ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารทางกฎหมายหรือไม่?

ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารทางกฎหมายหรือไม่? เมื่อมองแวบแรกอาจดูเหมือนว่าคำตอบสำหรับคำถามนี้ชัดเจน ใบแจ้งหนี้ต้องมีองค์ประกอบบางอย่างที่กฎหมายกำหนด แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าเป็นเอกสารทางกฎหมาย หากเป็นกรณีนี้ บุคคลที่ไม่ซื่อสัตย์สามารถออกใบแจ้งหนี้เป็นจำนวนเงินเท่าใดก็ได้ แล้วเรียกร้องให้ลูกค้าชำระเงิน ใบแจ้งหนี้ด้วยตัวเองไม่ใช่เอกสารทางกฎหมาย เฉพาะเมื่อรวมกับเอกสารอื่น ๆ เท่านั้นที่สามารถใบแจ้งหนี้ที่มีผลบังคับ เอกสารเหล่านั้นคืออะไร? และจะทำใบแจ้งหนี้ให้เป็นเอกสารที่มีผลผูกพันตามกฎหมายได้อย่างไร? คุณจะพบสิ่งนั้นและอีกมากมายในบทความนี้!

ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารทางกฎหมายหรือไม่? – สารบัญ:

1. ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารทางกฎหมายหรือไม่?
2. อะไรทำให้ใบแจ้งหนี้ถูกกฎหมาย?
3. ข้อมูลทางกฎหมายใดที่คุณสามารถรวมไว้ในใบแจ้งหนี้ได้?
4. เอกสารใดบ้างที่จะมีผลผูกพันในใบแจ้งหนี้?
5. จะป้องกันตัวเองจากผู้ซื้อที่ไม่ซื่อสัตย์ได้อย่างไร?
6. ลายเซ็นของผู้รับ – วิธีง่ายๆ ในการยืนยันธุรกรรม

ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารทางกฎหมายหรือไม่?

เมื่อมองแวบแรก อาจดูเหมือนว่าคำตอบของคำถาม: “ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารทางกฎหมายหรือไม่” ดูเหมือนชัดเจน ใบแจ้งหนี้ต้องมีองค์ประกอบบางอย่างที่กฎหมายกำหนด แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าเป็นเอกสารทางกฎหมาย หากเป็นกรณีนี้ บุคคลที่ไม่ซื่อสัตย์สามารถออกใบแจ้งหนี้เป็นจำนวนเงินเท่าใดก็ได้ แล้วเรียกร้องให้ลูกค้าชำระเงิน

ใบแจ้งหนี้ด้วยตัวเองไม่ใช่เอกสารทางกฎหมาย เฉพาะเมื่อรวมกับเอกสารอื่น ๆ เท่านั้นที่สามารถใบแจ้งหนี้ที่มีผลบังคับ

เอกสารเหล่านั้นคืออะไร? และจะทำใบแจ้งหนี้ให้เป็นเอกสารที่มีผลผูกพันตามกฎหมายได้อย่างไร? คุณจะพบสิ่งนั้นและอีกมากมายในบทความนี้!

อะไรทำให้ใบแจ้งหนี้ถูกกฎหมาย?

ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารทางบัญชี แต่ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารทางกฎหมายหรือไม่? ประกอบด้วยข้อมูลสำคัญ เช่น วันที่และวิธีการชำระเงิน ประเภทและมูลค่าของสินค้าและบริการที่ขาย ตลอดจนจำนวนภาษีที่ต้องชำระ ใบแจ้งหนี้ยังบันทึกเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจที่เกี่ยวข้องกับการส่งมอบสินค้าหรือบริการด้วย แต่ก็ไม่ได้พิสูจน์การมีอยู่ของสัญญาระหว่างผู้ขายและผู้ซื้ออย่างไม่อาจโต้แย้งได้

ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารทางกฎหมายหรือไม่? ลองตอบคำถามนี้กัน หากใบแจ้งหนี้เพียงอย่างเดียวเป็นเอกสารทางกฎหมาย บริษัทที่ไม่ซื่อสัตย์ก็สามารถออกใบแจ้งหนี้ปลอมและเรียกร้องให้ชำระเงินสำหรับสินค้าหรือบริการที่ไม่ได้รับการส่งมอบ ดังนั้น นอกเหนือจากใบแจ้งหนี้ คุณต้องมีเอกสารอื่น ๆ เพื่อยืนยันว่าเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจที่ระบุในใบแจ้งหนี้เกิดขึ้น

ข้อมูลทางกฎหมายใดที่คุณสามารถรวมไว้ในใบแจ้งหนี้ได้

แม้ว่าใบแจ้งหนี้เพียงอย่างเดียวจะไม่ใช่เอกสารทางกฎหมาย แต่คุณสามารถรวมข้อมูลทางกฎหมายบางอย่างที่จะมีผลผูกพันกับลูกค้าของคุณภายใต้เงื่อนไขบางประการ ข้อมูลทางกฎหมายที่พบบ่อยที่สุดในใบแจ้งหนี้คือ กำหนดชำระเงิน อย่างไรก็ตาม เพื่อให้สิ่งนี้มีผลผูกพันทางกฎหมาย คุณต้องมีหลักฐานว่าลูกค้าของคุณยอมรับวันที่ชำระเงิน หากลูกค้าไม่ชำระเงินตรงเวลา คุณจะคิดดอกเบี้ย

คุณอาจพบ ประโยค ที่บอกว่าจนกว่าลูกค้าจะชำระเงินเต็มจำนวนที่ระบุไว้ในใบแจ้งหนี้ สินค้ายังคงเป็นทรัพย์สินของผู้ขาย บางครั้งมี ข้อความ ในใบแจ้งหนี้แจ้งว่าใบแจ้งหนี้เป็นความต้องการการชำระเงินของจำนวนเงินที่เกิดขึ้นในเวลาเดียวกัน นอกจากนี้ยังอาจรวมถึง ข้อมูลว่าการไม่ชำระเงินจะส่งผลให้ลูกค้าอยู่ในทะเบียนลูกหนี้สาธารณะ หรือส่งต่อคดีไปยังหน่วยงานทวงถามหนี้

ใบแจ้งหนี้อาจมี ข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการรับประกัน วิธีการร้องเรียน หรือวิธีการคืนสินค้า อย่างไรก็ตาม ข้อมูลนี้เป็นข้อมูลด้านเดียว ในบางกรณี การยืนยันจากอีกฝ่ายหนึ่ง เช่น ผู้ซื้อ จำเป็นต้องมีการบังคับทางกฎหมาย แล้วจะมีผลผูกพันในใบแจ้งหนี้ได้อย่างไร?

เอกสารใดบ้างที่จะมีผลผูกพันในใบแจ้งหนี้?

สัญญาหรือคำสั่งที่ลูกค้ายืนยันเป็นเอกสารดังกล่าว ในสัญญาคู่สัญญาทั้งสองฝ่ายตกลงกันในเงื่อนไขการส่งมอบสินค้าหรือบริการ อาจรวมถึงวิธีและวันที่ชำระเงิน ราคาสินค้าและบริการ วันที่ส่งมอบ และสิ่งอื่น ๆ อีกมากมายที่มีความสำคัญต่อคู่สัญญาในสัญญา

การเตรียมการบางอย่าง เช่น เงื่อนไขการชำระเงินและราคาสินค้า จะถูกทำซ้ำในใบแจ้งหนี้ ในกรณีของสัญญา คุณจะมีหลักฐานว่าผู้รับเหมาของคุณยอมรับเงื่อนไขที่นำเสนอ

ทนายความมีคำพูดที่ว่าคนทำสัญญาในช่วงเวลาที่เลวร้าย นั่นหมายความว่าอย่างไร? ตราบใดที่ทุกอย่างเรียบร้อยดีและลูกค้าของคุณชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ที่ได้รับ ดูเหมือนว่าไม่จำเป็นต้องทำสัญญา แต่ถ้าผู้รับเหมาของคุณไม่ปฏิบัติตามข้อตกลงก่อนหน้านี้ ในกรณีนั้นสัญญาจะพิสูจน์ได้ว่าประเมินค่าไม่ได้ มันจะให้หลักฐานโดยตรงในมือของคุณที่มีผลบังคับของกฎหมาย สัญญาดังกล่าวไม่จำเป็นต้องสร้างโดยทนายความ แน่นอน หากคุณเลือกใช้บริการของทนายความ สัญญาดังกล่าวจะได้รับการขัดเกลามากขึ้นอย่างแน่นอน แต่จะทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายมากขึ้น

โชคดีที่คุณสามารถสร้างสัญญาง่าย ๆ ได้ด้วยตัวเอง ที่น่าสนใจคือข้อตกลงนี้ไม่จำเป็นต้องเขียนเป็นกระดาษ สัญญาอาจเป็นข้อตกลงที่ส่งทางอีเมล SMS หรือข้อความโต้ตอบแบบทันที ข้อความดังกล่าวมีผลบังคับของกฎหมายเช่นเดียวกับการยืนยันว่าลูกค้าของคุณยอมรับเงื่อนไข ซึ่งต่อมาพบวิธีการของพวกเขาในใบแจ้งหนี้ของคุณ

บทบาทเดียวกันนี้มีคำสั่งซื้อที่ยอมรับโดยลูกค้า บนพื้นฐานนี้ คุณสามารถออกใบแจ้งหนี้ ซึ่งรวมกับคำสั่งซื้อจะกลายเป็นชุดเอกสารทางกฎหมาย คำสั่งซื้อไม่จำเป็นต้องอยู่ในแบบฟอร์มกระดาษเช่นกัน อาจเป็นอีเมล SMS หรือข้อความจากผู้สื่อสาร หากคุณเปิดร้านค้าออนไลน์ คำสั่งซื้ออาจเป็นแบบฟอร์มที่กรอกบนเว็บไซต์ของร้านค้าของคุณ

จะป้องกันผู้ซื้อที่ไม่ซื่อสัตย์ได้อย่างไร?

ลูกค้าสามารถสั่งสินค้าจากคุณแล้วปฏิเสธไม่ดำเนินการ ความจริงที่ว่าคุณออกใบแจ้งหนี้ให้กับบุคคลดังกล่าวจะไม่มีผลบังคับทางกฎหมาย จนกว่าทั้งสองฝ่ายจะยอมรับใบแจ้งหนี้ก็ไม่มีผลผูกพันทางกฎหมาย นั่นคือเหตุผลที่ต้องมีการยืนยันคำสั่งซื้อจากผู้ที่สั่งซื้อสินค้าหรือบริการ เฉพาะสัญญาที่ลงนามหรือคำสั่งซื้อที่ยืนยันแล้วเท่านั้น คุณสามารถเรียกชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ออกตามสัญญาหรือคำสั่งซื้อได้

ลายเซ็นของผู้รับ – วิธีง่ายๆ ในการยืนยันธุรกรรม

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการยืนยันธุรกรรมคือ ลายเซ็นของผู้ซื้อในใบแจ้งหนี้ โดยการวางลายเซ็นลูกค้ายอมรับใบแจ้งหนี้ ณ จุดนี้มีผลผูกพันทางกฎหมาย อย่างไรก็ตาม ใบกำกับสินค้าไม่ได้อยู่บนกระดาษเสมอไป ดังนั้นคุณจะได้รับการยืนยันการยอมรับใบแจ้งหนี้ที่ส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างไร ในกรณีนั้น สิ่งที่คุณต้องมีคือข้อความอีเมลสั้นๆ ซึ่งลูกค้ายืนยันว่าพวกเขายอมรับรายละเอียดทั้งหมดในใบแจ้งหนี้ ซึ่งจะเป็นหลักฐานยืนยันว่าลูกค้าของคุณยอมรับเงื่อนไขการขายที่ระบุไว้ในใบแจ้งหนี้

ใช้แอปการออกใบแจ้งหนี้ฟรีของเราเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ทุกประเภทด้วยสกุลเงิน อัตราภาษี และส่วนลดที่กำหนดเอง

หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งที่วุ่นวายบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube

ผู้เขียน: Andy Nichols

นักแก้ปัญหาที่มี 5 องศาที่แตกต่างกันและแรงจูงใจสำรองไม่รู้จบ สิ่งนี้ทำให้เขาเป็นเจ้าของธุรกิจและผู้จัดการที่สมบูรณ์แบบ เมื่อค้นหาพนักงานและคู่ค้า การเปิดกว้างและความอยากรู้อยากเห็นของโลกคือคุณสมบัติที่เขาให้ความสำคัญมากที่สุด

ดูกระทู้ทั้งหมด