8 รายงานสินค้าคงคลังเพื่อตรวจสอบรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือน

โพสต์บล็อกต่อไปนี้เป็นโพสต์ของแขกจากเพื่อนของเราที่ Flxpoint

ในสหรัฐอเมริกา ผู้ค้าปลีกถือ สินค้าคงคลังมูลค่า 1.35 ดอลลาร์ต่อยอดขายทุกๆ 1 ดอลลาร์ แม้ว่าสินค้าคงคลังเป็นสินทรัพย์ที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของผู้ค้าปลีก แต่คุณก็ไม่สามารถที่จะไม่ทำการปรับให้เหมาะสมเพื่อผลกำไรที่สูงขึ้นได้

คุณเสียเงินถ้าคุณมีสินค้ากองอยู่บนชั้นวาง นับสต็อกไม่ถูกต้อง หรือผู้ขายที่มีประสิทธิภาพต่ำ มีรายงานสินค้าคงคลังเพื่อนำเสนอข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าและช่วยคุณปรับปรุงความถูกต้องของสินค้าคงคลัง แต่ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางจำนวนมากใช้วิธีการรายงานด้วยตนเองหรือไม่รายงานเกี่ยวกับสินค้าคงคลังเลย

ด้วยการทำรายงานสินค้าคงคลังเป็นประจำ คุณสามารถลดการสต๊อกสินค้าในขณะที่ตอบสนองความต้องการและปรับปรุงความแม่นยำของสินค้าคงคลัง ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้า

อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการรายงานสินค้าคงคลัง รวมถึงประเภทของรายงานสินค้าคงคลังและผลกระทบต่อธุรกิจของคุณอย่างไร

รายงานสินค้าคงคลังคืออะไร?

คุณสามารถใช้ รายงานสินค้าคงคลัง แบบดิจิทัลหรือแบบจับ ต้องได้เพื่อสรุปจำนวนสินค้าคงคลังปัจจุบันที่คุณมีอยู่ รายงานของคุณอาจประกอบด้วยข้อมูลที่แสดงถึงสินค้าขายดี สินค้าคงคลังทั้งหมด และข้อมูลผลิตภัณฑ์อื่นๆ ที่ช่วยในการจัดหมวดหมู่ การติดตาม และการจัดการสินค้าคงคลัง

รายงานสินค้าคงคลังที่ถูกต้องจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่คุณมีอยู่ สิ่งที่คุณสามารถขายได้ และสิ่งที่คุณต้องสั่งซื้อ

เหตุใดการรายงานสินค้าคงคลังจึงมีความสำคัญสำหรับผู้ค้าปลีกอีคอมเมิร์ซ

การรายงานสินค้าคงคลังอีคอมเมิร์ซ สามารถส่งผลดีต่อธุรกิจของคุณได้หลายวิธี รายงานสินค้าคงคลังจะบอกให้คุณทราบว่าคุณมี สินค้า คงคลังเท่าใด หากคุณสั่งซื้อสินค้าคงคลังโดยไม่ทราบว่ามีสินค้าอยู่ในสต็อก คุณจะเสี่ยงกับสินค้าที่สั่งซื้อเกินหรือน้อยเกินไป

ร้านค้าอิฐและปูนจำเป็นต้องติดตามสินค้าคงคลังของตน แต่ไม่จำเป็นต้องมีความซับซ้อนในระดับเดียวกับผู้ค้าปลีกออนไลน์

การซื้อผ่านอีคอมเมิร์ซไม่จำกัดเวลาหรือสถานที่ พวกเขาถูกสร้างขึ้นทุกชั่วโมงและจากที่ใดก็ได้ในโลก หากธุรกิจของคุณกำลังขยายตัวอย่างรวดเร็ว คุณมีความเสี่ยงสูงที่สินค้าจะหมดเมื่อลูกค้าสั่งซื้อ

เจ้าของธุรกิจอีคอมเมิร์ซต้องลดความเสี่ยงของเหตุการณ์นี้ให้น้อยที่สุด ดังนั้นควรอัปเดตระดับสินค้าคงคลังให้บ่อยที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลครบถ้วนสมบูรณ์ ในการปรับสินค้าคงคลังอย่างแม่นยำ คุณต้องมี โซลูชันการจัดการสินค้าคงคลังอัตโนมัติ ที่ซิงค์กับซอฟต์แวร์ POS เพื่อติดตามสินค้าคงคลังให้คุณ ด้วยวิธีนี้ คุณจะรู้ได้อย่างชัดเจนว่าคุณมีอะไรและสามารถสั่งสินค้าหรือวัสดุสิ้นเปลืองใหม่ได้ตรงเวลา

คำนวณระดับสินค้าคงคลังเฉลี่ย

เมื่อคุณรายงานระดับสินค้าคงคลังโดยเฉลี่ยแล้ว คุณสามารถเปรียบเทียบกับค่าเฉลี่ยในอดีตได้ จากนั้น คุณจะสามารถระบุแนวโน้มที่อาจบ่งบอกถึงการเปลี่ยนแปลงในความชอบของลูกค้าหรือรูปแบบธุรกิจของคุณ

คาดการณ์ความต้องการสินค้าคงคลังในอนาคต

หากคำสั่งซื้อจำนวนมากที่กำลังจะมาถึงต้องการสินค้าคงคลังมากกว่าที่คุณมีอยู่ คุณสามารถเรียกใช้รายงานสินค้าคงคลังเพื่อระบุแหล่งที่มาของสินค้าคงคลังของคุณ

ด้วยรายงานสินค้าคงคลังที่แม่นยำ คุณสามารถดูแลสินค้าในสต็อกอย่างมีกลยุทธ์ หลีกเลี่ยงการสต็อกสินค้ามากเกินไป และรับประกันว่าคุณมีสินค้าคงคลังเพียงพอที่จะดำเนินการตามคำสั่งซื้อใหม่

เพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า

การมีสินค้าคงคลังไม่เพียงพอทำให้เสียทั้งความพึงพอใจและการรักษาลูกค้า ลองนึกภาพไปที่ร้านค้าหรือเว็บไซต์เพื่อซื้อของบางอย่าง แต่พบว่าสินค้าหมดสต็อก

ข้อมูลแสดงให้เห็นว่า 37% ของผู้ซื้อ จะซื้อสินค้ากับแบรนด์อื่นหากสินค้าหมด 9% ของผู้บริโภคเหล่านั้นเลือกที่จะไม่ซื้ออะไรเลย

รายงานสินค้าคงคลังที่ถูกต้องจะช่วยให้คุณทราบว่าเมื่อใดควรเติมสต็อกร้านค้าของคุณอีกครั้ง เพื่อรักษาปริมาณสินค้าให้เพียงพอสำหรับลูกค้าของคุณ

ปรับปรุงกระบวนการทางบัญชี

ด้วยเมตริกการรายงานสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพ นักบัญชีของคุณจะเข้าใจได้ดีขึ้นว่าเงินออกจากธุรกิจของคุณไปเท่าไรเมื่อเทียบกับเงินที่เข้ามา

การทำความเข้าใจว่าผลิตภัณฑ์อยู่ที่ใดช่วยให้คุณเข้าใจต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับแต่ละขั้นตอนของห่วงโซ่อุปทานได้ดียิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณจัดการสินค้าคงคลังได้ดีขึ้นและทันต่อความต้องการของลูกค้า

คุณควรเรียกใช้รายงานสินค้าคงคลังบ่อยเพียงใด

ความถี่ในการรายงานจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ คุณควรตั้งเวลารายงานให้บ่อยขึ้นหากคุณมีสินค้าคงคลังจำนวนมาก

ไม่ว่าคุณจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่ เป็นแนวปฏิบัติที่ดีเสมอในการเรียกใช้รายงานสินค้าคงคลัง มีหลายครั้งที่คุณอาจต้องการเรียกใช้รายงานสินค้าคงคลัง

รายสัปดาห์และรายเดือน

คุณสามารถรับรายงานรายสัปดาห์และรายเดือนจากระบบ ณ จุดขายและซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังได้อย่างง่ายดาย

การรายงานรายสัปดาห์และรายเดือนช่วยให้คุณเห็นระดับสินค้าคงคลังของคุณอย่างสม่ำเสมอ กำหนดเกณฑ์ที่เหมาะสมสำหรับเวลาที่จะสั่งซื้อผลิตภัณฑ์เพิ่มเติม และแจ้งให้นักการตลาดทราบว่าลูกค้าตอบสนองต่อการส่งเสริมการขายได้ดีเพียงใด

ก่อนและหลังฤดูกาลที่วุ่นวาย

การรายงานการขายตามเวลาจริงเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับผู้ค้าปลีกอีคอมเมิร์ซ อย่างไรก็ตาม เพื่อเพิ่มยอดขาย คุณควรวิเคราะห์การเติบโตแบบงวดต่องวด ตัวอย่างเช่น คุณควรเรียกใช้รายงานสินค้าคงคลังเพื่อเปรียบเทียบยอดขายในช่วง Black Friday และ Cyber ​​Monday 2021 กับยอดขายในปี 2022

คุณยังสามารถเรียกใช้รายงานในช่วงเวลาช้อปปิ้งอื่นๆ เช่น วันวาเลนไทน์หรือวันแม่

ขึ้นอยู่กับการดำเนินงานของคุณ

หากคุณเปิดร้านค้าที่มีคำสั่งซื้อรายวันหรือรายชั่วโมงจำนวนมาก (เช่น ร้านขายของชำหรือร้านสะดวกซื้อ) คุณจะต้องรายงานข้อมูลเพิ่มเติมบ่อยขึ้นเพื่อตัดสินใจว่าจะซื้อผลิตภัณฑ์ใด

เป้าหมายคือการสร้างสมดุลระหว่างการรักษาฐานลูกค้าของคุณให้มีความสุขและมั่นใจว่าธุรกิจของคุณยังคงทำกำไรได้โดยไม่คำนึงถึงช่องของคุณ

รายงานสินค้าคงคลังที่คุณควรทราบ

มีรายงานที่สำคัญหลายรายงานที่คุณควรใช้เพื่อติดตามการควบคุมสินค้าคงคลัง และเป็นสิ่งสำคัญที่ไม่เพียงแต่รายงานเกี่ยวกับข้อมูลเท่านั้น แต่ยังต้องเข้าใจความหมายของรายงานด้วย

ข้อมูลที่อยู่ในรายงานเหล่านี้จะให้ภาพสถานะสินค้าคงคลังที่ถูกต้องแก่คุณ ดังนั้นคุณจึงสามารถตัดสินใจเลือกขั้นตอนต่อไปสำหรับธุรกิจของคุณได้

มีรายงานสินค้าคงคลังนับไม่ถ้วนสำหรับผู้ค้าปลีก แต่รายงานเหล่านี้เป็นที่นิยมมากที่สุด:

• รายงานสินค้าคงเหลือ
• รายงานอายุสินค้าคงคลัง
• รายงานการหมุนเวียนของสินค้าคงคลัง
• รายงานสินค้าคงคลังต่ำ
• รายงานประสิทธิภาพของผลิตภัณฑ์
• รายงานสต็อกสินค้าเข้า
• รายงานตำแหน่งสินค้าคงคลัง
• รายงานการวิเคราะห์ความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลัง

เราจะอธิบายว่ารายงานสินค้าคงคลังแต่ละประเภทคืออะไร เหตุใดผู้จัดการสินค้าคงคลังจึงใช้รายงานเหล่านี้ และวิธีตีความผลลัพธ์

1. รายงานสินค้าคงคลังในมือ

หากร้านค้าของคุณหมดสต็อกอยู่เสมอ ลูกค้าของคุณก็จะไปซื้อที่อื่น หากคุณต้องการแน่ใจว่าสินค้าในร้านของคุณพร้อมขายอยู่เสมอ คุณจะต้องทราบว่าสินค้าใดขาดตลาด

ในขณะเดียวกัน หากสินค้าบางอย่างอยู่ในคลังสินค้านานเกินไป อาจหมายความว่าสินค้านั้นขายไม่ดีพอ อาจถึงเวลาแล้วที่จะต้องประเมินการพกพาผลิตภัณฑ์เหล่านั้นอีกครั้ง

รายงานสินค้าคงคลังคงเหลือจะทำให้คุณเห็นผลิตภัณฑ์และตัวเลือกสินค้าของคุณอย่างละเอียดถี่ถ้วนในคลังสินค้าและร้านค้าทั้งหมดของคุณ

2. รายงานอายุสินค้าคงคลัง

สิ่งสำคัญคือต้องติดตามดูจำนวนสินค้าคงคลังที่วางอยู่บนชั้นวาง—และนานเท่าใด รายงานอายุของสินค้าคงคลังช่วยให้คุณกำหนดจำนวนวันที่คุณถือครองสินค้าคงคลังและปริมาณของสินค้า

คุณจะได้รับข้อมูลเชิงลึกเช่น:

• สินค้าไม่เคลื่อนไหว
• สินค้าเคลื่อนไหวช้า
• ระยะเวลาที่สินค้าของคุณอยู่ในสินค้าคงคลัง
• ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาสินค้าคงคลังนี้เป็นระยะเวลานาน

ด้วยข้อมูลนี้ คุณจะเข้าใจได้ดีขึ้นว่าผลิตภัณฑ์ใดที่ลูกค้าซื้อและไม่ได้ซื้อ จากนั้นคุณจะไม่ต้องใส่เงินลงในสินค้าคงคลังที่ขายไม่ได้

3. รายงานการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง

การหมุนเวียนมักใช้เพื่อกำหนดว่าบริษัทจะเรียกเก็บเงินจากใบแจ้งหนี้ของลูกค้าได้เร็วเพียงใด หรือบริษัทจะหมุนเวียนสินค้าคงเหลือได้เร็วเพียงใด คุณสามารถวิเคราะห์การหมุนเวียนของสินค้าคงคลังแบบปีต่อวันโดยใช้รายงานนี้

การตรวจสอบอัตราส่วนการหมุนเวียนของสินค้าคงคลังสูงและต่ำสามารถช่วยระบุได้ว่าผลิตภัณฑ์ใดขาดสต็อก (อัตราการหมุนเวียนสูง) และล้นสต็อก (อัตราการหมุนเวียนต่ำ)

รายงานการหมุนเวียนสินค้าคงคลังช่วยให้คุณปรับราคา ปริมาณการสั่งซื้อ และระดับสินค้าคงคลังได้อย่างละเอียด คุณสามารถแสดงการหมุนเวียนของสินค้าหรือคลังสินค้าและร้านค้า

4. รายงานสินค้าคงคลังต่ำ

รายงานสต็อกเหลือน้อยจะแสดงผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่มีในสต็อกเหลือน้อยเนื่องจากต่ำกว่าเกณฑ์ระดับสต็อกขั้นต่ำที่คุณตั้งไว้ หากสินค้าคงคลังคงเหลือปัจจุบันของคุณเกินสต็อกขั้นต่ำที่จำเป็นสำหรับสินค้านั้น สินค้านั้นจะไม่ปรากฏในรายงานสินค้าคงคลังเหลือน้อย

การดูรายงานสต็อกต่ำเป็นประจำช่วยให้คุณเห็นแนวโน้มว่าผลิตภัณฑ์ใดหมดสต็อกอย่างต่อเนื่อง หากผลิตภัณฑ์ใดปรากฏอย่างสม่ำเสมอในรายงานนี้ แสดงว่าคุณจำเป็นต้องสั่งซื้อเพิ่มเติม

5. รายงานประสิทธิภาพของผลิตภัณฑ์

การรายงานประสิทธิภาพของผลิตภัณฑ์จะบอกคุณว่าผลิตภัณฑ์ใดขายดีและทำกำไรได้มากที่สุด คุณอาจต้องการพิจารณาดูช่องว่างระหว่างการซื้อ หากมีระยะเวลานานระหว่างวันที่ขายวันแรกและวันสุดท้าย คุณต้องพิจารณาว่าเหตุใดสินค้าที่เป็นปัญหาจึงขายไม่ได้เร็วพอ

หากคุณประสบปัญหาในการตอบสนองความต้องการของผู้บริโภคสำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณ คุณอาจต้องพิจารณาสั่งซื้อจำนวนมากขึ้น

6. รายงานสต็อคขาเข้า

รายงานสต็อคขาเข้าให้ภาพรวมของสายผลิตภัณฑ์ที่ครบกำหนดสำหรับใบสั่งซื้อที่เปิดอยู่ภายในกรอบเวลาที่กำหนด ข้อมูลเหล่านี้ให้ข้อมูลเชิงลึกที่จำเป็นมากเกี่ยวกับสินค้าคงคลังคงเหลือของคุณ เพื่อป้องกันสินค้าคงคลังเกินหรือน้อยเกินไป บ่อยครั้งที่รายงานเหล่านี้ยังแสดงผู้ขายหลักของแต่ละรายการ เพื่อให้คุณสามารถสั่งซื้อสินค้าเพื่อตอบสนองความต้องการในอนาคตได้อย่างง่ายดาย

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับความคุ้มครองหากซัพพลายเออร์หลักของคุณไม่สามารถจัดส่งได้ คุณควรระบุรายชื่อผู้ขายรายอื่นที่สามารถดำเนินการตามคำสั่งซื้อของคุณได้

7. รายงานตำแหน่งสินค้าคงคลัง

การรู้ว่าผลิตภัณฑ์ของคุณอยู่ที่ใดในช่วงเวลาหนึ่งๆ เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ค้าปลีกหลายช่องทางและหลายช่องทาง ด้วยรายงานตำแหน่งสินค้าคงคลัง คุณสามารถ ติดตามสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์ ทั่วทั้งคลังสินค้า ศูนย์กระจายสินค้า และตลาดของบุคคลที่สาม—สนับสนุนการมองเห็นที่สมบูรณ์ของสินทรัพย์ทั้งหมดของคุณ

การนับจำนวนผลิตภัณฑ์ของคุณตามร้านค้าอย่างแม่นยำจะช่วยขับเคลื่อนระบบการจัดการสินค้าที่มีประสิทธิภาพสูง และลดความเสี่ยงของการมีสินค้าน้อยเกินไปหรือมากเกินไปในเวลาใดก็ตาม คุณสามารถระบุร้านค้าหนึ่งหรือหลายร้านที่สินค้าบางรายการหมดได้อย่างรวดเร็ว

จากข้อมูล คุณสามารถระบุได้ว่าคุณควรสั่งซื้อสต็อกเพิ่มเติมหรือโอนสินค้าคงคลังปัจจุบันบางส่วนของคุณไปยังที่อื่น

8. รายงานการวิเคราะห์ความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลัง

การวิเคราะห์การเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลังเป็นรายงานที่แสดงให้เห็นว่าสต็อกเคลื่อนไหวอย่างไร ตามห่วงโซ่อุปทานของ คุณ ธุรกิจ. ให้รายละเอียดเกี่ยวกับการไหลเข้าและออกของผลิตภัณฑ์และปริมาณของผลิตภัณฑ์ในช่วงเวลาที่แน่นอน คุณจะสามารถระบุได้ว่าผลิตภัณฑ์ใดเคลื่อนไหวเร็วและใดไม่เคลื่อนไหว สินค้าที่เคลื่อนไหวเร็วนำไปสู่ผลกำไรที่เร็วกว่า ในขณะที่สินค้าที่เคลื่อนไหวช้าจะสิ้นเปลืองเงินทุนหมุนเวียน

ข้อมูลนี้มีความสำคัญสำหรับผู้ค้าปลีก เนื่องจากช่วยให้พวกเขาตัดสินใจว่าจะซื้อผลิตภัณฑ์ใดและขจัดปัญหาเงินสดติดขัด

ยกระดับการจัดการสินค้าคงคลังด้วยรายงานสินค้าคงคลังเหล่านี้

ปฏิเสธไม่ได้ว่ารายงานสินค้าคงคลังมีความสำคัญต่อการดำเนินงานของร้านค้าปลีกหรืออีคอมเมิร์ซที่ประสบความสำเร็จ ร้านค้าขนาดเล็กมักจะสามารถรายงานสินค้าคงคลังด้วยตนเองได้ เพื่อการรายงานที่ถูกต้อง พวกเขาสามารถติดตามสินค้าคงคลังและอัปเดตบันทึกของตนได้บ่อยเพียงพอในสเปรดชีต Excel

อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่ถาวร

หากคุณต้องการขยายร้านค้าอีคอมเมิร์ซของคุณ คุณต้องมีเครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังที่เติบโตไปพร้อมกับบริษัทของคุณ

รายงานสินค้าคงคลังช่วยให้คุณเข้าใจว่าสินค้าคงคลังของคุณตั้งอยู่ที่ใด มีประสิทธิภาพดีเพียงใด มีช่องว่างสำหรับการปรับปรุงหรือไม่ และอื่นๆ คุณจะสามารถระบุได้อย่างรวดเร็วว่าจะสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ใด แคมเปญการขายใดที่จะดำเนินการ และวิธีที่ดีที่สุดที่จะทำให้ธุรกิจของคุณมีกำไร (และลูกค้าของคุณมีความสุข)