กระบวนการรับรอง IPMA – ส่วนที่ 3 คู่มือการรับรอง IPMA

อ่านเกี่ยวกับขั้นตอนสำคัญของกระบวนการรับรอง IPMA และเรียนรู้วิธีเพิ่มขีดความสามารถความสามารถของคุณ ทักษะการจัดการโครงการช่วยให้คุณได้รับสิ่งที่ดีที่สุดจากผู้คนและส่งมอบโครงการในสภาพแวดล้อมที่แข่งขันได้ โดยไม่คำนึงถึงบทบาทของคุณในทีม การพัฒนาทักษะการจัดการโครงการสามารถมีอิทธิพลอย่างมากต่อความสามารถของทีมในการทำงานให้เสร็จสิ้น

กระบวนการรับรอง IPMA – สารบัญ:

1. แอปพลิเคชัน
2. การประเมินตนเอง
3. ประวัติย่อ
4. รายงานสรุปผู้บริหาร
5. ผู้ตัดสิน
6. ตรวจสอบคุณสมบัติ
7. การสอบ
8. รายงาน
9. รายงานการประเมิน
10. การจำลองและการสัมภาษณ์ตามเส้นทาง
11. การประเมินขั้นสุดท้าย การตัดสินใจ และการรับรอง
12. ข้อเสนอแนะ
13. การเก็บถาวร

แอปพลิเคชัน

ขั้นตอนแรกของกระบวนการรับรอง IPMA คือการสมัคร หน่วยรับรองแต่ละแห่งมีแบบฟอร์มใบสมัคร ประกอบด้วยรายละเอียดส่วนบุคคลของผู้สมัครและการยืนยันว่าพวกเขาคุ้นเคยกับข้อบังคับการรับรอง IPMA และดำเนินการปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้

การประเมินตนเอง

ในขั้นตอน การสมัคร ผู้สมัครจะต้องจัดทำแบบประเมิน ตนเอง สำหรับระดับ A, B และ C ผู้สมัครจะต้องทำการประเมินตนเองอย่างเต็มรูปแบบ (ความรู้ ทักษะ และความสามารถ) สำหรับ CE ทั้งหมดในระดับที่สมัคร สำหรับระดับ D ผู้สมัครจะต้องทำการประเมินความรู้ด้วยตนเองสำหรับ CE ทั้งหมด

ประวัติย่อ

ผู้สมัครสำหรับการรับรองระดับ A, B หรือ C จะต้อง ส่งสรุปโครงการ โปรแกรม หรือพอร์ตโฟลิโอใดๆ ที่ พวกเขาได้จัดการหรือมีส่วนร่วมเพื่อให้เป็นไปตามเกณฑ์ของ IPMA ผู้สมัครจะต้องให้ข้อมูลโดยละเอียดเพื่อสนับสนุนการประเมิน

องค์ประกอบที่ควรรวมอยู่ในบทสรุป:

• ชื่อผู้สมัคร และข้อมูลการติดต่อ
• ประวัติการทำงาน รวมถึงบทบาทและตำแหน่งที่สำคัญในโครงการ โปรแกรม และพอร์ตการลงทุน องศาจากมหาวิทยาลัยที่ได้รับการรับรอง ใบรับรองและคุณสมบัติระดับมืออาชีพ การฝึกอบรมการจัดการโครงการ โปรแกรม และพอร์ตโฟลิโอ สมาชิกมืออาชีพ ความสำเร็จทางวิชาชีพอื่น ๆ รวมถึงรางวัลหรือสิ่งพิมพ์
• ภาพรวมของโครงการ โปรแกรม และพอร์ตโฟลิโอ ซึ่งรวมถึงผลงานที่สำคัญ ระยะเวลา งบประมาณ และความซับซ้อนของโครงการ โปรแกรม หรือพอร์ตโฟลิโอ บทบาทของผู้สมัคร ความรับผิดชอบ และขอบเขตการมีส่วนร่วมในแต่ละส่วน

สำหรับการรับรองใหม่ ผู้ถือใบรับรองจะต้องส่งประวัติย่อพร้อมหลักฐานการใช้เวลาอย่างน้อย 35 ชั่วโมงของการพัฒนาวิชาชีพอย่างต่อเนื่อง (CPD) ในแต่ละปีนับตั้งแต่การรับรองครั้งล่าสุด

รายงานสรุปผู้บริหาร

ผู้ประเมินใบสมัครอาจใช้รายงานในการเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์ สำหรับระดับ A, B และ C ผู้สมัครจะต้องส่งรายงานสรุปสำหรับผู้บริหารสูงสุด 15 หน้า รายงานนี้ต้องประกอบด้วย:

• ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร (รายละเอียดบริษัท อุตสาหกรรม ประเภทโครงการ วัตถุประสงค์หลักของหน่วยธุรกิจที่ผู้สมัครทำงาน)
• สรุปหนึ่งหน้า สำหรับแต่ละโครงการ โปรแกรม หรือพอร์ตโฟลิโอ พร้อมกำหนดการ ขั้นตอน และทรัพยากรที่ใช้
• บทบาทของผู้สมัคร ในองค์กร ความรับผิดชอบ คำอธิบายขั้นตอนการจัดการโครงการ และความสัมพันธ์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในและภายนอก

ผู้ตัดสิน

เมื่อสมัครการรับรอง A, B และ C เช่นเดียวกับการรับรองใหม่ ผู้สมัครจะต้องระบุชื่อและข้อมูลติดต่อของ ผู้ตัดสินอย่างน้อยสอง คนที่จะสามารถยืนยันคุณสมบัติได้

ตรวจสอบคุณสมบัติ

ขั้นตอนต่อไปของกระบวนการรับรอง IPMA คือการตรวจสอบคุณสมบัติ จากหลักฐานที่จัดเตรียมไว้ให้ CB ตัดสินใจว่าจะ ยอมรับหรือปฏิเสธ คำขอรับการรับรอง หากผู้สมัครได้รับการตอบรับตามเกณฑ์คุณสมบัติ ผู้สมัครจะกลายเป็นผู้สมัคร

อย่างไรก็ตาม หากพวกเขาไม่ตรงตามเกณฑ์คุณสมบัติ พวกเขาจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับเรื่องนี้ ในสถานการณ์เช่นนี้ ผู้สมัครอาจยื่นขอการรับรองในระดับที่ต่ำกว่าหรือจัดเตรียมเอกสารเพิ่มเติมเพื่อพิสูจน์ว่ามีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์

การสอบ

สำหรับระดับ B, C และ D หน่วยรับรองแต่ละแห่งจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าการสอบทั้งหมดดำเนินการใน สภาพแวดล้อมที่เหมาะสม ตามขั้นตอน และคำถามและเนื้อหาทั้งหมดจะได้รับการควบคุมอย่างปลอดภัย ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบตัวตนของผู้สมัคร

การสอบระดับ B อาจทำโดยวาจาหรือเป็นลายลักษณ์อักษร ขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของหน่วยรับรอง ประกอบด้วยคำถามปลายเปิดที่ให้ผู้สมัครได้แสดงความรู้ในระดับที่ต้องการเท่านั้น การสอบข้อเขียนใช้เวลาสามชั่วโมงและการสอบปากเปล่าใช้เวลาเก้าสิบนาที

การสอบระดับ C เป็น กระดาษเขียนที่ มีคำถามปลายเปิดเท่านั้นและใช้เวลาสามชั่วโมง

ข้อสอบระดับ D เป็นข้อสอบที่เป็นลายลักษณ์อักษรและประกอบด้วย คำถามปรนัยและคำถามปลายเปิด การสอบระดับ D ก็ยาวสามชั่วโมงเช่นกัน

รายงาน

ผู้สมัครที่ได้รับการประเมินในระดับ A และ B จะส่งรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับโครงการ โปรแกรม หรือพอร์ตการลงทุน ซึ่งควรเชื่อมโยงกับรายงานสรุปสำหรับผู้บริหารที่อธิบายไว้ในส่วนที่ 4 โดยควรมีข้อความ ไม่เกิน 25 หน้า และไม่เกิน 15 หน้า ของสิ่งที่แนบมา

ควรมีคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับบทบาทของโครงการ โปรแกรม หรือพอร์ตโฟลิโอในแง่ของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลัก วัตถุประสงค์หลัก และความรับผิดชอบของผู้สมัคร

ผู้สมัครควรรวม ภาพรวมของความท้าทายในการจัดการ ตลอดวงจรชีวิตของโครงการ โปรแกรม หรือผลงานที่เพียงพอกับระดับการรับรองที่พวกเขากำลังสมัคร

รายงานต้องอ้างอิงถึงประสบการณ์ของผู้สมัครกับความท้าทายที่เกี่ยวข้องกับการจัดการและความเป็นผู้นำ นอกจากนี้ยังควรอธิบายวิธีการดำเนินการและผลลัพธ์ที่ได้ รวมทั้งมีการไตร่ตรองถึงผลลัพธ์และบทเรียนที่ได้เรียนรู้

รายงานการประเมิน

หน่วยรับรองจะเลือก บุคคลที่มีความสามารถเพื่อประเมิน รายงานตามข้อกำหนดในระดับที่กำหนดโดยใช้หลักฐานที่ผู้สมัครให้มา บนพื้นฐานนี้ ผู้สมัครอาจผ่านการรับรองส่วนนี้หรือถือว่าไร้ความสามารถ

การจำลองและการสัมภาษณ์ตามเส้นทาง

หลังจากส่งรายงานสำหรับระดับ A และ B แล้ว มี สองเส้นทางการรับรองที่เป็นไปได้ ได้แก่ การจำลองสถานการณ์ตามสถานการณ์และการสัมภาษณ์ หรือการสัมภาษณ์แบบขยายเวลา

การจำลองคือช่วงที่ผู้สมัคร ต้องทำงานที่ เกี่ยวข้องกับบทบาทที่เหมาะสม (โครงการ โปรแกรม หรือพอร์ตโฟลิโอ) และระดับ (A, B หรือ C) ในขณะที่ผู้ประเมินสังเกต จุดประสงค์ของการจำลองนี้คือเพื่อประเมินทักษะส่วนบุคคลของผู้สมัครในสภาพแวดล้อมที่พวกเขาต้องมีปฏิสัมพันธ์กับผู้อื่น

ผู้สมัครจะได้รับการประเมินเป็นรายบุคคลและการประเมินไม่ได้ขึ้นอยู่กับผลการปฏิบัติงานของกลุ่ม

ในทางกลับกัน การสัมภาษณ์ได้รับการออกแบบมาเพื่อประเมิน สมรรถนะในทางปฏิบัติและด้านมุมมอง การสัมภาษณ์จะดำเนินการโดยบุคคลสองคนที่กำหนดองค์ประกอบความสามารถเฉพาะ (CE) และตัวชี้วัดสมรรถนะหลัก (KCI) ที่จะได้รับการประเมิน คำถามเกี่ยวข้องกับเอกสารที่ให้ไว้ก่อนหน้านี้ คำตอบจะถูกบันทึกเป็นหลักฐานและเก็บถาวรในภายหลัง

หากไม่สามารถจำลองสถานการณ์ได้ จะมีการสัมภาษณ์แบบขยายเวลา ขยาย เวลาสัมภาษณ์ เพื่อให้สามารถประเมิน CE และ KCI ที่เฉพาะเจาะจงได้อย่างเป็นธรรม

การประเมินขั้นสุดท้าย การตัดสินใจ และการรับรอง

การประเมินขั้นสุดท้ายกำหนดว่าผู้สมัครมีคุณสมบัติตรงตาม เกณฑ์ ที่กำหนดทั้งหมดสำหรับระดับ IPMA ที่เลือกเป็นที่น่าพอใจหรือไม่ จากนั้น การประเมินจะถูกส่งไปยังหน่วยรับรองเพื่อพิจารณาและตัดสินใจ

หน่วยรับรองจะตัดสินว่าผู้สมัครสอบผ่านหรือไม่ผ่านการทดสอบตามคำแนะนำของผู้ประเมิน หลังจากที่ตรวจสอบ แล้วว่าได้ปฏิบัติตามขั้นตอนทั้งหมดและเอกสารประกอบเสร็จสมบูรณ์แล้ว

เว้นแต่ผู้สมัครจะคัดค้านเป็นลายลักษณ์อักษรถึงหน่วยรับรอง ข้อมูลเกี่ยวกับใบรับรองจะอยู่ในเว็บไซต์ IPMA ใบรับรองมีอายุห้าปี หลังจากห้าปี ผู้ถือใบรับรองอาจยื่นขอการรับรองใหม่ในระดับเดียวกันหรือการรับรองในระดับใหม่ก็ได้ หากพวกเขาจัดเตรียมเอกสารเพื่อพิสูจน์ทักษะของตน

ข้อเสนอแนะ

หากผู้สมัครไม่ได้รับการยอมรับในฐานะผู้สมัครหรือหากพวกเขาไม่ผ่านกระบวนการรับรอง พวกเขาจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับ เหตุผลเป็นลายลักษณ์อักษร จากหน่วยงานรับรอง IPMA

ผู้สมัครและผู้สมัครอาจถูกขอให้ กรอกแบบสำรวจ พร้อมข้อเสนอแนะเกี่ยวกับประสบการณ์ของพวกเขาเกี่ยวกับกระบวนการ คำติชมไม่ได้ใช้เป็นส่วนหนึ่งของการประเมินของผู้สมัคร เป็นเพียงส่วนหนึ่งของกระบวนการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

การเก็บถาวร

ขั้นตอนสุดท้ายของกระบวนการรับรอง IPMA คือการเก็บถาวร หน่วยรับรองจำเป็นต้องควบคุมและจัดเก็บบันทึกอย่างเพียงพอเป็นเวลา อย่างน้อยหกปี

หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งที่วุ่นวายบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube

การรับรอง IPMA:

1. การรับรอง IPMA คืออะไร?
2. การรับรองสี่ระดับ 4LC
3. กระบวนการรับรอง IPMA
4. พื้นฐานความสามารถของ IPMA
5. พื้นฐานความสามารถส่วนบุคคลในด้านมุมมอง
6. พื้นฐานความสามารถส่วนบุคคลในพื้นที่ฝึก
7. พื้นฐานความสามารถส่วนบุคคลในพื้นที่ประชาชน