การบัญชีสินค้าคงคลังคืออะไร & เหตุใดจึงต้องรวมซอฟต์แวร์บัญชีเข้ากับซอฟต์แวร์สินค้าคงคลัง

สรุป: บริษัทชั้นนำในอุตสาหกรรมรับรองว่าฟังก์ชันทางธุรกิจต่างๆ ของพวกเขาโต้ตอบกันเพื่อให้การทำงานราบรื่น การมีการจัดการสินค้าคงคลังและระบบบัญชีแบบสแตนด์อโลนนั้นไม่เพียงพอ ธุรกิจต่างๆ จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมฟังก์ชันทั้งสองเข้าด้วยกัน เพื่อให้แน่ใจว่าสามารถเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลัง ลดต้นทุน และเก็บเกี่ยวผลประโยชน์ทั้งหมดจากการผสานรวม

ซอฟต์แวร์บัญชีและซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกบริษัทในการเพิ่มผลผลิตและเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานต่างๆ แม้ว่าซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังจะมีไว้เพื่อรักษาระดับสินค้าคงคลัง แต่ซอฟต์แวร์บัญชีจะกำหนดสถานะทางการเงินของบริษัทของคุณ

ซอฟต์แวร์สินค้าคงคลังช่วยให้มองเห็นได้ว่ามีอะไรอยู่ในคลังสินค้าของคุณ และที่เก็บผลิตภัณฑ์ของคุณไว้ที่ไหน อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์นี้ไม่สามารถรับประกันได้ว่ามูลค่าสินทรัพย์สินค้าคงคลังในรายงานทางการเงินของคุณตรงกับที่มีอยู่ในสต็อก ด้วยการรวมซอฟต์แวร์สินค้าคงคลังและซอฟต์แวร์การบัญชีเข้าด้วยกันเท่านั้น กระบวนการนี้ควรเป็นไปโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องมีการแทรกแซงและการกระทบยอดด้วยตนเอง

ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังออนไลน์และซอฟต์แวร์การบัญชีเป็นสองระบบที่สำคัญที่สุดที่สามารถรวมเข้าด้วยกันได้ ธุรกิจสามารถปรับปรุงการไหลของข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยการรวมซอฟต์แวร์บัญชีและซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง ธุรกิจสามารถได้รับประโยชน์เพิ่มเติมจากการคาดการณ์ที่แม่นยำและการกระทบยอดข้อมูล

เมื่อเราพูดถึงการรวม ซอฟต์แวร์บัญชี และ ซอฟต์แวร์สินค้าคงคลัง การอภิปรายเกี่ยวกับการบัญชีสินค้าคงคลังกลายเป็นสิ่งสำคัญ

การบัญชีสินค้าคงคลังคืออะไร?

การบัญชีสินค้าคงคลังเป็นพื้นที่ของการบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการประเมินมูลค่าและการบันทึกการเปลี่ยนแปลงของสินทรัพย์ในสินค้าคงคลัง สินค้าคงคลังของบริษัทสามารถแสดงได้ประมาณสามขั้นตอนการผลิต ได้แก่ วัตถุดิบ งานระหว่างทำ และผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่พร้อมขาย การบัญชีสินค้าคงคลังกำหนดมูลค่าให้กับรายการทั้งหมดในขั้นสินค้าคงคลังทั้งสามนี้ และบันทึกต่อไปเป็นสินทรัพย์ของบริษัท

รายการสินค้าคงคลังภายในสามขั้นตอนการผลิตสามารถเปลี่ยนมูลค่าตามตำแหน่งที่อยู่ในกระบวนการ การบัญชีสินค้าคงคลังที่ถูกต้องจะติดตามการเปลี่ยนแปลงของมูลค่าและปรับมูลค่าสินทรัพย์และต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังอย่างถูกต้อง

การบัญชีสินค้าคงคลังทำงานอย่างไร?

หลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป (GAAP) กำหนดให้บริษัทปฏิบัติตามมาตรฐานเมื่อดำเนินการบัญชีสินค้าคงคลัง สิ่งนี้ทำเพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทต่างๆ จะไม่พูดเกินจริงเกี่ยวกับผลกำไรโดยการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังต่ำเกินไป กำไรคำนวณโดยใช้สูตรง่ายๆ — กำไร=รายได้-ต้นทุน รายได้จากการขายสินค้าคงคลัง

หากมูลค่าสินค้าคงคลังต่ำ กำไรที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ก็จะสูง สิ่งนี้จะทำให้บริษัทมีกำไรมากกว่าที่ทำได้ การบัญชีสินค้าคงคลังยังช่วยหยุดบริษัทไม่ให้เพิ่มมูลค่าโดยประเมินมูลค่าสินทรัพย์มากเกินไป สินค้าคงคลังเป็นสินทรัพย์และสินค้าคงคลังที่มีมูลค่าสูงเกินไปหมายความว่าบริษัทกำลังแสดงมูลค่าสินทรัพย์ที่สูงเกินจริง

ขั้นตอนต่อไปนี้มักจะรวมอยู่ในกระบวนการบัญชีสินค้าคงคลัง:

1. การสร้างระบบตรวจสอบสินค้าคงคลัง
2. การควบคุมสินค้าคงคลังทางกายภาพ
3. รับซื้อและรับสินค้าไปขายต่อ
4. การบันทึกธุรกรรมการขาย
5. ดำเนินการตรวจสอบสินค้าคงคลังอย่างละเอียดเพื่อยืนยันตัวเลข
6. การอัพเดตยอดสินค้าคงคลังบัญชีแยกประเภททั่วไป

ประโยชน์ของการบัญชีสินค้าคงคลัง

การบัญชีสินค้าคงคลังได้กลายเป็นวิธีปฏิบัติทั่วไปสำหรับธุรกิจทั่วโลก ข้อมูลที่ถูกต้องที่ได้รับจากการบัญชีสินค้าคงคลังแสดงถึงสถานการณ์ทางการเงินในปัจจุบันของบริษัทอย่างชัดเจน อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ใช่ข้อได้เปรียบเพียงอย่างเดียวของการบัญชีสินค้าคงคลัง เนื่องจากบริษัทต่างๆ สามารถได้รับประโยชน์อย่างมากจากแนวทางปฏิบัตินี้

สิ่งนี้สามารถช่วยให้ธุรกิจระบุด้านที่สามารถลดต้นทุนและเพิ่มอัตรากำไรได้ เห็นได้ชัดจากธุรกิจการผลิตที่ต้องใช้เวลาและเงินจำนวนมาก ทั้งในด้านเทคโนโลยี ยา และเครื่องจักร บริษัทสามารถประเมินมูลค่าของผลิตภัณฑ์ในขั้นตอนต่างๆ เพื่อระบุขั้นตอนที่บริษัทสามารถลดต้นทุนในขณะที่รักษามูลค่าไว้เท่าเดิม นอกจากนี้ การรวมซอฟต์แวร์บัญชีและซอฟต์แวร์สินค้าคงคลังเป็นส่วนสำคัญของการบัญชีสินค้าคงคลัง

เหตุใดจึงต้องรวมซอฟต์แวร์บัญชีของคุณเข้ากับซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง

ธุรกิจต่าง ๆ มีระบบการจัดการสินค้าคงคลังและซอฟต์แวร์บัญชีอยู่แล้ว แม้ว่าทั้งสองระบบจะมีข้อมูลจำนวนมากที่ควรค่าแก่การแลกเปลี่ยน แต่โดยปกติแล้วระบบจะไม่ได้รับการกำหนดค่าให้สื่อสารระหว่างกัน

การจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพจำเป็นต้องมีปฏิสัมพันธ์กับส่วนต่าง ๆ ของธุรกิจ แม้ว่าซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังจะสามารถตรวจสอบสต็อกสินค้าคงคลังได้ แต่ก็ไม่ได้ทำงานอย่างสมบูรณ์เมื่อแยกจากกัน เพื่อการเพิ่มประสิทธิภาพที่ดีที่สุด จะต้องรวมเข้ากับส่วนประกอบทางธุรกิจอื่นๆ โดยเฉพาะซอฟต์แวร์บัญชี

แม้ว่าซอฟต์แวร์แบบสแตนด์อโลนทั้งสองจะช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับการดำเนินงานของบริษัท แต่การผสานรวมเข้าด้วยกันจะช่วยประหยัดเวลา เงิน และทรัพยากรอันมีค่าของบริษัท อ่านเพิ่มเติมเพื่อทราบข้อดีของการรวมซอฟต์แวร์บัญชีของคุณเข้ากับซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง

• การเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลัง

แม้ว่าการสต็อกสินค้ามากเกินไปมักจะนำไปสู่การสูญเสียและส่งผลกระทบต่อกำไรโดยรวม แต่ระดับสินค้าคงคลังที่ต่ำก็ส่งผลเสียต่อธุรกิจไม่แพ้กัน เมื่อบริษัทไม่สามารถดำเนินการตามคำสั่งซื้อได้ จะนำไปสู่การพลาดการขายและทำให้ความสัมพันธ์ระหว่างลูกค้ากับธุรกิจเสียหาย รายงานสินค้าคงคลังที่ถูกต้องช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากโอกาสในการขายได้มากที่สุด สิ่งนี้มีประโยชน์มากกว่าการใช้ข้อมูลด้วยตนเองเพื่อวัดสินค้าคงคลัง

ด้วยการผสานรวมของสินค้าคงคลังและซอฟต์แวร์การบัญชี คุณจึงมั่นใจได้ถึงการวิเคราะห์ข้อมูลที่แม่นยำ การผสานรวมยังให้การคาดการณ์การขายและข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าเกี่ยวกับกระแสเงินสด ส่งผลให้คุณสามารถวางแผนระดับสต็อกที่เหมาะสมและตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้

• ลดต้นทุน

ธุรกิจใช้จ่ายส่วนสำคัญของค่าใช้จ่ายด้านแรงงาน ด้วยการรวมซอฟต์แวร์ทั้งสองเข้าด้วยกัน บริษัทสามารถประหยัดได้อย่างมากโดยทำให้งานซ้ำซ้อนที่ใช้แรงงานมากซึ่งเกี่ยวข้องกับทั้งสองกระบวนการเป็นแบบอัตโนมัติ

• การมองเห็นห่วงโซ่อุปทาน

การรวมซอฟต์แวร์ทั้งสองเข้าด้วยกันช่วยให้ซัพพลายเออร์บุคคลที่สามและพันธมิตรซัพพลายเชนของคุณสามารถเข้าถึงระบบสินค้าคงคลังได้ สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาจัดการการจัดส่งของลูกค้าได้ดีขึ้น เนื่องจากตอนนี้พวกเขาสามารถเข้าถึงระดับสินค้าคงคลังได้แล้ว

การให้การมองเห็นนี้มีจุดประสงค์ในการทำงานนอกเหนือไปจากสัญลักษณ์ ซึ่งก็คือการแสดงความไว้วางใจของคุณที่มีต่อผู้ให้บริการของคุณเกี่ยวกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ด้วยการผสานรวมสินค้าคงคลังและซอฟต์แวร์การบัญชี พันธมิตรซัพพลายเชนจะสามารถตรวจสอบระดับสินค้าคงคลังที่ผันผวนของคุณ และใช้มาตรการเชิงรุกเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีเพียงพอต่อความต้องการของลูกค้า

• รายงานทางการเงินที่ถูกต้อง

ธุรกิจจำเป็นต้องยืนยันสินค้าคงคลังของตนกับข้อมูลทางบัญชีเพื่อหลีกเลี่ยงความคลาดเคลื่อน ความถูกต้องนี้มีความสำคัญไม่เพียง แต่สำหรับงบการเงินและวัตถุประสงค์ด้านภาษีเท่านั้น แต่ยังเป็นเพราะผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและนักลงทุนต้องการข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้อง ความแตกต่างใด ๆ จำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบและลบออกจากรายงานทางการเงิน นี่คือจุดที่การรวมการจัดการสินค้าคงคลังและซอฟต์แวร์การบัญชีมีบทบาทสำคัญ ด้วยระบบธุรกิจสองระบบที่แยกจากกัน – การจัดการสินค้าคงคลังและการบัญชี บริษัทต่างๆ จะต้องยืนยันข้อมูลสินค้าคงคลังกับข้อมูลทางบัญชีด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม ด้วยการผสานรวม กระบวนการสามารถเป็นไปโดยอัตโนมัติได้ ช่วยลดความยุ่งยาก ความล่าช้า และความผิดพลาด

ธุรกิจที่ประสบความสำเร็จธนาคารในรายงานทางการเงินเป็นประจำเพื่อระบุความเหมาะสมและช่องว่างที่แข็งแกร่ง สิ่งนี้จะกลายเป็นงานที่ยิ่งใหญ่หากทีมต้องเปรียบเทียบรายงานสองฉบับที่แตกต่างกันเพื่อให้แน่ใจว่ามีความถูกต้อง อย่างไรก็ตาม ด้วยระบบธุรกิจแบบบูรณาการ งานที่ยุ่งยากนี้กลายเป็นเรื่องง่าย ทีมสามารถทำงานร่วมกันและสื่อสารระหว่างกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ

คำแนะนำในการอ่าน: ทำความเข้าใจเกี่ยวกับบทบาทของซอฟต์แวร์ในการจัดการสินค้าคงคลัง

บทสรุป

ระบบบัญชีและการจัดการสินค้าคงคลังแบบบูรณาการสามารถช่วยบริษัทประหยัดเวลา เงิน และทรัพยากร และเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินธุรกิจ บริษัทที่ปรับตัวก่อนคือผู้นำกลุ่ม และการรวมซอฟต์แวร์ทั้งสองเข้าด้วยกันคืออนาคตของธุรกิจ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริษัทของคุณได้รวมการจัดการสินค้าคงคลังและบัญชีเข้าด้วยกัน และคุณนำหน้าคู่แข่ง

หมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง: ซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลัง | ซอฟต์แวร์การจัดการค่าใช้จ่าย