การจัดการพนักงานระยะไกล: ความท้าทาย เครื่องมือ และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อผลิตภาพ
เผยแพร่แล้ว: 2020-06-12คุณกำลังเผชิญกับความท้าทายในการจัดการพนักงานทางไกลหรือไม่?
ไม่ว่าคุณจะมีพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่มานานหลายปีหรือต้องปรับตัวให้เข้ากับสถานการณ์โควิด-19 การจัดการพนักงานทางไกลก็มาพร้อมกับความท้าทาย
หากคุณถูกบังคับให้เปลี่ยนโครงสร้างบริษัทอย่างรวดเร็วและให้คนทำงานจากที่บ้าน คุณกำลังเผชิญกับความท้าทายที่คาดไม่ถึง แต่ทีมที่อยู่ห่างไกลก็มาพร้อมกับความเป็นไปได้และศักยภาพที่ยอดเยี่ยมเช่นกัน
ผู้เชี่ยวชาญให้เหตุผลว่าการทำงานระยะไกลเป็นอนาคตที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ เมื่อธุรกิจออนไลน์มากขึ้นเรื่อยๆ งานทางไกลก็สามารถทำได้มากขึ้น
ตั้งแต่ปี 2546 ถึงปี 2561 งานทางไกลเพิ่มขึ้น 140% ซึ่งเร็วกว่าพนักงานที่เหลือเกือบ 10 เท่า และนี่คือก่อนที่จะพิจารณาถึงแนวโน้มในปัจจุบัน หลังล็อกดาวน์ ผู้คนจำนวนมากขึ้นจะทำงานจากระยะไกล
เนื่องจากความต้องการพนักงานทางไกลมีเพิ่มมากขึ้น ทำไมไม่ลองพิจารณาความเป็นไปได้ในทันทีดูล่ะ การขึ้นเทรนด์ตั้งแต่เนิ่นๆ จะทำให้คุณได้เปรียบ
ยิ่งไปกว่านั้น ทีมที่อยู่ห่างไกลสามารถป้องกันโรคระบาดได้ Dan Lok ดำเนินธุรกิจออนไลน์เกือบทั้งหมด ด้วยเหตุนี้ ธุรกิจของเขาจึงสามารถดำเนินไปอย่างราบรื่นเมื่อรัฐต่างๆ เริ่มล็อกดาวน์
ในขณะที่ธุรกิจอื่นๆ กำลังดิ้นรน ทีมของ Dan Lok ก็สามารถไปต่อได้ เรียนรู้จากตัวอย่างของเขาและเริ่มจัดการพนักงานทางไกลตั้งแต่วันนี้ เพื่อความปลอดภัยในกรณีที่เกิดเหตุการณ์เช่นนี้ขึ้นอีก
ดูเคล็ดลับยอดนิยมเกี่ยวกับการจัดการพนักงานทางไกลด้านล่าง

ความท้าทายทั่วไปของการจัดการพนักงานระยะไกล
ความท้าทายที่พบบ่อยที่สุดสองประการสำหรับการจัดการพนักงานจากระยะไกลคือการสื่อสารและความคาดหวังที่ผิดพลาด
การสื่อสารกับผู้ปฏิบัติงานระยะไกลเป็นการกระทำที่สมดุล คุณต้องการให้พวกเขาสามารถสื่อสารกับคุณและทีมได้แม้จะไม่มีความใกล้ชิดทางกายภาพก็ตาม
ในสำนักงาน เป็นเรื่องง่ายที่จะชนกันหรือคุยกันเรื่องเครื่องทำน้ำเย็น อย่างไรก็ตาม คนงานระยะไกลต้องทำงานด้วยตัวเอง ดังนั้น ความรู้สึกผูกพันกับทั้งทีมจึงเป็นสิ่งที่ท้าทาย
ในขณะเดียวกัน คุณก็ไม่ต้องการให้อีเมลและฮัดเดิลแชทเป็นภาระพวกเขามากเกินไป การให้ความสำคัญกับการสื่อสารมากเกินไปอาจทำให้ประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานที่อยู่ห่างไกลลดลงได้ อีเมลมีความสำคัญเหนือกว่างานต่างๆ อย่างง่ายดาย และวิดีโอแชทจะทำลายเวิร์กโฟลว์
นั่นเป็นความยากลำบากในการสร้างสมดุลในการสื่อสารในขณะที่จัดการทีมระยะไกล: คุณไม่ต้องการให้พวกเขารู้สึกว่าถูกปิด แต่คุณไม่ต้องการที่จะเป็นอันตรายต่อประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขา
ความคาดหวังที่ผิดต่อพนักงานที่อยู่ห่างไกล
ความท้าทายที่สองที่คุณอาจเผชิญคือความคาดหวังที่ผิดที่ การคาดหวังมากเกินไปหรือผิดพลาดอาจทำให้ประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานลดลงได้
ในส่วนหนึ่ง คุณคงไม่อยากคาดหวังให้ทีมระยะไกลของคุณทำงานแบบเดียวกับที่ทีมทำงานจริง อย่าคาดหวังว่าพวกเขาจะทำงานอย่างเคร่งครัดตั้งแต่ 9 ถึง 5
การทำงานทางไกลนั้นยอดเยี่ยมมากเพราะช่วยให้พนักงานของคุณทำงานตามเวลาที่ต้องการได้ หากพวกเขารู้ว่าทำงานได้ดีที่สุดในเวลากลางคืน ก็ปล่อยให้พวกเขาทำงานในเวลากลางคืน ตราบใดที่ตรงตามวันครบกำหนดและเกณฑ์ที่คุณตกลงไว้ ก็ไม่มีปัญหากับเรื่องนั้น
ความคาดหวังที่ท้าทายประการที่สองของพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่จำนวนมากคือการรักษาความพร้อมใช้งาน ชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่นได้นั้นง่ายต่อการเข้าใจผิดว่ามีความพร้อมให้บริการอย่างต่อเนื่อง แต่พนักงานที่อยู่ห่างไกลก็ต้องการการพักผ่อน เช่นเดียวกับพนักงานประจำ
อยู่ห่างจากการจัดการไมโครทีมระยะไกลของคุณ การจัดการขนาดเล็กทำให้พนักงานรู้สึกถูกจับตามอง และสามารถลดประสิทธิภาพการทำงานลงได้
โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับพนักงานที่ต้องเข้าสู่ระบบเพื่อติดตามเวลาทำงาน เวลาที่ใช้ทำงานไม่ใช่เครื่องบ่งชี้ประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุด
หากทำได้ ให้อยู่ห่างจากการติดตามเวลาเลย เชื่อมั่นในทีมของคุณว่าพวกเขาทุ่มเททำงานที่จำเป็น ให้สร้าง KPI ที่ให้คุณติดตามประสิทธิภาพแทนได้ KPI สามารถเป็นอิสระจากเวลาที่ใส่เข้าไป
อันที่จริง พนักงานระยะไกลส่วนใหญ่มีความน่าเชื่อถือและทำงานโดยเฉลี่ยมากกว่า สี่ชั่วโมง ต่อสัปดาห์เมื่อเทียบกับพนักงานปกติ
ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพ
ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) ช่วยให้คุณและพนักงานติดตามความสำเร็จได้ KPI ถูกกำหนดโดยคุณหรือโดยทีมร่วมกัน ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด พวกเขาทำให้แน่ใจว่าทุกคนรู้ว่าต้องทำอะไร
KPI ควรวัดผลได้และช่วยให้พนักงานของคุณทราบว่าพวกเขาทำงานตามแผนหรือไม่ ทำให้ประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานของคุณสามารถติดตามได้มากขึ้น
หากคนๆ หนึ่งไม่สามารถบรรลุ KPI ของตนได้ซ้ำแล้วซ้ำเล่า ก็อาจคุ้มค่าที่จะพูดคุยกับพวกเขา หากบุคคลประสบความสำเร็จในแง่ของ KPI บ่อยครั้ง ให้คิดถึงการส่งเสริมพวกเขา

ขั้นตอนการจ้างงานและขั้นตอนการชำระเงิน
คุณสามารถหลีกเลี่ยงความท้าทายที่อาจเกิดขึ้นได้หากคุณมีกระบวนการจ้างงานที่มีประสิทธิภาพ เมื่อคุณจ้างพนักงาน คุณควรตรวจสอบว่าพวกเขามีคุณสมบัติสำหรับการทำงานระยะไกลหรือไม่
ความถนัดนี้ขึ้นอยู่กับความสามารถและจุดแข็งตามธรรมชาติของพวกเขา คนงานระยะไกลที่ดีมักจะเก็บตัวมากกว่าเล็กน้อย พวกเขายังเน้นรายละเอียดและสามารถดำเนินการได้อย่างอิสระ
แน่นอน คนพาหิรวัฒน์สามารถทำงานจากระยะไกลได้เช่นกัน แต่คุณต้องแน่ใจว่าสังคมของพวกเขามี ความเป็น อยู่ ที่ดี หากพวกเขาต้องการให้คนรอบข้างมีความสุข การทำงานทางไกลอาจทำให้พวกเขาไม่พอใจ
ดังนั้นเมื่อคุณจ้างงาน อย่าลืมพิจารณาปัจจัยเหล่านี้ด้วย บางครั้ง อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะจ้างงานพาร์ทไทม์ก่อน และทำให้พนักงานอยู่ในขั้นตอนการทดสอบ ด้วยวิธีนี้ คุณทั้งคู่จะทดสอบได้ว่าความสัมพันธ์ในการทำงานของคุณได้ผลหรือไม่
อีกปัจจัยหนึ่งที่สามารถขจัดความท้าทายหลายอย่างก่อนกำหนดคือการจ่ายเงิน เจ้าของธุรกิจหลายคนอาจคิดว่าพนักงานที่อยู่ห่างไกลมีราคาถูกกว่าและมักจะถูก
สิ่งที่คุณต้องการทำคือจ่ายเงินให้พวกเขามากกว่ามาตรฐานอุตสาหกรรม หากคุณทำเช่นนั้น พวกเขาจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นเพราะแรงจูงใจและความพึงพอใจของพวกเขาเพิ่มขึ้น พนักงานที่มีความสุขทำงานหนักขึ้น
รบกวนที่บ้าน
อุปสรรคสุดท้ายอย่างหนึ่งในการจัดการพนักงานทางไกลอาจเป็นสภาพแวดล้อมที่ทำให้เสียสมาธิ นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องนึกถึงว่าบุคคลนี้ทำงานจาก ที่บ้าน เป็นครั้งแรกหรือไม่
พนักงานของคุณควรมีพื้นที่สำนักงานที่กำหนดไว้ ด้วยวิธีนี้พวกเขาจึงรักษาประสิทธิภาพการทำงานได้ในขณะทำงานจากที่บ้าน พื้นที่นี้ควรปราศจากสิ่งรบกวน (เช่น ไม่มีทีวีในห้อง)
ถ้าพวกเขามีคนอื่นในบ้านก็ควรพิจารณาด้วย เพื่อนบ้านของพวกเขาเข้าใจหรือไม่ว่าการทำงานจากที่บ้านยังคงเป็นงาน? พวกเขามักจะขัดจังหวะพนักงานของคุณหรือไม่?
ถามเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมของพวกเขาตั้งแต่เนิ่นๆ และดูว่าคุณหลีกเลี่ยงอุปสรรคที่คล้ายคลึงกันหรือไม่
พนักงานบางคนอาจสนุกกับการทำงานจากร้านกาแฟหรือข้างนอก ไม่เป็นไร แต่พวกเขาควรมีที่ทำงานโดยปราศจากสิ่งรบกวน

เครื่องมือสื่อสาร
เมื่อคุณทราบถึงอุปสรรคที่พบบ่อยที่สุดบางประการสำหรับการจัดการพนักงานทางไกลแล้ว มาพิจารณาเครื่องมือสื่อสารกัน ซึ่งรวมถึงแอปและระบบการจัดการที่ช่วยให้คุณจัดการทีมระยะไกลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
เครื่องมือสื่อสารช่วยในการปรับปรุงการสื่อสารหรือเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ นี่คือบางส่วนที่คุณควรรู้
สำหรับการสื่อสารผ่านวิดีโอ เครื่องมือยอดนิยมคือ Zoom หรือ Skype Skype เป็นบริการฟรี หากคุณมีงบประมาณเพียงพอในการลงทุน คุณอาจเลือกใช้ Zoom เนื่องจากเป็นโซลูชันที่สมบูรณ์กว่าสำหรับธุรกิจ
Zoom ให้คุณบันทึกการประชุม แชร์หน้าจอ และอื่นๆ อีกมากมาย เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบในการนำการสื่อสารแบบเห็นหน้ามาสู่ทีมของคุณ
สำหรับข้อความตัวอักษร Slack เป็นที่นิยมอย่างมากสำหรับธุรกิจ Slack ช่วยให้คุณสร้างช่องสำหรับบริษัทของคุณ รวมถึงช่องย่อยหลายช่อง
หากทีมของคุณมีขนาดใหญ่ คุณสามารถสร้างแชนเนลย่อยเหล่านี้สำหรับแต่ละทีมย่อยได้ หลีกเลี่ยงไม่ให้ทั้งทีมได้รับสแปมด้วยข้อความที่ไม่จำเป็น
ข้อความมักจะเร็วกว่าอีเมล การสื่อสารทางอีเมลเพียงอย่างเดียวอาจทำให้เวิร์กโฟลว์ทั้งหมดช้าลง
เครื่องมือการจัดการโครงการ
แม้ว่าเจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่จะตระหนักถึงเครื่องมือสื่อสาร แต่ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการและสิ่งพิเศษมักถูกมองข้าม

หากไม่มีเครื่องมือที่รองรับเวิร์กโฟลว์ ประสิทธิภาพการทำงานจะลดลง ผู้คนไม่รู้ว่าพวกเขาควรจะทำอะไร หรือโครงการนี้ตั้งอยู่ที่ไหน
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณจะทำธุรกิจเกี่ยวกับวิดีโอและการสร้างภาพยนตร์ คุณต้องการผู้ที่เชี่ยวชาญด้านภาพยนตร์ การออกแบบกราฟิก การเขียนคำโฆษณา และอื่นๆ อีกมากมาย
หากไม่มีเวิร์กโฟลว์หรือกระบวนการใดๆ ผู้ตัดต่อจะไม่ทราบว่าต้องแก้ไขวิดีโอถัดไปเมื่อใด ผู้ที่ถ่ายภาพยนตร์อาจไม่รู้ว่าจะอัปโหลดวิดีโอไปที่ใดและจะเกิดอะไรขึ้นต่อไป
เครื่องมือเช่น Asana, Basecamp, ClickUp หรือ Float ช่วยให้คุณรักษากระบวนการที่ชัดเจนและคล่องตัว ทุกอย่างเกิดขึ้นในที่เดียวและพนักงานของคุณรู้ว่าจะตรวจสอบงานต่อไปที่ใด
เครื่องมือง่ายๆ อย่างหนึ่งที่สามารถส่งผลอย่างมากต่อประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานของคุณ

เครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกัน
สุดท้าย คุณต้องการให้แน่ใจว่าเครื่องมือที่คุณใช้ช่วยให้พนักงานของคุณสามารถทำงานร่วมกันได้ การสร้างการทำงานร่วมกันเป็นทีมอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายเมื่อต้องจัดการพนักงานทางไกล พวกเขาทั้งหมดอาจลงเอยด้วยการทำงานอย่างเป็นอิสระจากกัน
แต่เมื่อพนักงานร่วมมือกัน ก็สามารถทำให้เกิดความคิดสร้างสรรค์ใหม่ๆ ได้ สำหรับทีมที่อยู่ห่างไกล เครื่องมืออย่าง Google เอกสารที่อนุญาตให้หลายคนทำงานในเอกสารหรือแผ่นงานเดียวอาจมีประโยชน์
สิ่งที่คุณเลือก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นเครื่องมือที่อนุญาตให้แก้ไขแบบสด เพื่อให้การทำงานเป็นทีมเกิดขึ้นจริง
ปฏิบัติที่ดีที่สุด
ตอนนี้ คุณได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความท้าทายทั่วไปและเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการจัดการพนักงานที่อยู่ห่างไกล แต่แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่คุณและทีมระยะไกลสามารถเรียนรู้ได้มีอะไรบ้าง
ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติเหล่านี้เพื่อหลีกเลี่ยงความท้าทายและความพ่ายแพ้โดยธรรมชาติ ในขณะเดียวกันก็สร้างความมั่นใจในคุณภาพชีวิตที่ดีของพนักงานของคุณ
ทีมงานระยะไกลที่ไม่มีความสุข หมดไฟเร็ว ทำงานไม่มีประสิทธิภาพ และเสียเงิน จึงเป็นความคิดที่ดีที่จะพิจารณาระบบและแนวคิดที่พิสูจน์แล้วว่าใช้งานได้จริง
วัฒนธรรมธุรกิจและวิสัยทัศน์
รากฐานของ ทีม ระยะไกลที่ประสบความสำเร็จคือวัฒนธรรมธุรกิจของคุณ ทุกบริษัทหรือธุรกิจมีวัฒนธรรมบางอย่าง แต่วัฒนธรรมไม่ได้เกิดขึ้นโดยบังเอิญ แต่มันถูกสร้างขึ้นโดยคุณ ในฐานะผู้นำ และสมาชิกในทีมแต่ละคน
หากต้องการจัดการพนักงานทางไกลให้ประสบความสำเร็จ คุณต้องการวัฒนธรรมการเป็นเจ้าของและความรับผิดชอบ หากสมาชิกในทีมทุกคนตระหนักถึงความรับผิดชอบและรับผิดชอบต่อตัวเอง คุณไม่จำเป็นต้องจัดการไมโคร
นี่คือสิ่งที่สร้างความไว้วางใจ เมื่อฝ่ายบริหารควบคุมมากเกินไป พนักงานจะรู้สึกท้อแท้และสร้างสรรค์น้อยลง
ธุรกิจที่ประสบความสำเร็จปฏิบัติต่อพนักงานด้วยความไว้วางใจและความเอาใจใส่ ไม่เหมือนสินค้าโภคภัณฑ์
ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ให้โอกาสพนักงานทางไกลของคุณทำงานตามเงื่อนไขของพวกเขา อย่าบังคับใช้กรอบเวลาที่แน่นอนเมื่อไม่สามารถผลิตได้ในช่วงเวลาดังกล่าว
วัฒนธรรมทางธุรกิจที่ยอดเยี่ยมมีความชัดเจนและตั้งอยู่บนพื้นฐานของความซื่อสัตย์ ผู้นำถือว่าผู้อื่นมีความรับผิดชอบ แต่ยังต้องรับผิดชอบต่อตนเองด้วย คลิกเพื่อทวีตการสร้างวัฒนธรรมเชิงบวกและบำรุงเลี้ยงกับคนทำงานทางไกลมักจะเป็นเรื่องง่าย นั่นเป็นเพราะว่าทีมที่อยู่ห่างไกลมักจะมีความสุขมากกว่า พอใจมากกว่า และมีแนวโน้มที่จะรักในสิ่งที่พวกเขาทำ
ยิ่งไปกว่านั้น คุณต้องการสื่อสารวิสัยทัศน์ทางธุรกิจของคุณอย่างชัดเจน พนักงานของคุณควรรู้ว่าทำไมพวกเขาถึงทำในสิ่งที่ถูกขอให้ทำ กรณีที่ดีที่สุด – เป้าหมายส่วนบุคคลของพวกเขาสอดคล้องกับเป้าหมายโดยรวมของคุณสำหรับบริษัท

การประชุมที่เกิดซ้ำและมีโครงสร้าง
เราได้สัมผัสความท้าทายของการสื่อสารทางไกลแล้ว วิธีที่ยอดเยี่ยมในการปรับปรุงการสื่อสารคือการประชุมทางวิดีโอที่เกิดซ้ำ
บางธุรกิจเลือกที่จะประชุมเป็นรายสัปดาห์หรือรายปักษ์ บางคนถึงกับเลือกประชุมทุกวัน อย่างไรก็ตาม หากคุณตัดสินใจที่จะจัดการประชุมประจำวัน ให้จัดการประชุมให้สั้นลงเพื่อปกป้องเวลาของพนักงานของคุณ
การประชุมรายสัปดาห์หรือรายปักษ์มักจะได้ผลดีที่สุด บางบริษัทก็โทรแบบรายเดือนด้วย แต่ระยะเวลานั้นอาจยาวเกินไปและส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงาน
คุณยังต้องการให้การประชุมทางวิดีโอเป็นไปตามโครงสร้าง การประชุมที่วุ่นวายทำให้ผลผลิตลดลง ถ้าคุณสร้างโครงสร้างเองไม่ได้ ให้ใช้สูตรที่พิสูจน์แล้ว เช่น การประชุมระดับ 10 เป็นต้น
นอกจากการประชุมทีมแล้ว ควรมีการประชุมแบบตัวต่อตัวรายไตรมาสด้วย การประชุมเหล่านี้ยอดเยี่ยมเพราะเป็นการสื่อสารกับพนักงานแต่ละคนอย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้น และช่วยให้คุณและตรวจสอบว่าพวกเขาทำงานได้ดีหรือไม่
พวกเขาบรรลุความคาดหวังของคุณเช่นเดียวกับเป้าหมายของพวกเขาเองหรือไม่? หากมีปัญหาใด ๆ เกิดขึ้น สามารถพูดคุยกันได้ในการประชุมรายไตรมาส
กรอบเวลาการสื่อสาร
เรา กล่าวว่าการให้พนักงานของคุณออกแบบตารางการทำงานของตนเองเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล อย่างไรก็ตาม สิ่งที่คุณต้องการมีคือจุดสัมผัสบางอย่างที่ทุกคนต้องพบเจอ
ตัวอย่างเช่น ทุกคนต้องเข้าร่วมการประชุมประจำสัปดาห์ หรือทุกคนต้องตอบกลับข้อความภายใน 24 ชั่วโมง
สื่อสารสิ่งที่เหมาะสมสำหรับคุณและธุรกิจของคุณกับพนักงานที่อยู่ห่างไกล และทำให้ความคาดหวังของคุณชัดเจน
ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะแนะนำพวกเขาว่าจะใช้ช่องทางการสื่อสารใดเพื่ออะไร คุณคาดหวังให้พวกเขาใช้ข้อความในกรณีใดบ้าง พวกเขาควรใช้อีเมลในกรณีใดบ้าง พวกเขาได้รับอนุญาตให้ส่งข้อความส่วนตัวถึงคุณหรือไม่?
ไม่มีกฎเกณฑ์ที่เป็นทางการ เพียงให้แน่ใจว่าได้บอกพนักงานของคุณล่วงหน้าเกี่ยวกับวิธีที่คุณต้องการให้สิ่งต่างๆ ดำเนินไป
เป้าหมายและโอกาสในการทำงาน
เป็นกับดักทั่วไปในการปฏิบัติต่อพนักงานที่อยู่ห่างไกลเช่นคนทำงานอิสระ หากพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของทีมของคุณ ให้ปฏิบัติต่อพวกเขาเหมือนเป็นพนักงาน ให้โอกาสพวกเขาในอาชีพการงานต่อไปและไล่ตามเป้าหมายส่วนตัวของพวกเขา
อย่าทำให้พวกเขารู้สึกเหมือนติดอยู่กับตำแหน่งของตนตลอดไป มีการโทรแบบตัวต่อตัวทุกปีหรือครึ่งปีและหารือว่าพวกเขาเป็นอย่างไร เป้าหมายของพวกเขาในปีหน้าคืออะไรและทีมจะช่วยได้อย่างไร
ปฏิบัติต่อพนักงานของคุณด้วยความเคารพและทำให้พวกเขามีความสุข ด้วยวิธีนี้คุณจะมีทีมที่ภักดี พนักงานที่ภักดีเป็นสิ่งที่ประเมินค่าไม่ได้เพราะความผันผวนในทีมของคุณทำให้คุณเสียเงินเป็นจำนวนมาก
คุณสูญเสียเวลาและเงินเมื่อคุณต้องจ้างพนักงานใหม่และฝึกอบรมพวกเขา คุณยังต้องการจ้างคนใหม่เมื่อจำเป็น พนักงานใหม่ยังนำความคิดใหม่ๆ เข้ามาด้วย แต่ให้หลีกเลี่ยงวัฒนธรรมที่กดดันให้คนออกไปบ่อยๆ

การสร้างทีม
การสร้างทีมที่แข็งแกร่งเป็นเรื่องยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่ทำงานจากระยะไกล ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ในพื้นที่สำนักงานจริง ผู้คนจะชนกันและสื่อสารกันโดยธรรมชาติ
นั่นเป็นเหตุผลที่สถานที่ทำงานบางแห่งต้องการเสนอแชทแบบเปิดให้กับพนักงานที่อยู่ห่างไกล ในแชทนั้น พวกเขาสามารถพูดคุยเกี่ยวกับอะไรก็ได้ที่พวกเขาต้องการ ยกเว้นเรื่องงาน เป็นวิธีที่ดีในการแทนที่การพูดคุยเล็กๆ น้อยๆ ที่เกิดขึ้นในสำนักงาน
หากคุณวางแผนที่จะมีทีมระยะไกลในระยะยาว ให้พิจารณาการประชุมทีมประจำปี ร่วมกันเพียงสองหรือสามวันต่อปีก็สามารถเป็นประโยชน์สำหรับทั้งทีม
จัดเวิร์กโฟลว์ของคุณด้วยรายการตรวจสอบนิสัย 100 มังกร
ในตอนนี้ มีหลายสิ่งที่ต้องคำนึงถึงในการจัดการพนักงานทางไกล แต่ถ้าเราบอกคุณว่ามีวิธีที่จะทำให้การจัดการทีมของคุณชัดเจนและโปร่งใสมากขึ้นล่ะ
ผ่านคณะกรรมการที่ปรึกษา Dragon 100 Dan Lok กำลังฝึกสอนเจ้าของธุรกิจรายอื่นๆ เกี่ยวกับวิธีการขยายธุรกิจ แม้ว่าคุณจะไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของ Dragon 100 คุณก็สามารถเข้าถึงรายการตรวจสอบนิสัย Dragon 100 ได้
รายการตรวจสอบช่วยให้คุณมีความชัดเจนจากพนักงานทุกคน จัดทีมของคุณจากผู้บริหารระดับสูงไปจนถึงสมาชิกระดับจูเนียร์ เข้าถึงคำแนะนำของคุณวันนี้
