คู่มือขั้นสูงสำหรับการจัดการทีมของคุณจากระยะไกล

มีธุรกิจมากมายที่มีคนทำงานนอกสถานที่ แต่ตั้งแต่เริ่มมีการระบาดใหญ่ ธุรกิจส่วนใหญ่ปิดตัวลงหรือเปลี่ยนไปใช้แนวคิดการทำงานจากที่บ้าน

การจัดการทีมเมื่อทำงานทางไกลไม่ใช่เรื่องยาก

แต่สำหรับผู้จัดการที่รับมือกับสถานการณ์เป็นครั้งแรก การทำการนำทางเพื่อให้ทีมมีประสิทธิผล มีส่วนร่วม และเจริญรุ่งเรืองอาจเป็นสิ่งที่น่ากลัว

เริ่มต้นด้วยทีมที่สามารถทำงานได้จากที่บ้าน และคุณสามารถจัดการกับผู้คนได้โดยไม่ต้องผูกมัดกับสิ่งต่างๆ มากมาย

อย่างไรก็ตาม ในการจัดการทีมของคุณ ที่นี่เป็นแนวทางที่จะช่วยคุณได้

ความท้าทายทั่วไปที่คุณอาจเผชิญในการทำงานระยะไกล

เพื่อให้เข้าใจวิธีจัดการกับสถานการณ์ล่วงหน้า คุณต้องเข้าใจว่าปัจจัยบางอย่างจะส่งผลต่อการทำงานทางไกล ไม่เพียงแต่จะทำให้มีความต้องการมากขึ้นเท่านั้น แต่ประสิทธิภาพและการมีส่วนร่วมที่สูงอาจลดลงด้วย

สิ่งเหล่านี้ส่วนใหญ่เกิดขึ้นเมื่อไม่มีการฝึกอบรม การเตรียมการ และการสื่อสารที่เหมาะสมระหว่างทีม

นอกเหนือจากนี้ นี่คือความท้าทายทั่วไปที่คุณอาจเผชิญ

การกำกับดูแลแบบตัวต่อตัวน้อยลง

ปัญหาทั่วไปที่เกิดขึ้นและไม่ใช่แค่ผู้จัดการเท่านั้นที่ได้รับผลกระทบจากสิ่งนี้ แต่ยังรวมถึงพนักงานที่ต้องทนทุกข์ด้วยคือการขาดการดูแลแบบตัวต่อตัว

หัวหน้างานรู้สึกกังวลว่าพนักงานอาจทำงานไม่ถูกต้อง ในขณะที่พนักงานมีปัญหาเพราะพวกเขาเข้าถึงการสื่อสารและการสนับสนุนด้านการจัดการน้อยลง

ในบางกรณี พนักงานรู้สึกว่าไม่สามารถติดต่อผู้จัดการระยะไกลได้ และการที่ไม่ต้องติดต่อกันก็ทำให้พวกเขากังวลใจในการปฏิบัติงาน

สิ่งที่ต้องทำ : คุณสามารถจัดการผู้คนโดยให้เวลากับพวกเขาอย่างยืดหยุ่น

มีความแตกต่างอย่างมากเมื่อผู้คนทำงานในสำนักงานและทางไกล และสิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจความแตกต่างเหล่านั้น

ปัญหาเกี่ยวกับการเข้าถึงข้อมูล

ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดแต่สำคัญที่พนักงานเผชิญคือการไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้เมื่อจำเป็น

อาจเป็นเพราะเพื่อนร่วมงานหรือคำถามง่ายๆ ที่ใช้เวลามากเกินไป การขาดความรู้ร่วมกันระหว่างเพื่อนร่วมงานทำให้เกิดความรู้สึกไม่ดีในการจัดการกับสถานการณ์

ตัวอย่างเช่น ถ้าบุคคลทำงานในสภาพแวดล้อมเดียวกัน เขาหรือเธอสามารถเห็นและเข้าใจว่าเพื่อนร่วมงานของพวกเขามีวันที่แย่ ในสถานการณ์เช่นนี้ หากเกิดอะไรขึ้น พนักงานจะให้อภัยและเข้าใจในเรื่องนี้มากขึ้น

แต่ในสถานการณ์การทำงานระยะไกล ผู้คนอาจไม่เข้าใจสถานการณ์ของคนอื่น ขจัดข้อกังขาที่ส่งผลต่อความเป็นมืออาชีพของทีม

สิ่งที่ต้องทำ : คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ต่างๆ ที่ให้คุณเข้าถึงได้มากมาย นอกจากนี้ เครื่องมือที่เหมาะสมยังช่วยคุณในการแบ่งปันข้อมูลเพื่อเข้าถึง

คุณยังทำให้ตัวเองว่างเพื่อให้คนอื่นสามารถติดต่อได้เมื่อพวกเขาสับสน

สิ่งรบกวนสมาธิและปัญหาวัฒนธรรมการทำงานที่บ้าน

ทุกบริษัทมีวัฒนธรรมการทำงานแต่ก็ยากที่จะจัดการเมื่อมีคนทำงานจากที่บ้าน

ในผู้สูงอายุจำนวนมาก คนทำงานจะอยู่กับครอบครัว สัตว์เลี้ยง หรือคนอื่นที่ทำงานบนเตียง โซฟา ฯลฯ

มีตัวอย่างมากมายที่เห็นผู้คนทำงานดูแลลูกๆ และทำงานไปพร้อม ๆ กัน

สิ่งเหล่านี้เป็นปัญหาที่เกิดขึ้นและสำหรับบุคคลที่กำลังจัดการก็ควรที่จะคาดหวัง

สิ่งที่ต้องทำ : มุ่งสู่การบริหารเวลาที่ดีขึ้น แบ่งปันเคล็ดลับ และช่วยพวกเขาในการจัดเตรียมงาน อย่างไรก็ตาม ให้พื้นที่กับพวกเขาหากพวกเขามีงานสำคัญที่ต้องจัดการ

ขาดการติดต่อกับผู้คน

มีคนจำนวนมากที่รู้สึกเหงาเมื่อต้องทำงานทางไกล เป็นข้อร้องเรียนทั่วไปข้อหนึ่งและผู้คนมักพลาดการโต้ตอบที่พวกเขาทำเมื่ออยู่ในสำนักงาน

สิ่งนี้จะเพิ่มมากขึ้นหากพวกเขาไม่มีวิธีอื่นในการประชุม การรู้สึกอารมณ์ดังกล่าวเป็นเวลานานยังทำให้เกิดปัญหา เช่น รู้สึกไม่เป็นส่วนหนึ่งของสถานที่ทำงาน

สิ่งที่ต้องทำ : ในการปรับปรุงสิ่งนี้ คุณสามารถให้ตัวเลือกเพิ่มเติมเพื่อให้ผู้อื่นสามารถติดต่อได้ นอกจากนี้ คุณสามารถทำเวลาว่าง ให้ทีมของคุณมีช่วงเวลาที่ดีร่วมกัน

เป็นการเพิ่มความตั้งใจที่จะลาออกจากบริษัท

ยากที่จะรับผิดชอบ

ทีมตรวจสอบจะง่ายกว่ามากหากคุณทำในสำนักงาน แต่เมื่อคุณจัดการทีมระยะไกล คุณต้องเข้าใจวิธีสร้างความไว้วางใจและรักษาประสิทธิภาพการทำงานให้สูง

มีหลายสิ่งที่คุณอาจกำลังพิจารณา เช่น เกิดอะไรขึ้นถ้าทีมของคุณไม่ทำงานแต่ใช้เวลาดูรายการ

วิธีที่คุณสามารถรักษาประสิทธิภาพการทำงานและจัดการได้ในช่วงเวลาทำการ ไม่มีทางที่จะตรวจร่างกายพวกเขาได้ แต่การทำความเข้าใจวิธีที่ดีกว่านั้นมีความสำคัญ

สิ่งที่ต้องทำ: วิธีหนึ่งคือการจัดการเวลาและกำหนดเส้นตายเพื่อไม่ให้ข้ามไป หลีกเลี่ยงการจัดการแบบไมโครแต่ยังทำให้ทีมของคุณมีความกระตือรือร้นในการทำงาน

วิธีจัดการคนทำงานระยะไกลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก มีความท้าทายแต่ก็สามารถจัดการได้หากคุณเข้าใจวิธีจัดการกับมัน

นอกจากนี้ การทำงานจากที่บ้านยังมีประโยชน์ซึ่งสามารถใช้ได้ในช่วงเวลาดังกล่าว

หากคุณกำลังจัดการกับสถานการณ์นี้เป็นครั้งแรก ต่อไปนี้เป็นบางสิ่งที่สามารถช่วยคุณในการจัดการผู้ปฏิบัติงานระยะไกลของคุณ

เริ่มต้นด้วยคนที่ใช่

ไม่ใช่ทุกคนที่สามารถทำงานจากที่บ้านได้ บางคนสามารถจัดการกับความฟุ้งซ่านได้ แต่รักษาระเบียบวินัยในตัวเองและทำงานให้มีประสิทธิภาพเมื่อเป็นพนักงานที่อยู่ห่างไกล

เมื่อคุณสร้างทีม คุณต้องเลือกคนที่สามารถทำงานจริงได้ คนเหล่านี้สามารถจัดการและจัดการได้ง่ายกว่าเนื่องจากพวกเขารู้วิธีทำงานจากระยะไกล

เมื่อคุณเลือกคนที่เหมาะสม พวกเขามีทัศนคติที่ดีและมีแรงจูงใจในการทำงาน

ที่นี่คุณไม่จำเป็นต้องกดดันพวกเขาซ้ำแล้วซ้ำเล่าเพื่อทำงานของพวกเขา นอกจากนี้ยังเป็นเรื่องยากที่จะจัดการทุกอย่างให้กับพนักงานของคุณ

เมื่อคุณเริ่มต้นกับทีมที่เหมาะสม พวกเขาไม่รอคำแนะนำ คุณจะได้รับข้อมูลอัปเดตและงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสิ้นตรงเวลา

กำหนดสิ่งที่พวกเขาต้องทำอย่างชัดเจน

ความสับสนเป็นปัญหาทั่วไปอย่างหนึ่งเมื่อคนทำงานจากที่บ้าน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมของคุณรู้ว่าพวกเขากำลังทำอะไรอยู่และมีบทบาทอย่างไร

อธิบายงานของพวกเขาและตั้งความคาดหวังของคุณอย่างชัดเจน เพื่อให้พวกเขาเข้าใจว่างานใดที่พวกเขาต้องทำและเมื่อใด

ไม่มีวิธีใดที่ดีไปกว่าการกำหนดเป้าหมายที่วัดผลได้และทำให้เข้าใจง่าย

ติดตามความคืบหน้า

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำสิ่งนี้ทุกวัน คอยติดตามว่าพนักงานของคุณก้าวหน้าไปแค่ไหน ด้วยสิ่งนี้ คุณสามารถก้าวไปข้างหน้าและเคลียร์ปัญหาใดๆ ก่อนที่มันจะเกิดขึ้น

นอกจากนี้ยังช่วยขจัดโอกาสที่จะได้รับความประหลาดใจที่น่ารังเกียจเมื่อวันสำคัญมาถึง รับเครื่องมือที่ดีและจัดการกระบวนการ และติดตามเพื่ออัปเดตอยู่เสมอ

สื่อสารบ่อยๆ

เมื่อคุณจัดการกับพนักงานที่อยู่ห่างไกล เป็นการยากที่จะทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน มีผู้คนจากสถานที่ต่างๆ กัน และการจัดการงานของพวกเขายุ่งมาก หากคุณไม่ลงมือทำอย่างถูกต้อง

นอกจากนี้ เนื่องจากคุณไม่ได้อยู่ในสำนักงาน คุณไม่สามารถเดินไปหาพวกเขาและพูดคุยถึงปัญหาของพวกเขาได้ นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องรักษาการสื่อสารที่รัดกุม

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถระบุปัญหาได้รวดเร็วขึ้นมาก และในระยะเริ่มต้นที่สามารถจัดการหรือลบออกอย่างถาวรได้

คุณสามารถทำอีเมล โทรศัพท์ หรือแชทเป็นการสื่อสารในทีม นอกจากนี้ คุณสามารถ:

• ใช้การแชร์หน้าจอเพื่ออธิบายงานที่สำคัญ
• ใช้เครื่องมือแชทเพื่อสนทนาแบบเรียลไทม์
• กำหนดการประชุมทุกสัปดาห์เพื่อขอคำติชม

มีแอพมากมายที่ช่วยให้คุณสื่อสารได้ดียิ่งขึ้นพร้อมกับคุณสมบัติเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ Skype, Google Hangout, Slack และ Hipchat

วัดประสิทธิภาพและผลลัพธ์

หากคุณต้องการได้รับประโยชน์สูงสุดจากพนักงานระยะไกล การดำเนินการและเปรียบเทียบผลลัพธ์เป็นสิ่งสำคัญ

อย่างน้อยทำเดือนละครั้ง จะให้ข้อมูลที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นว่าทีมของคุณทำงานอย่างไรและจัดการกับสถานการณ์อย่างไร

วิเคราะห์เวลาที่คุณและพนักงานของคุณใช้ไปกับแต่ละงาน ด้วยวิธีนี้ คุณจะใช้ข้อมูลเพื่อวัดประสิทธิภาพการผลิตได้

นอกจากนั้น ยังสามารถติดตามคุณภาพเพื่อความเข้าใจในครั้งแรกได้อีกด้วย ด้วยวิธีนี้ คุณประหยัดเวลาและเงินที่อาจต้องแก้ไข

ปัจจัยสำคัญใดบ้างที่ควรพิจารณาเพื่อสร้างทีมระยะไกลที่ดีกว่า

เมื่อคุณเปลี่ยนไปทำงานทางไกล มีปัญหามากมายที่ก่อขึ้น และเพื่อจัดการกับสถานการณ์ดังกล่าว คุณจะต้องมีทีมที่มีประสิทธิภาพ

เมื่อคุณมีทีมที่ดี คุณจะมั่นใจได้เสมอว่าทีมของคุณจะจัดการสิ่งต่างๆ ด้วยตัวเองเช่นกัน

ดังนั้น เพื่อให้เข้าใจวิธีสร้างทีมที่ดี ต่อไปนี้คือประเด็นบางส่วนที่คุณเข้าใจ

เข้าใจถึงความสำคัญของเครื่องมือที่เหมาะสม

เมื่อคุณมีเครื่องมือที่เหมาะสม คุณสามารถดำเนินการอย่างราบรื่นและจัดการงานได้ แม้ว่าคุณจะทำงานจากระยะไกลก็ตาม

ด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม คุณสามารถจัดการทีมและจัดการให้ตรงประเด็นได้อย่างมีประสิทธิภาพ สำหรับงานดังกล่าว คุณสามารถพิจารณาใช้ CloudDesk เพื่อช่วยในการตรวจสอบนายจ้างที่อยู่ห่างไกล

นอกจากนี้คุณยังสามารถเช็คอินที่ต้องการการตรวจสอบใบหน้าและกำจัดเมื่อพนักงานโกง

นอกจากนี้ คุณยังสามารถมองหาตัวติดตามเวลาที่มีประสิทธิผลเพื่อให้พนักงานของคุณมุ่งเน้นและมีประสิทธิผลอยู่เสมอ

พิจารณาขนาดทีมของคุณ

ในการเลือกขนาดของทีมนั้นไม่มีกฎตายตัวที่ยากและรวดเร็ว คุณสามารถเลือกทีมของคุณได้ตั้งแต่ 10 ถึง 1,000 คน ขึ้นอยู่กับว่าคุณสามารถรับมือได้มากแค่ไหน

ในสถานการณ์แพร่ระบาด บริษัทต่างๆ เช่น Facebook และ Google ได้เปลี่ยนการทำงานทางไกล

ขนาดเท่าไร ปัญหาบางอย่างก็เกิดขึ้นได้ อาจเป็นปัญหาคอหอย การสื่อสารที่ผิดพลาด การประชุม

วิธีง่ายๆ ที่คุณสามารถเลือกได้คือการกำหนดนโยบายเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าวหรือจะแก้ไขได้หากเกิดขึ้นเร็วกว่านี้

เลือกประเภทการตั้งค่า

มีหลายประเภทที่คุณสามารถพบได้ในทีมระยะไกล และขึ้นอยู่กับว่าคุณดำเนินธุรกิจอย่างไร

ประเภททั่วไปแบ่งออกเป็นสามประเภทที่แตกต่างกันและส่วนใหญ่มีให้เห็นในโลก เมื่อคุณเลือกทีม คุณสามารถเลือกการตั้งค่าได้ ซึ่งรวมถึง:

ทีมระยะไกลอย่างเต็มที่

ทีมงานระยะไกลเต็มรูปแบบหมายความว่าทุกคนทำงานจากที่บ้าน ทั้งสำนักงาน รวมทั้งนายจ้างถึงผู้บริหารระดับสูง ต่างอยู่ห่างไกลกัน

ที่นี่บริษัทดำเนินการในเงื่อนไขดังกล่าว และการประชุมทำได้โดยใช้การประชุมทางวิดีโอ

บริษัทใช้ซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานเพื่อจัดการทีมและจัดการงานโดยรวมของพนักงาน

ทีมระยะไกลบางส่วน

ด้วยสิ่งนี้ บริษัททั้งสองมีทีมที่แตกต่างกันสองทีมในที่ทำงาน หนึ่งในนั้นทำงานจากที่บ้านซึ่งหมายถึงจากระยะไกล และส่วนที่เหลือต้องไปที่สำนักงาน

โดยแบ่งตามประเภทของงานและความต้องการของคนงาน

ทีมงานถูกแบ่งแยกเพื่อให้คนที่สามารถทำงานจากที่บ้านสามารถจัดการได้ง่าย นอกจากนี้ยังช่วยให้บริษัทครอบคลุมงานมากขึ้นโดยไม่ต้องลงทุนมากเกินไป

ตัวเลือกรีโมทบางส่วน

นี่เป็นตัวเลือกที่คล้ายกับตัวเลือกมากกว่าประเภท ซึ่งบริษัทต่างๆ ให้ตัวเลือกบางวันซึ่งพนักงานสามารถเลือกได้ว่าจะทำงานจากระยะไกลเมื่อใด

บริษัทส่วนใหญ่ให้เวลาสัปดาห์ละครั้งในการเลือกวันทำงานทางไกล

พิจารณางบประมาณและผลประโยชน์

เมื่อคุณกำลังเลือกทีมที่อยู่ห่างไกล สิ่งสำคัญคือต้องแก้ไขงบประมาณของคุณก่อน อย่างไรก็ตาม ในการทำงานระยะไกล คุณไม่จำเป็นต้องลงทุนมากมายและประหยัดเงินในอสังหาริมทรัพย์ เฟอร์นิเจอร์สำนักงาน ค่าบำรุงรักษา วัสดุสิ้นเปลือง ฯลฯ

ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่ต้องเสียเงินเมื่อเลือกรีโมท คุณยังเลือกค่าอินเทอร์เน็ต ตั้งค่าสำนักงานระยะไกล และแผนอื่นๆ ด้วย

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าคุณจะใช้จ่ายเงินที่ไหนและใช้งานอย่างไร เพื่อให้คุณได้รับประโยชน์จากมัน

ความชอบของพนักงานของคุณ

คุณไม่สามารถกดดันให้ผู้คนเลือกทำงานทางไกลหรือสำนักงานได้ ผลวิจัยชี้ นายจ้างหาย ชอบทำงานทางไกลมากกว่า

จากการสำรวจพบว่า ผู้คนมากกว่า 37% ต้องการเปลี่ยนงานหากพวกเขาได้รับตัวเลือกระหว่างการเลือกสำนักงานกับทางไกล

แม้ว่าสถิติจะบอกว่าเป็นอย่างนี้ แต่สิ่งสำคัญคือต้องถามพนักงานของคุณว่าพวกเขาพอใจกับการตั้งค่าใหม่หรือไม่ นอกจากนี้ อย่าลืมถามความคิดเห็นหรือข้อเสนอแนะจากพวกเขา

เคล็ดลับในการจัดการทีมของคุณจากระยะไกล

เพื่อทำความเข้าใจวิธีจัดการ คุณยังสามารถพิจารณาประเด็นสำคัญได้อีกด้วย เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยในการจัดการทีมของคุณได้ง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพ

สำหรับผู้จัดการ สิ่งสำคัญคือต้องคอยอัปเดตทีม ตรวจสอบงาน เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และจัดการงานไปพร้อมกับการจูงใจพวกเขา

บริษัทเหล่านั้นที่ทำงานในสำนักงานสามารถจัดการเรื่องนี้ได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณเปลี่ยนไปใช้ระบบระยะไกล การสื่อสารจะกลายเป็นปัญหาโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีคนจำนวนมากในทีม

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ที่สามารถช่วยคุณจัดการกับสถานการณ์ทั้งหมดได้ดีขึ้นมาก

ให้มีความยืดหยุ่นและเป็นระเบียบ

กุญแจสำคัญที่คุณควรจำไว้คือต้องมีความยืดหยุ่นกับชั่วโมง ซึ่งจะช่วยในการจัดการความสม่ำเสมอ

อย่างไรก็ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแผนที่มั่นคงเพราะจะนำทางคุณและทีมของคุณเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ แต่ให้แน่ใจว่ากลยุทธ์ของคุณมีความยืดหยุ่นเมื่อจำเป็น

นอกจากนี้ ให้พนักงานของคุณรู้สึกอิสระที่จะเลือกเวลาทำงาน ไม่สำคัญว่าพวกเขาจะทำงานในตอนเช้าหรือตอนเย็น จุดสำคัญคือพวกเขากำลังทำงานและทำมันให้เสร็จ

อย่าปล่อยให้คุณภาพของงานลดต่ำลงและจัดระเบียบสิ่งต่าง ๆ เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

ติดตามกระบวนการเป็นครั้งคราว

การติดตามช่วยให้พนักงานของคุณได้รับการจัดการและจัดระเบียบ สิ่งนี้ช่วยให้คุณเข้าใจว่าพนักงานของคุณกำลังทำงานหรือหยุดทำงาน

มอบหมายงานให้กับพวกเขาพร้อมกับเวลาที่พวกเขาต้องส่งงาน สำหรับคุณ การจัดการงานของพวกเขาในขณะที่คุณได้โครงสร้างที่จะทำงานด้วยจะเป็นประโยชน์

นอกจากนี้ คุณไม่ได้อยู่ที่ออฟฟิศเพื่อเซอร์ไพรส์พวกเขา ดังนั้นให้พื้นที่และไว้วางใจว่าพวกเขากำลังทำงานอยู่

ตั้งความคาดหวังบ่อยครั้งและเร็ว

การตั้งค่าโครงการและทีมของคุณมีความสำคัญ แต่ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดคือการจัดเตรียมแนวทาง ขอบเขต และกฎเกณฑ์

มีปัญหาบางอย่างที่ส่วนใหญ่เกิดขึ้นเมื่อขาดการสื่อสารและการเข้าถึง นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องพร้อมใช้งานเมื่อทีมของคุณต้องการความช่วยเหลือ

นอกจากนี้คุณยังสามารถระบุความพร้อมของทีมอื่น ๆ และให้แน่ใจว่าจะเข้าถึงผู้คนเพื่อหลีกเลี่ยงข้อมูลทุกประเภท

ให้พนักงานของคุณและทำงานถึงวันที่เกี่ยวกับนโยบายของคุณ หากมีการเปลี่ยนแปลงหรือคำแนะนำใดๆ คุณสามารถสื่อสารกับผู้คนได้อย่างง่ายดาย

สิ่งนี้จะช่วยคุณในการรักษาสมดุลที่ดีระหว่างชีวิตและการทำงาน

ปรับระยะเวลาการประชุม

ให้การประชุมและช่วงความคิดเห็นสั้น เมื่อคุณทำงานจากที่บ้าน มีคนจำนวนมากที่ต้องทำต้นขา

สิ่งสำคัญคือต้องรักษาการประชุมให้มีคุณค่าและแทนที่จะต้องใช้เวลานาน จดจ่อกับการทำสิ่งต่าง ๆ ให้สั้นและใช้เวลาน้อยลง

ไม่เพียงแค่สำหรับการประชุมเท่านั้น แต่ยังรวมถึงกระบวนการอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาทีมงาน การจัดกำหนดการ และการดำเนินการของทีมด้วย

สร้างการเชื่อมต่อระหว่างทีม

เมื่อคนทำงานจากที่บ้าน พวกเขารู้สึกโดดเดี่ยวและท้อแท้ นี่ไม่ใช่แค่การลดระดับ แต่ยังทำให้งานได้รับผลกระทบ

การสร้างความเชื่อมโยงเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้ผู้คนสามารถพูดคุยและเข้าใจซึ่งกันและกันได้ สิ่งสำคัญคือการแบ่งปันความคิดเห็นในเชิงบวก พูดคุยอย่างสนุกสนาน และใช้เวลาในการสร้างทีม

สามารถช่วยให้ผู้คนรู้สึกเหมือนพวกเขาอยู่ที่ไหนสักแห่งและทำให้พวกเขาสนใจอยู่เสมอเมื่อทำงาน

นอกจากนี้ การรักษานโยบายเปิดประตูสำหรับพนักงานที่อยู่ห่างไกลเป็นสิ่งสำคัญ ทำตัวให้ว่างเพื่อให้ผู้คนสามารถเชื่อมต่อและแบ่งปันปัญหาได้

ต่อต้านนิสัยของการจัดการแบบไมโคร

มีหลายสิ่งที่คุณอาจต้องการจัดการ ยังมีการเปลี่ยนแปลงในสถานการณ์และสถานที่ มันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้จัดการในการจัดการกับสถานการณ์และจัดระเบียบสิ่งต่างๆ

อย่างไรก็ตาม ให้ต่อต้านการจัดการแบบไมโคร คุณไม่จำเป็นต้องดูแลทีมของคุณซ้ำแล้วซ้ำอีก และเมื่อคุณทำงานจากทางไกล คุณไม่ควรจัดการไมโครเลย

วางใจในทีมและการสื่อสารของคุณ กำหนดเป้าหมายและกำหนดเวลาของคุณ ทำให้งานมีประสิทธิผล แต่อย่าบังคับจนเกินไป

ฟังเพิ่มเติม

อันที่จริง ผู้จัดการที่ดีฟังแล้ว พวกเขาทำเยอะมาก พวกเขาเชื่อใจผู้คนและเคารพพวกเขา

ในการจัดการทีมของคุณจากระยะไกล สิ่งสำคัญคือต้องจดจำสิ่งนี้ อย่าลืมฟังสิ่งที่พนักงานต้องการจะพูด แสดงความคิดเห็นและพิจารณาประเด็นของพวกเขา

เมื่อคุณขอคำติชม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทำบางสิ่งเกี่ยวกับคำแนะนำนั้น อย่าเพียงแค่พูดและปล่อยมันไป อย่าลืมทำงานของพวกเขาอย่างจริงจัง

เน้นการสื่อสารที่ดีขึ้น

เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้จัดการที่จะต้องสื่อสารให้ตรงประเด็น เมื่อคุณจัดการพนักงานของคุณจากระยะไกล ให้เน้นที่การสื่อสารที่ดีขึ้น

สิ่งสำคัญคือต้องมีวิธีการและตัวเลือกเพิ่มเติมเพื่อให้ผู้คนสามารถติดต่อคุณและคนอื่นๆ ในการสนทนาได้

วิธีที่ดีที่สุดที่คุณสามารถเลือกได้คือการจัดการงานโดยถามว่าทีมของคุณต้องการอะไร ยังช่วยให้พนักงานมีการจัดการที่ดีขึ้นและทำงานเป็นทีม

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม