วิธีจัดการธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพบน Zoho One

ลองนึกภาพถึงความราบรื่นของสิ่งนี้: หากเราให้โซลูชันแก่คุณในการเปลี่ยนจากแอปพลิเคชันที่กระจัดกระจายไปเป็นชุดแอปธุรกิจแบบรวมศูนย์ที่เป็นระเบียบและที่สำคัญที่สุด สิ่งนั้นจะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้ง่ายเพียงใด ง่ายมากใช่มั้ย?

เรามาที่นี่เพื่อบอกคุณว่าสิ่งนี้ไม่สามารถทำได้ง่ายๆ แต่ยังเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการธุรกิจของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

ด้วยการใช้งานชุด Zoho One คุณจะได้รับซอฟต์แวร์ธุรกิจแบบครบวงจรสำหรับการดำเนินธุรกิจทั้งหมดของคุณ Zoho One เป็นที่รู้จักในฐานะซอฟต์แวร์ชั้นนำและเป็นซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสำหรับการรวมศูนย์เวิร์กโฟลว์ Zoho One มีฟังก์ชันที่ทำให้กระบวนการทางธุรกิจมีประสิทธิภาพโดยการทำแผนที่

Zoho ทำหน้าที่เป็นชุดแอปพลิเคชันในขณะที่นำเสนอเครื่องมือมากกว่า 40 รายการที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจที่สำคัญซึ่งนำไปสู่การพัฒนาธุรกิจ เป็นชุดแอปพลิเคชันที่ดำเนินการกับกระบวนการทางธุรกิจเกือบทั้งหมด เช่น การสนับสนุน การทำงานเป็นทีม การสื่อสารทางธุรกิจ ระบบอัตโนมัติ การตลาด และการขาย โดยพื้นฐานแล้ว Zoho One ถือได้ว่าเป็นระบบปฏิบัติการสำหรับธุรกิจ

ทำไมต้อง Zoho One?

ในกรณีที่คุณสงสัยว่าการ ใช้งาน Zoho One นั้นคุ้มค่าหรือไม่ และสามารถดำเนินธุรกิจทั้งหมดของคุณได้อย่างราบรื่น คำตอบก็คือ “ใช่” ที่น่าประหลาดใจ ในสถานการณ์ปกติ คุณกำลังข้ามจากแอปหนึ่งไปยังอีกแอปหนึ่งอย่างต่อเนื่องในขณะที่ทำสำเนาข้อมูลระหว่างแอปพลิเคชันเหล่านี้ ชำระค่าสมัครรับข้อมูลหลายรายการ จากนั้นจึงใช้แอปพลิเคชันเหล่านั้นสำหรับแอปพลิเคชันอื่นๆ เพื่อเชื่อมต่อและชำระเงินจำนวนมากสำหรับแอปพลิเคชันแต่ละรายการสำหรับธุรกิจ

เมื่อคุณใช้งาน Zoho One และเข้าถึง แอป Zoho One ทั้งหมดจากอุปกรณ์ใดก็ได้ด้วยการเข้าสู่ระบบเพียงครั้งเดียวและรหัสผ่าน คุณสามารถมีแพลตฟอร์มแบบรวมศูนย์สำหรับจัดการทุกอย่างได้ ในกรณีที่คุณอยากรู้ว่า Zoho One เหมาะสมกับธุรกิจของคุณหรือไม่ คุณสามารถจ้าง พันธมิตร Zoho ที่มีความรู้และประสบการณ์มากมายเกี่ยวกับโดเมน

ซึ่งจะช่วยให้คู่ค้า Zoho สามารถประเมินกระบวนการทางธุรกิจของคุณได้อย่างละเอียด และยังแนะนำแอปพลิเคชันที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณในการดำเนินการ ปรับแต่ง และตอบสนองความต้องการทางธุรกิจเฉพาะของคุณ

ในกรณีที่คุณต้องการย้ายจากชุดแอปพลิเคชันปัจจุบันไปยัง Zoho One ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้จะช่วยคุณด้วยแผนงานโดยละเอียดสำหรับการนำไปใช้งานและทำให้กระบวนการทางธุรกิจทั่วทั้งองค์กรเป็นไปโดยอัตโนมัติ

ตราบใดที่ พันธมิตร Zoho ของคุณมีประสบการณ์มากมายในการ ใช้งาน Zoho One การ ทำงานอย่างราบรื่นจะกลายเป็นเรื่องง่ายและเป็นไปได้ ประโยชน์เด่นบางประการที่มาจากการใช้งาน Zoho One ได้แก่:

• ทำให้กระบวนการทางธุรกิจเป็นไปอย่างอัตโนมัติและคล่องตัว
• ขจัดความซับซ้อนใดๆ ในการรันแอปพลิเคชันทางธุรกิจหลายรายการ และลบล้างความจำเป็นในการทำสัญญาและรอบการต่ออายุหลายฉบับ
• แต่ละแผนกในธุรกิจสามารถเชื่อมต่อกับแผนกอื่นๆ ทั้งหมดได้อย่างราบรื่น
• พันธมิตรของ Zoho จะลบไซโลข้อมูลของคุณโดยการรวม Zoho One เข้ากับแอปพลิเคชันทั้งหมดที่สำคัญสำหรับธุรกิจได้อย่างง่ายดาย
• ผู้ดูแลระบบจะได้รับการดูแลโดยละเอียดของข้อมูลธุรกิจ ดังนั้น หากคุณสามารถทำให้พนักงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น เพราะพวกเขาสามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างง่ายดายจากที่เดียวตามบทบาทและการควบคุมการเข้าถึงสำหรับการตัดสินใจทางธุรกิจที่มีข้อมูลเพียงพอ

ตอนนี้เราเข้าใจ Zoho One แล้วและเหตุใดธุรกิจจึงควรใช้ Zoho One เราจะมาดูความเข้าใจในการจัดการธุรกิจบน Zoho One อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งจะช่วยในการทำความเข้าใจการใช้งาน Zoho One อย่างมีประสิทธิภาพเช่นกัน

1. การจัดการธุรกิจแบบบูรณาการ

ความท้าทายที่โดดเด่นอย่างหนึ่งของการนำซอฟต์แวร์ไปใช้อย่างไม่เป็นระบบซึ่งเกิดขึ้นในองค์กรส่วนใหญ่ก็คือ ไม่มีการบูรณาการที่เหมาะสมระหว่างหน้าที่สำคัญของธุรกิจ เมื่อแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ไม่มีการบูรณาการอย่างราบรื่น อาจทำให้เสียเวลาอันมีค่าไปอย่างมาก ปัญหานี้แก้ไขได้อย่างสมบูรณ์ด้วยการ ใช้งาน Zoho One

ช่วยประหยัดเวลาได้มากเพราะ การจัดการธุรกิจแบบบูรณาการ ทำให้กระบวนการทั้งหมดเป็นไปโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น เมื่อผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดเข้าใกล้ลูกค้าเป้าหมาย ข้อมูลของลูกค้าจะเข้าสู่แอปพลิเคชัน CRM ผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าจะได้รับการลงทะเบียน จากนั้นกระบวนการขายสามารถเริ่มต้นได้อย่างง่ายดาย ยิ่งไปกว่านั้น สิ่งเหล่านี้จะเกิดขึ้นแบบเรียลไทม์

เช่นนี้ ความสามารถของเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพช่วยในการโต้ตอบกับเครื่องมือการจัดการโครงการ และช่วยให้สร้างและแชร์รายงานได้อย่างรวดเร็ว Zoho Analytics พิสูจน์แล้วว่ามีประโยชน์อย่างยิ่งในการทำงานกับแต่ละแอปพลิเคชัน เพื่อให้เห็นภาพที่ชัดเจนว่าธุรกิจดำเนินการอย่างไร

2. การปรับแต่งอย่างง่าย

รูปแบบธุรกิจแต่ละแบบมีความแตกต่างกันและทำงานเพื่อบรรลุเป้าหมายที่แตกต่าง กัน แอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อการใช้งานทั่วไปนั้นไม่สามารถตอบสนองความต้องการของทุกธุรกิจได้เสมอไป Zoho One ดูแลปัญหานี้โดยมอบตัวเลือกการปรับแต่งที่มีประสิทธิภาพ

Zoho One นำเสนอตัวเลือกที่ช่วยให้สมาชิกในทีมของคุณสร้างแอปพลิเคชันที่ช่วยในการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณได้อย่างมาก ตัวอย่างเช่น Zoho Creator มาพร้อมกับ GUI ที่ออกแบบมาอย่างดี ซึ่งทำให้ง่ายต่อการออกแบบแอปพลิเคชันที่สามารถทำงานได้บนแพลตฟอร์มและอุปกรณ์ต่างๆ เป็นแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้สามารถทำงานร่วมกับ API และแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์อื่นๆ ได้ดียิ่งขึ้น

การใช้งาน Zoho One มีตัวเลือกมากมายสำหรับการปรับแต่งการทำงานของธุรกิจ คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่ความต้องการของคุณและปรับปรุงทุกอย่างให้เหมาะสมเพื่อประสิทธิภาพสูงสุด ในกรณีที่คุณยังสงสัยเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการต่อไป พันธมิตรของ Zoho จะพิสูจน์ว่ามีประโยชน์ในการจัดการซอฟต์แวร์ของคุณและปรับปรุงฟังก์ชันการทำงานดิจิทัลของธุรกิจของคุณ

3. การเข้าถึงโดยพนักงาน

ในปัจจุบันนี้ บรรดาผู้ประกอบวิชาชีพกำลังเคลื่อนไหว องค์กรธุรกิจจำนวนมากขึ้นต่างกระตือรือร้นที่จะเพิ่มพนักงานที่ทำงานระยะไกลให้กับพนักงาน และพนักงานแต่ละคนต้องการการเข้าถึงประสิทธิภาพทางธุรกิจและซอฟต์แวร์การจัดการที่เรียบง่าย เมื่อไม่มีการเชื่อมต่อแบบเรียลไทม์ การสื่อสารและการเป็นหุ้นส่วนอาจได้รับผลกระทบ

Zoho One เข้ามามีบทบาทโดยเสนอให้พนักงานเข้าถึงแหล่งข้อมูลออนไลน์ตามบัญชี พนักงานขององค์กรสามารถเริ่มรายงานที่สำนักงานของตนบนคอมพิวเตอร์ที่ทำงาน แต่สามารถเสร็จสิ้นรายงานเดียวกันในไซต์ระยะไกลบนพีซีหรือแล็ปท็อป

การเข้าถึงตามบัญชีที่เสนอโดย Zoho One เป็นมาตรการรักษาความปลอดภัยที่มีประโยชน์อย่างยิ่ง คุณสามารถเลือกพนักงานจำนวนน้อยที่ต้องการเข้าถึงแต่ละแอปพลิเคชันในขณะเดียวกันก็จำกัดการเข้าถึงให้ผู้อื่นเข้าถึงได้ ซึ่งจะช่วยทำให้บทบาทของพนักงานแต่ละคนมีความชัดเจนและยังส่งผลให้มีประสิทธิผลที่สูงมากอีกด้วย

4. การลงชื่อเพียงครั้งเดียว

ธุรกิจอาจใช้เครื่องมือและซอฟต์แวร์แอปพลิเคชันต่างๆ เพื่อติดตามการขาย การบัญชี และงานที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรบุคคล ด้วยการใช้งาน Zoho One นี่ไม่ใช่ปัญหาอีกต่อไปเพราะแพลตฟอร์มมีทุกสิ่งที่จำเป็นในการดำเนินธุรกิจอยู่แล้ว

ทั้งหมดนี้ช่วยในการกำจัดเว็บไซต์หรือแอปพลิเคชันต่างๆ เพื่อทำงานสำคัญให้เสร็จลุล่วง เพียงลงชื่อเข้าใช้หรือ Zoho One และเกือบทุกอย่างสามารถเข้าถึงได้จากที่นั่น

5. การเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทาง

ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งของระบบบนคลาวด์ เช่น Zoho One ก็คือการช่วยสำหรับการเข้าถึง ที่กล่าวว่าหากไม่มีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสม ข้อได้เปรียบนี้อาจกลายเป็นความรับผิดชอบได้ ข้อมูลลูกค้าอาจได้รับผลกระทบหากมีการละเมิดความปลอดภัยใด ๆ ที่อาจส่งผลต่อชื่อเสียงทางธุรกิจ

แอป Zoho One มีการเข้ารหัสตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทางเพื่อปกป้องข้อมูลลูกค้า แต่ละแอปพลิเคชันต้องผ่านการตรวจสอบความปลอดภัยหลายรอบเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีช่องโหว่เหลืออยู่ Zoho ให้ความสำคัญกับข้อมูลความปลอดภัยของลูกค้าทั้งหมด เนื่องจากเป็นจุดยืนที่สำคัญในธุรกิจใดๆ

นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกความปลอดภัยภายในองค์กรได้อีกด้วย พนักงานแต่ละคนไม่จำเป็นต้องเข้าถึงข้อมูลลูกค้าแยกต่างหาก มีคุณลักษณะของการเข้าถึงตามบทบาทในแอปพลิเคชัน Zoho CRM ซึ่งจำกัดจำนวนพนักงานที่สามารถดูและเปลี่ยนแปลงข้อมูลลูกค้าได้ นี่เป็นแนวทางปฏิบัติที่ป้องกันการเปลี่ยนแปลงกะทันหันและรักษาความปลอดภัยของข้อมูล

6. การสนับสนุนอย่างสม่ำเสมอ

ด้วยแอปพลิเคชันกว่า 40 รายการที่นำเสนอในชุด Zoho One มีข้อมูลจำนวนมากที่พร้อมใช้งาน Zoho เข้าใจเวลาทั้งหมดที่ใช้ในการกลั่นกรองกระบวนการจัดทำเอกสาร ดังนั้นจึงมีตัวเลือกมากมายในการสนับสนุนธุรกิจของคุณ

Zoho มาพร้อมกับคู่มือออนไลน์พิเศษที่มีบทบาทสำคัญในการทำความเข้าใจพื้นฐานของการตั้งค่าระบบการทำงาน นอกจากนี้ คุณยังสามารถเข้าใจวิธีใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะขั้นสูง เช่น การทำงานระยะไกลและการรวมระบบ

Zoho ยังมีเซสชันเพื่อแนะนำคุณสมบัติใหม่และให้การสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง พันธมิตร Zoho ที่ผ่านการรับรองพร้อมทำงานเพื่อขยายธุรกิจของคุณด้วยความช่วยเหลือจาก Zoho One สิ่งที่คุณต้องทำคือติดต่อขอรับการสนับสนุนเพื่อใช้งาน Zoho One ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

7. โซลูชันแบบรวมทุกอย่าง

ธุรกิจขนาดย่อมถึงขนาดกลางจำนวนมากมีแนวโน้มที่จะปรับใช้และใช้แอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ในลักษณะที่ไม่เป็นระบบ เมื่อธุรกิจเหล่านี้ขยายการเข้าถึง พวกเขาเข้าใจถึงความต้องการเครื่องมือซอฟต์แวร์การตลาด การขาย การสื่อสาร และการบัญชี บ่อยครั้งเมื่อไม่ต้องการซอฟต์แวร์ใด ๆ ในเวลาที่เหมาะสม ซอฟต์แวร์ก็จะล่าช้าเป็นเวลานาน

ด้วย การใช้งาน Zoho One ธุรกิจต่างๆ จะเริ่มต้นด้วยแต่ละแอปพลิเคชันที่ถือว่ามีความสำคัญสำหรับพื้นที่ทำงานที่มีประสิทธิภาพ นอกเหนือจากเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพพื้นฐานแล้ว Zoho One ยังมาพร้อมกับแอปพลิเคชันที่จัดการด้านต่างๆ เช่น ทรัพยากรบุคคล การจัดการกลุ่ม การเงิน การสื่อสารทางธุรกิจ ฯลฯ

บทสรุป

ธุรกิจใด ๆ ก็ตามมาพร้อมกับปัจจัยสำคัญต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกลยุทธ์การดำเนินงานเพื่อส่งเสริมบริการและใช้เครื่องมือเพื่อดำเนินกลยุทธ์ทางธุรกิจ อย่างไรก็ตาม ทุกธุรกิจจำเป็นต้องมีการตลาด การขาย การสร้างการมีส่วนร่วมกับลูกค้า การสร้างความพึงพอใจให้กับพวกเขา ฯลฯ นอกจากนี้ ด้านภายใน เช่น การจัดประชุม การจัดการพนักงาน และกิจกรรมต่าง ๆ ก็เป็นสิ่งที่ต้องดูแลเช่นกัน

การใช้งาน Zoho One เข้าสู่ภาพในฐานะผู้ช่วยให้รอดจากสิ่งที่กล่าวมาทั้งหมด ให้บริการธุรกิจด้วยแพลตฟอร์มเดียวที่สามารถใช้สำหรับจัดการแอปพลิเคชันที่สำคัญทั้งหมดที่อาจเป็นประโยชน์ในการดำเนินธุรกิจ หากคุณดำเนินธุรกิจ ใช้ Zoho One เพื่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพและการจัดการธุรกิจของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

หากต้องการทำความเข้าใจเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ โปรดติดต่อทีม Encaptechno เพื่อขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ