5 แบบฟอร์มสมัครงานต่อบทบาท (+ ตัวสร้างแบบฟอร์มฟรี)

อธิบายง่ายๆ ว่าแบบฟอร์มสมัครงานเป็นแบบสอบถามแบบเลือกตอบที่ใช้ในการประเมินทักษะและความรู้ของผู้สมัคร และนำพวกเขาไปสู่ขั้นตอนต่อไปของกระบวนการจ้างงาน

นอกจากนี้ยังช่วยคัดกรองผู้สมัครที่ไม่เหมาะกับตำแหน่งนี้ ก่อนที่พวกเขาจะได้รับโอกาสในการดูประวัติย่อของตน สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่และบริษัทที่มีแนวทางและกฎเกณฑ์บางประการในการจ้างงาน

ในบทความนี้ เราจะมาดูตัวอย่างแบบฟอร์มสมัครงาน ในส่วนที่สองของโพสต์ คุณสามารถดูวิธีสร้างแบบฟอร์มสมัครงานได้ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ

ลองดูตัวอย่างแบบฟอร์มใบสมัครและคำถามสำคัญที่ควรถามสำหรับแต่ละตำแหน่งเพื่อให้แน่ใจว่าเฉพาะผู้สมัครที่ดีที่สุดเท่านั้นที่จะเข้าสู่กระบวนการสรรหา

แบบฟอร์มสมัครงานผู้จัดการฝ่ายขาย

บทบาทของผู้จัดการฝ่ายขายอาจแตกต่างกันในบริษัทต่างๆ คุณอาจมีฐานลูกค้าจำนวนมากที่ต้องการการรักษาลูกค้าไว้ หรือคุณอาจเพิ่งเริ่มต้นและคุณกำลังมองหาบุคคลที่สามารถสร้างรายชื่อลูกค้าตั้งแต่เริ่มต้น

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด คำถามของคุณจะขึ้นอยู่กับความสามารถ ดังนั้น ก่อนที่คุณจะสร้างแบบฟอร์ม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ระบุข้อกำหนดสำหรับบทบาทแล้ว

และการจ้างผู้จัดการฝ่ายขายไม่ใช่แค่ทักษะทางเทคนิคเท่านั้น มันมากเกี่ยวกับทักษะส่วนบุคคล บุคคลสามารถเป็นผู้นำทีมได้หรือไม่? พวกเขาโน้มน้าวใจเพียงพอหรือไม่ พวกเขาสามารถหาวิธีแก้ไขปัญหาของลูกค้าโดยไม่รุกรานเกินไปได้หรือไม่?

ต่อไปนี้คือคำถามบางข้อที่คุณควรเพิ่มลงในแบบฟอร์มสมัครงานขายเพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุด:

• คุณมีประสบการณ์เกี่ยวกับการขยายงานความเย็นหรือไม่? – บางคนไม่สบายใจกับการโทรเย็นและนั่นอาจเป็นตัวทำลายข้อตกลงสำหรับตำแหน่งนี้
• คุณอธิบายครั้งสุดท้ายที่คุณบรรลุเป้าหมายการขายได้หรือไม่ – สิ่งนี้ไม่เกี่ยวกับผลลัพธ์และเพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการ ดังนั้นให้เน้นที่วิธีที่ผู้สมัครคิด
• คุณปิดดีลที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดได้อย่างไร – ค้นหากลยุทธ์ของผู้สมัครและกระบวนการขายของพวกเขาคืออะไร
• อะไรทำให้คุณเป็นพนักงานขายที่ดี? – การหาจุดสมดุลระหว่างการวิจารณ์ตนเองและความมั่นใจนั้นยาก ดังนั้นค้นหาว่าผู้สมัครทำอย่างไร
• สิ่งที่คุณสนใจในตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายขาย – ดูว่าผู้สมัครได้ค้นคว้าเกี่ยวกับบริษัทหรือไม่

หากต้องการแรงบันดาลใจเพิ่มเติม โปรดดูแบบฟอร์มเหล่านี้โดย Moozoom

แบบฟอร์มสมัครงานผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาด

มีนักการตลาดจำนวนมากอยู่ที่นั่น แต่การหานักการตลาดที่ดีนั้นเป็นเรื่องยากมาก นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องถามคำถามที่ถูกต้อง

คำถามของคุณควรขึ้นอยู่กับบทบาท หากเป็นการสร้างสรรค์มากกว่า คุณควรเน้นที่กระบวนการคิดของบุคคลและวิธีที่พวกเขาได้รับแรงบันดาลใจ หากเป็นแบบเชิงข้อมูล ขอให้พวกเขาเน้นทักษะการวิเคราะห์และดูว่ากระบวนการคิดของพวกเขาเป็นอย่างไร

นี่คือคำถามบางส่วนที่สามารถช่วยคุณได้:

• อธิบายแคมเปญการตลาดที่ประสบความสำเร็จสูงสุดของคุณ – เน้นความใส่ใจในรายละเอียดและทักษะการเล่าเรื่อง
• คุณจะทราบได้อย่างไรว่าแคมเปญประสบความสำเร็จหรือไม่? – ผู้สมัครควรตอบด้วยเมตริกเฉพาะ และขึ้นอยู่กับคุณที่จะตัดสินใจว่าพวกเขากำลังคิดอย่างถูกวิธีหรือไม่
• คุณจะใช้ช่องทางการตลาดใดเพื่อโปรโมตผลิตภัณฑ์ของเรา – ดูว่าผู้สมัครคิดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของคุณและกลวิธีทางการตลาดที่ดีที่สุดที่จะใช้หรือไม่
• อะไรคือความท้าทายที่นักการตลาดต้องเผชิญในปัจจุบัน? – ไม่มีคำตอบที่ถูกต้อง อยู่ที่ว่าผู้สมัครจะตอบรับอย่างไร
• คุณติดตามการเปลี่ยนแปลงของอุตสาหกรรมการตลาดได้อย่างไร? – การตลาดเป็นอุตสาหกรรมที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา และนักการตลาดจำเป็นต้องติดตามข่าวสารล่าสุด ดังนั้นควรแจ้งให้ผู้สมัครที่ดีที่สุดของคุณทราบ

หากคุณสงสัยว่าคนอื่นทำอย่างไร ลองดูตัวอย่างนี้โดย Podia

แบบฟอร์มสมัครงานวิศวกรซอฟต์แวร์

การหาวิศวกรซอฟต์แวร์อาจเป็นเรื่องยากมาก มีเทคโนโลยีมากมายและมีคนไม่มากนักที่ทำงานด้วย นั่นเป็นเหตุผลที่คำถามของคุณต้องขึ้นอยู่กับเทคโนโลยีที่คุณใช้ในบริษัทของคุณ

ยิ่งไปกว่านั้น การเป็นวิศวกรซอฟต์แวร์นั้นเป็นเรื่องของการแก้ปัญหา ดังนั้น นอกจากทักษะทางเทคนิคของบุคคลแล้ว คุณควรมองหานักแก้ปัญหาที่ดีและผู้ที่มีความคิดวิเคราะห์

นี่คือแนวคิดบางส่วนที่คุณสามารถใช้ได้:

• คุณรู้จักเทคโนโลยีอะไรบ้าง? – นี่เป็นโอกาสที่จะได้รู้จักภูมิหลังของผู้สมัครและดูว่าพวกเขาเหมาะสมหรือไม่
• คุณมีประสบการณ์กับการพัฒนาที่คล่องตัวหรือไม่? – หากคุณกำลังใช้ Agile ในบริษัทของคุณ การหาคนที่คุ้นเคยกับแนวคิดนี้เป็นสิ่งสำคัญ
• แนวคิดสถาปัตยกรรมซอฟต์แวร์ใดที่คุณเคยทำงานด้วย? – หากคุณเป็นบริษัทที่ใช้ไมโครเซอร์วิส เช่น คุณกำลังมองหาผู้สมัครที่สามารถทำงานร่วมกับพวกเขาได้
• คุณกำลังมองหาอาชีพประเภทใด? – วิศวกรซอฟต์แวร์สามารถใช้เส้นทางอาชีพได้มากมาย และคุณจำเป็นต้องรู้ว่าบริษัทของคุณสามารถจัดหาเส้นทางที่ต้องการให้พวกเขาได้หรือไม่

นอกเหนือจากคำถามเหล่านี้แล้ว อย่าลืมขอเว็บไซต์ที่พวกเขาสร้างขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังมองหาบทบาทในการพัฒนาส่วนหน้า ยิ่งกว่านั้น ให้ขอโปรไฟล์ GitHub ของพวกเขา เพื่อดูว่าพวกเขาเขียน โค้ดที่สะอาดหรือไม่

นี่คือตัวอย่างแบบฟอร์มสมัครงาน Backend Developer

แบบฟอร์มสมัครงานผู้จัดการ

ไม่ใช่ทุกคนที่สามารถเป็นผู้จัดการได้ หากมีคนเก่งในด้านการตลาดหรืองานพัฒนา ไม่ได้หมายความว่าพวกเขาจะจัดการนักการตลาดหรือนักพัฒนาให้ประสบความสำเร็จ

ผู้นำเป็นงานที่ละเอียดอ่อนมากซึ่งต้องการความเห็นอกเห็นใจอย่างมาก ในขณะเดียวกัน ผู้จัดการควรเป็นบุคคลที่มีจิตใจที่ชัดเจนและพร้อมที่จะบรรลุเป้าหมายของบริษัท

ดังนั้น คำถามของคุณสำหรับผู้สมัครระดับผู้บริหารควรเน้นที่บุคลิกภาพและรูปแบบการจัดการของพวกเขาให้มากขึ้น นี่คือตัวอย่างบางส่วน:

• อธิบายเวลาที่คุณกระตุ้นทีมของคุณหลังจากความล้มเหลว – ขวัญกำลังใจของทีมลดลงเมื่อพวกเขาล้มเหลว และเป็นหน้าที่ของผู้จัดการที่จะจูงใจพวกเขา
• คุณจัดการกับพนักงานที่ยากลำบากอย่างไร? – ไม่ใช่ทุกคนที่จะจัดการได้ง่าย ดังนั้นผู้จัดการควรหาวิธีสื่อสารกับทุกคน
• นำเสนอตัวเองกับทีมใหม่อย่างไร? – หากพวกเขาเข้ามาในบริษัทของคุณ พวกเขาควรจะเริ่มเข้ากับผู้คนได้ในเวลาอันสั้น
• สมาชิกในทีมของคุณอธิบายคุณว่าอย่างไร? – นี่เป็นคำถามที่ดีในการหาข้อมูลเกี่ยวกับรูปแบบการจัดการของพวกเขา

นี่คือ โฆษณาของผู้จัดการทั่วไป เพื่อรับแรงบันดาลใจ

แบบฟอร์มสมัครงานฝึกงาน

การตระหนักถึงศักยภาพของมืออาชีพรุ่นใหม่สามารถสร้างมูลค่ามหาศาลให้กับบริษัทของคุณได้ มีตัวอย่างที่ประสบความสำเร็จมากมายที่เริ่มต้นจากการฝึกงานและจบลงด้วยการบริหารบริษัทในอีกหลายปีต่อมา

ดังนั้น ในการหาดาราดัง ประวัติการทำงานก่อนหน้านี้ไม่สำคัญ แต่นายจ้างจำนวนมากจำเป็นต้องเข้าใจแรงจูงใจ ความสนใจ และ กิจกรรมนอกหลักสูตร

ต่อไปนี้คือคำถามที่สร้างไว้ล่วงหน้าบางส่วนที่คุณสามารถเพิ่มลงในแบบฟอร์มการจ้างงานได้:

• บอกเราเกี่ยวกับแรงจูงใจของคุณในการสมัครกับ [ชื่อบริษัท] – ผู้ฝึกงานไม่มีประสบการณ์มากนัก แต่ควรมีแรงจูงใจในการทำงานที่บริษัทของคุณ
• คุณจัดลำดับความสำคัญงานของคุณอย่างไร? – นี่เป็นคำถามที่ดีเพื่อค้นหาว่าทักษะในองค์กรของพวกเขาดีแค่ไหน
• ความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคุณคืออะไร? – มองหาคำตอบที่อธิบายการเอาชนะความท้าทายหรือสถานการณ์ที่ยากลำบาก
• ทำไมคุณถึงเลือกอาชีพนี้ – แรงจูงใจในการเลือกคณะ/เส้นทางอาชีพก็มีความสำคัญเช่นกัน
• สิ่งที่เป็นงานอดิเรกของคุณ? – ความสนใจของพวกเขาโดยทั่วไป.

ตัวอย่างเช่น ตรวจสอบแบบฟอร์มสมัครงาน Social Media Intern ที่บริษัท Tonsser ของเดนมาร์ก:

แบบฟอร์มสมัครงาน HR

ตัวแทน/ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถมีบทบาทสำคัญในบริษัทได้ เป็นหน้าที่ของพวกเขาในการประเมินผู้สมัครและสร้างประสบการณ์ผู้สมัครที่ยอดเยี่ยม ดังนั้น ขึ้นอยู่กับพวกเขาว่าคุณจะได้คนที่ยอดเยี่ยมมาทำงานในทีมของคุณหรือไม่

ยิ่งไปกว่านั้น HR มีหน้าที่สร้างวัฒนธรรมของบริษัทตามค่านิยมของคุณ พวกเขาต้องดูแลว่าทุกคนเคารพค่านิยมของคุณและยึดมั่นในคุณค่าเหล่านี้

นี่คือเหตุผลที่การจ้าง HR มืออาชีพควรเป็นกระบวนการที่ระมัดระวัง ต่อไปนี้คือคำถามบางข้อที่สามารถช่วยคุณเลือกผู้สมัครที่ดีที่สุดได้:

• คุณใช้ระบบการจัดการทรัพยากรมนุษย์แบบใด? – Toolstack ของ HR มีความสำคัญมากและคุณควรได้รับแจ้ง
• คุณจะพบผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมได้ที่ไหน? – นี่จะเป็นส่วนสำคัญของงานของพวกเขา ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่ต้องรู้ทรัพยากรของพวกเขา
• เราจะดึงดูดผู้มีความสามารถระดับสูงได้อย่างไร – ด้วยคำถามนี้ คุณจะพบว่าพวกเขามองเห็นแบรนด์นายจ้างของคุณอย่างไร และพวกเขามีแนวคิดใหม่ๆ ให้คุณปรับปรุงหรือไม่
• คุณเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์สำหรับบทบาทใด ๆ อย่างไร? – พวกเขามักจะเป็นบุคคลแรกจากบริษัทของคุณที่ผู้สมัครเห็น ดังนั้นพวกเขาควรเตรียมพร้อม

หากคุณกำลังมองหา HR มืออาชีพ ตรวจสอบโฆษณานี้ เพื่อรับแรงบันดาลใจ

โบนัส: การสมัครงานทั่วไป

โดยไม่คำนึงถึงบทบาท แบบฟอร์มใบสมัครของคุณควรมีฟิลด์พื้นฐานบางอย่างเพื่อเก็บข้อมูลพื้นฐานของผู้สมัคร เช่น:

• ชื่อจริง
• นามสกุล
• หมายเลขโทรศัพท์
• อีเมล
• ที่ตั้ง
• ประวัติย่อ
• จดหมายปะหน้า
• ประวัติการทำงาน (ไม่บังคับ)
• วุฒิการศึกษา (ไม่บังคับ)
• ข้อมูลอ้างอิง (ไม่บังคับ)

นอกจากนี้ ต่อไปนี้คือช่องและคำถามที่คุณสามารถเพิ่มเพื่อรับทราบสถานะและความชอบของผู้สมัคร:

• ลิงก์ไปยังโปรไฟล์ LinkedIn – หากต้องการดูบางสิ่งที่ไม่ได้อยู่ในประวัติย่อของผู้สมัคร
• ลิงค์ไปยังเว็บไซต์/ผลงาน – เมื่อมีพอร์ตโฟลิโอมีความสำคัญต่องาน
• คุณยินดีที่จะย้ายไปที่ [สถานที่] หรือไม่? – หากผู้สมัครไม่ได้อยู่ในสถานที่เดียวกันกับสำนักงานของคุณ
• คุณมีสิทธิ์ทำงานใน [ประเทศ] หรือไม่? – นี่เป็นข้อมูลสำคัญเมื่อคุณไม่สามารถให้การสนับสนุนวีซ่าได้
• คุณกำลังมองหางานในสถานที่หรือไม่? – เมื่อคุณต้องการทราบว่าผู้สมัครมีความเต็มใจที่จะมาที่สำนักงานหรือไม่
• คุณเคยทำงานทางไกลมาก่อนหรือไม่? – หากคุณเป็นทีมที่อยู่ห่างไกลและต้องการทราบว่าผู้สมัครมีประสบการณ์กับการตั้งค่าประเภทนี้หรือไม่
• คุณมีประสบการณ์ใน [อุตสาหกรรม/บทบาท] มากี่ปีแล้ว? – หากคุณกำลังมองหาผู้สมัครที่มีประสบการณ์และจำนวนปีที่เกี่ยวข้อง
• คุณทราบเกี่ยวกับงานนี้ได้อย่างไร – เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะรู้ว่าช่องใดดึงดูดคุณมากที่สุดและผู้สมัครที่ดีที่สุด
• วันที่เริ่มต้นเร็วที่สุดของคุณคือเมื่อไหร่? – คุณจำเป็นต้องรู้สิ่งนี้เพื่อวางแผนกิจกรรมของคุณกับบุคคลนี้
• เงินเดือนที่คุณคาดหวังคืออะไร? – เงินเดือนที่ต้องการตรงกับงบประมาณของคุณสำหรับบทบาทนี้หรือไม่?

ข้อมูลบางส่วนนี้อาจเป็นตัวทำลายข้อตกลง ดังนั้น คุณควรถามพวกเขาล่วงหน้าและกรองผู้สมัครที่ไม่สนใจเงื่อนไขที่คุณเสนอออก

ในการเริ่มต้น รับเทมเพลตแบบฟอร์มใบสมัครฟรีของ EmbedForm และรับผู้สมัครงานได้ง่ายและรวดเร็ว

สร้างแบบฟอร์มสมัครงานในไม่กี่คลิก

ตอนนี้เราได้แสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการสร้างแบบฟอร์มสมัครงานสำหรับบทบาทต่างๆ แล้ว ก็ถึงเวลาสร้างแขนเสื้อของคุณแล้วเริ่มสร้าง

โอเค คุณไม่จำเป็นต้องพับแขนเสื้อ การสร้างแบบฟอร์มสมัครงานนั้นค่อนข้างง่ายด้วย EmbedForms

ดูวิธีการทำในไม่กี่คลิก:

ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่าแบบฟอร์มของคุณใน EmbedForms

ขั้นแรก สร้างบัญชีฟรีของ คุณ

จากนั้นเลือกหนึ่งในเทมเพลตของเรา:

หากต้องการค้นหาแบบฟอร์มสมัครงาน ให้คลิก ดูเทมเพลตเพิ่มเติม จากนั้นเมื่อคุณพบแล้ว ให้คลิก ใช้เทมเพลตนี้

คุณสามารถเพิ่มโลโก้ของคุณเอง แก้ไขทุกคำถาม และเพิ่มฟิลด์อื่นๆ ได้ เมื่อคุณปรับแต่งตามที่คุณต้องการ ให้คลิก เผยแพร่

ขั้นตอนที่ 2: ฝังแบบฟอร์มบนเว็บไซต์ของคุณ

คุณสามารถใช้ลิงก์เพื่อแชร์แบบฟอร์มใบสมัครออนไลน์และรับการแจ้งเตือนทุกครั้งที่มีคนส่งคำตอบ สิ่งที่ดีที่สุดคือ—คุณสามารถฝังลงในเว็บไซต์ของคุณได้!

เพียงไปที่วิดเจ็ตแล้วคลิก สร้างใหม่

เลือกแบบฟอร์มที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น และคุณจะเข้าสู่เครื่องมือแก้ไขวิดเจ็ต ซึ่งคุณมีตัวเลือกในการรับโค้ดที่ฝังได้ง่าย หรือฝังวิดเจ็ตแบบโต้ตอบเพิ่มเติม เช่น แบนเนอร์ ป๊อปโอเวอร์ ปุ่ม/แท็บคงที่ หรือที่คล้ายกัน

ขั้นตอนที่ 3: รับผู้สมัคร

เมื่อคุณมีแบบฟอร์มในเว็บไซต์ของคุณแล้ว คุณสามารถแชร์ลิงก์ของแบบฟอร์มนั้นบนโซเชียลมีเดียหรือสร้างโฆษณาตำแหน่งงานเพื่อโปรโมตตำแหน่งงานใหม่นี้ได้

ตอนนี้นั่งลงและรับคำตอบของผู้สมัคร

ในตารางการตอบกลับ คุณสามารถดูผู้สมัครทั้งหมดที่ส่งแบบฟอร์มและค้นหาฟิลด์ผู้ติดต่อเพื่อเริ่มจัดกำหนดการการสัมภาษณ์กับบุคคลที่คุณคิดว่าเหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งที่เปิดอยู่

ประเด็นที่สำคัญ

การหาพนักงานใหม่นั้นซับซ้อนมาก แต่การใช้ใบสมัครงานแบบกำหนดเองเป็นวิธีที่ดีในการเริ่มกระบวนการสรรหาบุคลากรของคุณ การถามคำถามฉลาดๆ จะช่วยให้คุณสามารถกรองผู้สมัครและเชิญเฉพาะผู้ที่ดีที่สุดไปยังขั้นตอนต่อไปได้ การรับข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาของผู้สมัคร ช่วงการจ่าย ตำแหน่งก่อนหน้า รับไฟล์ประวัติย่อ จดหมายสมัครงาน ข้อมูลติดต่อ และอื่นๆ ของผู้สมัครเป็นสิ่งสำคัญ

แต่โปรดทราบว่าแบบฟอร์มต้องง่ายกว่านี้ ดังนั้นคุณจะได้รับผู้สมัครเพิ่มขึ้น และอนุญาตให้ผู้คนอัปโหลดประวัติย่อ ระบุรายละเอียดการติดต่อ และกรอกแบบฟอร์มได้อย่างง่ายดาย

ในการสร้างใบสมัครงาน คุณจะต้องมีตัวสร้างแบบฟอร์มเพื่อให้ผู้สมัครงานสามารถสมัครออนไลน์และรวบรวมข้อมูลทั้งหมดได้ในที่เดียว

ลงชื่อสมัครใช้ EmbedForms และเริ่มรับความสามารถระดับแนวหน้าด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง มีเวอร์ชันฟรีตลอดไป