วิธีจัดการการดำเนินงานทางการเงินของคุณด้วย Zoho Finance Plus

ตามที่ Zoho อ้างสิทธิ์ครั้งแล้วครั้งเล่า ไม่ต้องสงสัยเลยว่า "ระบบปฏิบัติการสำหรับธุรกิจ" นี่คือสิ่งที่ Zoho ได้พิสูจน์อย่างต่อเนื่องครั้งแล้วครั้งเล่า ด้วยการใช้งาน Zoho บริษัทต่างๆ สามารถพัฒนาปฏิสัมพันธ์กับลูกค้าได้อย่างมีนัยสำคัญ จากแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์และชุดซอฟต์แวร์จำนวนมากของ Zoho ยังมีชุดที่มีประสิทธิภาพอีกชุดหนึ่งที่เรียกว่า Zoho Finance Plus Suite

การจัดการการดำเนินงานส่วนหลังไม่ใช่เรื่องง่าย มีใบเสนอราคามากมายที่ต้องส่ง ใบแจ้งหนี้ที่ต้องติดตาม คำสั่งซื้อที่ต้องดำเนินการ และภาษีที่ต้องยื่นในเวลาที่เหมาะสม อันที่จริง การดำเนินงานฝ่ายสนับสนุนและการบัญชีเป็นส่วนสำคัญส่วนหนึ่งของการจัดการธุรกิจที่จริงจังและไม่ง่ายนัก

ผู้ประกอบการจำนวนมากประสบปัญหาในการทำให้สิ่งเหล่านี้ถูกต้องบ่อยครั้ง แต่ ชุดการเงินแบบบูรณาการ สามารถช่วยได้มาก แอปพลิเคชันด้านการเงินมาในรูปเพื่อช่วยให้เจ้าของธุรกิจมั่นใจได้ว่าธุรกิจของพวกเขาจะดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพและช่วยให้พวกเขาพ้นจากงานต่างๆ ที่อาจขัดขวางได้

Zoho Finance Plus คืออะไร

Zoho Finance Plus นำเสนอแพลตฟอร์มแบบบูรณาการตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทางสำหรับการดำเนินงานส่วนหลัง นอกเหนือจากการบัญชี การออกใบแจ้งหนี้ และการจัดการค่าใช้จ่ายที่ธุรกิจต้องการโดยทั่วไป ชุดนี้ยังช่วยธุรกิจในการจัดการกระแสรายได้ที่มาจากการสมัครรับข้อมูลและที่เกิดขึ้นประจำ มีความสามารถในการจัดหาให้องค์กรปฏิบัติตามใบสั่งขายออนไลน์แบบหลายช่องทางด้วยแบบจำลองสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพ

โดยพื้นฐานแล้ว Zoho Finance Plus เป็น แพลตฟอร์มการเงินสำหรับธุรกิจ ที่รวมแอปพลิเคชันที่ยืดหยุ่น ปรับขนาดได้ และปลอดภัยที่สามารถตอบสนองความต้องการของธุรกิจที่กำลังเติบโต

Zoho Finance Plus – ชุดแอปแบบบูรณาการ

คุณสามารถคิดว่า Zoho Finance Plus เป็นชุดเครื่องมืออันทรงพลังที่แบ่งไซโลของแผนก ปรับปรุงการดำเนินงานอื่นๆ ให้ทัศนวิสัยที่ชัดเจนในการสั่งซื้อและกระบวนการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ และยังช่วยให้มั่นใจว่าแทบไม่มีระยะเวลาภาษี

ต่างจากเครื่องมือส่วนหลังอื่นๆ แอป Zoho Finance มีการผสานรวมอย่างแน่นหนาและสร้างขึ้นจากแพลตฟอร์มเดียวกัน โดยพื้นฐานแล้วหมายความว่าคุณจะมีปัญหาการป้อนข้อมูลน้อยลงหรือเกือบเป็นศูนย์ด้วยความแม่นยำที่เพิ่มขึ้นและกระบวนการตัดสินใจที่รวดเร็ว Zoho Finance Plus เป็นแพลตฟอร์มแบบบูรณาการที่ทำสิ่งต่อไปนี้:

• แอปพลิเคชันหลายรายการในแพลตฟอร์มเดียว : แอป Zoho Finance เกือบทั้งหมดสร้างขึ้นจากศูนย์เพื่อให้สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น ข้อมูลจะถูกป้อนในแอปพลิเคชันเดียวและในที่สุดก็จะปรากฏในส่วนที่เหลือ ซึ่งโดยทั่วไปหมายความว่าข้อมูลของคุณเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
• กระบวนการเสนอราคาเป็นเงินสดที่ได้รับการปรับปรุง: เมื่อพนักงานขายสร้างใบเสนอราคาและคำสั่งซื้อในแอปพลิเคชันหนึ่ง แอปพลิเคชันอื่นๆ จะพร้อมใช้งานในแอปพลิเคชันอื่นๆ ทันทีสำหรับทีมที่เหมาะสม เพื่อให้คำสั่งซื้อได้รับการตอบสนองทันที ใบแจ้งหนี้ของลูกค้าจะถูกจัดเตรียมอย่างรวดเร็ว และการชำระเงินจะได้รับการจัดเก็บอย่างมีประสิทธิภาพ
• การเอาชนะการบัญชีแบบดั้งเดิม: โลกที่เราอาศัยอยู่กำลังเคลื่อนไปสู่รูปแบบการสมัครรับข้อมูลอย่างรวดเร็ว ในสถานการณ์สมมตินี้ Zoho Finance Suite จะจัดเตรียมโซลูชันการเรียกเก็บเงินแบบประจำซึ่งจะช่วยเชื่อมช่องว่างกับการทำบัญชีแบบเดิม
• การชำระเงินคืนพนักงานด่วน : Zoho Expense จะทำให้ขั้นตอนการอนุมัติการชำระเงินคืนเป็นไปโดยอัตโนมัติ ในขณะเดียวกันก็ทำให้พนักงานของคุณสามารถขอรับเงินคืนได้อย่างง่ายดาย ค่าใช้จ่ายทั้งหมดของพวกเขาอยู่ในบัญชีที่ถูกต้องในทันที
• โซลูชันที่สอดคล้องกับ GST : แอปการเงินต่างๆ ที่มาใน Zoho Finance Suite ได้รับการปรับให้เหมาะสมเพื่อจัดการโครงสร้างภาษีเดียวของ GST ที่ทำให้กระบวนการยื่นภาษีง่ายและสะดวก
• การดูแลระบบที่ง่ายดาย: ในคอนโซลการดูแลระบบเพียงคอนโซลเดียว การจัดการการใช้งานที่หลากหลายในแผนกต่างๆ ทำได้ง่ายมาก คุณสามารถเพิ่มและเสนอการเข้าถึงตามบทบาทให้กับผู้ใช้ในแอปพลิเคชันต่างๆ จากแผงควบคุมแบบรวมศูนย์

แอปที่รวมอยู่ใน Zoho Finance Plus

Zoho Finance Plus เป็นแพลตฟอร์มแบบรวมศูนย์ที่สอดคล้องกับ GST ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งต่อความต้องการของฝ่ายสนับสนุนทั้งหมดของคุณ ตั้งแต่การออกใบแจ้งหนี้ไปจนถึงการจัดการคำสั่งซื้อและแม้แต่การบัญชี Zoho Finance Plus เป็นชุดการเงินแบบบูรณาการที่มีพื้นฐานทั้งหมดที่ครอบคลุมเมื่อพูดถึงการดำเนินงานส่วนหลัง มีคุณลักษณะทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณเป็นไปตามข้อกำหนด GST

เนื่องจาก Zoho Finance Plus มีทุกสิ่งที่คุณต้องการในการจัดการการดำเนินงานและการเงิน จึงมีแอปต่อไปนี้:

1. ใบแจ้งหนี้ Zoho

เป็นซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ GST ฟรีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก Zoho Invoice สามารถนำมาใช้อย่างมีประสิทธิภาพในการปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ มันถูกสร้างขึ้นมาเพื่อธุรกิจอินเดียโดยเฉพาะและฟรีอย่างแน่นอน ประโยชน์บางประการของ Zoho Invoice ได้แก่:

• ใบแจ้งหนี้ระดับมืออาชีพ: แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์มีเทมเพลตง่ายๆ มากมายที่ช่วยในการสร้างใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพ คุณสามารถเลือกเทมเพลตที่เหมาะกับแบรนด์ของคุณได้ดีที่สุด ให้บริการลูกค้าแต่ละราย หรือแม้แต่ในโอกาสต่างๆ

• ใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพช่วยในการรับเงินตรงเวลา
• คุณสามารถจัดการการคืนสินค้าของลูกค้าและจัดการการคืนเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้ใบลดหนี้
• คุณสามารถสร้างความท้าทายในการจัดส่งเพื่อติดตามสินค้าของคุณในระหว่างการขนส่งได้
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลูกค้าของคุณพร้อมเสนอราคาของคุณก่อนที่คุณจะเริ่มเรียกเก็บเงิน
• ส่งใบแจ้งหนี้ค่ารักษาลูกค้าของคุณและเรียกเก็บเงินล่วงหน้า

• การรับเงินตรงเวลา: นอกเหนือจากการสร้างใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้อง ทำให้สามารถชำระเงินได้ง่าย และติดตามหรือติดตามธุรกรรม คุณยังสามารถมีส่วนร่วมในการเรียกเก็บเงินอย่างรวดเร็ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับเงินตรงเวลาทุกครั้งด้วยความช่วยเหลือจาก Zoho Invoice

• คุณสามารถติดตามเวลาและเรียกเก็บเงินลูกค้าของคุณได้อย่างง่ายดายสำหรับชั่วโมงที่คุณใช้ทำงานในโครงการของพวกเขา
• คุณยังสามารถติดตามค่าใช้จ่ายที่ขอคืนได้และเรียกเก็บเงินลูกค้าของคุณได้ทันที
• Zoho Invoice ช่วยให้คุณสามารถติดตามธุรกรรมและประสิทธิภาพทางธุรกิจทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียว
• คุณสามารถให้พอร์ทัลบริการตนเองแก่ลูกค้าของคุณทุกคน ซึ่งพวกเขาสามารถดูใบแจ้งหนี้และชำระเงินได้อย่างง่ายดาย
• คุณสามารถติดตามสถานะใบแจ้งหนี้ ติดตามการชำระเงินล่าช้า และส่งการแจ้งเตือนการชำระเงินในเวลาที่เหมาะสม
• ช่วยให้ลูกค้าของคุณชำระเงินได้ตลอดเวลาผ่าน UPI บัตรเครดิต/เดบิต เงินสด การโอนเงินผ่านธนาคาร หรือเช็ค

2. หนังสือโซโห

Zoho Books เป็นซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยในการจัดการการเงินของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้เวิร์กโฟลว์ธุรกิจเป็นอัตโนมัติ ทำให้ธุรกิจของคุณเป็นไปตาม GST และช่วยให้คุณทำงานร่วมกันได้ทั่วทั้งแผนก

• การทำบัญชีตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง: ตั้งแต่การเจรจาข้อตกลงไปจนถึงการเพิ่มใบสั่งขายและการออกใบแจ้งหนี้ Zoho Books มีประสิทธิภาพในการจัดการงานบัญชีที่ซ้ำซากจำเจ เพื่อให้คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่ธุรกิจของคุณได้
• สอดคล้องกับ GST: คุณสามารถสร้างใบกำกับภาษี GST ทราบภาระภาษีของคุณ ยื่นแบบแสดงรายการภาษีของคุณโดยตรง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณปฏิบัติตาม GST
• แพลตฟอร์มแบบบูรณาการ: ในขณะที่ธุรกิจของคุณเติบโตอย่างต่อเนื่อง คุณสามารถเพิ่มแอปได้มากกว่า 40 แอปโดย Zoho ในขณะที่จัดการและดำเนินการธุรกิจแต่ละด้านจากทุกที่

3. Zoho Inventory

Zoho Inventory เป็นซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจในอินเดีย คุณสามารถจัดการคำสั่งซื้อ ติดตามสินค้าคงคลัง จัดการการเรียกเก็บเงิน GST และดูแลคลังสินค้าด้วยแอปพลิเคชันนี้ เป็นซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังที่สมบูรณ์แบบเพื่อเรียกใช้การดำเนินการสินค้าคงคลังทั้งหมด

• การจัดการคำสั่งซื้อ: คุณสามารถจัดการการขาย กิจกรรมการซื้อ การชำระเงิน ใบแจ้งหนี้ และใบเรียกเก็บเงินด้วยการจัดการคำสั่งซื้อ Zoho Inventory ช่วยคุณในการจัดการพัสดุภัณฑ์เพื่อให้สามารถจัดส่งได้ตรงเวลา
• การจัดการคลังสินค้า: ช่วยให้คุณควบคุมสต็อกของคุณในคลังสินค้าต่างๆ หรือโกดังสินค้าจากส่วนกลางจาก Zoho Inventory คุณสามารถติดตามการเคลื่อนย้ายสินค้า โอนย้ายสินค้าภายในคลังสินค้า และสร้างรายงานเฉพาะได้
• การสแกนบาร์โค้ด: Zoho Inventory สามารถใช้งานร่วมกับเครื่องสแกนบาร์โค้ดประเภทต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย ซึ่งทำให้ง่ายต่อการตั้งค่าระบบบาร์โค้ดและเพิ่ม SKU, หมายเลขซีเรียลและแบทช์ และแม้แต่สินค้าสำหรับการขายและคำสั่งซื้อ
• การผสานการทำงาน: คุณสามารถขายผลิตภัณฑ์ของคุณได้ทุกที่ที่ต้องการอย่างง่ายดายในขณะที่ผสานรวม Zoho CRM และ Zoho Books ของคุณ นอกจากนี้ คุณยังสามารถรับการชำระเงินออนไลน์ด้วย PayPal และ Razorpay มีตัวเลือกการผสานรวมมากมายที่สามารถสนับสนุนธุรกิจของคุณได้
• การ ติดตามสินค้าคงคลัง : ช่วยให้คุณสามารถติดตามอะไหล่ รายการที่ขายได้ และแม้กระทั่งกำหนดวันหมดอายุด้วยคุณสมบัติการติดตามซีเรียลและแบทช์ที่เกี่ยวข้อง
• รายงาน : คุณสามารถทราบอายุสินค้าคงคลัง รายละเอียดการขาย การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง และการชำระเงินของผู้ขายจากรายงานต่างๆ ที่สามารถสร้าง ดาวน์โหลด และแบ่งปันได้อย่างง่ายดาย

4. การสมัครสมาชิก Zoho

Zoho Subscription คือโซลูชันการเรียกเก็บเงินและการสมัครสมาชิกแบบประจำบนคลาวด์ที่ออกแบบมาเพื่อจัดการแต่ละแง่มุมของธุรกิจแบบสมัครสมาชิก เป็น ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินการสมัครสมาชิกออนไลน์ ที่เป็นนวัตกรรมใหม่และช่วยในการจัดการกับความล้มเหลวในการชำระเงินและการไล่ลูกค้าที่ค้างชำระ

• การเรียกเก็บเงินค่าสมัครสมาชิก : ไม่ว่าคุณจะเสนอคำแนะนำตามการสมัครรับข้อมูลรายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายปี สิ่งเหล่านี้สามารถตั้งค่าได้อย่างง่ายดายสำหรับการเรียกเก็บเงินอัตโนมัติของลูกค้าของคุณ คุณลักษณะสำคัญบางอย่างที่สามารถเพิ่มได้สำหรับการตั้งค่าเริ่มต้น ได้แก่ การทดลองใช้ฟรี ความถี่ของรอบการเรียกเก็บเงิน ภาษี ราคา การหมดอายุหลังจากรอบการเรียกเก็บเงินจำนวนหนึ่ง และอื่นๆ อีกมากมาย

• การประมวลผลการชำระเงิน: เราควรทราบเสมอว่ายิ่งดียิ่งดี และทำให้ลูกค้ามีวิธีการชำระเงินสำหรับการสมัครรับข้อมูลที่แตกต่างกัน ด้วยการใช้ ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินการสมัครรับข้อมูลออนไลน์ เช่น Zoho Subscriptions ทำให้ง่ายต่อการเรียกเก็บเงิน อันที่จริงสามารถทำได้ทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์
• Impactful APIs : ด้วยความช่วยเหลือของ Zoho Subscription API ซึ่งเป็นรากฐานของระบบอัตโนมัติ จึงเป็นไปได้ที่จะสร้างกฎเวิร์กโฟลว์ที่ช่วยในการดำเนินการอัตโนมัติที่ตอบสนองความต้องการทางธุรกิจโดยเฉพาะ ซึ่งรวมถึงการแจ้งเตือนทางอีเมลอัตโนมัติ ฟังก์ชันที่กำหนดเอง และปุ่ม และการติดตามการเปลี่ยนแปลงการสมัครรับข้อมูลด้วยความช่วยเหลือของ Webhooks
• จัดการการสมัครรับข้อมูลหลายรายการ: Zoho Subscriptions ช่วยในการเพิ่มและจัดการแผนการกำหนดราคาต่างๆ ให้กับผลิตภัณฑ์และบริการ วิธีนี้ช่วยให้คุณเข้าถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่หลากหลายได้ ที่จริงแล้ว คุณยังสามารถดูรายละเอียดราคาทั้งหมดได้จากหน้าจอ ในขณะเดียวกันก็ให้ผู้คนจำนวนมากขึ้นทดสอบผลิตภัณฑ์และบริการของคุณในช่วงทดลองใช้งาน
• ประสบการณ์การสมัครสมาชิกที่กำหนดเอง: ด้วยการใช้ Zoho Subscriptions Management คุณสามารถเลือกเทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่คุณต้องการและทำให้สะท้อนถึงแบรนด์ของคุณได้พร้อมๆ กัน โดยการเพิ่มโลโก้บริษัทและรวมถึงข้อกำหนดและเงื่อนไขของคุณ คุณสามารถปรับแต่งแต่ละองค์ประกอบในใบแจ้งหนี้ของคุณได้

5. ค่าใช้จ่ายโซโห

คุณสามารถปรับปรุงการจัดการการเดินทางและค่าใช้จ่ายของคุณตั้งแต่ต้นจนจบได้ด้วยความช่วยเหลือของ Zoho Expense มันนำสิ่งต่อไปนี้มาสู่ตาราง:

• การจัดการการเดินทางและค่าใช้จ่ายที่ครอบคลุม: คุณสามารถจัดการการเดินทางเพื่อธุรกิจของคุณได้ทุกขั้นตอน ทั้งก่อน ระหว่าง และหลัง คุณยังสามารถจองการเดินทางและที่พัก ตั้งค่าการอนุมัติก่อนการเดินทาง ช่วยให้พนักงานสามารถรายงานค่าใช้จ่ายในขณะเดินทาง ทำให้การอนุมัติง่ายขึ้น และคืนเงินตรงเวลา
• การควบคุมการใช้จ่ายโดยสมบูรณ์ : สิ่งนี้ช่วยในการรับรองการปฏิบัติตามนโยบายโดยสมบูรณ์โดยการกำหนดนโยบายที่แตกต่างกันสำหรับสาขา ศูนย์ต้นทุน และแผนกต่างๆ คุณยังสามารถควบคุมรายจ่ายทางธุรกิจด้วยงบประมาณที่คล่องตัว ในขณะเดียวกันก็รับรองการอนุมัติที่เหมาะสมก่อนซื้อด้วยขั้นตอนการอนุมัติแบบกำหนดเอง
• การทำงานอัตโนมัติและการทำงานร่วมกัน: คุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลาในการดำเนินการรายงานด้วยตนเอง ด้วย Zoho Expense มีระบบอัตโนมัติที่ครอบคลุมที่ช่วยให้คุณและพนักงานของคุณไม่ต้องเข้าไปแทรกแซงในกระบวนการรายงานค่าใช้จ่าย ตั้งแต่การสแกนใบเสร็จไปจนถึงการอนุมัติ คุณสามารถทำให้ทุกอย่างเป็นอัตโนมัติในขณะที่ประหยัดเวลาด้วย

6. Zoho ชำระเงิน

ด้วยการใช้ Zoho Checkout คุณสามารถเก็บเงินออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย ออกแบบมาเพื่อสร้างหน้าการชำระเงินที่กำหนดเองและแบรนด์ภายในไม่กี่นาที เพื่อให้คุณสามารถเริ่มรับการชำระเงินได้ทันที

• สร้าง: คุณสามารถสร้างหน้าการชำระเงินที่ปลอดภัยโดยไม่ต้องเขียนโค้ดแม้แต่บรรทัดเดียว Zoho จัดการส่วนการเขียนโค้ดและโฮสต์เพื่อทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นสำหรับคุณ

• ปรับแต่ง: ด้วย Zoho Checkout คุณสามารถสร้างหน้าการชำระเงินของคุณเองได้ คุณยังสามารถปรับแต่งรูปลักษณ์ของเพจเพื่อให้ลูกค้าของคุณได้รับประสบการณ์แบรนด์ที่ราบรื่น
• รวบรวม: ไม่ว่าจะเป็นธุรกรรมแบบครั้งเดียวหรือแบบเกิดซ้ำ คุณสามารถขจัดความยุ่งยากในการเรียกเก็บเงินได้

บทสรุป

Zoho Finance Plus เป็นชุดแอปพลิเคชันทางการเงินแบบบูรณาการที่ทำให้ธุรกิจของคุณเจริญรุ่งเรือง ช่วยในการจัดการองค์ประกอบที่สำคัญ เช่น การบัญชี การออกใบแจ้งหนี้ การจัดการการสมัครใช้งาน การรายงานค่าใช้จ่าย การจัดการคำสั่งซื้อและคลังสินค้า เป็นต้น

Encaptechno เป็น พันธมิตรของ Zoho ที่สามารถช่วยให้คุณจัดการธุรกิจของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพและเรียกใช้การวิเคราะห์แบบเรียลไทม์ในแต่ละขั้นตอนที่เป็นไปได้ ตอนนี้คุณสามารถปรับปรุงการดำเนินงานทางการเงินของคุณด้วยการใช้งาน Zoho Finance Plus เข้าถึงทุกสิ่งที่คุณต้องการด้วยการสนับสนุนด้านไอทีที่ครบครัน