10 วิธีที่ไม่มีประสิทธิภาพของธุรกิจในการจัดการสินค้าคงคลัง (และวิธีหลีกเลี่ยง)

เผยแพร่แล้ว: 2022-06-28

ในตอนแรกอาย เป็นเรื่องยากที่จะเห็นว่าการจัดการสินค้าคงคลังมีส่วนสนับสนุนความสำเร็จของธุรกิจอย่างไร

แน่นอนว่ามันสำคัญ — แต่มันส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อผลกำไรของคุณจริงหรือ?

ต่อไปนี้คือตัวอย่างที่ชัดเจนว่าการจัดการสินค้าคงคลังที่ดี (หรือแย่) ส่งผลโดยตรงต่อรายได้อย่างไร

จากการศึกษาในปี 2019 พบ ว่า 34 เปอร์เซ็นต์ของธุรกิจจัดส่งล่าช้าเนื่องจากขายผลิตภัณฑ์ที่ไม่มีอยู่จริง

ไม่มีอะไรน่าผิดหวังสำหรับลูกค้ามากไปกว่าสถานการณ์ที่สินค้าหมดและไม่มีอะไรเสียหายต่อความภักดีของลูกค้าและมูลค่าตลอดอายุการใช้งาน

นอกจากนี้ 46 เปอร์เซ็นต์ของคลังสินค้าระบุว่าข้อผิดพลาดของมนุษย์ เป็นปัญหาที่ใหญ่ที่สุดในการจัดการสินค้าคงเหลือ

มันคือปี 2022 และเทคโนโลยีสามารถเข้าถึงได้และมีประสิทธิภาพมากกว่าที่เคย ถึงกระนั้น หลายองค์กรก็ทำผิดพลาดพื้นฐานที่ประกอบด้วยทรัพยากรโดยไม่จำเป็น

ในทางกลับกัน การตระหนักรู้และเข้าใจความผิดพลาดเหล่านี้ — ควบคู่ไปกับความตั้งใจที่จะแก้ไขก่อนที่จะบานปลายไปสู่ปัญหาร้ายแรง — สามารถเปลี่ยนแปลงและช่วยเหลือผลลัพธ์ได้

ในโพสต์นี้ เราจะพูดถึงวิธีที่ธุรกิจจัดการสินค้าคงคลังไม่มีประสิทธิภาพมากนัก และวิธีแก้ไข (และหลีกเลี่ยง) สิ่งเหล่านี้

เหตุใดประสิทธิภาพการจัดการสินค้าคงคลังจึงมีความสำคัญ

ระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพช่วยให้คุณประเมินจำนวนสินค้าคงคลังที่ต้องการได้อย่างถูกต้องตามกิจกรรมการขายของคุณ

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถรับคำสั่งซื้อได้อย่างมั่นใจ โดยจำกัดการสต็อกสินค้าหมด สินค้าเกิน และบันทึกที่ไม่ถูกต้อง

นอกจากนี้ การจัดการสินค้าคงคลังที่เหมาะสมยังช่วยให้คุณบรรลุคำสั่งซื้อที่เข้ามาหรือเปิดอยู่ได้ทันเวลา และเป็นผลพลอยได้ที่ดี ช่วยเพิ่มผลกำไร

ต่อไปนี้คือข้อดีบางประการของการจัดการสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพ

การจัดการสินค้าคงคลังที่ดีช่วยประหยัดเงิน

การทำความเข้าใจเกี่ยวกับระดับสต็อกของคุณจะช่วยให้คุณกำหนดได้ว่าคุณมีจำนวนเท่าใด (และจัดเก็บไว้ที่ใด) ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเก็บสต็อกให้เพียงพอเพื่อตอบสนองคำสั่งซื้อโดยไม่ต้องเสียเงินกับสินค้าส่วนเกิน

นอกจากการประหยัดเงินในสินค้าคงคลังแล้ว การประหยัดที่แท้จริงจากกระบวนการจัดการสินค้าคงคลังที่ดียังมาจากการประหยัดเงินในบัญชีเงินเดือนอีกด้วย

เมื่อคุณใช้ IMS เช่น SkuVault เพื่อทำงานที่ซ้ำซ้อนโดยอัตโนมัติ คุณสามารถกำจัดการเคลื่อนไหวและเวลาที่เสียไปจากทีมของคุณได้

เมื่อการขนส่งของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น กระแสเงินสดของคุณจะเพิ่มขึ้น

การจัดการสินค้าคงคลังของคุณอย่างเหมาะสมช่วยให้คุณซื้อสินค้าคงคลังที่ขายได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งช่วยปรับปรุงการเคลื่อนไหวของเงินเข้าและออกจากธุรกิจของคุณ

ประสิทธิภาพสินค้าคงคลังเชื่อมโยงโดยตรงกับความพึงพอใจของลูกค้า

ความพึงพอใจของลูกค้าเป็นสิ่งสำคัญในการดำเนินธุรกิจที่เจริญรุ่งเรือง จาก การศึกษาของ Salesforce 81% ของลูกค้าที่พึงพอใจกล่าวว่าพวกเขามีแนวโน้มที่จะโต้ตอบกับธุรกิจของคุณมากขึ้นในอนาคตหลังจากประสบการณ์ที่ดีของลูกค้า

หนึ่งในกลยุทธ์ที่ง่ายและดีที่สุดในการรักษาลูกค้าให้กลับมาคือต้องแน่ใจว่าพวกเขาได้รับคำสั่งซื้อตรงเวลา

ฉันรู้ มันไม่ใช่ความคิดที่ต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง แต่เมื่อคุณปรับขนาดการดำเนินการอีคอมเมิร์ซขนาดใหญ่ด้วยชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวได้หลายสิบชิ้น พูดง่ายกว่าทำมาก

การติดตามวิธีจัดการสินค้าคงคลังของคุณจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมของธุรกิจของคุณได้อย่างมาก ซึ่งจะเป็นส่วนที่ดีในประเด็นต่อไปของเรา

ประสิทธิภาพเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณอย่างไร?

มีประโยชน์มากมายต่อประสิทธิภาพทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่น ประสิทธิภาพในธุรกิจของคุณจะ:

  • ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณในขณะที่ปรับปรุงงานการดูแลระบบที่ใช้แรงงานมาก
  • ลดต้นทุนการดำเนินงานของคุณ ช่วยให้คุณมีเงินสดสำรองมากขึ้นสำหรับความต้องการทางธุรกิจที่สำคัญอื่นๆ
  • ช่วยให้คุณบรรลุคำสั่งซื้อที่ใหญ่ขึ้น ซึ่งหมายถึงรายได้ที่มากขึ้นและผลกำไรที่ดีขึ้น
  • ให้คุณตอบสนองคำสั่งซื้อของลูกค้าได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องจ้างพนักงานชั่วคราวหรือซื้ออุปกรณ์เพิ่มเติมเพื่อตอบสนองความต้องการ
  • ให้โอกาสที่ดียิ่งขึ้นในการขยายธุรกิจของคุณและเข้าสู่ตลาดใหม่
  • ส่งเสริมการแข่งขันที่ดีในขณะที่ธุรกิจอื่นๆ พยายามแข่งขันกับคุณ

แนวทางการจัดการสินค้าคงคลังที่ไม่มีประสิทธิภาพ

เมื่อคุณรู้แล้วว่าเหตุใดการมีระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่ดีจึงเป็นสิ่งสำคัญ มาดูข้อผิดพลาดมากกว่า 11 ข้อที่ธุรกิจทำในการจัดการสินค้าคงคลังและวิธีหลีกเลี่ยงกัน

ขาดการวางแผนที่เหมาะสม

การจัดการสินค้าคงคลังมีประโยชน์มากกว่าการตรวจสอบจำนวนสต็อกที่คุณมี คุณยังต้องจัดการซัพพลายเชน การจัดหา การจัดเก็บ การไหลเข้า และการขนส่งย้อนกลับ (การส่งคืน)

การจัดการสินค้าคงคลังเป็นกระบวนการที่สัมพันธ์กันซึ่งเกี่ยวข้องกับหลายส่วนซึ่งต้องเคลื่อนไหวร่วมกันอย่างราบรื่น

หากส่วนหนึ่งสะดุด กระบวนการทั้งหมดก็จะแตกสลาย ความล้มเหลวในการมีกลยุทธ์การจัดการสินค้าคงคลังที่มั่นคงอาจส่งผลให้สูญเสียการขาย ความล่าช้าโดยไม่จำเป็น และสต็อกสินค้าเสียหาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในธุรกิจตามฤดูกาล

ตัวอย่างเช่น ร้านขายของกระจุกกระจิกที่ไม่สามารถสั่งสินค้าล่วงหน้าสำหรับเทศกาลคริสต์มาสอาจพบว่าไม่มีสินค้าจำเป็นในช่วงที่มีการลดราคาที่สำคัญ

ข้อผิดพลาดในการวางแผนอีกประการหนึ่งคือความล้มเหลวในการกำจัดผลิตภัณฑ์เก่าหรือที่เคลื่อนไหวช้าเพื่อสร้างพื้นที่สำหรับสินค้าใหม่

(สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแบ่งกลุ่ม SKU ของคุณ โปรดดูคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับการ วิเคราะห์สินค้าคงคลัง ABC )

วิธีแก้ไข

พัฒนากลยุทธ์การจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพซึ่งเหมาะกับธุรกิจของคุณ และลงทุนในแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์เพื่อช่วยคุณจัดการและขจัดข้อผิดพลาดของมนุษย์ เมื่อคุณพร้อม ดูคำแนะนำของเราในหัวข้อด้านล่าง:

  • 10 แนวทางการจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพสำหรับอีคอมเมิร์ซ
  • 8 กลยุทธ์การจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพสูงสุดเพื่อลดต้นทุน
  • 15 เทคนิคยอดนิยมและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการสินค้าคงคลังอีคอมเมิร์ซ

การสื่อสารที่ผิดพลาดและการประสานงานที่ไม่ดี

การจัดการสินค้าคงคลังที่เหมาะสมควรเป็นความรับผิดชอบร่วมกัน เครื่องลอจิสติกส์ที่มีการหล่อลื่นอย่างดีเป็นสิ่งมีชีวิตที่พึ่งพาอาศัยกันอย่างแท้จริง หากงานชิ้นหนึ่งล้มเหลว รากฐานทั้งหมดของธุรกิจของคุณจะขึ้นอยู่กับ ผลกระทบ จากวัว กระทิง

คุณต้องประสานงานระหว่างซัพพลายเออร์ ผู้จัดการคลังสินค้า ผู้ขาย ผู้ขนส่ง และทุกๆ คนที่จัดการสินค้าคงคลังในองค์กรของคุณ

การสื่อสารที่ดีระหว่างทุกฝ่ายมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการทำงานนี้

อย่างไรก็ตาม ทีมบริหารสินค้าคงคลังจำนวนมากประสบปัญหาการสื่อสารที่ผิดพลาดและการประสานงานที่ไม่ดีซึ่งเกิดจากผู้ขายและซัพพลายเออร์

วิธีแก้ไข

ทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์และผู้ขายที่เชื่อถือได้ ตรวจสอบทุกคนในห่วงโซ่อุปทานเพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งในการจัดการสินค้าคงคลังในอนาคต ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นคว้าเกี่ยวกับภูมิหลังของซัพพลายเออร์หรือผู้ขายเพื่อดูว่ามีความเหมาะสมหรือขอข้อมูลอ้างอิงหรือไม่

จากนั้น ให้แสดงแผนผังไปป์ไลน์ด้านลอจิสติกส์ของคุณตั้งแต่ซัพพลายเออร์ไปจนถึงผู้ใช้ปลายทาง แผนภาพนี้จะช่วยให้คุณทราบถึงปัญหาคอขวดที่ส่งผลต่อธุรกิจของคุณ

ความล้มเหลวในการตรวจสอบสินค้าคงคลัง

ข้อผิดพลาดอีกอย่างที่ธุรกิจทำกับการจัดการสินค้าคงคลังคือไม่สามารถตรวจสอบระดับสต็อกได้

ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณคาดหวังให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในการดำเนินการด้านสินค้าคงคลังของคุณทุกคนทำหน้าที่ของตนเพื่อรับประกันระดับสต็อกที่ยั่งยืน

แต่นั่นไม่ได้รับประกันว่าปัญหาจะไม่เกิดขึ้น และเมื่อเป็นเช่นนั้น คุณอาจไม่มีเวลากอบกู้สถานการณ์ก่อนที่สถานการณ์จะเลวร้ายลง

วิธีแก้ไข

ใช้กระบวนการติดตามและตรวจสอบสินค้าคงคลังที่เชื่อถือได้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะตรวจจับและแก้ไขกระบวนการใดๆ ได้ทันที

การลงทุนในซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการติดตามและตรวจสอบระดับสต็อกของคุณ

อย่าพึ่งพาสเปรดชีตหรือแผนภูมิกระดาษสำหรับสิ่งนี้ — จำสถิติด้านบนเกี่ยวกับข้อผิดพลาดของมนุษย์ได้หรือไม่

โซลูชันที่ดีจะช่วยให้คุณมีภาพรวมที่ครอบคลุมของสินค้าคงคลังอยู่เสมอ นับตั้งแต่เวลาที่สินค้ามาถึงจนถึงจุดขาย

การพยากรณ์ที่ไม่ถูกต้อง

ความสามารถในการดำเนินการจัดการสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพยังขึ้นอยู่กับว่าคุณสามารถคาดการณ์แนวโน้มสต็อกของคุณได้ดีเพียงใด

การใช้ข้อมูลและการคาดการณ์ที่ไม่ถูกต้องทำให้แผนของคุณไม่มีประสิทธิภาพ

มาดูตัวอย่างร้านขายของกระจุกกระจิกกัน ธุรกิจรู้ว่าเทศกาลคริสต์มาสเป็นช่วงที่วุ่นวาย แต่ข้อมูลนี้ไม่ได้ช่วยให้ร้านค้ากำหนดได้ว่าจะต้องสั่งซื้อผลิตภัณฑ์จำนวนเท่าใดเพื่อให้เป็นไปตามความต้องการ

ในทางกลับกัน หากร้านค้ามีข้อมูลย้อนหลังโดยอิงจากยอดขายคริสต์มาสครั้งก่อนๆ ก็สามารถคาดเดาได้อย่างชาญฉลาดว่าสินค้าคงคลังจะเพียงพอสำหรับฤดูกาลนี้มากน้อยเพียงใด

วิธีแก้ไข

ลงทุนในโซลูชันข้อมูลและการวิเคราะห์ที่เชื่อถือได้เพื่อช่วยคุณรวบรวมข้อมูลที่ถูกต้องสำหรับการคาดการณ์ที่แม่นยำ

ตัวอย่างเช่น รายงานการเติม สินค้าของ SkuVault จะ สร้างการดูรายละเอียดระดับสินค้าคงคลังในมิติต่างๆ ไม่ว่าคุณจะขายทางออนไลน์หรือออฟไลน์ ประวัติการขายของคุณจากแต่ละช่องทางจะรวมอยู่ในรายงานเดียว

ไม่อบในขอบสำหรับข้อผิดพลาดที่ไม่คาดคิดหรือความล้มเหลว

เราทุกคนมีเพื่อนคนนั้น พวกเขาป้อนปลายทางใน GPS และเริ่มการเดินทางเพื่อที่จะไปถึง เมื่อ นัดหมายเริ่มต้น ไม่มีเวลาสำหรับการจราจร อุบัติเหตุ หรือสิ่งกีดขวางบนถนน

แน่นอน เรารู้ดีว่าชีวิตไม่ค่อยเป็นแบบนั้น แม้จะมีแผนที่วางไว้ดีที่สุดแล้ว สิ่งต่างๆ ก็ผิดพลาด (และสิ่งต่างๆ ผิดพลาดบ่อยครั้งในโลกของการจัดการสินค้าคงคลัง)

อุบัติเหตุ ภัยธรรมชาติ และสภาพอากาศเลวร้ายสามารถขัดจังหวะการดำเนินการสินค้าคงคลังของคุณ

สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดข่าวเพื่อดูตัวอย่างในชีวิตจริง การขาดแคลนเซมิคอนดักเตอร์ที่เริ่มขึ้นในช่วงล็อกดาวน์ของ COVID-19 ยังคง ส่งผลกระทบคลื่นไหวสะเทือน ในตลาด

ที่แย่ไปกว่านั้น คุณไม่สามารถคาดการณ์การหยุดชะงักเหล่านี้ได้ แม้แต่กับโซลูชันการคาดการณ์และการวิเคราะห์ที่ล้ำหน้าที่สุด

วิธีแก้ไข

การป้องกันที่ดีที่สุดของคุณจากองค์ประกอบที่ไม่คาดฝันและไม่สามารถควบคุมได้คือการใช้มาตรการป้องกันล่วงหน้าและส่วนเพิ่มในกระบวนการทั้งหมดของคุณ

ซึ่งอาจหมายถึงการประกันภัยธรรมชาติ ผลิตภัณฑ์เสริมสำหรับระบบสำรอง หรือผู้ผลิตและซัพพลายเออร์หลายรายที่สามารถทำหน้าที่เป็นส่วนสำรองในกรณีที่ระบบขนส่งล้มเหลว

ไม่อยู่เหนือการตรวจสอบสินค้าคงคลัง

มีธุรกิจเพียงไม่กี่แห่งที่ตรวจสอบสินค้าคงคลังทุกวัน การตรวจสอบสินค้าคงคลังแบบจับจดหรือไม่บ่อยนักสามารถนำไปสู่การสูญเสียผลกำไรจำนวนมาก หากคุณดำเนินธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีสินค้าจำนวนมาก

มันต้องไม่ใช่แบบนี้

วิธีแก้ไข

กำหนดเวลาการตรวจสอบสินค้าคงคลังเป็นประจำเพื่อลดการสูญเสียและเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานของคุณ การเช็คสต็อกเป็นประจำทำให้คุณสามารถระบุความคลาดเคลื่อนได้ก่อนที่มันจะหายไป

นอกจากการลดความสูญเสียแล้ว การตรวจสอบสินค้าคงคลังเป็นประจำยังช่วยเพิ่มการมองเห็นและความชัดเจนของระดับสต็อกของคุณ

การตรวจสอบสินค้าคงคลังได้รับการลงโทษที่ไม่ดี แต่ไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องของฝันร้าย ดู คำแนะนำของเราเกี่ยวกับการตรวจสอบสินค้าคงคลัง เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม

อาศัยการรวบรวมข้อมูลด้วยตนเอง

ไม่มีวิธีง่ายๆ ที่จะพูดแบบนี้ คุณจะเสียเงินหากยังคงใช้สเปรดชีต Excel หรือปากกาและกระดาษเพื่อติดตามสินค้าคงคลัง

การจัดทำเอกสารด้วยมือนั้นใช้แรงงานมาก ช้า และ เกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย อย่างไม่น่าเชื่อ ยิ่งไปกว่านั้น ยังเป็นการสิ้นเปลืองทรัพยากรขององค์กรและทำให้พนักงานของคุณไม่ต้องสนใจในด้านอื่นๆ ที่สามารถช่วยทำให้ธุรกิจของคุณเติบโต

ไม่ต้องพูดถึงว่าการกระทบยอดข้อมูลสินค้าคงคลังในที่เก็บเดียวถือเป็นปัญหาร้ายแรงและต้องใช้แรงงานคนเป็นจำนวนมาก ซึ่งคุณอาจไม่ต้องการเสียเวลากับการทำ (หรือจ่ายเงิน)

วิธีแก้ไข

ระบบอัตโนมัติและเทคโนโลยีคือเพื่อนของคุณที่นี่

คุณสามารถประหยัดเงินได้มากโดยการลงทุนใน ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังบนคลาวด์ ที่ทำให้การสแกนบาร์โค้ด จำนวนสินค้าคงคลัง และข้อมูลการขายเป็นไปโดยอัตโนมัติ

จุดเดียวของความล้มเหลวและคลังความรู้

องค์กรส่วนใหญ่ที่ใช้ระบบอัตโนมัติในการจัดการสินค้าคงคลังประสบปัญหาทั่วไปอย่างหนึ่ง นั่นคือการขาดความรู้เกี่ยวกับวิธีการ ใช้ประโยชน์จาก เครื่องมืออัตโนมัติเหล่านั้นจริงๆ

นี่แปลว่าคำสั่งซื้อที่ล่าช้าและการจัดส่งล่าช้าเมื่อมีเพียงหนึ่งหรือสองคนเท่านั้นที่รู้วิธีใช้งานระบบ

ในทฤษฎีระบบ นี่เรียกว่า "จุดเดียวของความล้มเหลว" กล่าวอีกนัยหนึ่งถ้าพนักงานคนใดคนหนึ่งออกไป ความรู้ทั้งหมดก็ตกอยู่กับพวกเขา

คุณจะถูกทิ้งให้ไปหยิบชิ้นส่วนและรีบเร่งเพื่อออกคำสั่งตรงเวลา ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อรายได้ การได้มาซึ่งลูกค้า และมูลค่าตลอดอายุการใช้งาน

จากการ สำรวจหนึ่งพบ ว่า 69 เปอร์เซ็นต์ของลูกค้ามีแนวโน้มน้อยที่จะซื้อจากคุณในอนาคต หากคุณเลื่อนการสั่งซื้อของพวกเขาออกไปอีกสองวันนับจากวันที่จัดส่งที่สัญญาไว้

และถ้าคุณคิดว่าการเปลี่ยนลูกค้าเหล่านี้เป็นเรื่องง่าย คุณอาจต้องการทราบว่าค่าใช้จ่ายในการหาลูกค้าใหม่นั้น มากกว่าการรักษาลูกค้าเดิมไว้ 25 เท่า

วิธีแก้ไข

ฝึกอบรมทีมงานของคุณทั้งหมดเกี่ยวกับกระบวนการจัดการสินค้าคงคลังของคุณตั้งแต่เนิ่นๆ และบ่อยครั้ง และทำสิ่งที่ชอบให้ตัวเอง — เลือกวิธีแก้ปัญหา ด้วยช่วงการเรียนรู้ที่ง่าย

ขั้นตอนคลังสินค้าที่ไม่มีประสิทธิภาพ

การจัดการสินค้าคงคลังเป็นหนึ่งในสาขาวิชาที่เท่าเทียมกันทั้งทางร่างกายและจิตใจ การวางแผนจำนวนมากต้องนำไปสู่การจัดการสินค้าคงคลังอย่างเหมาะสม แต่ยางก็ยังกระทบพื้นคลังสินค้าจริงๆ

ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะหาผู้จัดการคลังสินค้าที่ไม่รู้วิธีจัดการสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพ

สิ่งนี้อาจปรากฏขึ้นในรูปแบบคลังสินค้าที่ไม่มีประสิทธิภาพ ขั้นตอนการหยิบและบรรจุที่ทำไม่ได้ หรือสภาพการทำงานที่ไม่ปลอดภัย

วิธีแก้ไข

พยายามปรับปรุงประสิทธิภาพในคลังสินค้าของคุณทีละน้อยทีละน้อย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถระบุสินค้าที่เคลื่อนไหวเร็วและวางไว้ใกล้พื้นที่จัดส่ง

นอกจากนี้ คุณสามารถจัดเก็บผลิตภัณฑ์ที่มีมูลค่าสูงไว้ในพื้นที่จัดเก็บที่มองเห็นได้ชัดเจนในคลังสินค้าของคุณเพื่อลดการโจรกรรม

เรารู้ว่าทุกวินาทีมีค่าในคลังสินค้า นั่นเป็นเหตุผลที่เราได้สร้างเส้นทางการเลือกอย่างชาญฉลาดใน SkuVault ที่แสดงให้พนักงานคลังสินค้าทราบถึงวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการเลือกผลิตภัณฑ์ (และตำแหน่งที่จะค้นหาผลิตภัณฑ์)

สต๊อกสินค้ามากเกินไป

ยิ่งคุณมีสินค้ามากเท่าไร คุณก็ยิ่งต้องการพื้นที่มากขึ้นเท่านั้น สิ่งนี้อาจไม่ดีสำหรับธุรกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคลังสินค้าของคุณให้เช่า (หรือคุณมีผลิตภัณฑ์ที่เน่าเสียง่าย)

นอกจากนี้ การดำเนินการตรวจสอบและควบคุมสินค้าคงคลังอย่างครอบคลุมจะมีค่าใช้จ่ายมากขึ้นเมื่อคุณมีสินค้าคงคลังขนาดใหญ่ ซึ่งอาจบังคับให้คุณจ้างพนักงานสนับสนุนให้มาทำงานที่คลังสินค้าของคุณ

ยิ่งไปกว่านั้น การเพิ่มสต๊อกสินค้ามากเกินไปจะทำให้คุณเสี่ยงต่อการถือครองสต็อค เนื่องจากคุณไม่สามารถขายได้หรือเพราะของเสีย (ในกรณีของวัสดุสิ้นเปลืองบางอย่าง)

จำนักปั่นอยู่ไม่สุข? แนวโน้มดังกล่าวหมดไปอย่างรวดเร็ว และไม่ต้องสงสัยเลยว่าธุรกิจอีคอมเมิร์ซที่มีความทะเยอทะยานหลายรายต้องแบกรับสินค้าคงคลังที่ไม่สามารถขายได้

สุดท้าย เมื่อคุณมีสินค้าคงคลังมากเกินไป คุณกำลังผูกมัดทุน ซึ่งอาจทำให้การตัดสินใจทางธุรกิจของคุณประนีประนอม โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังทำงานด้วยงบประมาณที่จำกัดหรือมีกำไรเพียงเล็กน้อย

วิธีแก้ไข

ในขณะที่การมีสินค้าคงคลังเพียงพอเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการสร้างประสบการณ์ที่ดีให้กับลูกค้า ให้ตัดสินใจว่าการบรรทุกสินค้าส่วนเกินนั้นสมเหตุสมผลหรือไม่ ถ้าไม่ใช่ ให้พิจารณาว่าอะไรคือ "มากเกินไป" หรือ "น้อยเกินไป" และหาจุดสมดุล

ในการกำหนดจำนวนสินค้าคงคลังในอุดมคติของคุณ ให้เริ่มต้นด้วยการดูคำแนะนำในการคำนวณ สูตรสินค้าคงคลัง เฉลี่ย

จากนั้น คุณสามารถอ่าน โพสต์นี้ เกี่ยวกับมูลค่าของการลดสินค้าคงคลังอัจฉริยะได้

บรรทัดล่าง

การจัดการสินค้าคงคลังที่ดีเกี่ยวข้องกับสาขาต่างๆ ที่เชื่อมโยงถึงกัน และส่งผลโดยตรงต่อรายได้และความพึงพอใจของลูกค้า

การพยายามจัดการสินค้าคงคลังด้วยกระบวนการแบบแมนนวลเป็นสูตรสำหรับเสียเงินและลูกค้าที่ไม่พึงพอใจ

การใช้ประโยชน์จากระบบการจัดการสินค้าคงคลัง (IMS) เช่น SkuVault เพื่อช่วยคุณจัดการสินค้าคงคลังจะช่วยให้คุณ:

  • ตรวจสอบและรวมสินค้าคงคลังและเมตริกการขายในทุกช่องทาง
  • พยากรณ์แนวโน้มคำสั่งซื้อ
  • สร้างรายการเบิกสินค้าแบบไร้กระดาษที่ช่วยปรับปรุงปริมาณการใช้งานคลังสินค้าและกำจัดของเสีย

แต่ที่สำคัญที่สุด SkuVault ร่วมกับกลยุทธ์การจัดการสินค้าคงคลังที่ดี จะช่วยคุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่เน้นในโพสต์นี้

SkuVault ช่วยให้คุณทำงาน ใน ธุรกิจของคุณได้ ไม่ใช่ ใน ธุรกิจของคุณ เรายินดีที่จะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการยกระดับสู่อีคอมเมิร์ซหรือธุรกิจที่ใช้สินค้าคงคลัง คลิกปุ่มบนหน้านี้เพื่อกำหนดเวลาการสาธิตสด