หน้าที่สำคัญของการควบคุม

โลกธุรกิจที่มีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลาไม่อนุญาตให้บริษัทต่างๆ อยู่ในที่เดียว ความเป็นจริงที่เปลี่ยนแปลงไปของผู้ประกอบการที่ขับเคลื่อนตลาดต้องทดสอบแนวทางปฏิบัติและกลยุทธ์ใหม่ ๆ อย่างต่อเนื่องซึ่งจะช่วยให้พวกเขาบรรลุเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพและปรับปรุงการทำงานของทั้งองค์กร

การควบคุมคืออะไร?

มุ่งมั่นที่จะเข้าใจสาระสำคัญของการควบคุม เครื่องมือนี้สามารถกำหนดได้ว่าเป็นการนำโดยเซลล์ที่ให้ความร่วมมือขององค์กรด้วยวิธีคิดและการกระทำแบบครบวงจร ซึ่งช่วยอำนวยความสะดวกในการจัดการที่มีประสิทธิภาพของทั้งองค์กรอย่างมาก ปรับปรุงการสร้างเหตุผลของคีย์เพิ่มเติม การตัดสินใจของฝ่ายบริหาร ดังนั้นการควบคุมจึงเป็นระบบพื้นฐานที่รับผิดชอบในการสนับสนุนการบริหารจัดการของบริษัทโดยรวม

การควบคุมหลายมิติเกิดขึ้นได้โดยการบูรณาการกลไกภายในขององค์กรเข้ากับเทคโนโลยีล่าสุดที่อำนวยความสะดวกในการรวบรวม การรวบรวม และการประมวลผลข้อมูลสำคัญ นอกจากนี้ การควบคุมยังสร้างเงื่อนไขที่เอื้ออำนวยสำหรับการนำมุมมองที่กว้างขึ้นเล็กน้อย โดยมุ่งเน้นไปที่การวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ล่วงหน้าของกิจกรรม ซึ่งท้ายที่สุดแล้วด้วยการใช้ทรัพยากรที่เหมาะสมของบริษัท จะทำให้เข้าใกล้การบรรลุเป้าหมายที่ต้องการมากขึ้น

การควบคุมประกอบด้วยฟังก์ชันสี่ประการ ได้แก่ การวางแผน การควบคุม การบังคับเลี้ยว และการประสานงาน เนื่องจากความแตกต่าง การพัฒนาในแต่ละด้านจึงเป็นโอกาสในการแนะนำกิจกรรมทางธุรกิจที่ครอบคลุม ซึ่งจะเพิ่มความตระหนักรู้ถึงโอกาสและความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในการดำเนินกิจกรรมแต่ละอย่าง

ฟังก์ชั่นการควบคุม

• การวางแผน – หนึ่งในงานพื้นฐานในการควบคุมคือการกำหนดเป้าหมายเฉพาะสำหรับบริษัท ซึ่งเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับฟังก์ชันการวางแผน ทั้งในระยะสั้นและระยะยาว เป้าหมายที่ตั้งไว้มักจะอยู่ในรูปแบบของ KPI ทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบระดับของการดำเนินการในระยะหลัง ส่งผลให้สามารถสร้างวิสัยทัศน์การพัฒนาของบริษัทที่ชัดเจนให้กับพนักงานทุกคนได้ ในเวลาเดียวกัน นอกเหนือจากการกำหนดผลลัพธ์ที่ต้องการอย่างชัดเจนแล้ว หน่วยงานการวางแผนยังรับผิดชอบในการกำหนดวิธีการและกรอบเวลาที่จำเป็นในการบรรลุเป้าหมายอีกด้วย
• การควบคุม – แสดงถึงฟังก์ชันการควบคุมที่ชัดเจนที่สุด ในขั้นตอนนี้ องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดคือการเปรียบเทียบผลลัพธ์ที่แท้จริงของบริษัทกับแผนที่พัฒนาแล้วอย่างน่าเชื่อถือ การควบคุมการบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ดังกล่าวจะสร้างพื้นฐานสำหรับการวิเคราะห์ความเบี่ยงเบนหลายมิติเพื่อค้นหาต้นกำเนิดของการเกิดขึ้น ขั้นตอนต่อไปคือการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นเพื่อให้บริษัทสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานสูงสุดได้ในอนาคต
• การควบคุม – กิจกรรมหลักในพื้นที่นี้เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจที่สำคัญที่เกี่ยวข้องกับการแก้ไขสมมติฐานหรือเป้าหมายที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้ เช่น การคำนวณต้นทุนเดิมใหม่ หรือการอัปเดตงบประมาณที่นำมาใช้ กิจกรรมเหล่านี้ได้รับการออกแบบเพื่อช่วยให้บริษัทไปถึงตำแหน่งที่ต้องการในโลกธุรกิจโดยเร็วที่สุด ในเวลาเดียวกัน สาระสำคัญของการควบคุมยังคงรวมเข้ากับการตรวจสอบสถานะจริงเพิ่มเติม โดยมุ่งเน้นไปที่การดำเนินงานที่สำคัญที่สุดแม้จะมีการเบี่ยงเบนที่บันทึกไว้ก็ตาม
• การประสานงาน – หน้าที่นี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการเพิ่มประสิทธิภาพของระบบการจัดการโดยรวม นำไปสู่สถานะที่ประโยชน์ของการประสานงานเกินต้นทุนในการดำเนินการ การดูแลให้มีการประสานงานกิจกรรมจะช่วยเพิ่มความสะดวกสบายและประสิทธิภาพในการทำงาน ทำให้มั่นใจว่าแต่ละหน่วยงานมีระดับการจัดตำแหน่งที่เหมาะสมและบรรลุเป้าหมายของตนเองโดยสอดคล้องกับผลประโยชน์โดยรวมของบริษัท

การควบคุม--ตัวอย่าง

อินโก้ กรุ๊ป

บริษัทมีเอกลักษณ์เฉพาะด้วยกิจกรรมที่หลากหลายที่เกี่ยวข้องกับการผลิตสารเคมีในครัวเรือน ผลิตภัณฑ์ยา เครื่องสำอาง บรรจุภัณฑ์พลาสติก หรือแม้แต่กิจกรรมการพิมพ์และการค้าอสังหาริมทรัพย์ ทุกปีมีการส่งออกสินค้าไปยังสหภาพยุโรปและประเทศในยุโรปตะวันออกเพิ่มขึ้นอย่างเห็นได้ชัด อย่างไรก็ตาม ด้วยการเข้าถึงที่เพิ่มขึ้น บริษัทจึงได้ปะทะกับปัญหาการบัญชีที่มีประสิทธิภาพสำหรับงบประมาณที่กว้างขวางเช่นนี้ กลายเป็นความจำเป็นที่จะต้องแนะนำระบบข้อมูลพิเศษที่ช่วยให้สามารถจัดการแพ็คเกจข้อมูลขนาดใหญ่ดังกล่าวได้อย่างเหมาะสมที่สุด

INCO Group จึงตัดสินใจลงทุนในเครื่องมือควบคุมพิเศษ นั่นคือระบบ Eureca ซึ่งใช้เทคโนโลยีคลังข้อมูล ทำให้สามารถสร้างงบประมาณหลายมิติได้ ด้วยการแนะนำการปรับปรุงด้านการควบคุม บริษัทจึงสามารถนำงบประมาณที่ซับซ้อนมากเกินไปในช่วงแรกมาอยู่ภายใต้การควบคุม โดยให้ความสนใจกับการจัดสรรงบประมาณแบบเป็นขั้นตอนของต้นทุนแผนกและต้นทุนทางตรงที่เกี่ยวข้องกับการผลิตเอง สิทธิประโยชน์เพิ่มเติมคือความสามารถในการเข้าสู่แผน และการคาดการณ์ยอดขายรายเดือนหรือปรับต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปรให้เหมาะสม

การใช้โซลูชันการควบคุมช่วยปรับปรุงกระบวนการวางแผนที่จำเป็น ซึ่งก่อนหน้านี้มีความซับซ้อนมาก เนื่องจากในขอบเขตธุรกิจที่หลากหลายเช่นนี้ ขณะเดียวกันฐานข้อมูลที่พัฒนาขึ้นก็ถูกบูรณาการเข้ากับระบบภาคสนาม เพื่อให้พนักงานที่ปฏิบัติหน้าที่ทุกระดับในองค์กรสามารถเข้าถึงข้อมูลสำคัญได้ทันที

อนันต์

Infinite เป็นหนึ่งในบริษัทที่เติบโตอย่างรวดเร็วที่สุดที่ให้บริการโซลูชั่นด้านไอทีแก่ธุรกิจที่หลากหลายทั้งในยุโรปและนอกพื้นที่ MENA ลักษณะเฉพาะของอุตสาหกรรมและการขยายขอบเขตการเข้าถึงแบบทวีคูณทำให้แบรนด์เชื่อมั่นอย่างยิ่งว่าจำเป็นต้องรวมโซลูชันที่ครอบคลุมไว้ในกิจกรรมของตนเพื่ออำนวยความสะดวกในการรวมและการรายงานผลลัพธ์ ซึ่งในเวลาเดียวกันจะตอบสนองความต้องการที่เพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ เพื่อเป็นข้อมูลในเขตควบคุม

แม้ว่าแบรนด์จะมีการควบคุมโดยใช้ Excel อยู่แล้ว แต่ความเคลื่อนไหวของงานในมือจำเป็นต้องมีเครื่องมือที่ช่วยให้ทำงานได้เร็วขึ้นในพารามิเตอร์ที่มากขึ้น ดังนั้น Infinite จึงตัดสินใจใช้ระบบ Eureca ที่ทรงพลังยิ่งขึ้น เพื่อให้มั่นใจว่ามีโอกาสที่จะพัฒนาระบบการรายงานทั้งหมดได้อย่างยืดหยุ่น และวิเคราะห์ได้อย่างมีประสิทธิภาพแม้กระทั่งข้อมูลที่หลากหลายโดยเฉพาะ

แอลเอส แอร์พอร์ต เซอร์วิสเซส

LS Airport Services ได้รับการขนานนามว่าเป็นหนึ่งในบริษัท "จัดการ" ที่ใหญ่ที่สุดในโปแลนด์ โดยปัจจุบันให้บริการกับสายการบินมากกว่า 50 รายจากทั่วโลก เมื่อเวลาผ่านไป ฝ่ายบริหารของแบรนด์ที่เจริญรุ่งเรืองดังกล่าวได้ตัดสินใจใช้เครื่องมือเพื่อสนับสนุนการควบคุมการจัดการที่สำคัญ ปัจจัยจูงใจหลักคือโอกาสในการขจัดข้อจำกัดที่ขัดขวางการพัฒนาต่อไปของบริษัทอันเป็นผลมาจากกระบวนการโดยรวมในการสร้างรายงานที่จำเป็นซึ่งใช้เวลานาน

กำลังมองหาเครื่องมือที่ครอบคลุมเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในด้านการรวมข้อมูล การจัดทำงบประมาณ การวางแผน การรายงาน การวิเคราะห์ และการคาดการณ์ บริษัทจึงตัดสินใจใช้ระบบ Eureca ในปี 2020

ด้วยการเปิดตัวเครื่องมือควบคุมขั้นสูงขึ้น ทำให้สามารถจัดทำงบประมาณ การวิเคราะห์ หรือกระบวนการรายงานได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งนำไปสู่การเพิ่มมูลค่าโดยรวมของการควบคุมทั่วทั้งบริษัท นอกจากนี้ ความตระหนักรู้ถึงผลกระทบที่แท้จริงต่อต้นทุนในหมู่ผู้จัดการยังได้รับการเสริมสร้างให้เข้มแข็งขึ้น โดยเพิ่มการมีส่วนร่วมในสถานการณ์ทางธุรกิจในปัจจุบัน

ฟังก์ชั่นการควบคุม – สรุป

การควบคุมที่ดำเนินการอย่างเหมาะสมซึ่งได้รับการสนับสนุนเพิ่มเติมโดยเครื่องมือที่ทันสมัยและระบบไอที ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานของบริษัททั้งหมด ทำให้สามารถกำหนดเป้าหมายทางธุรกิจที่สมจริงได้อย่างแม่นยำ โดยไม่คำนึงถึงลักษณะเฉพาะของอุตสาหกรรมที่แต่ละบริษัทดำเนินการในแต่ละวัน การใช้ศักยภาพในการควบคุมอย่างรอบคอบแม้ในระยะสั้น สามารถเร่งกระบวนการรวบรวม ประมวลผล วิเคราะห์ รวมถึงตีความคีย์ข้อมูลเพื่อการพัฒนาธุรกิจต่อไปได้

หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งที่ไม่ว่างของเราบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok

ผู้เขียน : แอนดี นิโคลส์

นักแก้ปัญหาที่มี 5 ระดับที่แตกต่างกันและแรงจูงใจที่ไม่มีที่สิ้นสุด สิ่งนี้ทำให้เขาเป็นเจ้าของและผู้จัดการธุรกิจที่สมบูรณ์แบบ เมื่อค้นหาพนักงานและหุ้นส่วน ความเปิดกว้างและความอยากรู้อยากเห็นของโลกคือคุณสมบัติที่เขาให้ความสำคัญมากที่สุด

ดูโพสต์ทั้งหมด