Just-In-Time Inventory Management: มันคืออะไรและธุรกิจของคุณมีประโยชน์อย่างไร

การจัดการสินค้าคงคลังแบบทันเวลาเป็นกลยุทธ์ที่ธุรกิจใช้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์

Just-in-time ขึ้นอยู่กับหลักการของการมีสินค้าคงคลังเพียงพอเพื่อตอบสนองความต้องการในปัจจุบัน จึงขจัดความจำเป็นในสต็อกส่วนเกินที่ใช้พื้นที่และเชื่อมโยงเงินทุนหมุนเวียน

การจัดเก็บเฉพาะสิ่งที่จำเป็นในเวลาที่เหมาะสมจะช่วยลดการสูญเสียและเพิ่มผลกำไร อ่านต่อไปเพื่อดูว่าธุรกิจของคุณจะได้รับประโยชน์จากการใช้ระบบแบบทันท่วงทีอย่างไร

Just-in-Time Inventory คืออะไร?

สินค้าคงคลังทันเวลาเป็นเทคนิคการผลิตแบบลีนที่ธุรกิจอีคอมเมิร์ซสามารถใช้เพื่อปรับปรุงการดำเนินงานของพวกเขา

แนวคิดคือสั่งสินค้าคงคลังเท่าที่จำเป็นเท่านั้น แทนที่จะต้องสต็อกสินค้าในคลังสินค้า

ด้วยวิธีนี้ ธุรกิจสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บและหลีกเลี่ยงไม่ให้สินค้าล้าสมัยกินพื้นที่

Just-in-time ยังช่วยให้ธุรกิจอีคอมเมิร์ซตอบสนองต่อความต้องการของลูกค้าได้มากขึ้น เนื่องจากสามารถปรับระดับสินค้าคงคลังได้อย่างรวดเร็วตามสิ่งที่ขาย

แม้ว่า Just-in-time อาจเป็นวิธีที่ดีในการปรับปรุงการดำเนินงานอีคอมเมิร์ซ แต่สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจวิธีการทำงานอย่างชัดเจนก่อนที่จะนำไปใช้จริง มิฉะนั้น ธุรกิจของคุณอาจต้องดิ้นรนเพื่อให้ทันกับความต้องการของลูกค้า

สินค้าคงคลังแบบทันเวลาทำงานอย่างไร

ลองนึกภาพว่าคุณกำลังดำเนินธุรกิจอีคอมเมิร์ซ คุณเพิ่งมีเดือนที่ดีที่สุด และคุณมีคำสั่งซื้อจำนวนมากที่รอดำเนินการ แต่มีปัญหาคือ คุณมีสินค้าคงคลังไม่เพียงพอกับความต้องการ คุณทำงานอะไร?

หากคุณกำลังใช้การจัดการสินค้าคงคลังแบบทันท่วงที คุณจะมีระบบในการเติมชั้นวางของคุณอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

สินค้าคงคลังแบบทันเวลาคือระบบที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถสั่งซื้อสินค้าคงคลังได้ตามต้องการเท่านั้น แทนที่จะต้องสต็อกสินค้าจำนวนมาก แนวทางนี้มีประโยชน์หลายประการ รวมถึงการลดต้นทุนการจัดเก็บ ลดความเสี่ยงของสินค้าล้าสมัย และทำให้กระแสเงินสดปลอดโปร่ง

ระบบสินค้าคงคลังแบบ Just-in-time มีประสิทธิภาพสูงแต่ต้องมีการวางแผนและดำเนินการอย่างรอบคอบ

ธุรกิจจำเป็นต้องเข้าใจรูปแบบการขายของตนเป็นอย่างดีและคาดว่าจะมีความต้องการเพิ่มขึ้น

พวกเขายังต้องสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับซัพพลายเออร์และผู้ขายเพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าคงคลังสามารถจัดส่งได้อย่างรวดเร็วเมื่อจำเป็น

เมื่อทำอย่างถูกต้อง ทันเวลาสามารถเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการสินค้าคงคลังอีคอมเมิร์ซ

ข้อดีคืออะไร?

มีข้อดีหลายประการในการใช้การจัดการสินค้าคงคลังแบบทันท่วงที

ประการแรกสามารถช่วยลดต้นทุนด้านคลังสินค้าและการจัดเก็บได้ ธุรกิจของคุณเพียงแค่ต้องเก็บสินค้าคงคลังให้เพียงพอเพื่อตอบสนองความต้องการเร่งด่วนของคุณ

ประการที่สอง สามารถนำไปสู่กระแสเงินสดที่ดีขึ้น ด้วยโมเดลนี้ ธุรกิจของคุณจะผูกเงินในสินค้าคงคลังเมื่อคุณต้องการเท่านั้น

สุดท้าย แบบทันเวลาสามารถช่วยให้ธุรกิจตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงความต้องการของผู้บริโภคได้รวดเร็วยิ่งขึ้น เนื่องจากพวกเขาไม่ยึดติดกับสินค้าคงคลังจำนวนมากที่อาจล้าสมัยหรือล้าสมัย

ในยุคเศรษฐกิจที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน ความคล่องตัวและการตอบสนองมีความสำคัญมากขึ้นเรื่อยๆ ทำให้สินค้าคงคลังแบบทันเวลาพอดีเป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับธุรกิจจำนวนมาก

ประโยชน์ที่สำคัญที่สุดบางประการของสินค้าคงคลังแบบทันเวลา ได้แก่:

• ลดการสูญเสีย
• ลดสต๊อกสินค้าและสินค้าล้าสมัย
• ปรับปรุงประสิทธิภาพ
• ลดปริมาณวัตถุดิบในมือ
• เพิ่มผลผลิต
• ลดการสูญเสียผลิตภัณฑ์ที่มีข้อบกพร่อง
• เพิ่มประสิทธิภาพการผลิต
• ลดต้นทุน
• ปรับปรุงคุณภาพ
• สินค้าคงคลังที่ยืดหยุ่น
• เติมเงินฟรี
• ลดต้นทุนการถือครอง
• ลดต้นทุนแรงงาน
• ตอบสนองสินค้าได้เร็วขึ้น
• รอบการผลิตสั้นลง

ข้อเสียคืออะไร?

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าสินค้าคงคลังแบบ Just-in-time ได้เปลี่ยนแปลงโลกธุรกิจ ซึ่งช่วยให้บริษัทต่างๆ ดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากกว่าที่เคยเป็นมา อย่างไรก็ตาม ควรพิจารณาถึงข้อเสียบางประการของระบบนี้ก่อนที่คุณจะพิจารณานำไปใช้กับธุรกิจของคุณ

ข้อเสียที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งคือ Just-in-time Inventory จำเป็นต้องมีการประสานงานระดับสูงระหว่างแผนกต่างๆ ภายในบริษัท การดำเนินการนี้อาจทำได้ยาก และหากแผนกใดแผนกหนึ่งไม่ทำงานตามแผนที่วางไว้ ก็อาจทำให้ระบบทั้งหมดล่ม

นอกจากนี้ สินค้าคงคลังแบบ Just-in-time ยังสามารถนำไปสู่การขาดสินค้าหากซัพพลายเออร์ไม่สามารถตอบสนองความต้องการได้ โมเดลนี้ขึ้นอยู่กับประสิทธิภาพและความรวดเร็วของซัพพลายเออร์เป็นอย่างมาก

นี่อาจเป็นปัญหาสำคัญสำหรับธุรกิจที่ต้องพึ่งพาสินค้าคงคลังที่ทันเวลา ซึ่งนำไปสู่การสูญเสียยอดขายและลูกค้าที่ผิดหวัง

นอกจากนี้ การขนส่งที่จำเป็นระหว่างซัพพลายเออร์ ผู้ผลิต และลูกค้าอาจเป็นอันตรายต่อสิ่งแวดล้อม เนื่องจากบรรจุภัณฑ์ที่เพิ่มขึ้นและการใช้เชื้อเพลิงฟอสซิล

ในท้ายที่สุด ในขณะที่สินค้าคงคลังแบบทันเวลาพอดีมีข้อดีหลายประการ แต่ก็มีข้อเสียที่สำคัญบางประการที่ควรพิจารณาก่อนนำไปใช้งาน

ธุรกิจที่ควรใช้ Just-in-Time Inventory

ธุรกิจที่มีแนวโน้มจะได้รับประโยชน์จากสินค้าคงคลังที่ทันเวลามากที่สุด ได้แก่ การขายปกติและสต็อกที่เน่าเสียง่าย และคอยดูกระแสเงินสดอย่างใกล้ชิด

ธุรกิจประเภทอื่นๆ ที่ได้รับประโยชน์จากสินค้าคงคลังแบบทันเวลา ได้แก่ ผู้ผลิตที่สามารถลดต้นทุนวัตถุดิบโดยสั่งเฉพาะสิ่งที่จำเป็นเพื่อตอบสนองความต้องการในการผลิตในปัจจุบัน และผู้จัดจำหน่ายที่สามารถหลีกเลี่ยงต้นทุนการจัดเก็บและการขนส่งส่วนเกินได้ รายการสิ่งของ.

ธุรกิจใดก็ตามที่ก่อให้เกิดต้นทุนที่สำคัญที่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บสินค้าคงคลังสามารถได้รับประโยชน์จากการใช้สินค้าคงคลังที่ทันท่วงที

กลยุทธ์นี้สามารถเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่มีสินค้าคงคลังเป็นเวลานาน ธุรกิจบางประเภท เช่น รายการด้านล่าง อาจพบว่าสินค้าคงคลังที่ทันเวลาสามารถลดต้นทุนและสร้างกระบวนการที่คล่องตัวยิ่งขึ้น

ร้านดอกไม้

เนื่องจากดอกไม้มีอายุการเก็บรักษาที่จำกัดก่อนที่จะขายไม่ได้ ดังนั้นสินค้าคงคลังที่ทันเวลาจึงตัดสต็อกที่สูญเปล่าและช่วยให้ร้านดอกไม้สามารถติดตามแนวโน้มตามฤดูกาลและเป็นที่นิยมได้

ร้านหนังสือ

สินค้าคงคลังที่ทันเวลาช่วยให้ผู้จำหน่ายหนังสือตอบสนองต่อแนวโน้มของผู้บริโภค โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเทศกาลที่วุ่นวายและวันหยุด และเก็บหนังสือขายดีล่าสุดและรายการโปรดของ BookTok ไว้ในสต็อก

ซ่อมจักรยานและยานยนต์

การเก็บชิ้นส่วนสำหรับรถยนต์หรือจักรยานยนต์หลายยี่ห้อและหลายรุ่นในสต็อกจำเป็นต้องมีสต็อกจำนวนมาก ด้วยสินค้าคงคลังที่ทันเวลา ร้านค้าสามารถเก็บสินค้าที่มีความต้องการสูงไว้ในสต็อกและสั่งซื้อชิ้นส่วนเพิ่มเติมได้ตามต้องการ

ร้านกาแฟและร้านกาแฟ

การซื้อกากกาแฟและเมล็ดกาแฟในปริมาณน้อยหมายถึงกาแฟที่สดใหม่สำหรับลูกค้าของคุณ

ธุรกิจที่ควรหลีกเลี่ยงสินค้าคงคลังที่ทันเวลา

มีสาเหตุหลายประการที่ธุรกิจอาจเลือกที่จะหลีกเลี่ยงสินค้าคงคลังที่ทันเวลาพอดี

ประการหนึ่ง ธุรกิจที่ดำเนินการในสภาพแวดล้อมที่คาดเดาไม่ได้สูงหรือเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วอาจพบว่าสินค้าคงคลังที่ทันเวลาพอดีมีความเสี่ยงมากเกินไป

ธุรกิจที่พึ่งพาผลิตภัณฑ์ตามฤดูกาลเป็นอย่างมากอาจพบว่าเป็นการยากที่จะรักษาระดับสินค้าคงคลังให้เพียงพอโดยใช้วิธีการแบบทันท่วงที

สุดท้าย ธุรกิจที่มีอัตรากำไรต่ำอาจพบว่าต้นทุนสูงที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังแบบทันเวลาไม่คุ้มค่า โดยทั่วไป บริษัทที่ดำเนินงานในอุตสาหกรรมที่ผันผวนหรือตามฤดูกาลควรคิดให้รอบคอบก่อนที่จะใช้วิธีสินค้าคงคลังแบบทันท่วงที

แม้ว่าสินค้าคงคลังแบบทันเวลาจะมีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจจำนวนมาก แต่ก็ไม่เหมาะ

ด้านล่างนี้ คุณจะพบหมวดหมู่ธุรกิจบางประเภทที่อาจไม่ได้ประโยชน์จากกลยุทธ์การจัดการสินค้าคงคลังนี้

ธุรกิจที่จัดหาผลิตภัณฑ์หรือวัสดุจากซัพพลายเออร์ระหว่างประเทศ

หากธุรกิจของคุณสั่งสต็อกหรือวัสดุจากต่างประเทศบ่อยครั้ง สินค้าคงคลังที่ทันเวลาอาจสร้างความตึงเครียดได้เนื่องจากระยะเวลารอคอยสินค้านาน

ผู้ขายปริมาณน้อย

โดยทั่วไป สินค้าคงคลังแบบทันเวลามักจะมีประสิทธิภาพมากกว่าสำหรับธุรกิจที่มีสินค้าคงคลังที่เคลื่อนไหวอย่างรวดเร็ว

ธุรกิจที่ไม่สามารถคาดเดาความต้องการของลูกค้าได้อย่างแม่นยำ

หากธุรกิจของคุณไม่ได้ติดตามความต้องการของลูกค้าและคาดการณ์ความต้องการสินค้าคงคลังของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ สินค้าคงคลังที่ทันเวลาอาจไม่เหมาะ

ธุรกิจขนาดเล็กของคุณสามารถใช้สินค้าคงคลังแบบทันเวลาได้อย่างไร

การจัดการสินค้าคงคลังแบบทันท่วงทีเป็นวิธีที่ได้รับความนิยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก เนื่องจากสามารถช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บและลดความเสี่ยงของสินค้าล้าสมัย การดำเนินการแบบทันเวลาต้องมีการวางแผนและการประสานงานกับซัพพลายเออร์อย่างรอบคอบ แต่ผลตอบแทนอาจมีนัยสำคัญ

เพื่อให้ธุรกิจของคุณใช้แนวทางสินค้าคงคลังแบบทันท่วงที คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณเข้ากันได้ดี

ก่อนที่ธุรกิจขนาดเล็กของคุณจะตัดสินใจเริ่มต้นใช้งานสินค้าคงคลังแบบทันเวลา ควรพิจารณาสิ่งต่อไปนี้:

1. ธุรกิจของคุณต้องการเวลาตอบสนองนานเท่าใดระหว่างเวลาที่คุณได้รับผลิตภัณฑ์หรือวัสดุ และเมื่อคุณสามารถนำผลิตภัณฑ์เหล่านั้นออกสู่ประตูลูกค้าของคุณได้
2. คุณจะติดตามความต้องการของลูกค้าได้อย่างแม่นยำอย่างไร?
3. คุณจะใช้ระบบซอฟต์แวร์ประเภทใดในการจัดเรียงสต็อกสินค้าใหม่เพื่อสั่งซื้อตามปริมาณที่ต้องการเท่านั้น
4. ผู้ขายของคุณเชื่อถือได้แค่ไหน? พวกเขาสามารถส่งมอบสินค้าคงคลังของคุณได้อย่างน่าเชื่อถือเมื่อคุณต้องการหรือไม่
5. คุณจะทำอย่างไรในกรณีที่ห่วงโซ่อุปทานหยุดชะงัก

เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้ ธุรกิจขนาดเล็กของคุณสามารถเก็บเกี่ยวผลประโยชน์จากสินค้าคงคลังที่ทันเวลา ซึ่งรวมถึงต้นทุนที่ลดลงและประสิทธิภาพการดำเนินงานที่ดีขึ้น

ความคิดสุดท้าย

พูดง่ายๆ ก็คือ สินค้าคงคลังที่ทันเวลาคือระบบการจัดการที่มุ่งมั่นที่จะกำจัดของเสียและสินค้าคงเหลือ ด้วยการไหลของสินค้าเข้าและออกอย่างต่อเนื่อง ธุรกิจจึงหลีกเลี่ยงการผูกมัดเงินในสินค้าคงคลังและสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญมากขึ้น

แม้ว่าการใช้ JIT จะมีข้อเสียอยู่บ้าง เช่น ความจำเป็นในการวางแผนอย่างรอบคอบและต้นทุนการขนส่งที่อาจเพิ่มขึ้น แต่ข้อดีโดยทั่วไปมีมากกว่าประโยชน์ดังกล่าว

หากคุณกำลังมองหาวิธีปรับปรุงกระบวนการสินค้าคงคลังและปรับปรุงผลกำไร การใช้สินค้าคงคลังแบบทันเวลาพอดีอาจเหมาะสำหรับบริษัทของคุณ