ข้อควรพิจารณาที่สำคัญในการเลือกซอฟต์แวร์ให้เช่าปาร์ตี้

อุตสาหกรรมงานอีเวนต์ระดับโลกกำลังขยายตัวโดยมี CAGR ที่ 12% ในช่วงคาดการณ์ปี 2023-2032 ในขณะที่ส่วนแบ่งการตลาดในปีที่แล้วอยู่ที่ประมาณ 1,190.4 พันล้านดอลลาร์สหรัฐ ส่วนแบ่งการตลาดโดยประมาณ ณ สิ้นสุดระยะเวลาประมาณการอยู่ที่ 1,752.9 พันล้านดอลลาร์

ดังนั้นจึงเป็นการก้าวกระโดดที่มากกว่า 550 พันล้านดอลลาร์ในอีก 9 ปีข้างหน้า เพื่อใช้ประโยชน์จากโอกาสที่เกิดขึ้นนี้ ผู้ประกอบการจำนวนมากสนใจที่จะเปิดตัวร้านเช่าอุปกรณ์งานปาร์ตี้

อย่างไรก็ตาม มีซอฟต์แวร์สำเร็จรูปไม่มากนักที่สนับสนุนการดำเนินการเช่าปาร์ตี้

เพื่อช่วยเหลือคุณ เราได้แบ่งปันปัจจัยบางประการที่คุณสามารถพิจารณาเพื่อเลือกซอฟต์แวร์ให้เช่าอุปกรณ์ปาร์ตี้ที่เชื่อถือได้สำหรับธุรกิจของคุณ

การเลือกซอฟต์แวร์ให้เช่าอุปกรณ์จัดงานปาร์ตี้

1. คุณสมบัติ
2. ประเภทของโฮสติ้ง
3. ราคา
4. ความสามารถในการขยายขนาด

มีปัจจัยหลักสี่ประการที่ต้องพิจารณาในการวิจัยของคุณ ประการแรกคือคุณสมบัติต่างๆ เนื่องจากความซับซ้อนในการดำเนินงาน การเช่าปาร์ตี้จึงจำเป็นต้องมีคุณสมบัติพิเศษบางประการ ปัจจัยอื่นๆ ได้แก่ประเภทโฮสติ้ง ราคา และความสามารถในการขยายขนาด

1. คุณสมบัติ

รูปแบบธุรกิจของร้านให้เช่าจัดงานปาร์ตี้แตกต่างจาก ร้านอีคอมเมิร์ซ และเว็บไซต์เช่าอื่นๆ เล็กน้อย ด้วยเหตุนี้ จึงจำเป็นต้องมีชุดคุณสมบัติพิเศษ ได้แก่:

• การจัดการสินค้าคงคลังให้เช่า: อุปกรณ์งานปาร์ตี้ที่หลากหลายมีมากมาย ด้วยอุปกรณ์เดียวกันที่มีการออกแบบ สี สไตล์ และธีมที่แตกต่างกัน จึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีชุดคุณลักษณะการจัดการสินค้าคงคลังให้เช่าที่ครบถ้วน รวมถึงการติดตามแบบเรียลไทม์ หมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ ตัวกรองแบบกำหนดเอง การแจ้งเตือนระดับสต็อกต่ำ ระยะเวลาการบำรุงรักษา และ การจัดการผลตอบแทนที่ค้างชำระ
• ความยืดหยุ่นด้านราคา: ลูกค้าเช่าอุปกรณ์จัดงานปาร์ตี้เป็นเวลาหลายวัน สัปดาห์ และบางครั้งอาจเป็นเดือน ดังนั้น ซอฟต์แวร์ให้เช่าสำหรับจัดงานปาร์ตี้ของคุณควรมีตัวเลือกการกำหนดราคาตามลำดับชั้น ซึ่งคุณสามารถกำหนดราคาเช่ารายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือนได้
• ฟังก์ชั่นการขาย: สำหรับสินค้าอุปโภคบริโภคที่รวมอยู่ในอุปกรณ์จัดงานปาร์ตี้ เช่น ลูกโป่ง กระดาษโปรย ป้ายโฆษณาแบบกำหนดเอง ของว่างแช่แข็ง พลาสติกแบบใช้แล้วทิ้ง ฯลฯ คุณจะต้องมีตัวเลือกการขายซึ่งลูกค้าสามารถซื้อวัสดุสิ้นเปลืองเหล่านี้ได้โดยตรงจากเว็บไซต์ของคุณ
• ขอใบเสนอราคา: คำสั่งซื้อการจัดหาของฝ่ายอาจมีความซับซ้อน แม้ว่าลูกค้าบางรายอาจต้องการเพียงการตกแต่งเท่านั้น ลูกค้าบางรายสามารถขอเบาะ เฟอร์นิเจอร์ อุปกรณ์ดนตรี เวที ไฟ หรือแม้แต่บริการจัดเลี้ยงหรือดีเจ
  ปริมาณและระยะเวลาการจองของเวลาเหล่านี้ทั้งหมดอาจแตกต่างกันได้เช่นกัน ดังนั้น เพื่อประเมินและให้การประมาณการที่เหมาะสมสำหรับข้อกำหนดดังกล่าว แพลตฟอร์มการเช่างานปาร์ตี้ของคุณ จึงจำเป็นต้องมีโมดูลขอใบเสนอราคา
• สัญญาเช่าและ eSign: ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณสามารถมีข้อกำหนดและเงื่อนไขหลายประการเกี่ยวกับการใช้งานและระยะเวลาเช่าอุปกรณ์ คุณสามารถลงโทษข้อกำหนดดังกล่าวทั้งหมดได้ด้วยความช่วยเหลือของโมดูลสัญญาเช่า นอกจากโมดูลนี้แล้ว คุณสมบัติ eSign ยังช่วยให้คุณรวบรวมลายเซ็นออนไลน์จากอุปกรณ์ใดก็ได้
• ระยะเวลาบัฟเฟอร์การเช่า: เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการเช่าและส่งคืนอุปกรณ์ทั้งหมดแล้ว จะต้องมีการตรวจสอบและบำรุงรักษาอย่างเหมาะสม ซึ่งอาจใช้เวลานานมาก ดังนั้นในขณะที่อุปกรณ์ของคุณอยู่ระหว่างการประมวลผล จะไม่สามารถเพิ่มเข้าไปในสินค้าคงคลังได้ ด้วยระยะเวลาบัฟเฟอร์ที่ตั้งไว้ล่วงหน้า คุณสามารถทำให้กระบวนการทั้งหมดเป็นอัตโนมัติได้อย่างง่ายดาย
• การตรวจสอบเอกสาร: ความเสี่ยงของการโจรกรรมและความเสียหายของผลิตภัณฑ์ยังคงมีอยู่มากในทุกกลุ่มการเช่า ดังนั้น คุณจำเป็นต้องมีฟีเจอร์ที่จะช่วยคุณรวบรวมและตรวจสอบเอกสารสำคัญสำหรับการยืนยันตัวตนและที่อยู่ ไม่แนะนำการดำเนินการเช่าที่ไม่ได้รับการยืนยันในช่องการเช่าใดๆ และไม่ได้ช่วยคุณปกป้องสินค้าคงคลังของคุณ

คุณสมบัติอื่น ๆ ที่ควรมองหาใน ซอฟต์แวร์ให้เช่าปาร์ตี้ ได้แก่:

• ปฏิทินการจอง
• ค่าธรรมเนียมการยกเลิกล่าช้า
• ระบบการจัดการเนื้อหา
• การจัดการการชำระเงิน
• การจัดการภาษี
• ตัวกรองแบบกำหนดเอง
• การเปรียบเทียบผลิตภัณฑ์

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับช่องทางการแปลงอีคอมเมิร์ซ

2. ประเภทของโฮสติ้ง

แหล่งที่มา

มีสองประเภทหลักของ โฮสติ้ง ในอุตสาหกรรมซอฟต์แวร์ ทั้งสองมีผลประโยชน์ของตัวเอง

แบบดั้งเดิมคือการโฮสต์ด้วยตนเอง ซึ่งคุณจะได้รับตัวเลือกในการโฮสต์โซลูชันสำเร็จรูปบนเซิร์ฟเวอร์ที่คุณเลือก อาจเป็นได้ทั้งเซิร์ฟเวอร์ภายในองค์กรหรือบริการโฮสติ้งของบุคคลที่สาม

โฮสติ้งประเภทอื่นคือโฮสติ้ง SaaS ซึ่งซอฟต์แวร์ได้รับการติดตั้งไว้ล่วงหน้าบนเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการซอฟต์แวร์เอง และคุณจะต้องจ่ายค่าบริการรายเดือน

แม้ว่าแบบแรกจะให้อิสระในการเลือกเซิร์ฟเวอร์ที่รวดเร็วและปลอดภัยมากกว่า แต่แบบหลังไม่ต้องการให้คุณลงทุนในเซิร์ฟเวอร์แยกต่างหาก

3. ราคา

แหล่งที่มา

แม้ว่าการปฏิบัติตามงบประมาณที่คำนวณไว้ล่วงหน้าเป็นสิ่งสำคัญ แต่ผู้ประกอบการมักจะลงทุนในซอฟต์แวร์ราคาถูกที่มีเฉพาะฟังก์ชันพื้นฐานเท่านั้นหรือใช้งานไม่ได้เป็นเวลานาน

ดังนั้นแนวทางที่ดีที่สุดในการค้นหาซอฟต์แวร์ที่มีราคาสมเหตุสมผลคือการประเมินมูลค่าระยะยาวในช่วง 3-5 ปี

ความแตกต่างด้านราคาที่สำคัญระหว่าง SaaS และซอฟต์แวร์ที่โฮสต์เองที่เราเห็นก็คือ แม้ว่าซอฟต์แวร์ SaaS ดูเหมือนจะเป็นมิตรกับงบประมาณในระยะสั้น แต่ในระยะยาวซอฟต์แวร์ที่โฮสต์เองจะคุ้มค่ากว่า

4. ความสามารถในการขยายขนาด

ผู้ประกอบการทุกคนต้องการให้ธุรกิจของเขาเติบโต แต่เพื่อการนั้น คุณจะต้องใช้ซอฟต์แวร์ที่ปรับขนาดได้สูงด้วย ซอฟต์แวร์ที่ปรับขนาดได้จะเติบโตไปพร้อมกับธุรกิจของคุณ ไม่ว่าคุณจะเพิ่มรายการผลิตภัณฑ์หรือโปรไฟล์ผู้ใช้จำนวนเท่าใด

ในทางกลับกัน ซอฟต์แวร์ที่ไม่สามารถปรับขนาดได้จะมีข้อจำกัดด้านคุณสมบัติและข้อจำกัดเกี่ยวกับจำนวนผู้ใช้ รายการ และธุรกรรม เพื่อขยายขอบเขตรายการประกาศของคุณ บางบริษัทบังคับให้ผู้ประกอบการจ่ายเงินเพิ่ม แต่ขอย้ำอีกครั้งว่าบริษัทดังกล่าวไม่สามารถปรับขนาดได้หรือราคาไม่แพงในระยะยาว

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการช้อปปิ้งช่วงวันหยุด

คำแนะนำของเรา

เมื่อพิจารณาถึงประเด็นทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้น ซอฟต์แวร์ให้เช่าปาร์ตี้ ของ YoRent ถือเป็นโซลูชั่นที่มีความน่าเชื่อถือสูง

มาพร้อมกับคุณสมบัติเฉพาะเพื่อรองรับการดำเนินการเช่า นับตั้งแต่แต่ไม่จำกัดเฉพาะปฏิทินการจอง การตรวจสอบเอกสาร ระยะเวลาบัฟเฟอร์การเช่า การจัดการสินค้าคงคลัง การจัดการความปลอดภัย และการเปรียบเทียบผลิตภัณฑ์

นอกจากนี้ ยังเป็นโซลูชันที่โฮสต์เอง ซึ่งหมายความว่าผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ไม่สามารถจำกัดจำนวนรายการและธุรกรรมได้ ทำให้โซลูชันสามารถปรับขนาดได้สูง เหตุผลอื่นๆ บางประการในการลงทุนใน YoRent คือ:

• มีจำหน่ายในราคาครั้งเดียว
• การสนับสนุนหลายสกุลเงินและหลายภาษา
• คุณสมบัติล้ำสมัย
• โซลูชั่นไวท์เลเบลที่สมบูรณ์

บทสรุป

แม้ว่าการเข้าสู่อุตสาหกรรมการให้เช่างานปาร์ตี้เป็นแนวคิดทางธุรกิจที่ทำกำไรได้ เช่นเดียวกับธุรกิจอื่นๆ ที่ต้องให้เจ้าของธุรกิจพยายามอย่างสม่ำเสมอ ซอฟต์แวร์ให้เช่าฝ่าย ที่เหมาะสมจะช่วยให้เจ้าของธุรกิจปรับปรุงความพยายามเหล่านั้นและจัดแนวทางไปในทิศทางที่ถูกต้อง

นอกจากนี้ยังจะปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมของธุรกิจพร้อมทั้งลดต้นทุนการดำเนินงานอีกด้วย ด้วยเหตุนี้ การเลือกซอฟต์แวร์ที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุดจึงเป็นสิ่งสำคัญ ในขณะเดียวกันก็ให้มูลค่าระยะยาวแก่ธุรกิจของคุณด้วย

ผู้เขียน ไบโอ

เศราภ ท่ากูร

Saurabh Thakur เป็นนักยุทธศาสตร์การตลาดดิจิทัลและที่ปรึกษาทางธุรกิจที่ช่วยผู้ประกอบการในการสร้างจุดติดต่อทางดิจิทัลที่มีประสิทธิภาพ เพิ่มยอดขาย และส่งเสริมการเติบโตของธุรกิจ เขามีความรู้ที่ดีเกี่ยวกับการจัดการแบรนด์และชื่อเสียง และประสบความสำเร็จในการดำเนินโครงการต่างๆ มากมายในอดีต ด้วยการนำทีมงานมืออาชีพที่มีทักษะ Saurabh มอบผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมที่ตรงตามและเกินความคาดหวังของลูกค้าอย่างต่อเนื่อง เชื่อมต่อกับเขาผ่านทาง LinkedIn: www.linkedin.com/in/saurabhthakur4