15 แนวคิดขององค์กรสินค้าคงคลัง: อย่าติดตามสต็อกของคุณ

มันยากที่จะจัดระเบียบ หากไม่มีกลยุทธ์การจัดองค์กรโดยเจตนา ทางเดินในโกดังจะรก โต๊ะรก และพื้นที่สินค้าคงคลังจะวุ่นวาย

ในธุรกิจอีคอมเมิร์ซ การรู้ว่าสินค้าคงคลังของคุณอยู่ที่ไหนและจะเข้าถึงได้อย่างไรอย่างรวดเร็วคือความแตกต่างระหว่างการทำกำไรและการสูญเสียเงิน

หากคุณสวมหมวกจำนวนมาก คุณอาจใช้เวลาส่วนใหญ่ในการดับไฟ แต่ถ้าคุณต้องการให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างเครื่องจักรที่มีน้ำมันเพียงพอ การดำเนินการเชิงรุกเกี่ยวกับการจัดสินค้าคงคลังเป็นกุญแจสำคัญ

เพื่อช่วยให้คุณติดตามสินค้าคงคลังของคุณ เราได้รวบรวมรายการแนวคิดในการจัดระเบียบสินค้าคงคลัง

15 แนวคิดองค์กรสินค้าคงคลัง

1. รับสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพ
2. เข้าถึงความจุของคุณ
3. ใช้ชั้นวางและชั้นวางของ
4. ใช้การวิเคราะห์ ABC เพื่อจัดเรียงสินค้าคงคลัง
5. ติดป้ายทุกอย่าง
6. ใช้สต็อคนิรภัย
7. ใช้โซลูชันการจัดการสินค้าคงคลังดิจิทัล
8. ตรวจสอบระดับสินค้าคงคลังของคุณอย่างสม่ำเสมอ
9. สร้างเอกสารขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOPs)
10. ให้พนักงานของคุณได้รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับ SOP ของคุณ
11. ใช้การจัดการสินค้าคงคลังแบบ "ทันเวลา"
12. ทำความสะอาดและบำรุงรักษาคลังสินค้าของคุณเป็นประจำ
13. เปลี่ยนเลย์เอาต์ของคุณให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
14. ใช้การนับรอบเพื่อรักษาระดับสินค้าคงคลังให้ถูกต้อง
15. ใช้ระบบสแกน

1. รับสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพ

การรับสินค้าคงคลังอาจเป็นกระบวนการที่วุ่นวาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่ได้เตรียมตัวไว้ การมีระบบจะช่วยให้คุณมีระเบียบและเหนือสิ่งอื่นใด

นี่คือจุดเริ่มต้นของความระส่ำระสาย:

“โอ้ ฉันจะวางพาเลทนี้ไว้ที่นี่ แล้วฉันจะจัดการทีหลัง”

“ฉันไม่จำเป็นต้องแกะกล่องสิ่งเหล่านี้ พวกเขาอาจจะไม่ขายในขณะที่อยู่แล้ว”

หลังจากใช้ทางลัดเหล่านี้ในเวิร์กโฟลว์การรับเป็นเวลาหลายสัปดาห์ คุณจะตื่นขึ้นและพบว่ามีพื้นที่สินค้าคงคลังที่ไม่เป็นระเบียบและไม่มีประสิทธิภาพ

ทันทีที่สินค้าคงคลังของคุณมาถึง ให้ใช้เวลาในการรับและจัดเก็บอย่างถูกต้อง นี้จะช่วยให้คุณปวดหัวในระยะยาว

ซึ่งมักจะรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง:

1. แกะกล่องสินค้าคงคลังทั้งหมดอย่างครบถ้วน
2. ตรวจสอบสินค้าคงคลังสำหรับความเสียหาย
3. สแกนลงใน ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง ของคุณ
4. จัดเรียงและจัดหมวดหมู่อย่างเหมาะสมในคลังสินค้า/พื้นที่จัดเก็บสินค้าคงคลัง

หากคุณไม่มีพื้นที่สินค้าคงคลังที่กำหนดไว้ ตอนนี้เป็นเวลาที่จะสร้างมันขึ้นมา ไม่จำเป็นต้องเป็นโกดังหรือห้องขนาดใหญ่ เพียงบางแห่งที่คุณสามารถติดตามสต็อกของคุณได้อย่างง่ายดาย

2. ประเมินความจุของคุณ

สมมติว่าธุรกิจของคุณกำลังกลายเป็นพวกอันธพาล คุณกำลังสร้างฐานลูกค้าที่ภักดี และแทบจะไม่สามารถติดตามคำสั่งซื้อได้

ทุกอย่างดูดีไปหมดจนกว่าคุณจะรู้ว่าคุณไม่สามารถสต็อกวัสดุได้เพียงพอในพื้นที่สินค้าคงคลังของคุณเพื่อดำเนินการตามคำสั่งซื้อทั้งหมดของคุณ

คุณจะต้องเช่าหรือซื้อพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของสินค้าคงคลังของคุณ สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีสินค้าคงคลังจำกัด อาจเป็นชั้นวางเดียวในสำนักงานหรือโรงรถของคุณ สำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ อาจหมายถึงการจัดหาคลังสินค้าทั้งหมด

ก่อนตัดสินใจซื้อ คุณควรคำนึงถึงความเร็วของสินค้าคงคลังด้วย

ตัวอย่างเช่น หากคุณขายของเน่าเสียง่ายหรือสินค้าตามฤดูกาล คุณจะต้องคำนึงถึงอัตราการหมุนเวียนสินค้าคงคลังที่สูงขึ้นและวางแผนพื้นที่จัดเก็บของคุณตามนั้น

หากคุณไม่แน่ใจว่าต้องใช้พื้นที่สินค้าคงคลังเท่าใด มีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้ได้ค่าประมาณ:

• ตรวจสอบข้อมูลการขายของคุณในปีที่ผ่านมาเพื่อดูว่าคุณมีสินค้าคงคลังมากน้อยเพียงใด วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีความคิดที่ดีว่าต้องใช้พื้นที่ในการจัดเก็บสินค้าคงคลังมากแค่ไหน
• ดูซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังของคุณเพื่อดูว่าคุณมีสินค้าคงคลังจำนวนเท่าใดในปัจจุบัน ซึ่งจะช่วยให้คุณทราบได้ว่าคุณต้องการพื้นที่จัดเก็บมากหรือน้อย
• ถามตัวเองว่าคุณต้องการทำตามคำสั่งซื้อได้เร็วแค่ไหน หากคุณต้องการสินค้าคงคลังอย่างรวดเร็ว คุณอาจต้องการพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติมเพื่อให้คุณสามารถเก็บสินค้าคงคลังที่ใหญ่ขึ้นได้

เมื่อคุณมีไอเดียดีๆ แล้วว่าต้องการพื้นที่เก็บของเท่าไร ก็ถึงเวลาเริ่มเลือกซื้อตัวเลือกการจัดเก็บ

3. ใช้ชั้นวางและชั้นวางของ

เมื่อคุณมีพื้นที่สินค้าคงคลังแล้ว ก็ถึงเวลาเริ่มคิดว่าคุณจะจัดเก็บทุกอย่างอย่างไร

สิ่งสำคัญที่สุดคือต้องแน่ใจว่าสินค้าคงคลังของคุณสามารถเข้าถึงได้ง่าย

ซึ่งหมายถึงการใช้ชั้นวางและชั้นวางที่ช่วยให้คุณเห็นสิ่งที่คุณมีในสต็อกได้อย่างรวดเร็วและเข้าถึงรายการได้อย่างรวดเร็วเมื่อคุณต้องการจัดการคำสั่งซื้อ

มีบางสิ่งที่ต้องคำนึงถึงเมื่อเลือกชั้นวางและชั้นวางสำหรับสินค้าคงคลังของคุณ:

• ขนาด – ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชั้นวางและชั้นวางใหญ่พอที่จะเก็บสินค้าคงคลังของคุณ คุณไม่ต้องการให้สิ่งของหล่นลงมาหรือคับแคบเกินไป
• ความจุน้ำหนัก – หากคุณมีสินค้าคงคลังจำนวนมาก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชั้นวางและชั้นวางสามารถรองรับน้ำหนักได้
• ง่ายต่อการประกอบ – เว้นแต่คุณจะมีคนที่สามารถประกอบชั้นวางและชั้นวางให้คุณได้ ให้เลือกสิ่งที่ง่ายต่อการประกอบ

เมื่อคุณมีชั้นวางและชั้นวางแล้ว ก็ถึงเวลาเริ่มจัดระเบียบสินค้าคงคลัง ภายใน พื้นที่จัดเก็บของคุณ

4. ใช้การวิเคราะห์ ABC เพื่อจัดเรียงสินค้าคงคลัง

วิธีการจัดระเบียบสินค้าคงคลังที่ได้รับความนิยมมากที่สุดวิธีหนึ่งคือ การวิเคราะห์สินค้าคงคลัง แบบ ABC

วิธีนี้จะจัดหมวดหมู่สินค้าคงคลังตามความสำคัญต่อธุรกิจของคุณ

ตัวอย่างเช่น สินค้าคงคลังที่มีความสำคัญต่อธุรกิจของคุณจะถือเป็นพื้นที่โฆษณา "A" ในขณะที่พื้นที่โฆษณาที่ไม่สำคัญเท่ากับพื้นที่โฆษณา "C"

นี่คือวิธีการทำงาน:

• สินค้าคงคลัง – นี่คือสินค้าคงคลังที่จำเป็นต่อธุรกิจของคุณ ซึ่งอาจรวมถึงสินค้าที่มีราคาสูงหรือมีความต้องการสูง
• สินค้าคงคลัง B – นี่คือสินค้าคงคลังที่มีความสำคัญต่อธุรกิจของคุณ แต่ไม่จำเป็นเท่ากับสินค้าคงคลัง A ซึ่งอาจรวมถึงสินค้าที่มีราคาต่ำกว่าหรือความต้องการต่ำกว่า
• สินค้าคงคลัง C – นี่คือสินค้าคงคลังที่ไม่สำคัญต่อธุรกิจของคุณ ซึ่งอาจรวมถึงสินค้าที่มีราคาต่ำหรือความต้องการต่ำ

เมื่อคุณจัดหมวดหมู่สินค้าคงคลังแล้ว คุณสามารถเริ่มจัดระเบียบได้ภายในพื้นที่จัดเก็บของคุณ

ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเก็บสินค้าคงคลังไว้ใกล้กับด้านหน้าของพื้นที่เพื่อให้ค้นหาและเข้าถึงได้ง่าย ในทำนองเดียวกัน คุณอาจต้องการเก็บสินค้าคงคลัง C ไว้บนชั้นวางที่สูงขึ้น ดังนั้นจึงควรหลีกเลี่ยง

กุญแจสำคัญคือการหาระบบที่เหมาะกับคุณและธุรกิจของคุณ

มีวิธีการจัดระเบียบสินค้าคงคลังอื่นๆ สองสามวิธีที่คุณสามารถใช้ได้ แต่การวิเคราะห์ ABC เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี

เมื่อคุณจัดเรียงสินค้าคงคลังแล้ว ก็ถึงเวลาที่จะเริ่มคิดว่าคุณจะติดตามทั้งหมดได้อย่างไร

5. ติดป้ายทุกอย่าง

หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการติดตามสินค้าคงคลังคือการติดป้ายกำกับทุกอย่าง

นี้อาจดูเหมือนเป็นงานมาก แต่ก็คุ้มค่าในระยะยาว

การติดฉลากสินค้าคงคลังช่วยให้คุณจัดระเบียบและทำให้ค้นหารายการได้ง่ายขึ้นเมื่อคุณต้องการ

คุณสามารถติดป้ายกำกับสินค้าคงคลังได้หลายวิธี:

• ใช้ระบบการติดฉลาก – มีระบบการติดฉลากสินค้าคงคลังหลายประเภทที่คุณสามารถใช้ได้ ซึ่งอาจรวมถึงรหัสสี บาร์โค้ด หรือการกำหนดหมายเลข
• ใช้ป้ายกำกับ – คุณสามารถซื้อป้ายกำกับสำหรับสินค้าคงคลังโดยเฉพาะ ฉลากเหล่านี้มักมีกาว คุณจึงสามารถติดไว้กับภาชนะจัดเก็บ ชั้นวาง หรือรายการสินค้าคงคลังได้
• ใช้ซอฟต์แวร์สินค้าคงคลัง – โปรแกรมซอฟต์แวร์สินค้าคงคลังบางโปรแกรมมีคุณสมบัติการติดฉลากในตัว วิธีนี้ช่วยให้ติดป้ายกำกับและติดตามสินค้าคงคลังได้ง่ายขึ้น

ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีใด อย่าลืมติดป้ายกำกับทุกรายการในสินค้าคงคลังของคุณ ซึ่งรวมถึงตู้คอนเทนเนอร์ ชั้นวาง และรายการสินค้าคงคลังแต่ละรายการ

หากคุณมีสินค้าคงคลังจำนวนมาก คุณอาจต้องการพิจารณาจ้างคนมาช่วยในกระบวนการติดฉลาก

สำหรับ แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการติดฉลากคลังสินค้า เพิ่มเติม โปรดอ่านโพสต์บล็อกที่เกี่ยวข้องของเรา

6. ใช้สต็อคนิรภัย

สต็อคนิรภัยเป็นคำศัพท์สำหรับสินค้าคงคลังที่เก็บไว้ในมือในกรณีฉุกเฉิน นี่อาจเป็นสินค้าคงคลังที่จำเป็นในการดำเนินการตามคำสั่งซื้อหรือสินค้าคงคลังที่จำเป็นเพื่อให้การผลิตดำเนินไปอย่างราบรื่น

คุณควรมีสต็อคความปลอดภัยเท่าไร? คำถามนี้ไม่มีคำตอบเดียว เนื่องจากจำนวนสต็อคความปลอดภัยที่คุณต้องการจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับธุรกิจของคุณ อย่างไรก็ตาม สูตรสต็อกที่ปลอดภัย ที่ดี จะบอกให้คุณมีสินค้าคงคลังเพียงพอเพื่อรองรับความต้องการอย่างน้อยสองสัปดาห์ วิธีนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักของอุปทานในกรณีฉุกเฉิน

การมีสต็อคที่ปลอดภัยจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงปัญหาสินค้าคงคลังที่อาจเกิดขึ้นได้ วิธีนี้จะช่วยให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่นและหลีกเลี่ยงการหยุดชะงัก

การคำนวณสต็อคความปลอดภัยของคุณอาจซับซ้อนเล็กน้อย แต่ด้วยคำแนะนำและความอดทน ใครๆ ก็ทำได้

7. ใช้โซลูชันการจัดการสินค้าคงคลังดิจิทัล

หากคุณต้องการยกระดับการจัดการสินค้าคงคลังของคุณไปอีกระดับ ให้พิจารณาใช้โซลูชันการจัดการสินค้าคงคลังดิจิทัล

IMS สามารถช่วยคุณติดตามสินค้าคงคลังของคุณในแบบเรียลไทม์ คุณจึงรู้อยู่เสมอว่าคุณมีสินค้าในสต็อกอะไรบ้าง นอกจากนี้ยังสามารถทำให้งานที่น่าเบื่อจำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับการจัดการสินค้าคงคลังเป็นไปโดยอัตโนมัติ เช่น การจัดลำดับผลิตภัณฑ์ใหม่และการสร้างรายงาน

ตัวอย่างเช่น ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังของ SkuVault มีคุณสมบัติมากมายที่สามารถช่วยให้คุณจัดการสินค้าคงคลังของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เช่น:

• ติดตามสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์
• จัดเรียงใหม่อัตโนมัติ
• การสร้างรายงาน
• รองรับหลายช่องทาง
• การผสานรวมกับแอปพลิเคชันทางธุรกิจที่สำคัญต่อภารกิจอื่นๆ ทั้งหมด

คุณอาจจะไม่ต้องเสียเวลากับการจัดการสินค้าคงคลังด้วยสเปรดชีตด้วยตนเองสักระยะ แต่ถ้าคุณต้องการจัดระเบียบ และ สร้างธุรกิจให้เติบโต โซลูชันการจัดการสินค้าคงคลังก็เป็นสิ่งจำเป็น

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ SkuVault ช่วยให้ธุรกิจเติบโตและสร้างผลกำไรอัตโนมัติ โปรดดูที่ หน้าคุณสมบัติ ของ เรา

8. ตรวจสอบระดับสินค้าคงคลังของคุณอย่างสม่ำเสมอ

เมื่อคุณจัดเรียงและติดป้ายกำกับสินค้าคงคลังแล้ว การตรวจสอบระดับสินค้าคงคลังเป็นประจำเป็นสิ่งสำคัญ วิธีนี้จะช่วยให้คุณติดตามสินค้าคงคลังและหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเกิดขึ้น

คุณสามารถตรวจสอบระดับสินค้าคงคลังได้หลายวิธี:

• ด้วยตนเอง – หากคุณมีสินค้าคงคลังขนาดเล็ก คุณสามารถนับระดับสินค้าคงคลังด้วยตนเองได้ นี่เป็นวิธีที่แม่นยำที่สุด แต่อาจใช้เวลานานหากคุณมีสินค้าคงคลังจำนวนมาก
• สเปรดชีต – อีกทางเลือกหนึ่งในการติดตามระดับสินค้าคงคลังคือการใช้สเปรดชีต ซึ่งสามารถทำได้ด้วยตนเองหรือผ่านซอฟต์แวร์สินค้าคงคลัง
• ซอฟต์แวร์สินค้าคงคลัง – วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการติดตามระดับสินค้าคงคลังคือการใช้ซอฟต์แวร์สินค้าคงคลัง สิ่งนี้จะช่วยให้คุณติดตามสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์และรับการแจ้งเตือนเมื่อระดับสินค้าคงคลังต่ำ ซอฟต์แวร์ยังจำเป็นสำหรับธุรกิจที่จัดส่ง SKU จำนวนมากหรือจัดการคลังสินค้าหลายแห่ง 9. สร้างเอกสารขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOPs)

หากคุณต้องการให้การจัดการสินค้าคงคลังของคุณทำงานเหมือนเครื่องจักรที่มีการหล่อลื่น จำเป็นต้องมีเอกสารขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOPs) ที่เป็นเอกสาร SOP คือคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการทำงานที่ทำซ้ำได้

คุณควรมี SOP สำหรับ:

• การ รับสินค้าคงคลัง – เมื่อสินค้าคงคลังมาถึงคลังสินค้าของคุณ จำเป็นต้องมีกระบวนการในการรับและตรวจสอบ
• การ จัดเก็บสินค้าคงคลัง – คุณควรมีขั้นตอนเฉพาะสำหรับการจัดเก็บสินค้าคงคลังในคลังสินค้าของคุณ ซึ่งรวมถึงตำแหน่งที่จัดเก็บรายการและวิธีติดป้ายกำกับ
• การ เลือกสินค้าคงคลัง – เมื่อมีคำสั่งซื้อเข้ามา คุณต้องมีกระบวนการในการเลือกสินค้าคงคลังและเตรียมสินค้าให้พร้อมสำหรับการจัดส่ง
• สินค้าคงคลัง ในการจัดส่ง – สุดท้าย คุณควรมีขั้นตอนในการจัดส่งสินค้าคงคลังออกไปยังลูกค้า ซึ่งรวมถึงคำสั่งซื้อบรรจุภัณฑ์และการพิมพ์ฉลาก

SOP จำเป็นสำหรับการจัดการสินค้าคงคลังให้เป็นระเบียบและทำงานได้อย่างราบรื่น การมี SOP อยู่ในตัว คุณจะมั่นใจได้ว่าพนักงานทุกคน "เล่นจากเพลงเดียวกัน" ได้

10. ให้พนักงานของคุณได้รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับ SOP ของคุณ

การมี SOP เป็นเรื่องหนึ่ง แต่การทำให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณได้รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับเรื่องนี้เป็นอีกเรื่องหนึ่ง

หากคุณต้องการให้การจัดการสินค้าคงคลังของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น สิ่งสำคัญคือต้องทำให้พนักงานของคุณได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับขั้นตอนของคุณ

มีหลายวิธีที่คุณสามารถฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับ SOP การจัดการสินค้าคงคลังของคุณได้:

• การฝึกอบรมแบบตัวต่อตัว – วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับ SOP การจัดการสินค้าคงคลังคือการดำเนินการด้วยตนเอง ซึ่งจะทำให้คุณสามารถข้ามขั้นตอนทีละขั้นตอนและตอบคำถามที่พนักงานอาจมีได้
• วิดีโอการฝึกอบรม – หากคุณไม่สามารถฝึกอบรมพนักงานด้วยตนเองได้ อีกทางเลือกหนึ่งคือการสร้างวิดีโอการฝึกอบรม นี่เป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณมีพนักงานในสถานที่ต่างๆ หรือหากคุณต้องการอ้างอิงวิดีโอการฝึกอบรมได้ทุกเมื่อ
• คำแนะนำเป็นลายลักษณ์อักษร – อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับ SOP การจัดการสินค้าคงคลังคือการให้คำแนะนำเป็นลายลักษณ์อักษร นี่เป็นตัวเลือกที่ดีหากขั้นตอนของคุณค่อนข้างง่าย หรือหากคุณมีพนักงานที่ทำตามคำแนะนำเป็นลายลักษณ์อักษรได้ดีกว่า

ไม่ว่าคุณจะเลือกฝึกอบรมพนักงานอย่างไร สิ่งสำคัญคือพวกเขาต้องได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับขั้นตอนการจัดการสินค้าคงคลังของคุณ

ด้วยการรักษาพนักงานของคุณให้ผ่านการฝึกอบรม คุณสามารถมั่นใจได้ว่าการจัดการสินค้าคงคลังของคุณจะดำเนินไปอย่างราบรื่น

11. ใช้การจัดการสินค้าคงคลังแบบทันเวลา

การจัดการสินค้าคงคลังแบบทันเวลา เป็นกลยุทธ์สินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้องกับการสั่งซื้อสินค้าคงคลังเท่าที่คุณต้องการเท่านั้น

นี่อาจเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับธุรกิจที่ไม่มีพื้นที่จัดเก็บหรือต้องการประหยัดต้นทุนสินค้าคงคลัง

ข้อเสียหลักของการจัดการสินค้าคงคลังแบบทันเวลาคืออาจนำไปสู่การขาดแคลนสินค้าคงคลังหากซัพพลายเออร์ของคุณไม่สามารถตอบสนองความต้องการของคุณได้

โดยรวมแล้ว การจัดการสินค้าคงคลังแบบทันเวลาเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับธุรกิจที่ต้องการประหยัดต้นทุนสินค้าคงคลัง

12. ทำความสะอาดและบำรุงรักษาคลังสินค้าของคุณเป็นประจำ

เพื่อให้สินค้าคงคลังของคุณเป็นระเบียบ การทำความสะอาดและบำรุงรักษาคลังสินค้าของคุณเป็นประจำเป็นสิ่งสำคัญ

การทำความสะอาดและบำรุงรักษาคลังสินค้าของคุณจะช่วยให้คุณ:

• ค้นหาสินค้าคงคลังได้ง่ายขึ้น
• ป้องกันไม่ให้สินค้าคงคลังเสียหาย
• ให้พนักงานของคุณปลอดภัย

สิ่งที่คุณควรทำเพื่อทำความสะอาดและบำรุงรักษาคลังสินค้าของคุณ ได้แก่:

• กวาดและถูพื้น
• เช็ดพื้นผิว
• การจัดระเบียบสินค้าคงคลังบนชั้นวาง
• ทิ้งขยะ

การทำความสะอาดและบำรุงรักษาคลังสินค้าของคุณเป็นประจำจะช่วยให้สินค้าคงคลังของคุณมีระเบียบและอยู่ในสภาพดี

13. เปลี่ยนเลย์เอาต์ของคุณให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

หากคุณพบว่าการจัดการสินค้าคงคลังของคุณไม่มีประสิทธิภาพเท่าที่ควร ทางเลือกหนึ่งคือเปลี่ยนเค้าโครงของคุณ

เลย์เอาต์ที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นสามารถช่วยให้คุณ:

• ค้นหาสินค้าคงคลังได้เร็วขึ้น
• ป้องกันไม่ให้สินค้าคงคลังสูญหาย
• ใช้ประโยชน์จากพื้นที่ของคุณให้ดียิ่งขึ้น

บางสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อเปลี่ยนเลย์เอาต์ของคุณ ได้แก่:

• วางสินค้าคงคลังใกล้กับประตูหรือพื้นที่การประมวลผลเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย
• การจัดระเบียบสินค้าคงคลังตามประเภท (จำวิธีการจัดเรียง ABC!)
• สร้างพื้นที่มากขึ้นสำหรับสินค้าที่มีความต้องการสูง

14. ใช้การนับรอบเพื่อรักษาระดับสินค้าคงคลังให้ถูกต้อง

หากคุณเกลียดการตรวจสอบ คุณไม่ได้อยู่คนเดียว อย่างไรก็ตาม การตรวจสอบสินค้าคงคลังไม่ได้หมายความว่าต้องปิดการดำเนินการทั้งหมดเป็นเวลา 12 ชั่วโมง ในขณะที่คุณสแกนแต่ละรายการและทุกรายการอย่างน่าสังเวช

การ นับรอบ อาจเป็นวิธีที่ดีกว่าสำหรับธุรกิจของคุณ การนับรอบคือวิธีการตรวจสอบสินค้าคงคลังที่นับสินค้าคงคลังแบบหมุนเวียนแทนที่จะนับทั้งหมดในคราวเดียว

มีประโยชน์บางประการของการนับรอบ:

• เป็นการรบกวนการดำเนินธุรกิจน้อยกว่า เนื่องจากคุณนับสินค้าคงคลังเพียงส่วนเล็กๆ ในแต่ละครั้ง
• ช่วยระบุความคลาดเคลื่อนของสินค้าคงคลังได้รวดเร็วขึ้น
• สามารถทำได้บ่อยขึ้น ซึ่งหมายความว่าระดับสินค้าคงคลังมีความแม่นยำมากขึ้น
• พนักงานสามารถหมุนเวียนหน้าที่การนับได้ ลดภาระและเพิ่มชั้นความรับผิดชอบ

หากคุณกำลังมองหาวิธีปรับปรุงการจัดการสินค้าคงคลัง การนับรอบอาจเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับคุณ

15. ใช้ระบบการสแกน

อีกวิธีหนึ่งในการปรับปรุงการจัดการสินค้าคงคลังคือการใช้ระบบสแกน การสแกนสินค้าคงคลังสามารถช่วยคุณได้:

• ติดตามระดับสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์
• ป้องกันไม่ให้สินค้าคงคลังสูญหาย
• ทำให้ง่ายต่อการค้นหาสินค้าคงคลัง

สิ่งที่คุณควรพิจารณาเมื่อใช้ระบบสแกน ได้แก่:

• ประเภทของเครื่องสแกนที่คุณต้องการ
• เทคโนโลยีการสแกนที่คุณเลือก (เพิ่มเติมด้านล่าง)
• ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังที่คุณจะใช้
• วิธีที่คุณจะฝึกอบรมพนักงานของคุณให้ใช้ระบบ

ประโยชน์ของการสแกนมีมากมาย รวมถึงการลดข้อผิดพลาดของมนุษย์ ความสามารถในการติดตามสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์ และเพิ่มความแม่นยำ

ระบบการสแกนที่นิยมใช้กันมากที่สุด 2 ระบบ ได้แก่ บาร์โค้ดและแท็ก RFID

บาร์โค้ดคือการใช้รหัสแสงที่ประกอบด้วยเส้นและจุดที่สแกนโดยเครื่องสแกนบาร์โค้ด ซึ่งจะแปลงภาพเป็นข้อมูลดิจิทัล ข้อมูลนี้สามารถใช้เพื่อติดตามสินค้าคงคลัง รวมถึงข้อมูลอื่นๆ เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์

ประโยชน์ของการใช้บาร์โค้ดมีมากมาย รวมถึงความสามารถในการติดตามระดับสินค้าคงคลัง ข้อมูลผลิตภัณฑ์ และอื่นๆ อีกมากมาย บาร์โค้ดยังสามารถนำมาใช้เพื่อทำให้กระบวนการจัดการสินค้าคงคลังเป็นไปโดยอัตโนมัติ

แท็ก RFID นั้นคล้ายกับบาร์โค้ด แต่ใช้คลื่นวิทยุเพื่อสื่อสารกับเครื่องสแกน ซึ่งช่วยให้สามารถจัดเก็บข้อมูลได้หลากหลายขึ้นบนแท็ก รวมทั้งสามารถสแกนผ่านวัสดุต่างๆ เช่น กล่องและพาเลท

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดระเบียบสินค้าคงคลัง

คุณจัดระเบียบรายการสินค้าคงคลังของคุณอย่างไร?

มีตัวเลือกสองสามตัวเลือกสำหรับการจัดระเบียบรายการสินค้าคงคลัง รวมถึง:

• จัดเรียงสินค้าคงคลังตามประเภท
• การจัดระเบียบสินค้าคงคลังตามสถานที่
• การจัดระเบียบสินค้าคงคลังตามการจำแนก ABC

วิธีที่คุณเลือกจะขึ้นอยู่กับความต้องการของธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีสินค้าคงคลังจำนวนมาก การจัดระเบียบตามประเภทอาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด หรือหากคุณมีสินค้าคงคลังในหลายสถานที่ การจัดระเบียบตามสถานที่อาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการติดตามทุกสิ่ง

คุณควรตรวจสอบสินค้าคงคลังบ่อยแค่ไหน?

ความถี่ของการตรวจสอบสินค้าคงคลังจะขึ้นอยู่กับความต้องการของธุรกิจของคุณ อย่างไรก็ตาม ธุรกิจส่วนใหญ่เลือกที่จะตรวจสอบสินค้าคงคลังเป็นประจำทุกปี

ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น การนับตามรอบคือวิธีการตรวจสอบสินค้าคงคลังที่นับสินค้าคงคลังแบบหมุนเวียนแทนที่จะทำทั้งหมดในคราวเดียว ซึ่งหมายความว่าสามารถตรวจสอบสินค้าคงคลังได้บ่อยขึ้น ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ถึงความถูกต้อง

ฉันจะจัดระเบียบคลังสินค้าของฉันได้อย่างไร

หากคุณปฏิบัติตามคำแนะนำทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้น คุณก็จะมีคลังสินค้าที่มีการจัดระเบียบมากที่สุดตลอดกาล อย่างไรก็ตาม หากคุณสามารถเลือกได้เพียงไม่กี่ข้อ ต่อไปนี้คือสิ่งสำคัญที่สุด:

• ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังเพื่อติดตามระดับสินค้าคงคลังและข้อมูลผลิตภัณฑ์
• ใช้ระบบการสแกนเพื่อสแกนสินค้าคงคลังและป้องกันไม่ให้สูญหาย
• ฝึกอบรมพนักงานของคุณเกี่ยวกับวิธีการใช้ระบบการจัดการสินค้าคงคลังและระบบการสแกน
• ตรวจสอบสินค้าคงคลังของคุณเป็นประจำ เช่น รายปีหรือรายเดือน

ความคิดสุดท้าย

การจัดระเบียบสินค้าคงคลังอาจดูเหมือนเป็นงานที่น่ากลัว แต่ก็ไม่จำเป็น โดยทำตามเคล็ดลับที่กล่าวถึงข้างต้น คุณสามารถสร้างระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ

และอย่ารู้สึกว่าคุณจำเป็นต้องดำเนินการทั้งหมดในวันนี้ เริ่มต้นด้วยสิ่งที่สำคัญที่สุดที่กล่าวถึงข้างต้นและนำมาทีละรายการ

เมื่อคุณพร้อมที่จะปรับปรุงการจัดการสินค้าคงคลังของคุณ เรายินดีที่จะพูดคุยเกี่ยวกับวิธีที่ SkuVault สามารถช่วยให้คุณหยุดไฟและเริ่มเติบโต (โดยไม่ต้องปวดหัว)

คลิกปุ่มบนหน้านี้เพื่อกำหนดเวลาการสาธิตสดเพื่อดูว่ามันทำงานอย่างไร หรืออ่านเกี่ยวกับวิธีที่เราช่วยเหลือใน หน้าคุณสมบัติ ของ เรา