในสถานที่ทำงาน พนักงานร่วมสมัยมองเห็นการเติบโตในงานของตนและเลือกที่จะอยู่กับนายจ้าง ซึ่งทำให้พวกเขาสามารถทำเช่นนั้นได้ เป็นเรื่องปกติสำหรับผู้จัดการที่จะแนะนำโปรแกรมการพัฒนาที่ออกแบบมาสำหรับพนักงานโดยเฉพาะ

แผนพัฒนารายบุคคล – สารบัญ:

1. แผนพัฒนารายบุคคลคืออะไร?
2. จะสร้างแผนพัฒนารายบุคคลได้อย่างไร?
3. องค์ประกอบสำคัญของแผนพัฒนารายบุคคล?
4. ประโยชน์สำหรับบริษัทในการวางแผนพัฒนารายบุคคล
5. ประโยชน์สำหรับบุคคลที่มีแผนพัฒนารายบุคคล

แผนพัฒนารายบุคคลคืออะไร?

แผนพัฒนารายบุคคล (IDP) อาจถูกมองว่าเป็นเครื่องมือเสริมกระบวนการอื่นๆ เช่น การทบทวนผลการปฏิบัติงานประจำปี การวัดความพึงพอใจ หรืองานฝึกอบรม

แผนพัฒนารายบุคคล (IDP) มีสองประเภท ครั้งแรกถูกสร้างขึ้นโดยพนักงานเองเพื่อการใช้งานของเขาเอง แผนดังกล่าวทำให้พนักงานสามารถออกแบบอนาคตการทำงานของเขาได้อย่างละเอียดยิ่งขึ้น เป็นการเขียนวิสัยทัศน์ของอาชีพส่วนตัวพร้อมกับข้อมูลเกี่ยวกับเป้าหมาย ทักษะ และการกระทำที่จำเป็นของเขา ควรช่วยให้บุคคลค้นหางานในฝันและระบุช่องว่างในการศึกษาหรือความรู้ที่จำเป็นสำหรับบทบาทที่ต้องการ

แผนพัฒนารายบุคคลประเภทที่สองถูกสร้างขึ้นโดยพนักงานโดยร่วมมือกับผู้จัดการของเขา หรือผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลอื่น ๆ จุดมุ่งหมายของแผนนี้คล้ายกับแผนส่วนบุคคล - เพื่อออกแบบอาชีพในอนาคตและกำหนดเป้าหมาย แต่ในกรณีนี้คือภายในบริษัท เป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับบริษัทในการวางแผนพัฒนารายบุคคลสำหรับพนักงาน เนื่องจากเชื่อมโยงความหวังและความตั้งใจของพนักงานกับภารกิจและวัตถุประสงค์ของบริษัทในระดับหนึ่ง

จะสร้างแผนพัฒนารายบุคคลได้อย่างไร?

กระบวนการสร้างแผนพัฒนารายบุคคลนั้นไม่ยากแต่เกี่ยวข้องกับปฏิสัมพันธ์ระหว่างหัวหน้างานและพนักงานบ่อยครั้ง มีหลายเรื่องที่ต้องพูดคุยกัน ดังนั้นการสื่อสารที่ดีจึงเป็นสิ่งสำคัญในระหว่างกระบวนการนี้

มีขั้นตอนของกระบวนการที่ต้องดำเนินการเพื่อสร้างแผนพัฒนาบุคคลที่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนแรกของการวางแผนล่วงหน้า ต้องการให้บุคคลและผู้จัดการเตรียมตัวอย่างเป็นอิสระก่อนการประชุม บุคคลควรพิจารณาเป้าหมายและทักษะของตนอีกครั้ง ในขณะที่ผู้จัดการต้องเตรียมข้อเสนอแนะและโอกาสในการฝึกอบรมพนักงาน

ใน ขั้นตอนต่อไป – การประชุม – ทั้งสองฝ่ายจะหารือเกี่ยวกับเป้าหมาย จุดแข็ง จุดอ่อน ความสนใจ และความต้องการของพนักงาน ทั้งหมดนี้เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับขั้นต่อไปของการออกแบบแผนพัฒนาส่วนบุคคล โดยจะมีการเขียนแผนที่เสร็จสมบูรณ์และได้รับการยอมรับจากทั้งพนักงานและผู้จัดการ

ใน ขั้นต่อไปของการดำเนินการ พนักงานจะต้องได้รับการฝึกอบรมที่จำเป็น รับความรู้หรือบรรลุประสบการณ์บางอย่างตามที่ได้อธิบายไว้ในแผนพัฒนารายบุคคล

ขั้นตอนสุดท้ายคือการประเมิน โดย ที่ทั้งพนักงานและผู้จัดการประเมินประโยชน์ของการดำเนินการในระหว่างขั้นตอนการฝึกอบรม

องค์ประกอบสำคัญของแผนพัฒนารายบุคคล?

แผนพัฒนารายบุคคลต้องมีองค์ประกอบพื้นฐานอย่างน้อยหลายอย่าง แต่อาจปรับแต่งได้ตามความต้องการและความสามารถของพนักงานแต่ละคน องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของแผนพัฒนาบุคคลธรรมดาคือ:

• ประวัติพนักงาน – บันทึกรายละเอียดทั้งหมดของบุคคลควบคู่ไปกับตำแหน่ง การศึกษา และคุณสมบัติ
• เป้าหมายในอาชีพ – แต่ละเป้าหมายอาจมาพร้อมกับคำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับความจำเป็นในการบรรลุผลและประโยชน์ต่อบริษัทโดยรวม เป้าหมายระยะสั้นและระยะยาวอาจถูกบันทึกไว้ในส่วนนั้น วันที่ของการคาดการณ์จะเสร็จสมบูรณ์ก็จำเป็นเช่นกัน
• กิจกรรม – การดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายที่ระบุไว้ในส่วนก่อนหน้า กิจกรรมเหล่านั้นควรเกี่ยวข้องกับภารกิจของบริษัท และนำเสนอในรูปแบบตารางที่เรียบร้อยเพื่อให้พนักงานปฏิบัติตาม อาจมีการรวมช่วงการฝึกอบรมและขั้นตอนการพัฒนาทั้งหมดไว้ที่นี่ด้วย การฝึกอบรมไม่ทั้งหมดจะต้องเป็นทางการ – การฝึกอบรมทางเว็บ การสร้างแชโดว์งาน การฝึกปฏิบัติงาน การสัมมนาระดับมืออาชีพ และโปรแกรมการศึกษาด้วยตนเองก็เป็นที่ยอมรับเช่นกัน
• การประเมินความคืบหน้า – กิจกรรมที่เสร็จสิ้นทั้งหมดจะต้องบันทึกในส่วนสุดท้ายของเอกสารเพื่อตรวจสอบว่ามีความคืบหน้าหรือไม่ ส่วนสุดท้ายควรแสดงเป้าหมายที่สำเร็จทั้งหมดและสรุปกระบวนการ

ประโยชน์สำหรับบริษัทในการวางแผนพัฒนารายบุคคล

มีประโยชน์ที่สำคัญหลายประการสำหรับ บริษัท ที่เกี่ยวข้องกับการสร้างแผนพัฒนาบุคคล (IDP) สำหรับพนักงานเช่น:

• ระบุ เป้าหมายระยะสั้นและระยะยาว ทั้งหมดของพนักงานอย่างรวดเร็ว
• การลงทะเบียนจุดแข็งทั้งหมดและช่วย ในการรับรู้ช่องว่าง ในทักษะ ความรู้ หรือประสบการณ์ของพนักงาน
• การ แสดงภาพเวลาที่ ใช้ไปกับเป้าหมายที่เลือก
• ปรับปรุงการสื่อสาร ระหว่างพนักงาน ตัวแทนของบริษัท (ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล ผู้จัดการ ที่ปรึกษา)
• การเก็บรักษาหนังสือ ยืนยันความสำเร็จ และการพัฒนาเป็นลายลักษณ์อักษร
• ส่งเสริมการ ไตร่ตรองและประเมินตนเอง ในเส้นทางอาชีพและทางเลือกชีวิต
• การเชื่อมโยงความตั้งใจของพนักงานกับ วัตถุประสงค์ของบริษัท
• อำนวยความสะดวกในการวางแผน โปรแกรมการฝึกอบรม ที่บริษัทจัดให้
• ติดตามการพัฒนาโดยรวม ของพนักงานที่เป็นระเบียบและชัดเจนควบคู่ไปกับความต้องการและเป้าหมายของพวกเขา

ประโยชน์สำหรับบุคคลที่มีแผนพัฒนารายบุคคล

แต่ละคนควรพิจารณาเขียนแผนพัฒนาของตนเอง ช่วยในการพัฒนาตนเองอย่างมากและช่วยให้มองเห็นชีวิตของตนเองในมุมมองที่กว้างขึ้น โดยทั่วไป มีประโยชน์สี่ประการที่บุคคลที่มีเหตุผลอาจได้รับจากการมีแผนพัฒนารายบุคคล ซึ่งได้แก่:

• ความสามารถในการค้นพบจุดประสงค์ของชีวิต – ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะค้นหาการเรียกที่แท้จริง แต่การตรวจสอบจิตใจในชีวิตของตัวเองแต่ละครั้งจะนำความเข้าใจที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นเกี่ยวกับความเป็นจริงและความต้องการที่ลึกซึ้งของเรา
• การพัฒนาบุคลิกภาพ – ความสัมพันธ์ระหว่างบุคลิกภาพและความสำเร็จนั้นแข็งแกร่งและไม่ต้องสงสัยเลย บุคคลใดก็ตามที่ประสงค์จะก้าวหน้าในชีวิตควรใช้เวลากับการเติบโตส่วนบุคคล ทักษะการสื่อสาร ความมั่นใจ และสุขภาพจิตไม่สามารถสอนในห้องเรียนได้ และเรามีหน้าที่รับผิดชอบในการดูแลด้วยวิธีการของตนเอง
• ความรู้สึกของทิศทาง - การรู้ว่าเป้าหมายในชีวิตของเราช่วยให้กระบวนการตัดสินใจง่ายขึ้น ช่วยให้มีสมาธิกับเป้าหมายที่สำคัญและช่วยทิ้งเรื่องที่ไม่เกี่ยวข้องทั้งหมดไว้เบื้องหลัง
• การทำให้เป็นจริงในตนเอง – การตระหนักถึงศักยภาพของตนเองและการพัฒนาความสามารถอย่างเต็มที่สามารถทำได้โดยผ่านความมุ่งมั่น ความมุ่งมั่น และการมุ่งเน้นเท่านั้น

แผนพัฒนารายบุคคลมีประโยชน์ต่อทั้งพนักงานและนายจ้าง ในบริษัทร่วมสมัยหลายแห่ง มีนโยบายที่ดำเนินการในแผนกทรัพยากรบุคคล ซึ่งคาดหวังให้พนักงานแต่ละคนมีแผนพัฒนาเป็นรายบุคคล

การมีเป้าหมายส่วนบุคคลที่ชัดเจนและการเข้าถึงโอกาสการฝึกอบรมที่นายจ้างจัดให้ทำให้พนักงานมีโอกาสได้รับการเลื่อนตำแหน่งตลอดจนความรู้สึกเป็นเจ้าของและวัตถุประสงค์ องค์ประกอบเหล่านี้มีความสำคัญต่อแรงจูงใจและความพึงพอใจของพนักงาน ดังนั้นพวกเขาจึงต้องได้รับการดูแล

อ่านเพิ่มเติม: เส้นทางการพัฒนาใน HR

หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งที่วุ่นวายบน Facebook และ Twitter

ผู้เขียน: นิโคล แมนกิน

ผู้จัดการ HR ที่มีความสามารถที่ยอดเยี่ยมในการสร้างบรรยากาศที่ดีและสร้างสภาพแวดล้อมที่มีคุณค่าให้กับพนักงาน เธอชอบที่จะเห็นศักยภาพของคนที่มีความสามารถและระดมพวกเขาเพื่อพัฒนา

ดูกระทู้ทั้งหมด