7 ทางเลือกซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ไม่ว่าคุณจะดำเนินธุรกิจมาหลายปีหรือเพิ่งเริ่มต้น มีหลายสิ่งที่คุณต้องดูแลในการเป็นเจ้าของ

สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก การทำให้แน่ใจว่าทุกอย่างเกิดขึ้นในเวลาที่กำหนด เป็นเรื่องยุ่งยาก อาจรวมถึงการสั่งวัสดุสำหรับจัดการสินค้าคงคลัง

อย่างไรก็ตาม งานที่สำคัญที่สุดคือการได้รับเงิน และสำหรับสิ่งนั้น คุณต้องมีใบแจ้งหนี้เพื่อส่ง การรวบรวมการชำระเงินตรงเวลาอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย

นั่นคือเหตุผลที่ในเรา ใบแจ้งหนี้มากกว่า 39% ได้รับการชำระเงินล่าช้า และ 61% ของการชำระเงินล่าช้าเกิดขึ้นเนื่องจากใบแจ้งหนี้ที่ไม่ถูกต้อง

งานนี้สามารถทำได้โดยใช้ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ เทคโนโลยีในปัจจุบันช่วยคุณในการติดตามเวลา จัดการค่าใช้จ่ายต่างๆ และดำเนินธุรกิจได้อย่างราบรื่น

ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้ในปี 2564

มีซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้ที่มีชื่อเสียงมากมายในธุรกิจนี้ ไม่เพียงแต่จะสามารถตอบสนองวัตถุประสงค์เท่านั้น แต่ยังช่วยเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับงานส่วนตัวและธุรกิจ

อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังมองหาทางเลือกอื่นนอกเหนือจากซอฟต์แวร์ปัจจุบัน นี่คือสิ่งที่คุณสามารถลองได้

I/c ทางเลือกซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดในปี 2021

• ใบกำกับสินค้า
• Brightpearl
• Lockstep Collection
• เก็บเกี่ยว
• เครื่องออกใบแจ้งหนี้
• ลาย
• คลื่น

1. ใบกำกับสินค้า

อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับ Freshbook Invoicera เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่สามารถใช้สำหรับการเงินและซอฟต์แวร์การบัญชี เหมาะสำหรับนักธุรกิจและนักแปลอิสระ

ด้วยวิธีนี้ ไม่เพียงแต่คุณจะสามารถดำเนินการเรียกเก็บเงินได้เร็วขึ้นมากเท่านั้น แต่ยังมาพร้อมกับการติดตามเวลาและการชำระเงินที่ง่ายดาย เช่น ตัวเลือกด้วย

ที่มาของภาพ: Merchantmarveick

ซอฟต์แวร์มีคุณสมบัติที่ให้คุณปรับแต่งตามขนาดและขอบเขตของธุรกิจของคุณ Invoicera เป็นทางเลือกในอุดมคติที่คุณเลือกหากคุณต้องการแทนที่ซอฟต์แวร์ Freshbook

Invoicevera มีคุณสมบัติที่โดดเด่น ได้แก่ –

• แอปนี้เหมาะสำหรับทั้ง Android และ iO
• รองรับช่องทางการชำระเงินมากกว่า 30 ช่องทางที่เรียกเก็บเงินได้เร็วขึ้นมาก
• Al Enabled การคาดการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการเงินเพื่อการจัดการค่าใช้จ่ายที่ง่ายและมีประสิทธิภาพ
• แดชบอร์ดที่สร้างขึ้นมาซึ่งมาพร้อมกับหลายภาษาและรองรับสกุลเงินประเภทต่างๆ
• คุณสมบัติเพิ่มเติมเพื่อให้การจัดการพนักงานและลูกค้าดีขึ้น

Takeaway : Invoicera เสนอชุดทดลองเป็นเวลา 15 วัน

ในกรณีที่มีลูกค้ามากกว่า 3 ราย คุณสามารถลงทะเบียนและรับใบอนุญาตฟรีตลอดชีพได้อย่างง่ายดาย

หรือหากคุณมีลูกค้าจำนวนมากขึ้น คุณสามารถใช้แผนการชำระเงินของพวกเขาได้เช่นกัน

2. ไข่มุกใส

Brightpearl ออกแบบมาเพื่อนำเสนอการจัดการใบแจ้งหนี้และเป็นช่องทาง Omni ซอฟต์แวร์ขายปลีกสำหรับบริษัทที่มีสินค้าคงคลัง

ที่มาของภาพ: mothercloud

ช่วยในการรักษาบัญชีสำหรับเก็บรายการในการทำบัญชีสำหรับคำสั่งซื้อ การชำระเงิน และใบแจ้งหนี้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถรักษาความปลอดภัยข้อมูลและใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการรายงาน

คุณสมบัติที่สำคัญที่ Brightpearl รวมไว้คือ -

• การจัดการสินค้าคงคลังเป็นแบบรวมศูนย์ซึ่งทำให้ข้อมูลทั้งหมดอัปเดตและเปลี่ยนแปลงตามเวลาจริง
• ลดการใช้แรงงานคนในการทำบัญชีด้วยระบบบัญชีอัตโนมัติ
• มาพร้อมกับการผสานรวมที่ทรงพลังและการจัดการตำแหน่งเดียวด้วย Spotify และ Amazon
• ศูนย์รวมข้อมูลที่ช่วยในการจัดการธุรกิจ

Takeaway : Brighteral เหมาะอย่างยิ่งสำหรับช่องทางการค้าปลีกหรือธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการค้าปลีก

ราคาของซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้ขึ้นอยู่กับการสมัครรายเดือนและรายปี

3. Lockstep รวบรวม

ทางเลือกอื่นสำหรับ Zoho การรวบรวม Lockstep จะช่วยกระตุ้นการไหลของเงินสด

นอกจากนี้ แอปยังมีการสื่อสารอัตโนมัติที่สามารถใช้เพื่อปรับแต่งการสื่อสารให้เป็นส่วนตัวเพื่อเริ่มต้นสิทธิ์ ตลอดจนแนะนำลูกค้าทุกรายให้ชำระเงินตรงเวลา

การจัดการกิจกรรมคอลเลกชันช่วยให้ทีมมีความกระตือรือร้นมากขึ้นพร้อมกับทำตามกฎอัจฉริยะ

ที่มาของภาพ: lockstep

นอกจากนี้ยังจัดลำดับความสำคัญของกิจกรรมเหล่านั้นที่ช่วยป้องกันไม่ให้ใบแจ้งหนี้ถึงกำหนดชำระหรือมีการลดลงมากขึ้น

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเพิ่มเงินสดจากการดำเนินงานและลดต้นทุนของสินเชื่อในธุรกิจได้

Lockstep Collect ช่วยลด DSO เพื่อเพิ่มสภาพคล่อง อีกทั้งการเพิ่มเงินทุนหมุนเวียนเพื่อให้คุณสามารถลงทุนในธุรกิจได้ดียิ่งขึ้น

มีคุณสมบัติบางอย่างที่ซอฟต์แวร์ประกอบด้วยเช่น -

• มาพร้อมกับการรวม CRM เพื่อให้แน่ใจว่าจะจัดคอลเลกชัน การขาย และการจัดการบัญชีของคุณ รวมถึงกิจกรรมของลูกค้าสำหรับทีมเสริม
• แดชบอร์ดและการรายงานช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอัปเดตและทำรายงานโดยอัตโนมัติเกี่ยวกับสถานะลูกหนี้ของคุณ
• แดชบอร์ดช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการดำเนินงานและลูกหนี้ของคุณ
• มีการผสานรวม ERP สำหรับในสถานที่หรือบนคลาวด์
• ตั้งค่าโปรไฟล์และรักษาความสัมพันธ์ทางบัญชีที่เชื่อถือได้

4. เก็บเกี่ยว

ทางเลือกอื่นหากคุณกำลังมองหา Invoice Ninja, Harvest เปิดตัวในปี 2549 จุดมุ่งหมายคือการเสนอสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับการติดตามเวลา

แม้ว่าคุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้จะมีจำกัด แต่ด้วยการติดตามเวลา Harvest ได้ประเมินเพื่อให้เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็ก

ใบแจ้งหนี้และเครื่องมือพื้นฐานสำหรับการจัดการโครงการที่ทำให้ Harvest โดยเฉพาะสำหรับธุรกิจตามโครงการหรือตามบริการ

แหล่งที่มาของรูปภาพ: Harvest

คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้และส่งไปพร้อมกับการตั้งค่าตัวเตือนและการจัดการพนักงาน

มีการติดตามค่าใช้จ่ายพื้นฐาน ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถจัดการโครงการได้ เช่น มอบหมายโครงการ ติดตามเวลา ค่าใช้จ่าย และตั้งงบประมาณ

มีฟีเจอร์พื้นฐานที่คุณสามารถใช้ Harvest สำหรับธุรกิจได้ เช่น –

• มีใบแจ้งหนี้ไม่จำกัด
• คุณได้รับลูกค้าบนคลาวด์และไม่จำกัด
• การสนับสนุนลูกค้าที่ดีในการช่วยให้ลูกค้าจ่ายเงินตรงเวลา
• คุณสมบัติที่รักษาความปลอดภัยอย่างแน่นหนา

Takeaway : Harvest มาพร้อมกับ 2 แผน แผนแรกไม่มีค่าใช้จ่าย คุณสามารถใช้เพื่อจัดการคุณลักษณะที่สามารถเข้าถึงได้มากกว่าสองรายการ

หากคุณต้องการจัดการมากกว่านี้ คุณสามารถลงทะเบียนสำหรับรุ่นโปร คุณสามารถวางแผนโปรเจ็กต์ได้ไม่จำกัดและมีตัวเลือกอีกมากมายในฟีเจอร์

5. ลาย

Strips เป็นหนึ่งในโซลูชั่นที่เชื่อถือได้ซึ่งคุณจะได้รับในการออกใบแจ้งหนี้ของธุรกิจ คุณสามารถโอนเงินได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องให้รายละเอียดธนาคารของคุณเปิดเผยขณะโอนเงิน

ที่มาของภาพ: stripe

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถลดการชำระเงินและเพิ่มรายได้จากพื้นฐานได้อย่างง่ายดาย

มีคุณสมบัติที่คุณสามารถใช้ Stripe สำหรับธุรกิจได้ เช่น –

• คุณสามารถสร้างบัญชีเสมือนและใช้เพื่อยอมรับการชำระเงินทางธุรกิจโดยไม่ต้องเปิดเผยข้อมูลสำคัญที่เกี่ยวข้องกับรายละเอียดบัญชี
• มาพร้อมกับใบแจ้งหนี้แบบครั้งเดียวที่เรียกเก็บเงินจากลูกค้าโดยอัตโนมัติ รับชำระเงินด้วยการโอนเงินผ่านธนาคาร, ACH หรือบัตร
• มีการผสานรวมกับแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ระบบ CRM เว็บแอปพลิเคชันเพื่อให้มีความน่าเชื่อถือ
• เสนอแผนราคาที่แตกต่างกัน รวมถึงตามการใช้งาน ต่อที่นั่ง อัตราคงที่ ฯลฯ เพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของธุรกิจ

Takeaway : Stripe เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องยอมรับการโอนเงินผ่านธนาคารตามเงื่อนไขปกติ นอกจากนี้ยังเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการรักษาข้อมูลบัญชีธนาคารของคุณให้ปลอดภัย

แผนราคาสามารถเข้าถึงได้มากขึ้นและขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการ คุณสามารถเลือกได้

6. เครื่องออกใบแจ้งหนี้

อีกทางเลือกหนึ่งที่คุณสามารถพิจารณาได้คือเครื่องออกใบแจ้งหนี้ ซึ่งมีคุณสมบัติพื้นฐานที่คุณจะได้รับสำหรับเครื่องมือออนไลน์เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้

ด้วยสิ่งนี้ คุณสามารถลดความซับซ้อนของกระบวนการทำบัญชีและยังทำให้การสร้างใบแจ้งหนี้ไม่ยุ่งยาก

ที่นี่คุณสามารถใช้ API เป็นโอเพ่นซอร์สและคุณสามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดายโดยทำการเรียก HTTP POST พื้นฐาน

ซึ่งช่วยให้ปรับแต่งได้ดีขึ้นมากและทำให้ประสบการณ์ผู้ใช้ง่ายขึ้น

นี่คือคุณสมบัติบางอย่างรวมถึง -

• ตัวจับเวลาการเรียกเก็บเงินช่วยให้จั๊กจี้ตลอดจนบันทึกความพยายามทั้งหมดเมื่อคุณออกไป
• คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกต่างๆ เช่น สกุลเงิน ภาษา ส่วนลด บันทึกย่อ และสร้างใบแจ้งหนี้ได้
• นอกจากนี้ยังมีเครื่องกำเนิดอัตโนมัติเพื่อเก็บอีเมลแจ้งเตือนการชำระเงินเพื่อรักษากระแสเงินสด
• อินเทอร์เฟซเรียบง่ายและมีฟีเจอร์มากมายเพื่อให้เข้าถึงบัญชีได้ง่ายขึ้นมาก

Takeaway : ใบอนุญาตแบ่งตามช่วงราคาที่สอดคล้องกับจำนวนผู้ใช้และลูกค้า

หากคุณมีองค์กรขนาดเล็ก คุณสามารถใช้เวอร์ชันฟรีเพื่อเป็นตัวเลือกที่ดีได้

7. เวฟ

หากคุณต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการใช้อย่างอื่นแทน Freshbooks คุณสามารถเริ่มต้นด้วย Wave

มันเก็บบัญชีธนาคาร งบดุล ใบแจ้งยอดค่าใช้จ่าย ฯลฯ คุณสามารถใช้โซลูชันซอฟต์แวร์นี้เพื่อให้มีแดชบอร์ดที่ปราศจากศัพท์แสง

ที่มาของภาพ: waveaccounting

นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับเลย์เอาต์ที่ไม่กระจัดกระจายที่ช่วยให้ธุรกิจตรงไปตรงมา

มีคุณสมบัติที่สำคัญบางอย่างที่คุณได้รับ ซึ่งรวมถึง:

• เพื่อประหยัดเวลาและความพยายาม มีใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำสำหรับลูกค้าที่ทำซ้ำ
• รายงานเปรียบเทียบตามเดือนและปีเพื่อช่วยในการดำเนินการอย่างชาญฉลาด
• คุณจะได้รับแนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับรายได้คงเหลือจากการทำบัญชีและการลดหย่อนภาษี
• คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทันทีเมื่อมีการส่ง ดู หรือได้รับใบแจ้งหนี้
• ค่าดำเนินการเพียง 1% และบัตรเครดิตมีค่าธรรมเนียม 2.9% + 30 ¢

คำถามที่พบบ่อย

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม