พื้นฐานความสามารถส่วนบุคคลในพื้นที่ปฏิบัติ – ส่วนที่ 6 คู่มือการรับรอง IPMA

ขอบเขตความสามารถ "การปฏิบัติ" เกี่ยวข้องกับความสามารถหลักของพอร์ตโฟลิโอ มันกำหนดองค์ประกอบความสามารถสิบสี่ประการ พวกเขากำหนดลักษณะทางเทคนิคของการจัดการโครงการ โปรแกรม และพอร์ตการลงทุน วันนี้เรามาดูพวกเขากันดีกว่า อ่านต่อ.

พื้นฐานความสามารถส่วนบุคคลในพื้นที่ฝึกปฏิบัติ – สารบัญ:

1. แบบฝึกหัดที่ 1: การออกแบบ
2. แบบฝึกหัดที่ 2: เป้าหมาย วัตถุประสงค์ และผลประโยชน์
3. แบบฝึกหัดที่ 3: ขอบเขต
4. แบบฝึกหัดที่ 4: เวลา
5. แนวทางปฏิบัติที่ 5: องค์กรและข้อมูล
6. แบบฝึกหัดที่ 6: คุณภาพ
7. แบบฝึกหัดที่ 7: การเงิน
8. แบบฝึกหัดที่ 8: แหล่งข้อมูล
9. แนวทางปฏิบัติที่ 9: การจัดซื้อจัดจ้างและการเป็นหุ้นส่วน
10. แบบฝึกหัดที่ 10: วางแผนและควบคุม
11. แนวทางปฏิบัติที่ 11: ความเสี่ยงและโอกาส
12. แนวทางปฏิบัติที่ 12: ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
13. แบบฝึกหัดที่ 13: การเปลี่ยนแปลงและการเปลี่ยนแปลง
14. แบบฝึกหัดที่ 14: เลือกและปรับสมดุล

แบบฝึกหัดที่ 1: การออกแบบ

การออกแบบอธิบายว่าข้อกำหนด ความปรารถนา และอิทธิพลขององค์กรหนึ่งองค์กรขึ้นไปได้รับการตีความและประเมินผล โดยบุคคลอย่างไร จากนั้นจึงแปลเป็นการออกแบบระดับสูงของโครงการเพื่อให้แน่ใจว่ามีโอกาสประสบความสำเร็จสูงสุด จากการวิเคราะห์บริบทภายนอก เราร่างแผนเบื้องต้นของสถาปัตยกรรมโดยรวมว่าควรตั้งค่า พัฒนา และจัดการโครงการอย่างไร

ซึ่งรวมถึงทรัพยากร เงินทุน วัตถุประสงค์ของผู้มีส่วนได้เสีย ผลประโยชน์ และการเปลี่ยนแปลงองค์กร ความเสี่ยงและโอกาส การกำกับดูแล ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย ลำดับความสำคัญ และประเด็นเร่งด่วนที่สุด เนื่องจากปัจจัยภายนอกทั้งหมดและเกณฑ์ความสำเร็จ (และ/หรือการรับรู้ถึงความเกี่ยวข้อง) มักจะเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา แผนเริ่มต้นนี้ควรได้รับการตรวจสอบเป็นระยะเพื่อให้ทันสมัยอยู่เสมอ

แบบฝึกหัดที่ 2: เป้าหมาย วัตถุประสงค์ และผลประโยชน์

ทุกโครงการเริ่มต้นขึ้นเนื่องจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในและภายนอกต้องการทำกำไร องค์ประกอบความสามารถนี้อธิบายถึงสาเหตุที่โครงการมีอยู่ – เป้าหมายและผลประโยชน์ใดที่จำเป็นต้องบรรลุ งานที่ต้องทำ และข้อกำหนดของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียใดบ้างที่จะต้องได้รับ

ปัญหาทั้งหมดเหล่านี้เกิดจากความต้องการ ความคาดหวัง ข้อกำหนด และเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ขององค์กรที่ผู้มีส่วนได้เสียเป็นตัวแทน จุดประสงค์ขององค์ประกอบความสามารถนี้คือการทำให้แต่ละคนสามารถสร้างความเชื่อมโยงระหว่างสิ่งที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียแสวงหาและสิ่งที่โครงการตั้งใจจะทำ

แบบฝึกหัดที่ 3: ขอบเขต

ขอบเขตกำหนดโฟกัสเฉพาะหรือเนื้อหาของโครงการ อธิบายผลลัพธ์ ผลลัพธ์ ประโยชน์ และงานที่จำเป็นในการผลิต ยิ่งไปกว่านั้น ยังอธิบายถึงสิ่งที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของโครงการ โดยพื้นฐานแล้ว ขอบเขตจะกำหนดขอบเขตของมัน องค์ประกอบความสามารถนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้บุคคลเข้าใจว่าขอบเขตของโครงการอยู่ที่ใดเพื่อจัดการและควบคุม และเพื่อเรียนรู้ว่าสิ่งนั้นมีอิทธิพลอย่างไร (และได้รับอิทธิพลจาก) การตัดสินใจในการจัดการและการดำเนินการ

แบบฝึกหัดที่ 4: เวลา

องค์ประกอบความสามารถนี้เกี่ยวข้องกับการจัดกำหนดการทุกขั้นตอนและงานของโครงการในช่วงเวลาหนึ่งเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินการ จุดประสงค์ของการจัดตารางเวลาคือเพื่อกำหนดว่าเมื่อใดควรทำงานบางอย่าง ซึ่งจะทำให้การดำเนินการตามโครงการนั้นมีประสิทธิภาพมากที่สุด ดังนั้นควรวิเคราะห์งาน นำเสนอเป็นภาพกราฟิกในไดอะแกรมหรือกำหนดการ และมอบหมายให้กับบุคคลหรือทีมที่เหมาะสม ควรประเมินระยะเวลาของแต่ละงานและวางให้ตรงเวลา เพื่อให้แน่ใจว่ามีการรักษาลำดับของกิจกรรมและกระบวนการทั้งหมดได้รับการปรับให้เหมาะสม

แนวทางปฏิบัติที่ 5: องค์กรและข้อมูล

ครอบคลุมคำจำกัดความ การนำไปปฏิบัติ และการจัดการองค์กรโครงการชั่วคราว กำหนดบทบาทและหน้าที่ที่จำเป็นตลอดจนการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพในองค์กร องค์ประกอบความสามารถนี้ยังรวมถึงการสร้างและการจัดเก็บเอกสารประกอบ เช่นเดียวกับการวางแผนกระบวนการสื่อสารและทรัพยากรบุคคล ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการไหลของข้อมูลระหว่างผู้คนและการตัดสินใจที่มีคุณภาพสูงอย่างมีประสิทธิภาพ

แบบฝึกหัดที่ 6: คุณภาพ

คุณภาพในโครงการสามารถเข้าใจได้สองวิธี ประการแรก มันหมายถึงคุณภาพของกระบวนการ นั่นคือวิธีการจัดระเบียบโครงการ หมายถึง การแนะนำ การนำไปปฏิบัติ และการตรวจสอบมาตรฐาน การรักษาคุณภาพในแต่ละขั้นตอนของโครงการ ในทางกลับกัน หมายถึง การจัดการและควบคุมคุณภาพของผลิตภัณฑ์และผลลัพธ์ของโครงการทั้งหมด แนวคิดเรื่องคุณภาพหมายถึงโครงการทั้งหมดตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงการส่งมอบโซลูชันที่เสร็จสิ้นแล้ว

แบบฝึกหัดที่ 7: การเงิน

แนวคิดด้านการเงินรวมถึงกิจกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการประเมิน การวางแผน การใช้จ่าย และการควบคุมเงินทุนที่ไหลเข้าและออกจากโครงการ ในขั้นเริ่มต้นของโครงการ บุคคลจะต้องกำหนดต้นทุนที่จำเป็นสำหรับโครงการ ซึ่งเรียกว่าการกำหนดงบประมาณ บุคคลยังต้องดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับวิธีการจัดหาเงินทุนหรือเงินทุนของโครงการ

แบบฝึกหัดที่ 8: แหล่งข้อมูล

องค์ประกอบความสามารถนี้รวมถึงการกำหนด การได้มา การควบคุม และพัฒนาทรัพยากรทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของโครงการ ทรัพยากรเหล่านี้อาจเป็นคน แต่รวมถึงความรู้และประสบการณ์ สิ่งอำนวยความสะดวก อุปกรณ์ วัสดุหรือเครื่องมือ ฯลฯ - สินค้าทั้งหมดที่จำเป็นต่อการปฏิบัติงานตามแผนและบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ ความสามารถนี้กำหนดวิธีการได้มาและใช้ทรัพยากร เพิ่มประสิทธิภาพและควบคุมทรัพยากรเหล่านี้เพื่อประสิทธิภาพที่ดีที่สุดของโครงการ

แนวทางปฏิบัติที่ 9: การจัดซื้อจัดจ้างและการเป็นหุ้นส่วน

ครอบคลุมกระบวนการทั้งหมดตั้งแต่การวางแผนการจัดซื้อไปจนถึงการจัดซื้อและการบริหารสัญญา ช่วยให้คุณได้รับมูลค่าที่ดีที่สุดจากซัพพลายเออร์หรือพันธมิตรที่กำหนด ซึ่งช่วยให้ผู้ซื้อและองค์กรได้รับคุณค่าที่ดีที่สุด

แบบฝึกหัดที่ 10: วางแผนและควบคุม

ตามการออกแบบ องค์ประกอบทั้งหมดเป็นแผนผังที่สมดุล การดำเนินการควรได้รับการควบคุมและปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอ ตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในโครงการหรือบริบทของโครงการ ความสามารถนี้รวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเข้าด้วยกันและทำให้สามารถตัดสินใจได้ กระบวนการที่เป็นวัฏจักรที่สำคัญ ได้แก่ การวางแผน การดำเนินการ ติดตาม และแก้ไขแผนหรือการดำเนินการตามแผน

แนวทางปฏิบัติที่ 11: ความเสี่ยงและโอกาส

เกี่ยวข้องกับการระบุ การประเมิน การวางแผนกลยุทธ์ และการควบคุมความเสี่ยงที่เกิดขึ้นภายในโครงการ การจัดการความเสี่ยงและโอกาสอย่างเหมาะสมสามารถช่วยให้ผู้มีอำนาจตัดสินใจตัดสินใจได้โดยอาศัยข้อมูลที่มีอยู่และจัดลำดับความสำคัญให้กับกิจกรรมเฉพาะ การจัดการความเสี่ยงเป็นกระบวนการที่ต่อเนื่อง ดังนั้นมันจึงเกิดขึ้นตลอดวงจรชีวิตของโครงการ

แนวทางปฏิบัติที่ 12: ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

องค์ประกอบความสามารถนี้เกี่ยวข้องกับการระบุ วิเคราะห์ มีส่วนร่วม และจัดการทัศนคติและความคาดหวังของผู้มีส่วนได้เสีย วัตถุประสงค์หลักขององค์ประกอบความสามารถนี้คือเพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลนั้นรักษาการมีส่วนร่วมของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียโดยการจัดการความคาดหวังและความสนใจของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอย่างมีประสิทธิภาพตลอดจนผลกระทบต่อโครงการ

แบบฝึกหัดที่ 13: การเปลี่ยนแปลงและการเปลี่ยนแปลง

การเปลี่ยนแปลง (เช่น การปรับปรุงสถานการณ์ปัจจุบัน การรักษาอดีต) และการเปลี่ยนแปลง (เช่น การพัฒนาสถานการณ์ใหม่ ตามวิสัยทัศน์แห่งอนาคต) ทำให้เกิดกระบวนการ เครื่องมือ และเทคนิคที่องค์กรและพนักงานสามารถทำได้ ทำการปรับเปลี่ยนที่นำไปสู่การนำไปใช้และการดำเนินการเปลี่ยนแปลง ทำให้สามารถบรรลุผลที่คาดหวังและความสำเร็จของโครงการโดยรวม

แบบฝึกหัดที่ 14: เลือกและปรับสมดุล

นี่คือองค์ประกอบความสามารถสุดท้าย อธิบายการเลือกและความสมดุลขององค์ประกอบของพอร์ตการลงทุน โดยมุ่งเน้นที่การประเมิน การเลือก และตรวจสอบประสิทธิภาพของโครงการและโปรแกรมต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าผลงานโดยรวมจะนำมาซึ่งประโยชน์สูงสุดสำหรับองค์กร

คุณเพิ่งอ่านบทความเกี่ยวกับพื้นฐานความสามารถส่วนบุคคลใน พื้นที่ฝึกฝน อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดการกับประเด็นสำคัญในการจัดการโครงการ

หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งที่วุ่นวายบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest

ผู้เขียน: แคโรไลน์ เบ็คเกอร์

ในฐานะผู้จัดการโครงการ Caroline เป็นผู้เชี่ยวชาญในการค้นหาวิธีการใหม่ๆ เพื่อออกแบบเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ ทักษะในการจัดองค์กรและความสามารถในการทำงานภายใต้แรงกดดันของเวลาทำให้เธอเป็นคนที่ดีที่สุดในการเปลี่ยนโครงการที่ซับซ้อนให้กลายเป็นจริง

ดูกระทู้ทั้งหมด

การรับรอง IPMA:

1. การรับรอง IPMA คืออะไร?
2. การรับรองสี่ระดับ 4LC
3. กระบวนการรับรอง IPMA
4. พื้นฐานความสามารถของ IPMA
5. พื้นฐานความสามารถส่วนบุคคลในด้านมุมมอง
6. พื้นฐานความสามารถส่วนบุคคลในพื้นที่ฝึก
7. พื้นฐานความสามารถส่วนบุคคลในพื้นที่ประชาชน