ใบสั่งซื้อการใส่โฆษณา: 6 แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับผู้เผยแพร่โฆษณา

โพสต์นี้ได้รับการอัปเดตล่าสุดเมื่อวันที่ 18 มกราคม 2023

ในฐานะผู้เผยแพร่ คุณควรมีความรอบรู้เกี่ยวกับคำศัพท์และกระบวนการทำงานกับใบสั่งซื้อการใส่โฆษณา ท้ายที่สุด วิธีนี้เป็นวิธีที่พบได้บ่อยที่สุดในการซื้อพื้นที่โฆษณา

ใบสั่งซื้อการใส่โฆษณาเป็นวิธีที่ทั้งสองฝ่ายที่เกี่ยวข้องสามารถควบคุมประสบการณ์โฆษณาของตนได้มากขึ้น อย่างไรก็ตาม คำสั่งแทรกคืออะไรกันแน่?

โพสต์ในบล็อกนี้จะอธิบายทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับใบสั่งซื้อการใส่โฆษณาเพื่อช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากสิ่งเหล่านั้น

ใบสั่งซื้อการใส่คืออะไร?

ใบสั่งซื้อการใส่โฆษณา หรือที่เรียกว่า IO เป็นเอกสารที่แสดงข้อกำหนดและเงื่อนไขของแคมเปญโฆษณา IO มักใช้ในสื่อดั้งเดิม เช่น สิ่งพิมพ์ วิทยุ และโทรทัศน์ อย่างไรก็ตาม สามารถใช้ในสื่อดิจิทัล เช่น โฆษณาออนไลน์และการตลาดผ่านอีเมล

IO สรุปรายละเอียดทั้งหมดของข้อตกลงการโฆษณา รวมถึง:

• ขอบเขตแคมเปญ: เป้าหมายของแคมเปญโฆษณาคืออะไร?จะใช้โฆษณาประเภทใด จะวางโฆษณาไว้ที่ไหน?
• อัตรา: ผู้ลงโฆษณาจะจ่ายเท่าใดต่อการแสดงผลหรือการคลิก
• วันที่บิน: แคมเปญจะเริ่มต้นและสิ้นสุดเมื่อใด
• ข้อมูลติดต่อ: ใครควรได้รับการติดต่อหากมีคำถามหรือข้อสงสัย?
• วัสดุโฆษณา: เนื้อหาโฆษณาใดที่จำเป็นสำหรับแคมเปญ (เช่น รูปภาพ วิดีโอ ฯลฯ)
• รายละเอียดการเรียกเก็บเงิน: ใบแจ้งหนี้จะชำระอย่างไรและเมื่อใด

โดยปกติแล้ว ผู้เผยแพร่จะร่างใบสั่งซื้อการใส่โฆษณา แต่ผู้โฆษณาอาจร่างเช่นนั้นด้วย นี่คือตัวอย่างที่คุณอาจใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงหรือแบบจำลองสำหรับงานของคุณ

เอกสารนี้มีความสำคัญเนื่องจากช่วยให้แน่ใจว่าทั้งสองฝ่ายอยู่ในหน้าเดียวกันเกี่ยวกับข้อกำหนดของข้อตกลง

การใช้ใบสั่งซื้อการใส่โฆษณามีประโยชน์อย่างไร

ใบสั่งซื้อการใส่โฆษณามีประโยชน์ต่อผู้ลงโฆษณาและผู้เผยแพร่ด้วยเหตุผลหลายประการ สำหรับผู้ลงโฆษณา ช่วยให้มั่นใจได้ว่าโฆษณาของพวกเขาจะถูกวางในตำแหน่งเฉพาะบนไซต์ และผู้ชมที่เหมาะสมจะเห็นโฆษณานั้น นี่เป็นสิ่งสำคัญในการสร้างการรับรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ ซึ่งเป็นหนึ่งในพื้นฐานของการตลาด SaaS การตลาด B2C และการตลาดประเภทอื่นๆ ที่คุณนึกออก

ใบสั่งซื้อการใส่โฆษณายังช่วยให้แน่ใจว่าผู้ลงโฆษณาจะได้รับมูลค่าที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้สำหรับเงินโฆษณาของพวกเขา ไม่ว่าพวกเขาจะเป็นนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นแล้วหรือรายเล็กๆ ที่ยังคงแสวงหาเงินสนับสนุนอื่นๆ เพื่อเริ่มต้นธุรกิจ ผู้ลงโฆษณาสามารถติดตามจำนวนผู้เยี่ยมชมโฆษณา ระยะเวลาที่พวกเขาดูโฆษณา และผลการดำเนินการที่พวกเขาทำ ข้อมูลนี้สามารถใช้เพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพแคมเปญในอนาคตได้

สำหรับผู้เผยแพร่โฆษณา ใบสั่งซื้อการใส่โฆษณาช่วยให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับการชำระเงินสำหรับพื้นที่โฆษณาของตน นอกจากนี้ยังช่วยให้พวกเขาติดตามว่าโฆษณาแต่ละรายการทำงานได้ดีเพียงใด เพื่อให้สามารถปรับเปลี่ยนได้ตามต้องการ

การใช้ IO ยังช่วยปกป้องผลประโยชน์ของทั้งสองฝ่ายหากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้นกับแคมเปญ ตัวอย่างเช่น หากมีข้อผิดพลาดทางเทคนิคในตอนท้ายของผู้เผยแพร่ซึ่งส่งผลให้มีการแสดงผลน้อยกว่าที่ตกลงกันไว้ในตอนแรก ผู้โฆษณาอาจมีสิทธิ์ได้รับเงินคืนหรือค่าชดเชยอื่นๆ นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาว่าเสียเงิน 51 ล้านดอลลาร์จาก การฉ้อโกงโฆษณา ทุกวัน

ในทำนองเดียวกัน หากผู้ลงโฆษณาไม่ชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ตามกำหนดเวลา ผู้เผยแพร่อาจมีเหตุผลที่จะยุติสัญญา โดยการกำหนดให้ชำระเงินล่วงหน้าหรือกำหนดหลักชัยที่ชัดเจนสำหรับการชำระเงินตลอดทั้งแคมเปญ ผู้เผยแพร่โฆษณาสามารถป้องกันตนเองจากลูกค้าประเภทเหล่านี้ได้

ประโยชน์อีกประการของการใช้ IO คือช่วยให้ทั้งสองฝ่ายมีความชัดเจนเกี่ยวกับความคาดหวังของแคมเปญ ผู้เผยแพร่อิสระมีแนวโน้มที่จะมี ROI ต่ำกว่าที่ผู้สนับสนุนคาดหวัง

ดังนั้น IO ควรสรุปผลงานที่คาดว่าจะได้รับจากผู้จัดพิมพ์ เช่น จำนวนการแสดงผลหรือการคลิกผ่าน และกำหนดเวลาที่ต้องทำให้เสร็จ ความชัดเจนนี้สามารถช่วยให้มั่นใจว่าทั้งสองฝ่ายพอใจกับผลลัพธ์ของแคมเปญ

การมีบันทึกข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรที่ทั้งสองฝ่ายตกลงจะช่วยคุณแก้ไขข้อขัดแย้งได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

ลำดับการใส่: ข้อเสีย

ใบสั่งซื้อการใส่โฆษณาสามารถเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับผู้เผยแพร่โฆษณาและผู้ลงโฆษณาเมื่อระบุเงื่อนไขของความสัมพันธ์ระหว่างกัน อย่างไรก็ตามมีข้อบกพร่องบางประการ

สำหรับผู้ลงโฆษณา ใบสั่งซื้อการใส่โฆษณาเป็นเอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย ซึ่งหมายความว่าเมื่อลงนามแล้ว คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายมุ่งมั่นที่จะปฏิบัติตามภาระหน้าที่ที่กำหนดไว้ในสัญญา สิ่งนี้อาจเป็นปัญหาสำหรับผู้ลงโฆษณาหากพวกเขาเปลี่ยนแคมเปญกลางคัน

ตัวอย่างเช่น หากผู้ลงโฆษณาต้องการเพิ่มหน่วยโฆษณาหรือเปลี่ยนวันที่โฆษณาของพวกเขาจะทำงาน ผู้เผยแพร่จะต้องยอมรับการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นเป็นลายลักษณ์อักษร การดำเนินการนี้มักใช้เวลานาน เนื่องจากทั้งสองฝ่ายจำเป็นต้องตรวจสอบและลงนามในการแก้ไขใดๆ

นอกจากนี้ ผู้ลงโฆษณาอาจไม่มีความยืดหยุ่นมากนักเมื่อกำหนดราคาด้วย IO โดยทั่วไปราคาของหน่วยโฆษณาแต่ละหน่วยจะถูกกำหนดไว้ล่วงหน้า และหากผู้ลงโฆษณาต้องการเปลี่ยนแปลง พวกเขาจะต้องเจรจากับผู้เผยแพร่โฆษณา การดำเนินการนี้อาจเป็นเรื่องยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากแคมเปญกำลังดำเนินการอยู่ และผู้เผยแพร่พอใจกับราคาปัจจุบัน

ในขณะที่ใบสั่งซื้อการใส่โฆษณาสามารถสร้างความเสถียรให้กับผู้เผยแพร่ได้ เนื่องจากพวกเขาทราบแน่ชัดว่าพวกเขาจะสร้างรายได้จากแคมเปญเท่าใด และจะเริ่มต้นและสิ้นสุดเมื่อใด นอกจากนี้ยังหมายความว่าพวกเขาอาจพลาดรายได้ที่เป็นไปได้หากผู้ลงโฆษณาต้องการ การเปลี่ยนแปลง

ตัวอย่างเช่น หากผู้ลงโฆษณาต้องการขยายแคมเปญหรือเพิ่มหน่วยโฆษณาเพิ่มเติมหลังจากลงนามใน IO แล้ว ผู้เผยแพร่จะต้องยอมรับการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นจึงจะมีผล

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับผู้เผยแพร่

ในฐานะผู้เผยแพร่โฆษณา คุณต้องเข้าใจวิธีเจรจาและดำเนินการ IO เพื่อปกป้องผลประโยชน์ของคุณอย่างถูกต้อง เมื่อร่างใบสั่งซื้อการใส่โฆษณา มีแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่ควรคำนึงถึง:

• ให้เจาะจงที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เมื่ออธิบายโฆษณาที่จะวาง ตำแหน่งโฆษณา และงบประมาณ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่า IO นั้นเข้าใจง่ายสำหรับทั้งผู้เผยแพร่และผู้ซื้อ
• รวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่นๆ เช่น วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของแคมเปญ ผู้ชมเป้าหมาย
• เก็บสำเนาของ IO ที่ลงนามแล้วทั้งหมดไว้ในที่ปลอดภัย เพื่อให้คุณสามารถอ้างอิงได้ในภายหลังหากจำเป็น
• ปรึกษาทนายความหรือผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายเสมอ ผู้เผยแพร่โฆษณาและผู้ลงโฆษณาควรขอคำชี้แจงเสมอ หากพวกเขาไม่เข้าใจส่วนใดส่วนหนึ่งของใบสั่งซื้อการใส่โฆษณา

• อยู่ในการติดต่อสื่อสารกับผู้ลงโฆษณาตลอดแคมเปญ

การปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้อาจทำให้มั่นใจได้ว่าประสบการณ์การโฆษณาเป็นไปตามที่วางแผนไว้สำหรับทั้งสองฝ่าย

ในการปิด

ใบสั่งซื้อการใส่โฆษณาเป็นสัญญาระหว่างผู้ลงโฆษณาและผู้เผยแพร่โฆษณาที่ระบุรายละเอียดเฉพาะของแคมเปญโฆษณา โดยรวมแล้ว มีประโยชน์มากมายในการใช้ใบสั่งซื้อการใส่โฆษณาสำหรับแคมเปญโฆษณาถัดไปของคุณ

สามารถช่วยปกป้องผู้ลงโฆษณาและผู้เผยแพร่โดยจัดทำบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับข้อกำหนดและความคาดหวังสำหรับแคมเปญ นอกจากนี้ยังสรุปสิ่งที่แต่ละฝ่ายต้องรับผิดชอบหากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น

ต้องการให้ MonetizeMore ใช้ใบสั่งซื้อการใส่โฆษณาและช่วยให้คุณมีรายได้จากโฆษณาเพิ่มขึ้น 10 เท่าหรือไม่ มาคุยกันเถอะ!

ประวัติผู้แต่ง

Nico เป็น ผู้ ก่อตั้ง Crunch Marketing บริษัททำงานร่วมกับลูกค้า SaaS ระดับองค์กร ช่วยให้พวกเขาขยายการสร้างโอกาสในการขายทั่วโลกทั่วทั้ง EMEA, APAC และภูมิภาคอื่นๆ