สิ่งสำคัญที่ควรพิจารณาขณะค้นหาพื้นที่สำนักงานสำหรับการเริ่มต้นของคุณ
เผยแพร่แล้ว: 2017-10-19คุณอาจเริ่มธุรกิจในห้องว่างที่คุณมีในบ้าน หรืออาจเปลี่ยนบ้านทั้งหลังให้เป็นพื้นที่สำนักงาน แต่ไม่ว่าจะเป็นวันนี้หรือพรุ่งนี้ ก็จะเกิดขึ้นในบางครั้ง คุณจำเป็นต้องได้รับพื้นที่สำนักงานที่เหมาะสม
การมองหาพื้นที่สำนักงานที่สมบูรณ์แบบนั้นอาจเป็นหนึ่งในสถานการณ์ที่ท้าทายที่ทุกธุรกิจต้องเผชิญ แต่ปัญหาอาจสร้างความเจ็บปวดให้กับบริษัทได้มากเมื่อการค้นหานี้เป็นการเริ่มต้นบริษัทที่เพิ่งเริ่มต้นใหม่ จะมีปัจจัยหลายประการที่คุณจะต้องพิจารณา ตั้งแต่สถานที่ตั้งจนถึงระยะเวลาการเช่า และแน่นอน ปัจจัยของความสามารถในการจ่ายได้ ซึ่งจะเป็นตัวตัดสินว่าอาคารสำนักงานที่สมบูรณ์แบบ
การตัดสินใจที่ผิดอาจไม่เพียงแต่ทำให้คุณสูญเสียลูกค้าเท่านั้น แต่ยังอาจส่งผลให้พนักงานไม่มีความสุขอีกด้วย ดังนั้น ก่อนที่คุณจะเข้าสู่กระบวนการตัดสินใจในทันที ให้ใช้เวลาทำความเข้าใจปัจจัยสำคัญบางอย่างก่อนแล้วค่อยโทรคุย
สถานที่ถูกต้องหรือไม่?
นี่จะเป็นหนึ่งในสองสามสิ่งแรกที่คุณจะต้องตัดสินใจ โดยปกติ ทีมงานจะกระจัดกระจายและไม่ใช่ทุกคนที่มาจากที่เดียวกัน ดังนั้นการพยายามหาสถานที่ที่อาจมีระยะทางเท่ากันสำหรับทุกคนอาจไม่ได้ผลในความเป็นจริง อย่างไรก็ตาม คุณสามารถมองหาสถานที่ที่มีการเชื่อมต่อที่ดีในแง่ของการคมนาคมขนส่ง เช่น ป้ายรถเมล์และสถานีรถไฟหรือสถานีรถไฟใต้ดินที่จะช่วยให้พนักงานของคุณรวมถึงลูกค้าสามารถเดินทางได้
คุณอาจต้องการตรวจสอบชื่อเสียงของพื้นที่เพราะคุณไม่ต้องการให้พนักงานและลูกค้าของคุณรู้สึกไม่ปลอดภัย นอกจากนี้ ให้มองหาสิ่งอำนวยความสะดวกที่คุณสามารถใช้ได้ทั้งในพื้นที่สำนักงานและบริเวณโดยรอบ ตรวจสอบว่าจะมีที่จอดรถเพียงพอหรือไม่ หากมีร้านอาหารใกล้ๆ กินและสิ่งอำนวยความสะดวกอื่น ๆ เช่น ร้านขายอุปกรณ์สำนักงาน ธนาคาร ร้านขายยา ฯลฯ ซึ่งจะช่วยให้คุณชั่งน้ำหนักตัวเลือกของคุณเพื่อตัดสินใจเกี่ยวกับสถานที่ตามลำดับความสำคัญของคุณ
พื้นที่อาคารเหมาะสมหรือไม่?
เพื่อช่วยตัวเองให้ยุ่งยากโดยไม่จำเป็น คุณต้องตรวจสอบสภาพของอาคารว่าน่าพอใจหรือไม่ การคงสภาพอาคารได้ดีเพียงใดจะบอกคุณได้ว่าเจ้าของบ้านต้องบำรุงรักษาอย่างจริงจังเพียงใด พูดคุยกับผู้เช่าปัจจุบันเพื่อทำความเข้าใจคุณภาพงานและการบริการลูกค้าที่ดี
แนะนำสำหรับคุณ:
Metaverse จะพลิกโฉมอุตสาหกรรมยานยนต์อินเดียได้อย่างไร
บทบัญญัติต่อต้านการแสวงหากำไรสำหรับสตาร์ทอัพในอินเดียมีความหมายอย่างไร?
Edtech Startups ช่วยให้แรงงานอินเดียเพิ่มพูนทักษะและเตรียมพร้อมสู่อนาคตได้อย่างไร...
หุ้นเทคโนโลยียุคใหม่ในสัปดาห์นี้: ปัญหาของ Zomato ยังคงดำเนินต่อไป, EaseMyTrip Posts Stro...
สตาร์ทอัพอินเดียใช้ทางลัดในการไล่ล่าหาทุน
แพลตฟอร์มการตลาดดิจิทัล Logicserve ระดมทุน INR 80 Cr รีแบรนด์เป็น LS Dig...
คุณควรตรวจสอบด้วยว่าอาคารมีความปลอดภัยเพียงใด มีการรักษาความปลอดภัยประเภทใดสำหรับอาคารในแง่ของเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยหรือกล้องวงจรปิดหรือไม่? หน้าต่างและประตูมีความปลอดภัยหรือไม่ และมีพนักงานต้อนรับส่วนหน้าหรือไม่?
ปัจจัยอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับอาคารที่คุณอาจต้องการตรวจสอบคือ อาคารมีเวลาเปิดทำการเฉพาะ และโครงสร้างพื้นฐานในด้านการเชื่อมต่อบรอดแบนด์ การเชื่อมต่อโทรศัพท์ บริการไปรษณีย์ และสัญญาณมือถือดีแค่ไหน? นี่คือคำถามบางส่วนที่คุณต้องได้รับคำตอบเมื่อคุณกำลังประเมินอาคารสำหรับพื้นที่สำนักงาน
แผนผังสำนักงานเหมาะสมหรือไม่?
เลย์เอาต์เป็นสิ่งที่มักถูกมองข้ามเมื่อมองหาพื้นที่สำนักงาน แต่แน่นอนว่าเป็นหนึ่งในเกณฑ์ที่สำคัญ ตัวอย่างเช่น หากบริษัทของคุณมักต้องการระดมความคิดและงานส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับการทำงานร่วมกัน แผนพื้นที่เปิดโล่งอาจเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับคุณ แต่ถ้าธุรกิจของคุณเป็นแบบเดิม ๆ เช่น สำนักงานกฎหมาย หรือการตลาดทางโทรศัพท์ คุณอาจต้องการแบ่งพื้นที่ออกเป็นสำนักงานแยกกัน หรือเป็นพื้นที่สำหรับบุคคลทำงานอย่างอิสระ เลย์เอาต์จะต้องเอื้อต่องานประเภทที่คุณทำ เพราะไม่เช่นนั้น คุณอาจไม่ได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการ คำถามอื่น ๆ ที่คุณอาจต้องการไตร่ตรองคือว่ามีพื้นที่เพียงพอหรือไม่และมีช่องว่างให้ขยายหรือไม่ แผนผังชั้นที่อาจไม่สอดคล้องกับพื้นที่ที่มีอยู่เป็นอย่างไร และเสียงเป็นอย่างไรเนื่องจากพื้นที่ที่สะท้อนหรือ สิ่งที่ทำให้เกิดเสียงจากการจราจรอาจไม่ได้ผลดีนัก
สัญญาเช่าเหมาะสำหรับคุณหรือไม่?
ปัญหาของสตาร์ทอัพคือไม่มีหลักประกันว่าธุรกิจจะเป็นอย่างไรในอีก 2-3 ปีข้างหน้า ดังนั้นการเซ็นสัญญาเช่าพื้นที่สำนักงานที่ยาวกว่าที่คุณต้องการอาจไม่เหมาะกับคุณ อีกครั้ง ในขณะนี้ คุณอาจมีพนักงาน 5 คน ดังนั้น คุณอาจตัดสินใจเลือกพื้นที่ขนาดเล็ก แต่ถ้าจำนวนเพิ่มขึ้นเป็น 50 ภายในหนึ่งปี ดังนั้น อย่าทำสัญญาเช่าที่คุณไม่สามารถบังคับได้ตามเป้าหมายทางธุรกิจระยะยาวของคุณ สำรวจตัวเลือกของคุณในแง่ของความยืดหยุ่นของสัญญาเช่าและไทม์ไลน์ที่เหมาะสม ที่จะช่วยให้คุณได้รับสถานที่ที่เหมาะสม จัดวันที่ของคุณให้สอดคล้องกัน ทำความเข้าใจว่าใครมีหน้าที่รับผิดชอบในเรื่องใด เช่น หากมีปัญหาเชิงโครงสร้างกับอาคาร แล้วใครควรที่จะดูแลมัน และหากคุณวางแผนที่จะขายบริษัทของคุณในช่วงกลางของระยะเวลาการเช่า แล้วจะเกิดอะไรขึ้นหลังจากนั้น คุณต้องรู้คำตอบของปัจจัยทั้งหมดเหล่านี้ในสัญญาเช่าของคุณ เพื่อให้คุณพร้อมสำหรับผลกระทบและการดำเนินการที่คุณต้องดำเนินการ
มันราคาไม่แพง?
แทนที่จะเน้นและคำนวณราคาพื้นที่ในแง่ของราคาต่อคน ให้มองหาจำนวนเงินที่คุณยินดีจ่ายเป็นรายเดือน งบประมาณของคุณมีบทบาทสำคัญในการตัดสินใจเลือกพื้นที่ที่ไม่เพียงแต่เหมาะกับกระเป๋าของคุณ แต่ยังตอบสนองทุกความต้องการของคุณด้วย นอกจากนี้ อย่าลืมพลาดค่าใช้จ่ายแอบแฝง เช่น ภาษี ค่าบริการสำนักงาน ค่าสาธารณูปโภค เฟอร์นิเจอร์ และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่อาจดูเหมือนประหยัดอยู่ในขณะนี้ แต่เมื่อรวมกันแล้ว คุณอาจต้องเสียค่าใช้จ่ายเป็นจำนวนมาก
แม้ว่าทรัพย์สินอาจดูเหมือนมีราคาไม่แพงสำหรับคุณ แต่อาจเป็นเรื่องยากที่จะประเมินว่าคุณได้รับทรัพย์สินที่คุ้มค่าหรือไม่ การตัดสินราคาตลาดที่ยุติธรรมสำหรับอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์มักจะทำได้ยากเมื่อเทียบกับอสังหาริมทรัพย์เพื่อการอยู่อาศัย ดังนั้นสิ่งที่คุณต้องมีในการตัดสินใจคือข้อมูล ตรวจสอบกับเอเจนซี่ของคุณหรือค้นหาทางออนไลน์เพื่อรับแนวคิดที่ยุติธรรมว่าข้อเสนอนั้นเปรียบเทียบกับคุณสมบัติอื่นๆ ในพื้นที่เดียวกันได้อย่างไร
ปัจจัยทั้งหมดข้างต้นมีความสำคัญในการตัดสินใจเลือกพื้นที่สำนักงานที่เหมาะสมกับความต้องการของธุรกิจของคุณ อย่างไรก็ตาม ปัจจัยต่างๆ เช่น ราคาและห้องว่างจะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับสถานที่ที่คุณกำลังค้นหา แต่ไม่ว่าคุณจะต้องอุทิศเวลาอย่างน้อยสองสามเดือนเพื่อศึกษาสถานที่ให้เสร็จก่อนที่คุณจะพร้อมย้ายเข้ามา ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาเพียงพอในการประเมินทางเลือกทุกประเภทและเลือกสถานที่ที่ดีที่สุด ที่คุณมีได้สำหรับการเริ่มต้นของคุณ