วิธีการออกแบบงานใหม่ – 8 ข้อดีของการหมุนเวียนงาน

การออกแบบและออกแบบงานใหม่ประกอบด้วยวิธีการต่างๆ เช่น การหมุนเวียนงาน การเพิ่มพูนงาน การขยายงาน และการทำให้งานง่ายขึ้น การหมุนเวียนงานเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่สุดที่ใช้ในการออกแบบงานใหม่เพื่อปรับปรุงความสามารถของพนักงาน ประสิทธิภาพของวิธีนี้ขึ้นอยู่กับกลยุทธ์การบริหารพนักงานในองค์กร

วิธีการออกแบบงานใหม่ – สารบัญ:

1. การหมุนเวียนงานคืออะไร?
2. เงื่อนไขการหมุนเวียนงาน
3. ข้อดีของการหมุนเวียนงาน
4. การออกแบบงานใหม่ที่ทำให้สามารถหมุนเวียนงานได้
5. สรุป

การหมุนเวียนงานคืออะไร?

การหมุนเวียนงานไม่สามารถเป็นการกระทำครั้งเดียวและเกิดขึ้นเอง ได้ แต่ควรเป็นกระบวนการที่มีการวางแผนมาอย่างดีโดยมีเป้าหมายเพื่อพัฒนาทักษะในหมู่พนักงาน การหมุนเวียนงานทำให้ความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลในบริษัทแน่นแฟ้นยิ่งขึ้น แต่ทำให้เกิดข้อขัดแย้งมากมาย โดยเฉพาะในหมู่พนักงาน เพื่อให้ได้มาซึ่งการยอมรับของพนักงาน ผู้จัดการควรนำเสนอแนวความคิดเกี่ยวกับการหมุนเวียนงานอย่างชัดเจน มีโครงสร้างที่ดี และโปร่งใส กระบวนการคิดหมุนเวียนงานที่ดีจะเป็นประโยชน์ต่อบริษัทและพนักงาน

การหมุนเวียนงานป้องกันความเหนื่อยหน่ายในวิชาชีพและเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ช่วยให้พัฒนาความสามารถตลอดจนได้รับประสบการณ์การทำงานใหม่ การหมุนเวียนงานขึ้นอยู่กับการแลกเปลี่ยนตำแหน่งงานตามแผนในช่วงเวลาหนึ่งและเกี่ยวข้องกับพนักงานหนึ่งคนหรือหลายคน ในทางกลับกัน การหมุนเวียนงานเป็นการมอบหมายงานประเภทอื่นให้พนักงานทำงานใหม่ การแทนที่ใครสักคนที่ไม่อยู่ไม่ใช่การหมุนเวียน จุดมุ่งหมายหลักของการหมุนเวียนงานนอกเหนือจากการรับทักษะใหม่ ๆ คือการทำให้พนักงานตระหนักถึงลักษณะนิสัย ระดับความยาก และเวลาที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติงานในสถานที่ทำงานต่างๆ

เวลาของการมอบหมายอาจแตกต่างกัน – ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลชอบช่วงเวลาตั้งแต่สามถึงหกเดือน – ในกรณีนี้ เราพูดถึงการหมุนเวียนงานระยะสั้น การหมุนเวียนงานระยะยาวมักใช้เวลาสองหรือสามปีและนำไปใช้กับตำแหน่งที่คล้ายคลึงกันซึ่งอยู่ในสาขาอื่นของสำนักงาน วัตถุประสงค์หลักของการหมุนเวียนงานประเภทนี้คือเพื่อป้องกันกิจวัตรประจำวันและความเหนื่อยหน่ายของมืออาชีพ

การหมุนเวียนงานเป็น วิธีการฝึกอบรมที่เป็นนวัตกรรมใหม่ ที่ต้องมีวินัยในตนเองและความกระตือรือร้นที่จะพัฒนาจากด้านข้างของพนักงาน อาจใช้การหมุนเวียนงานในแต่ละระดับขององค์กรบริษัท – สำหรับตำแหน่งแรงงาน งานในสำนักงาน และตำแหน่งผู้บริหาร การหมุนเวียนงานอาจมุ่งไปที่ลำดับชั้นที่แตกต่างกัน - พนักงานอาจปฏิบัติหน้าที่ของผู้บังคับบัญชาของตนหรือผู้ที่อยู่ในลำดับชั้นที่ต่ำกว่า การหมุนเวียนงานอาจเป็นภายใน (ทรัพยากรทั้งหมดที่ใช้เป็นของตนเอง) หรือภายนอก (การจ้างงานของผู้ว่างงานที่จะจัดให้มีการฝึกอบรมสำหรับบุคคลที่จ้างงานอย่างถาวร)

เงื่อนไขการหมุนเวียนงาน

ต้องมีการเตรียมแผนการดำเนินงานก่อนที่จะดำเนินโครงการหมุนเวียนงาน ประการแรก เราต้องตั้งเป้าหมายการหมุนเวียนงานและให้เหตุผลในการเปลี่ยนแปลง เกี่ยวอะไรอีก? อะไรคือความคาดหวัง? วัดผลอย่างไร? เราให้การสนับสนุนประเภทใดแก่พนักงาน? ประสิทธิผลของการหมุนเวียนงานขึ้นอยู่กับผลกระทบที่มีต่อบริษัท ควรพูดคุยกับพนักงานก่อนกระบวนการ - พวกเขาต้องเข้าใจและยอมรับกฎเกณฑ์ของการหมุนเวียนงานทั้งหมด การสื่อสารเป็นสิ่งสำคัญในการเพิ่มอารมณ์และขวัญกำลังใจของพนักงานในเชิงบวก เป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การจดจำ:

• ต้องปรับการหมุนเวียนงานให้เข้ากับกลุ่มที่เกี่ยวข้อง
• แผนและการดำเนินการของวิธีการต้องได้รับการออกแบบโดยบุคคลที่มีความรู้ที่จำเป็นเกี่ยวกับวิธีการ
• บุคคลหนึ่งคนควรรับผิดชอบในการทำให้เกิดโปรแกรม
• รายชื่อผู้เข้าร่วมควรทำล่วงหน้า
• ตำแหน่งงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการหมุนเวียนงานจะต้องได้รับการออกแบบอย่างระมัดระวังควบคู่ไปกับงานที่ดำเนินการ
• ควรกำหนดเวลาการหมุนเวียนงาน
• ความคืบหน้าของกระบวนการควรได้รับการควบคุมและวัดผล

ข้อดีของการหมุนเวียนงาน

ข้อดี:

• เพิ่มความผูกพันกับองค์กร
• ฟังก์ชั่นสร้างแรงบันดาลใจ
• ความท้าทายใหม่และความคิดสร้างสรรค์
• ความเข้าใจในความสัมพันธ์และความเชื่อมโยงในบริษัท
• การพัฒนาความสามารถในการร่วมมือและทักษะการสื่อสาร
• ป้องกันความเบื่อหน่ายและความเหนื่อยหน่ายอย่างมืออาชีพ
• การพัฒนาวิชาชีพ ทักษะใหม่ และความสามารถ
• การตรวจสอบความสามารถของพนักงานคนสำคัญ

การออกแบบงานใหม่ที่ทำให้สามารถหมุนเวียนงานได้

ตำแหน่งงานเป็นองค์ประกอบหลักของโครงสร้างองค์กรแต่ละส่วน การออกแบบงานใหม่มีเป้าหมายเพื่อสร้างขอบเขตหน้าที่และสิทธิของตำแหน่งงานแต่ละตำแหน่ง ต้องออกแบบความสัมพันธ์และช่องทางการสื่อสารที่เชื่อมโยงพนักงานทุกคนในองค์กรด้วย ขั้นตอนการออกแบบงานใหม่มีวัตถุประสงค์เพื่อจัดระเบียบปริมาณงานและงานที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานเฉพาะ การออกแบบควรทำในบริบทของการทำงานของทั้งองค์กร โครงสร้างของงาน กระบวนการสร้างแรงบันดาลใจ และโครงการการทำงานเป็นทีม

มีหลายวิธีในการออกแบบงานใหม่ในการจัดการทรัพยากรมนุษย์ วิธีการหลัก ความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านเกี่ยวข้องกับการแบ่งหน้าที่ออกเป็นองค์ประกอบย่อยๆ แล้วจึงจัดสรรงานช่วงแคบๆ ให้กับตำแหน่งงานบางตำแหน่ง แนวทางการออกแบบงานใหม่นี้ไม่เกี่ยวข้องกับการหมุนเวียนงาน อีกกลยุทธ์หนึ่งซึ่งเป็นแนวทางทางเลือกนั้นเกี่ยวข้องกับการ ทดแทนพนักงาน - สามารถวางการหมุนเวียนงานไว้ในวิธีการประเภทนี้ได้ ตำแหน่งงานที่ออกแบบใหม่ช่วยให้พนักงานสามารถแลกเปลี่ยนตำแหน่งงานได้อย่างเป็นระบบ

สรุป

การเปลี่ยนตำแหน่งงานในองค์กรเป็นครั้งคราวทำให้เกิดประโยชน์มากมายทั้งต่อพนักงานและบริษัท ขั้นตอนการหมุนเวียนงานที่ได้รับการออกแบบมาอย่างดีและดำเนินการอย่างรอบคอบไม่ก่อให้เกิดความเสี่ยงต่อความล้มเหลว การแลกเปลี่ยนตำแหน่งงานทำให้พนักงาน เปลี่ยนมุมมองและชื่นชมผลงานของผู้อื่น ได้ ความท้าทายใหม่ๆ ช่วยป้องกันความเบื่อหน่ายและความเหนื่อยหน่ายในอาชีพการงาน และเพิ่มความสร้างสรรค์และความคิดสร้างสรรค์ บริษัทที่สามารถดำเนินการออกแบบงานใหม่ได้มีตำแหน่งที่แข็งแกร่งในตลาดแรงงาน

อ่าน: 8 เคล็ดลับในการลดต้นทุนการรับสมัคร

หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งที่วุ่นวายบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest

ผู้เขียน: นิโคล แมนกิน

ผู้จัดการ HR ที่มีความสามารถที่ยอดเยี่ยมในการสร้างบรรยากาศที่ดีและสร้างสภาพแวดล้อมที่มีคุณค่าให้กับพนักงาน เธอชอบที่จะเห็นศักยภาพของคนที่มีความสามารถและระดมพวกเขาเพื่อพัฒนา

ดูกระทู้ทั้งหมด