สรุปเทมเพลตอย่างสร้างสรรค์: สัปดาห์ที่ 4 มิถุนายน

เผยแพร่แล้ว: 2023-06-29

ในโพสต์สรุปล่าสุดของเรา เราได้แชร์คอลเล็กชันเทมเพลตที่เป็นประโยชน์ซึ่งออกแบบมาเพื่อปรับปรุงงานประจำวันของที่ปรึกษาทางธุรกิจ ผู้เชี่ยวชาญด้านการต่อสู้ ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์ นักการตลาดดิจิทัล ผู้จัดการประสบการณ์ลูกค้า และแฮ็กเกอร์เพื่อการเติบโต

และในสัปดาห์นี้ ทีมงานของเราได้สร้างเทมเพลตใหม่ห้าเทมเพลตที่ตอบสนองความต้องการของผู้จัดงาน ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์ และนักออกแบบ UX โดยเฉพาะ เทมเพลตเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนของงานประจำวันและเพิ่มประสิทธิภาพ

สำรวจชุมชนไดอะแกรมของเราเพื่อเข้าถึงเทมเพลตที่หลากหลายซึ่งครอบคลุมกรณีการใช้งานทางธุรกิจนับไม่ถ้วนในอุตสาหกรรมต่างๆ เทมเพลตของสัปดาห์นี้ประกอบด้วย:

เทมเพลตการจ้างแบบ 1:1 ใหม่
แผนที่พันธมิตรที่ดี
บุคคลการเข้าถึง
แม่แบบวงเล็บ
เทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์

เทมเพลตการจ้างแบบ 1:1 ใหม่

เทมเพลตการจ้างงานแบบ 1:1 ใหม่เป็นเครื่องมือที่ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลสามารถใช้เพื่อเตรียมความพร้อมและมีส่วนร่วมกับพนักงานใหม่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้พวกเขามีการประชุมแบบตัวต่อตัวที่มีโครงสร้างและมีประสิทธิผลกับพนักงานใหม่ ทำให้มั่นใจได้ว่าการเปลี่ยนผ่านจะราบรื่นและสร้างความสัมพันธ์ในการทำงานที่ดี ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนง่ายๆ 5 ขั้นตอนในการใช้เทมเพลตการว่าจ้างแบบ 1:1 ใหม่:

การแนะนำตัวและสายสัมพันธ์: เริ่มต้นด้วยการแนะนำตัวเองและทำให้พนักงานใหม่รู้สึกเป็นที่ต้อนรับ ทำความรู้จักกับพวกเขาและความสนใจของพวกเขาเพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่ดี
ตรวจสอบความคืบหน้าในการเริ่มงาน: หารือเกี่ยวกับความคืบหน้าของพนักงานใหม่ในการปฐมนิเทศและการเริ่มต้นงาน ตอบคำถามหรือข้อสงสัยที่พวกเขามีและให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์
กำหนดความคาดหวังและเป้าหมาย: สื่อสารความคาดหวังและเป้าหมายการปฏิบัติงานอย่างชัดเจนสำหรับพนักงานใหม่ ใช้เทมเพลตเพื่อกำหนดวัตถุประสงค์และจัดความพยายามให้สอดคล้องกับความคาดหวังของบริษัท
ขอคำติชมและแก้ไขข้อกังวล: ส่งเสริมการสื่อสารแบบเปิดและขอความคิดเห็นจากพวกเขา บันทึกการป้อนข้อมูลของพวกเขาโดยใช้เทมเพลตและแก้ไขปัญหาหรือข้อกังวลใด ๆ ที่พวกเขาอาจมีในทันที
แผนการสนับสนุนและพัฒนา: ร่วมมือกับพนักงานใหม่เพื่อระบุพื้นที่สำหรับการเติบโตและจัดหาทรัพยากรหรือการฝึกอบรมเพื่อพัฒนาทักษะของพวกเขา แสดงความมุ่งมั่นในการพัฒนาอย่างต่อเนื่องและให้การสนับสนุนเมื่อจำเป็น

_{คลิกที่ภาพเพื่อแก้ไขเทมเพลตการจ้างใหม่แบบ 1:1}

แผนที่พันธมิตรที่ดี

เทมเพลตแผนที่พันธมิตรที่ดีช่วยให้ทีมเข้าใจและปรับปรุงคุณค่าที่พวกเขามอบให้กับพันธมิตรข้ามสายงาน ด้วยเทมเพลตนี้ สมาชิกในทีมสามารถสร้างความไว้วางใจและสร้างความสัมพันธ์ที่แข็งแกร่งและเป็นประโยชน์ร่วมกันมากขึ้นกับพันธมิตรทั้งภายในและภายนอก ห้าขั้นตอนง่ายๆ ในการใช้เทมเพลตนี้:

กำหนดคุณค่าของทีมของคุณ: ที่ด้านซ้ายของแผนที่ ให้ระบุอย่างชัดเจนว่าทีมของคุณคือใคร คุณนำคุณค่าอะไรมาให้ คุณส่งมอบอย่างไร และทำไมพันธมิตรจึงควรร่วมมือกับคุณ
ทำความเข้าใจมุมมองของคู่ค้า: ดูที่กึ่งกลางของแผนที่เพื่อดูว่าคู่ค้ามีปฏิกิริยาอย่างไรและสิ่งที่พวกเขาพูด ทำความเข้าใจคำติชม ข้อเสนอแนะ และความต้องการเห็นสิ่งต่างๆ จากมุมมองของพวกเขา
ระบุช่องว่างและโอกาส: เปรียบเทียบคุณค่าของทีมของคุณกับปฏิกิริยาของพันธมิตร ค้นหาความแตกต่างหรือด้านที่คุณสามารถปรับปรุงเพื่อตอบสนองความคาดหวังของพันธมิตรได้ดียิ่งขึ้น
สำรวจโซลูชันที่เป็นนวัตกรรมใหม่: ใช้ความคิดเห็นของคู่ค้าเพื่อคิดหาวิธีใหม่ๆ ในการกระชับความสัมพันธ์ พิจารณาโครงการร่วม การริเริ่มร่วมกัน หรือวิธีการสื่อสารที่ดีกว่า
ดำเนินการและติดตามความคืบหน้า: สร้างแผนปฏิบัติการตามสิ่งที่คุณได้เรียนรู้ ใช้การเปลี่ยนแปลงและติดตามว่าการเปลี่ยนแปลงส่งผลกระทบต่อความสัมพันธ์ของคู่ค้าอย่างไร ทำการปรับเปลี่ยนตามต้องการ

_{คลิกที่ภาพเพื่อแก้ไข Good Partner Map}

บุคคลการเข้าถึง

นักออกแบบ UX สามารถใช้เทมเพลตการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพื่อทำความเข้าใจและตอบสนองความต้องการเฉพาะของผู้ใช้ที่หลากหลายในสภาพแวดล้อมการช่วยสำหรับการเข้าถึง ช่วยให้นักออกแบบสร้างประสบการณ์ที่ครอบคลุมซึ่งตอบสนองผู้ใช้ได้หลากหลาย วิธีใช้เทมเพลตนี้มีดังนี้

ระบุกลุ่มผู้ใช้: ระบุกลุ่มผู้ใช้ที่มีความพิการหรือข้อจำกัดที่อาจมีผลกับผลิตภัณฑ์ของคุณ
สร้างตัวตน: ใช้เทมเพลตเพื่อสร้างตัวละครที่เป็นตัวแทนของแต่ละกลุ่มผู้ใช้ ตั้งชื่อและให้ข้อมูลพื้นฐาน รวมถึงทักษะ ความยากง่าย และวัตถุประสงค์
กำหนดลักษณะเฉพาะของผู้ใช้: กรอกเทมเพลตพร้อมรายละเอียดเกี่ยวกับอายุ อาชีพ และความสามารถด้านเทคโนโลยีของแต่ละคน
เข้าใจความต้องการของผู้ใช้: ดำดิ่งสู่ความยากลำบากและความท้าทายของตัวละคร ระบุอุปสรรคที่พวกเขาอาจเผชิญขณะใช้ผลิตภัณฑ์ของคุณ
รวมการออกแบบ: ใช้ข้อมูลเชิงลึกที่ได้รับจากบุคคลเพื่อแจ้งการตัดสินใจในการออกแบบของคุณ พิจารณาวัตถุประสงค์ ความชอบ และข้อจำกัดของบุคลิกภาพเพื่อสร้างประสบการณ์ที่เข้าถึงได้และครอบคลุม

_{คลิกที่รูปภาพเพื่อแก้ไข Accessibility Persona}

แม่แบบวงเล็บ

เทมเพลตวงเล็บเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับผู้จัดงานในการจัดการและจัดการแข่งขันกีฬาหรือการแข่งขัน พวกเขาสามารถใช้มันเพื่อสร้างและติดตามสายการแข่งขันได้อย่างง่ายดาย ทำให้มั่นใจได้ว่าการดำเนินการทัวร์นาเมนต์จะราบรื่นและมีประสิทธิภาพ ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนง่ายๆ 5 ขั้นตอนในการใช้เทมเพลตวงเล็บปีกกาอย่างมีประสิทธิภาพ:

กำหนดโครงสร้างการแข่งขัน: ตัดสินใจเลือกรูปแบบการแข่งขันและเลือกรูปแบบการแข่งขันที่เหมาะสม
ป้อนข้อมูลผู้เข้าร่วม: กรอกเทมเพลตด้วยชื่อหรือทีมที่เข้าร่วมการแข่งขัน
วางในวงเล็บ: กำหนดหมายเลขเมล็ดหรืออันดับให้กับผู้เข้าร่วมเพื่อสร้างการจับคู่ที่ยุติธรรม
อัปเดตผลการแข่งขัน: บันทึกผลการแข่งขันแต่ละรายการในวงเล็บเมื่อทัวร์นาเมนต์ดำเนินไป
สื่อสารและแบ่งปันวงเล็บ: แบ่งปันวงเล็บกับผู้เข้าร่วมและผู้ชมเพื่อแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับความคืบหน้าของทัวร์นาเมนต์

_{คลิกที่ภาพเพื่อแก้ไขเทมเพลตวงเล็บ}

เทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์

เทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์โดย Creately เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์ในการวางแผนและจัดโครงสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ของตนอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยเทมเพลตนี้ คุณสามารถทำงานร่วมกับทีมของคุณและรวมเนื้อหาที่จำเป็นได้อย่างลงตัว ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนง่ายๆ 5 ขั้นตอนในการใช้เทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์:

เขียนพาดหัวข่าวที่จับใจ: เริ่มต้นด้วยการสร้างหัวข้อข่าวที่ดึงดูดความสนใจสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ
เพิ่มรายละเอียดสำคัญ: ใส่ข้อมูลสำคัญ เช่น วันที่ สถานที่ และสรุปสั้นๆ ของข่าวหรือประกาศ
สร้างเนื้อหาเนื้อหา: จัดระเบียบข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเป็นส่วนๆ เช่น บทนำ ประเด็นสำคัญ รายละเอียดสนับสนุน และบทสรุป
รวมคำพูดหรือข้อความรับรอง: เพิ่มคำพูดจากบุคคลที่เกี่ยวข้องเพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือและความสนใจให้กับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ
ตรวจสอบและปรับแต่ง: ทำงานร่วมกับทีมของคุณเพื่อตรวจสอบและทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าข่าวประชาสัมพันธ์ที่ชัดเจนและรัดกุม

_{คลิกที่ภาพเพื่อแก้ไขเทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์}