ปรับปรุงโครงการของคุณด้วยเทมเพลตการจัดการโครงการของ Creately

เผยแพร่แล้ว: 2023-07-28

ในบทความสรุปผลสัปดาห์ที่แล้ว เราได้แชร์เทมเพลตที่ปรับแต่งสำหรับผู้จัดการผลิตภัณฑ์เพื่อช่วยติดตามวันที่จัดส่ง ประเมินความเห็นพ้องกันเกี่ยวกับตัวเลือกผลิตภัณฑ์ ใช้แนวทางการแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพ และจัดระเบียบกลยุทธ์ผลิตภัณฑ์

สัปดาห์นี้ เรามุ่งเน้นไปที่ผู้จัดการโครงการ ด้วยเทมเพลตที่ออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกในการติดตามและจัดลำดับความสำคัญของความคิดริเริ่มการแปลง ส่งเสริมการสื่อสารและการทำงานร่วมกันเพื่อความก้าวหน้า ส่งเสริมการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง แสดงทิศทางเชิงกลยุทธ์ และกำหนดขอบเขตและบทบาทของโครงการ

สำรวจชุมชนไดอะแกรมของเราสำหรับเทมเพลตและตัวอย่างเฉพาะอุตสาหกรรมเพื่อสนับสนุนกรณีการใช้งานเฉพาะของคุณ

เทมเพลตของสัปดาห์นี้ประกอบด้วย:

เทมเพลตแผนงานผลิตภัณฑ์
เทมเพลตกฎบัตรโครงการ
เทมเพลต Backlog ของช่องทาง Conversion
แสดงและบอกเทมเพลตการประชุม
เทมเพลตย้อนหลังสี่ Ls

เทมเพลตแผนงานผลิตภัณฑ์

เทมเพลตแผนงานผลิตภัณฑ์เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่ผู้จัดการโครงการสามารถใช้เพื่อวางแผนและสื่อสารทิศทางเชิงกลยุทธ์ของโครงการของตนได้ ให้ภาพรวมที่ชัดเจนเกี่ยวกับเส้นทางการพัฒนาของผลิตภัณฑ์ ช่วยให้ทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอยู่ในแนวเดียวกันกับเป้าหมายและความคืบหน้าของโครงการ

5 ขั้นตอนง่ายๆ ในการใช้เทมเพลตแผนงานผลิตภัณฑ์:

กำหนดเป้าหมาย - ร่างวัตถุประสงค์ของโครงการและเหตุการณ์สำคัญที่สำคัญอย่างชัดเจน
ตั้งไทม์ไลน์ – กำหนดไทม์ไลน์ที่เหมือนจริงสำหรับแต่ละเหตุการณ์สำคัญ
จัดลำดับความสำคัญของฟีเจอร์ – ทำรายการและจัดลำดับความสำคัญของฟีเจอร์ที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
เห็นภาพแผนงาน – สร้างภาพที่ชัดเจนเกี่ยวกับการเดินทางของโครงการ
สื่อสารและทบทวน – แบ่งปันแผนงานกับทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณ และทบทวนและปรับเปลี่ยนเป็นประจำตามความจำเป็น

_{คลิกที่ภาพเพื่อแก้ไข Product Roadmap Template}

เทมเพลตกฎบัตรโครงการ

ผู้จัดการโครงการสามารถใช้เทมเพลตกฎบัตรโครงการเพื่อเริ่มต้นโครงการของพวกเขาในเส้นทางที่ถูกต้อง ทำหน้าที่เป็นเอกสารพื้นฐานที่สรุปวัตถุประสงค์ ขอบเขต วัตถุประสงค์ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญของโครงการ จัดทำแผนงานที่ชัดเจนสำหรับการจัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จ

5 ขั้นตอนง่ายๆ ในการใช้เทมเพลตกฎบัตรโครงการ:

ภาพรวมโครงการ: ให้คำอธิบายสั้น ๆ ของโครงการ รวมถึงชื่อ วัตถุประสงค์ และปัญหาที่ต้องการแก้ไข ระบุเป้าหมายของโครงการให้ชัดเจนและสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ขององค์กรอย่างไร
คำจำกัดความขอบเขต: กำหนดขอบเขตของโครงการอย่างชัดเจนและสิ่งที่รวมหรือไม่รวม ระบุการส่งมอบและผลลัพธ์ที่โครงการจะผลิต
บทบาทและความรับผิดชอบ: สรุปบทบาทและความรับผิดชอบของสมาชิกในทีมแต่ละคนที่เกี่ยวข้องกับโครงการ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าทุกคนรู้หน้าที่ของตนและช่วยหลีกเลี่ยงความสับสน
ไทม์ไลน์และเหตุการณ์สำคัญ: กำหนดไทม์ไลน์ที่เป็นจริงสำหรับโครงการและระบุเหตุการณ์สำคัญ สิ่งนี้จะช่วยให้โครงการเป็นไปตามกำหนดเวลาและติดตามความคืบหน้า
การระบุผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย: ระบุผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการทั้งภายในและภายนอก ทำความเข้าใจกับความสนใจและการมีส่วนร่วมของพวกเขาเพื่อจัดการการสื่อสารและความคาดหวังอย่างมีประสิทธิภาพ

ด้วยวิธีนี้โดยใช้เทมเพลตกฎบัตรโครงการ ผู้จัดการโครงการสามารถปรับปรุงระยะเริ่มต้นโครงการของพวกเขา ได้รับความชัดเจนเกี่ยวกับขอบเขตและวัตถุประสงค์ของโครงการ กำหนดบทบาทและความรับผิดชอบที่ชัดเจน และสร้างรากฐานที่แข็งแกร่งสำหรับการดำเนินโครงการที่ประสบความสำเร็จ

_{คลิกที่ภาพเพื่อแก้ไขเทมเพลตกฎบัตรโครงการ}

เทมเพลต Backlog ของช่องทาง Conversion

ผู้จัดการโครงการสามารถใช้เทมเพลต Backlog ช่องทางการแปลงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการแปลงลูกค้าและปรับปรุงการเดินทางของผู้ใช้ ช่วยให้พวกเขาติดตามและจัดลำดับความสำคัญของความคิดริเริ่มในการปรับปรุง ทำให้มั่นใจได้ว่าผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจะไหลลื่นและมีประสิทธิภาพผ่านช่องทางการแปลง

ต่อไปนี้คือวิธีใช้เทมเพลต Backlog ของช่องทาง Conversion:

ระบุขั้นตอนของช่องทาง: กำหนดขั้นตอนของกระบวนการแปลงของคุณ
รายการแนวคิดในการปรับปรุง: ระดมสมองและระบุรายการการปรับปรุงที่เป็นไปได้สำหรับแต่ละขั้นตอน
จัดลำดับความสำคัญของความคิดริเริ่ม: จัดลำดับความคิดตามผลกระทบและความเป็นไปได้
กำหนดความรับผิดชอบ: มอบหมายให้สมาชิกในทีมดำเนินการตามความคิดริเริ่มแต่ละอย่าง
ตรวจสอบและเพิ่มประสิทธิภาพ: ติดตามประสิทธิภาพเป็นประจำและทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็น

_{คลิกที่ภาพเพื่อแก้ไขเทมเพลต Backlog ของช่องทาง Conversion}

แสดงและบอกเทมเพลตการประชุม

ผู้จัดการโครงการสามารถใช้เทมเพลตการแสดงและบอกการประชุมเพื่อสื่อสารความคืบหน้าของโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพและส่งเสริมการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ช่วยอำนวยความสะดวกในรูปแบบโครงสร้างสำหรับการจัดแสดงการอัปเดตโครงการ ความสำเร็จ และความท้าทาย ในขณะเดียวกันก็เปิดโอกาสให้ได้รับคำติชมและการสนทนาอันมีค่า

ขั้นตอนง่ายๆ ในการใช้เทมเพลตการแสดงและบอกการประชุม:

ตั้งกำหนดการประชุม: กำหนดกำหนดการปกติสำหรับการประชุม Show and Tell ซึ่งอาจเป็นรายสัปดาห์ รายปักษ์ หรือรายเดือน ขึ้นอยู่กับไทม์ไลน์และความซับซ้อนของโครงการ
เตรียมการอัปเดต: ก่อนการประชุม สมาชิกในทีมควรเตรียมการอัปเดตที่รัดกุมเกี่ยวกับงานโครงการและความสำเร็จของพวกเขา วิชวล เช่น แผนภูมิ กราฟ หรือต้นแบบสามารถทำให้งานนำเสนอมีความน่าสนใจมากขึ้น
นำเสนอความคืบหน้า: ในระหว่างการประชุม สมาชิกในทีมแต่ละคนจะนำเสนอความคืบหน้า แบ่งปันสิ่งที่พวกเขาทำสำเร็จตั้งแต่การประชุมครั้งล่าสุด และความท้าทายที่พบเจอ
ส่งเสริมความคิดเห็น: หลังจากการนำเสนอแต่ละครั้ง กระตุ้นคำถามและคำติชมจากผู้ฟัง สิ่งนี้ส่งเสริมการทำงานร่วมกันและช่วยระบุสิ่งกีดขวางบนถนนหรือโอกาสในการปรับปรุง
บันทึกรายการดำเนินการ: เมื่อสิ้นสุดการประชุม ให้บันทึกรายการดำเนินการหรืองานติดตามผลที่เกิดจากการอภิปราย กำหนดความรับผิดชอบและกำหนดเวลาเพื่อให้แน่ใจว่ามีความคืบหน้าหลังการประชุม

_{คลิกที่ภาพเพื่อแก้ไขเทมเพลตการแสดงและบอกการประชุม}

เทมเพลตย้อนหลังสี่ Ls

เทมเพลตย้อนหลังสี่ Ls สามารถช่วยผู้จัดการโครงการในการดำเนินการย้อนหลังอย่างครอบคลุมและส่งเสริมการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องภายในทีมของพวกเขา ช่วยให้แนวทางที่มีโครงสร้างสะท้อนประสิทธิภาพของโครงการ ระบุความสำเร็จและความท้าทาย และกำหนดขั้นตอนที่ดำเนินการได้สำหรับการเติบโตในอนาคต

ต่อไปนี้เป็น 5 ขั้นตอนง่ายๆ ในการใช้เทมเพลตย้อนหลัง 4Ls:

รวบรวมทีม: นำสมาชิกในทีมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการมาประชุมย้อนหลัง
เริ่มด้วยการชอบ: เริ่มการย้อนหลังโดยขอให้สมาชิกในทีมแบ่งปันสิ่งที่พวกเขาชอบหรือชื่นชมเกี่ยวกับโครงการ สิ่งนี้เน้นให้เห็นแง่บวกและยอมรับความพยายามของทีม
ย้ายไปเรียนรู้: พูดคุยถึงสิ่งที่ทีมได้เรียนรู้ตลอดโครงการ รวมถึงข้อมูลเชิงลึก ทักษะใหม่ หรือประสบการณ์อันมีค่าที่ได้รับ
ขาดที่อยู่: ระบุแง่มุมที่ทีมรู้สึกว่าขาดหรือสามารถปรับปรุงได้ในระหว่างโครงการ พูดคุยอย่างเปิดเผยถึงความท้าทายและอุปสรรคที่ต้องเผชิญ
จบลงด้วยความปรารถนา: สุดท้าย ให้ทีมแบ่งปันความปรารถนาและสิ่งที่พวกเขาปรารถนาในระหว่างโครงการ ซึ่งอาจรวมถึงการปรับปรุงที่ต้องการหรือโอกาสสำหรับโครงการในอนาคต

ใช้เทมเพลตย้อนหลังสี่ Ls เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันสำหรับข้อเสนอแนะและการเรียนรู้ ช่วยให้ทีมปรับตัวและเติบโตได้ ซึ่งนำไปสู่โครงการที่ประสบความสำเร็จมากขึ้นในอนาคต

_{คลิกที่ภาพเพื่อแก้ไข Four Ls Retrospective Template}