ประโยชน์ของซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลัง – ปฏิวัติการจัดการสต็อกของคุณ

สรุป: การหลีกเลี่ยงเหตุการณ์สินค้าหมดสต็อกและสินค้าล้นสต็อกสามารถช่วยให้ธุรกิจลดต้นทุนการจัดการสินค้าคงคลังได้ มาดูบทบาทของซอฟต์แวร์ในการปรับสถานการณ์สินค้าคงคลังให้เหมาะสมและรับประกันการควบคุมสินค้าคงคลังที่ดีขึ้น

ธุรกิจที่มีคลังสินค้าและช่องทางการขายหลายแห่งอาจพบว่าการจัดการสินค้าคงคลังทำได้ยาก หากไม่มีการจัดการสินค้าคงคลังที่เหมาะสม พวกเขาต้องเผชิญกับความท้าทาย เช่น การติดตามสินค้าคงคลังที่ไม่ถูกต้อง สถานการณ์สินค้าหมด การจัดการคำสั่งซื้อที่ไม่เหมาะสม และอื่นๆ

ยิ่งไปกว่านั้น ธุรกิจจำนวนมากยังคงใช้กระบวนการด้วยตนเองในการจัดการระดับสินค้าคงคลังของตน ซึ่งนำไปสู่การป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง การจัดการคำสั่งซื้อที่ไม่ดี หรือการส่งมอบล่าช้า อย่างไรก็ตาม ด้วยการใช้โซลูชันการจัดการสินค้าคงคลัง ธุรกิจสามารถดำเนินการอัตโนมัติและเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานสินค้าคงคลังของตนได้

โซลูชันสามารถช่วยพวกเขาในการป้องกันสินค้าคงคลัง เพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนสินค้าคงคลัง จัดการกระแสเงินสด และปรับปรุงการมองเห็นข้อมูล คุณสามารถรับข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังได้ในบทความด้านล่าง

การจัดการสินค้าคงคลังคืออะไร?

การจัดการสินค้าคงคลังเป็นขั้นตอนของการจัดหาและรักษาคุณภาพสินค้าคงคลังและระดับขององค์กร การจัดการสินค้าคงคลังที่เหมาะสมช่วยให้ห่วงโซ่อุปทานทั้งหมดทำงานได้อย่างราบรื่น ธุรกิจส่วนใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับวัตถุดิบและผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายรวม ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง เพื่อปรับปรุงกระบวนการโดยรวม

ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังสามารถช่วยธุรกิจได้หลายวิธี ตั้งแต่การปรับระดับสต็อกให้เหมาะสมและการคาดการณ์ความต้องการไปจนถึงการจัดการสินค้าในคลังสินค้าหลายแห่ง ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับประโยชน์ของซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลังสำหรับธุรกิจของคุณ

ประโยชน์ของซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลัง

การรวมโซลูชันการจัดการสินค้าคงคลังที่เหมาะสมสามารถช่วยในการรักษาระดับสต็อกที่เหมาะสมและประหยัดเงินด้วยการเพิ่มประสิทธิภาพสต็อก นอกจากนั้น ยังช่วยให้มองเห็นข้อมูลสินค้าคงคลังได้ดีขึ้น และป้องกันสถานการณ์สินค้าล้นสต็อกและสินค้าขาดสต็อก

ต่อไปนี้คือข้อดีอื่นๆ บางประการของการใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลังสำหรับการควบคุมสินค้าคงคลัง

• การพยากรณ์ความต้องการหุ้น

การพยากรณ์ความต้องการสินค้าคงคลังที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้าและป้องกันสถานการณ์สินค้าขาดสต็อก ด้วยการศึกษาข้อมูลสต็อกและการขายในอดีต องค์กรสามารถค้นหาผลิตภัณฑ์ที่สร้างผลกำไรและเป็นที่ต้องการมากที่สุดได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมเพื่อตอบสนองคำสั่งซื้อของลูกค้าอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

ยิ่งไปกว่านั้น ด้วยการคาดการณ์ความต้องการผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสม ผู้ใช้สามารถเรียนรู้เกี่ยวกับจำนวนสต็อกที่แน่นอนที่ต้องจัดเก็บเพื่อให้ตรงกับยอดขายปัจจุบัน ดังนั้น การกำจัดความจำเป็นในการจัดเก็บสินค้าคงคลังส่วนเกินจะช่วยลดต้นทุนในการจัดเก็บสินค้าคงคลัง นอกจากนี้ องค์กรยังจะรู้ว่าผลิตภัณฑ์ใดที่พวกเขาต้องการกำหนดเป้าหมายในแคมเปญการตลาดของพวกเขา

• การมองเห็นข้อมูลที่ดีขึ้นและการวางแผนสินค้าคงคลัง

คุณลักษณะต่างๆ เช่น การติดฉลากบาร์โค้ดทำให้องค์กรสามารถเข้าถึงข้อมูลสินค้าคงคลังได้มากขึ้น ด้วยข้อมูลที่รวบรวมจากบาร์โค้ดเหล่านี้ องค์กรสามารถเรียนรู้ได้อย่างรวดเร็วเกี่ยวกับจำนวนของสินค้าที่มีข้อบกพร่อง สินค้าหมดอายุ สินค้าคงคลังที่มียอดขายสูงสุด ฯลฯ ดังนั้น การแสดงข้อมูลสินค้าคงคลังที่สมบูรณ์

นอกจากนี้ ข้อมูลนี้สามารถศึกษาและใช้สำหรับการวางแผนสินค้าคงคลังเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่ขายเร็วและดำเนินการตามคำสั่งซื้อของลูกค้าให้สำเร็จ สิ่งนี้จะช่วยให้บริษัทรักษาระดับสต็อกที่เหมาะสมและเรียนรู้ว่าจำเป็นต้องจัดลำดับสต็อกใหม่บ่อยเพียงใด

• รับการแจ้งเตือน Understock และ Overstock

การไม่ตรวจสอบระดับสินค้าคงคลังของคุณเป็นประจำอาจนำไปสู่สถานการณ์สินค้าขาดสต็อกหรือล้นสต็อก ข้อดีอย่างหนึ่งที่สำคัญของซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลังคือ ซอฟต์แวร์จะส่งการแจ้งเตือนตามเวลาจริงเมื่อใดก็ตามที่ปริมาณถึงระดับสต็อกที่กำหนดไว้ เช่นเดียวกับสถานการณ์สินค้าล้นสต็อก

ซอฟต์แวร์สินค้าคงคลังจะอัปเดตสินค้าคงคลังอัตโนมัติผ่านช่องทางการขายต่างๆ ตามเวลาจริง และส่งการแจ้งเตือนเมื่อระดับสินค้าหมด การแจ้งเตือนสามารถช่วยในการป้องกันสถานการณ์การสูญเสียทางธุรกิจ

คำแนะนำในการอ่าน: 6 ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังอีคอมเมิร์ซที่ดีที่สุดในปี 2023

• ช่วยในการลดต้นทุน

การจัดระเบียบสินค้าคงคลังของคุณสามารถช่วยลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับสินค้าหมดสต็อกหรือการถือครองสินค้าคงคลังที่ไม่จำเป็นได้อย่างมาก หลังจากวิเคราะห์ข้อมูลสินค้าคงคลังแล้ว ซอฟต์แวร์จะอัปเดตหมายเลขสต็อกที่จำเป็นในการสั่งซื้อโดยอัตโนมัติ วิธีนี้จะช่วยลดความจำเป็นในการแบกรับค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาสต็อก

นอกจากนี้ ด้วยการใช้วิธีการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังแบบ FIFO (ออกก่อน) ผ่านซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง ธุรกิจสามารถระบุและขายสินค้าคงคลังที่เก่าแก่ที่สุดได้อย่างง่ายดาย จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าสินค้าคงคลังที่เก่าแก่ที่สุดจะถูกขายก่อนและมีการเน่าเสียของผลิตภัณฑ์น้อยลง

• การจัดการคลังสินค้าที่ดีขึ้น

หากคุณมีคลังสินค้าหลายแห่ง การติดตามระดับสินค้าคงคลังและพนักงานทั้งหมดที่ใช้ในคลังสินค้าเหล่านี้จะกลายเป็นการติดตาม ด้วยซอฟต์แวร์สินค้าคงคลัง ธุรกิจต่างๆ สามารถมองเห็นระดับสินค้าคงคลังของคลังสินค้าทุกแห่งได้อย่างสมบูรณ์ ซึ่งช่วยให้คุณจัดการคลังสินค้าหลายแห่งได้จากโซลูชันเดียว และช่วยให้คุณสามารถโอนย้ายสินค้าคงคลังภายในคลังสินค้าต่างๆ ได้

• ข้อผิดพลาดหรือความคลาดเคลื่อนน้อยลง

การเพิ่มข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังทั้งหมด เช่น จำนวนสินค้าขาเข้า สินค้าที่หมดอายุ หรือสินค้าที่สร้างรายได้สูงสุดด้วยตนเองอาจทำให้เกิดความคลาดเคลื่อนได้ อย่างไรก็ตาม ด้วยซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลัง คุณสามารถติดตามตำแหน่งของสินค้าคงคลังในทุกขั้นตอนของห่วงโซ่อุปทานและทำการบันทึกข้อมูลโดยอัตโนมัติ ดังนั้นจึงเหลือพื้นที่น้อยลงสำหรับความไม่ถูกต้องของข้อมูล

• ปรับปรุงความปลอดภัยของข้อมูล

ซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลังส่วนใหญ่มาพร้อมกับคุณลักษณะด้านความปลอดภัยหลายอย่างเพื่อจำกัดการเข้าถึงข้อมูลสินค้าคงคลังของบริษัทของผู้ใช้

ตัวอย่างเช่น ซัพพลายเออร์อาจเข้าถึงได้เฉพาะผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่ในคลังสินค้า ในขณะที่ผู้จัดการอาจเข้าถึงข้อมูลสินค้าคงคลังที่สมบูรณ์ของคลังสินค้าหลายแห่งเพื่อศึกษาความต้องการและคาดการณ์สต็อกสินค้า

โซลูชันนี้ยังรับประกันว่าการดำเนินการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังยังคงเป็นความลับจากซัพพลายเออร์และผู้ค้าเพื่อหลีกเลี่ยงการละเมิดข้อมูล

• ปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า

การรักษาระดับสินค้าคงคลังที่เหมาะสมจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้องจะถูกส่งถึงมือลูกค้าโดยไม่ยุ่งยาก ด้วยโซลูชันการจัดการสินค้าคงคลัง องค์กรสามารถรักษาระดับสินค้าคงคลังที่เหมาะสมที่สุดเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้า

นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถให้ข้อมูลตามเวลาจริงเกี่ยวกับคำสั่งซื้อของพวกเขาได้ตั้งแต่เวลาที่ออกจากคลังสินค้าจนถึงการส่งมอบให้พวกเขา

ดังนั้น ด้วยการอัปเดตคำสั่งซื้อตามเวลาจริงและการส่งมอบคำสั่งซื้อที่ทันเวลา ธุรกิจต่างๆ จึงสามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าและปรับปรุงประสบการณ์การช้อปปิ้งของพวกเขาได้

บทสรุป

ไม่ต้องบอกก็รู้ว่าซอฟต์แวร์มีบทบาทสำคัญในการปรับปรุงการคาดการณ์ผลิตภัณฑ์ ลดต้นทุนสินค้าคงคลัง หรือขจัดสถานการณ์สินค้าหมด

หมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง: ซอฟต์แวร์การจัดการโลจิสติกส์ | ซอฟต์แวร์การจัดการการจัดส่ง | ซอฟต์แวร์การจัดการคลังสินค้า | ซอฟต์แวร์การจัดการการขนส่ง | ซอฟต์แวร์การจัดการยานพาหนะ | ซอฟต์แวร์การจัดการการจัดส่ง | ซอฟต์แวร์รถเช่า | ซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลัง | ซอฟต์แวร์เครื่องชั่งน้ำหนัก