การจัดกิจกรรมองค์กร ไม่ว่าจะเป็นงานสำหรับลูกค้าที่จะเข้าร่วมหรือกิจกรรมสนุกๆ เพื่อแสดงความขอบคุณต่อพนักงานของคุณ ไม่ใช่เรื่องเล็ก แต่เมื่อเหตุการณ์ประสบความสำเร็จ ผลตอบแทนสามารถทำให้ทุกอย่างคุ้มค่า สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือพยายามอย่างเต็มที่ในการวางแผนงานอีเวนต์เพื่อให้กลายเป็นเรื่องที่น่าจดจำ หรือแย่กว่านั้นคือทิ้งความประทับใจในเชิงลบให้กับผู้เข้าร่วมของคุณ

เหนือสิ่งอื่นใดในด้านโลจิสติกส์ที่ใช้ในการจัดงาน การวางแผนงานยังเปิดโอกาสให้คุณได้สร้างสรรค์สิ่งต่างๆ เช่น การตกแต่งและกิจกรรมต่างๆ สิ่งต่างๆ ที่ช่วยให้งานมีลักษณะเฉพาะ หากคุณไม่เคยจัดกิจกรรมมาก่อนหรือเคยจัดงานมาก่อน อาจเป็นเรื่องยากที่จะรู้ว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน

กิจกรรมองค์กรที่กำลังมาแรง

หากคุณต้องการแรงบันดาลใจสำหรับงานของคุณ ให้พิจารณาแนวโน้มเหล่านี้ในการวางแผนงานขององค์กร

สถานที่จัดงานที่ไม่ซ้ำใคร

สถานที่จัดงานสามารถสร้างหรือทำลายงานได้ และการหาสถานที่ที่สมบูรณ์แบบนั้นต้องอาศัยการวิจัยและการวางแผนอย่างรอบคอบ ห้องจัดเลี้ยงและห้องบอลรูมของโรงแรมจะเป็นสถานที่ที่ดีเยี่ยมในการจัดงานเสมอ แต่คุณไม่ควรรู้สึกว่าสิ่งเหล่านี้เป็นทางเลือกเดียวของคุณ เมื่อเร็วๆ นี้ มีแนวโน้มอย่างมากในการสร้างสรรค์สถานที่ประเภทต่างๆ และนี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างความประทับใจไม่รู้ลืมแก่ทุกคนที่เข้าร่วมงานของคุณ

ไม่ว่าคุณจะเลือกจัดงานที่ใด คุณจะต้องพิจารณาสิ่งต่างๆ เช่น ผู้เข้าร่วมที่คาดหวังและสถานที่ทั่วไป คุณควรคิดถึงสิ่งต่างๆ เช่น บุคลิกภาพของบริษัทและบรรยากาศที่คุณต้องการให้งานของคุณมี ที่จะช่วยให้คุณทราบทิศทางเล็กน้อยในการเลือกสถานที่

ตัวเลือกสถานที่จัดงานที่ไม่ใช่แบบดั้งเดิมที่ได้รับความนิยม ได้แก่ ฟาร์ม ไร่องุ่น หอศิลป์ พิพิธภัณฑ์ โกดัง ห้องใต้หลังคา ลานจอดรถ/โรงรถ โรงละคร ไนท์คลับในช่วงนอกเวลาทำการ ร้านค้า และวิทยาเขตของวิทยาลัย/มหาวิทยาลัย ตำแหน่งบนชั้นดาดฟ้าเป็นอีกหนึ่งทางเลือกทางการตลาดระดับรากหญ้า

ความยั่งยืนและความรับผิดชอบต่อสังคม

เมื่อบริษัทต่างๆ ตัดสินใจจัดกิจกรรมขององค์กร พวกเขามีเหตุผลมากมายในการทำเช่นนั้น แต่ใครบอกว่าเหตุการณ์สามารถให้บริการได้เพียงจุดประสงค์เดียวเท่านั้น? ขณะนี้ หลายบริษัทสนใจที่จะหาวิธีจัดงานของตนให้เป็นประโยชน์ต่อชุมชนและโลกโดยรวม

ความยั่งยืนกลายเป็นข้อกังวลหลักสำหรับบริษัทจำนวนมาก และนั่นก็ผ่านพ้นไปในประเภทของงานที่พวกเขาเป็นเจ้าภาพ หากคุณกำลังจะทำงานกับบริษัทวางแผนงานกิจกรรม อย่าลืมถามพวกเขาเกี่ยวกับวิธีที่พวกเขาสามารถช่วยลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมจากงานของคุณได้ Rick Portwood ประธาน Display Group กล่าวว่า

“สถานีรีไซเคิลมักใช้ในงานสำคัญ และหลายบริษัทจะเลือกใช้ไม้ไผ่และเครื่องใช้บนโต๊ะอาหารแบบใช้แล้วทิ้งอื่น ๆ ที่ยั่งยืน”

แต่มีวิธีอื่นๆ อีกมากมายในการทำให้งานเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมมากขึ้น เช่น การทำงานแบบไร้กระดาษ การใช้แสงที่ประหยัดพลังงาน การเสิร์ฟอาหารที่มาจากท้องถิ่น และการมองหาสถานที่ที่มีใบรับรองสีเขียว

วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดวิธีหนึ่งในการทำให้งานมีความยั่งยืนมากขึ้นคือการลดการเดินทางสำหรับผู้ขายและผู้เข้าร่วมประชุม การศึกษากิจกรรมจากมหาวิทยาลัยบริติชโคลัมเบียพบว่าการเดินทางมีส่วนรับผิดชอบต่อคาร์บอนฟุตพริ้นท์เฉลี่ย 73% ของการแข่งขันกีฬา:

มีวิธีอื่นๆ มากมายที่คุณสามารถใช้กิจกรรมของคุณเพื่อช่วยสนับสนุนชุมชนได้ดียิ่งขึ้น หากมีองค์กรการกุศลหรือองค์กรใดๆ ที่บริษัทของคุณสนับสนุน คุณสามารถดำเนินการบางอย่าง เช่น รวบรวมเงินบริจาคในงานของคุณเพื่อช่วยให้เกิดประโยชน์แก่พวกเขา แนวคิดยอดนิยมอีกประการหนึ่งคือการบริจาคอาหารที่เหลือจากงานของคุณให้กับธนาคารอาหารในท้องถิ่น

โอบรับความเรียบง่ายในเหตุการณ์

เมื่อพูดถึงการตกแต่งงาน มีหลายทิศทางที่คุณสามารถไปได้ มากเสียจนยากที่จะรู้ว่าจะเริ่มจากตรงไหน ตัวใหญ่และกล้าแสดงออกเสมอ แต่เมื่อเร็ว ๆ นี้ผู้คนจำนวนมากขึ้นเลือกที่จะใช้วิธี "น้อยแต่มาก"

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา แนวความคิดการประเมินคุณค่าประสบการณ์เหนือวัตถุวัตถุได้ถูกนำมาใช้กันอย่างแพร่หลายมากขึ้น และแนวโน้มนี้สะท้อนให้เห็นอย่างแน่นอน พิจารณาเลือกสิ่งต่างๆ เช่น พืชอวบน้ำเล็กๆ แทนการจัดดอกไม้ขนาดใหญ่ สถานที่ที่มีอิฐเปลือยหรือปูนขาวแทนผนังที่ประดับประดาจำนวนมาก หรือใช้จานสีแบบเรียบๆ แทนการใช้สีหนาๆ เนื่องจากสถานที่จัดงานที่ไม่ใช่แบบดั้งเดิมกลายเป็นจุดหมายปลายทางที่ได้รับความนิยมมากขึ้น เทรนด์มินิมัลลิสต์จึงไปควบคู่ไปกับมันโดยทำให้ลักษณะเฉพาะของสถานที่ดูโดดเด่น

ผสมผสานเทคโนโลยีเข้ากับงานอีเวนต์

เทคโนโลยีมีบทบาทสำคัญในชีวิตของเรา ดังนั้นจึงควรดำเนินไปโดยไม่ได้บอกว่าผู้คนมักคาดหวังว่าเทคโนโลยีนี้จะเป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมที่พวกเขาเข้าร่วม WiFi และแท่นชาร์จเป็นคุณสมบัติพื้นฐานบางอย่างที่งานต้องมีเพื่อช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมไม่พลาดการติดต่อในระหว่างกิจกรรม แต่มีความเป็นไปได้ไม่รู้จบที่จะนำเทคโนโลยีมาสู่งานของคุณ

สำหรับกิจกรรมที่มีจุดประสงค์เพื่อเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์ แฮชแท็กของแบรนด์และการดำเนินการรูปภาพเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพสูงและค่อนข้างง่ายในการกระตุ้นให้ผู้คนโพสต์เกี่ยวกับกิจกรรมของคุณบนโซเชียลมีเดีย กิจกรรมบางประเภทอาจได้รับประโยชน์จากการมีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ให้ผู้เข้าร่วมดาวน์โหลดและใช้เพื่อโต้ตอบกับกิจกรรม

อีกแนวคิดหนึ่งคือการหาวิธีทำให้ผู้คนสามารถเข้าร่วมงานของคุณได้แบบเสมือนจริง เช่น การสตรีมสดของงาน หากคุณต้องการความคิดสร้างสรรค์อย่างแท้จริง ผู้คนจำนวนมากขึ้นกำลังรวมเอาความเป็นจริงเสมือน ความเป็นจริงเสริม และเทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์เข้าไว้ในงานของพวกเขา

บางทีสิ่งหนึ่งที่เทรนด์เหล่านี้มีเหมือนกันคือมีหลายวิธีที่คุณสามารถทำให้พวกเขาเป็นของคุณเองโดยสมบูรณ์ แม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะเป็นสิ่งที่บริษัทหลายๆ แห่งกำลังทำ แต่ก็มีความยืดหยุ่นเพียงพอที่คุณจะยอมรับและยังคงโดดเด่น ใช้จินตนาการของคุณและสนุกกับกิจกรรมของคุณ!

Angela Petteys เป็นนักเขียนจากมิชิแกนที่ใช้เวลาทำงานกับบริษัทมากมายในพื้นที่เมโทรดีทรอยต์ เช่น Display Group คุณสามารถหาเธอได้ที่ Twitter @AngelaPetteys ติดตาม @DisplayGroup เพื่อดูแนวคิดและเคล็ดลับในการวางแผนงานเพิ่มเติม