5 แบบฟอร์มคำขอทางการตลาดที่ทีมของคุณสามารถเริ่มใช้งานได้วันนี้

การสื่อสารที่ชัดเจนและเป้าหมายที่ชัดเจนเป็นกุญแจสำคัญในการทำงานให้สำเร็จอย่างแม่นยำ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการส่งเสริมผลิตภัณฑ์หรือบริการ

ธุรกิจจำนวนมากใช้เครื่องมือที่แตกต่างกันในการจัดการการสื่อสารการตลาด โครงการ และงาน แต่บางธุรกิจก็พิสูจน์ไม่ได้ผล

วิธีหนึ่งในการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์โดยรวมคือการใช้แบบฟอร์มคำขอทางการตลาดซึ่งอาจเป็นประโยชน์สำหรับการสื่อสารและชี้แนะอย่างชัดเจนเกี่ยวกับกิจกรรมการตลาดรายวันตั้งแต่ผู้จัดการจนถึงพนักงาน

โพสต์บนบล็อกนี้อธิบายสาเหตุและวิธีที่ทีมการตลาดควรใช้แบบฟอร์มคำขอทางการตลาดในกิจกรรมประจำวันและวิธีใช้ตัวสร้างแบบฟอร์มที่ดีที่สุดเพื่อสร้างแบบฟอร์มเหล่านี้ในไม่กี่วินาที

นี่คือสิ่งที่อยู่ในนั้น:

แบบฟอร์มคำขอทางการตลาดคืออะไร?

แบบฟอร์มคำขอทางการตลาดเป็นวิธีการที่เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพในการสื่อสารระหว่างฝ่ายการตลาดและใครก็ตามที่ร้องขอกิจกรรม

มีแบบฟอร์มคำขอทางการตลาดที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับว่าใครคือเป้าหมายของคำขอและเนื้อหาของโครงการ

วิธีการสื่อสารงานนี้ทำให้สามารถกำหนดข้อกำหนด เป้าหมาย หัวข้อ และงบประมาณของโครงการทั้งหมดได้อย่างชัดเจนสำหรับกิจกรรมทางการตลาด นอกจากนี้ แบบฟอร์มคำขอช่วยให้การสื่อสารแบบหลายทางภายในบริษัทมีการจัดการและเข้าใจได้

ต่อไปนี้คือเทมเพลตฟอร์มคำขอทางการตลาดบางส่วนที่ทีมการตลาดสามารถใช้ได้:

• แบบคำขอโครงการ
• แบบฟอร์มขอเสนอผลงาน
• แบบฟอร์มขอใช้งบประมาณ
• แบบคำขอออกแบบ
• แบบฟอร์มขอเข้าใช้

แต่ละบริษัทสามารถทำแบบฟอร์มคำขอทางการตลาดได้ บางบริษัทอาจใช้แบบฟอร์มคำขอแก้ไขเมื่อเกิดปัญหาหรือแบบฟอร์มคำขอเตรียมความพร้อมของพนักงานใหม่เมื่อพนักงานใหม่เข้าร่วมทีม

ประโยชน์จากการใช้แบบฟอร์มคำขอทางการตลาด

แบบฟอร์มคำขอทางการตลาดควรเป็นช่องทางที่ความต้องการทั้งหมดสำหรับงานเฉพาะจะถูกส่งไปยังทีมการตลาด

ดังนั้น แบบฟอร์มคำขอทางการตลาดจึงนำมาซึ่งประโยชน์ที่ช่วยให้เข้าถึงได้ ภาพรวม และดำเนินงานได้แม่นยำยิ่งขึ้น

ต่อไปนี้ เราจะอธิบายว่าทีมการตลาดจะได้รับประโยชน์จากการจัดระเบียบงานนี้อย่างไร

ประหยัดเวลา

เวลาเป็นสิ่งที่มีค่าในทุกๆ ด้านของงาน และการใช้แบบฟอร์มเหล่านี้สามารถเร่งความเร็วของสิ่งต่างๆ ได้อย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทีมมีวันครบกำหนดเพื่อทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จ

นอกจากนี้ เนื่องจากคำอธิบายโครงการโดยละเอียดและข้อมูลสำคัญทั้งหมดอยู่ในแบบฟอร์มคำขอเดียว เวลาที่บันทึกไว้ในการสื่อสารไปมาจึงเป็นผลลัพธ์ที่ชัดเจนและเป็นบวกของการใช้แบบฟอร์มคำขอทางการตลาด

สื่อสารตรงไปตรงมา

ทีมการตลาดที่หลากหลายมีสมาชิกในตำแหน่งต่างๆ ที่รับผิดชอบในการโปรโมตผลิตภัณฑ์หรือบริการในหลากหลายวิธี

ดังที่กล่าวไว้ การใช้แบบฟอร์มคำขอทางการตลาดยังสามารถช่วยให้แอปพลิเคชันเข้าถึงบุคคลที่เหมาะสมได้

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังมองหาการออกแบบสร้างสรรค์สำหรับหน้า Landing Page โดยเฉพาะ การสร้างแบบฟอร์มคำขอออกแบบการตลาดสามารถแจ้งให้นักออกแบบกราฟิกทราบถึงงานใหม่ วันที่เริ่มต้น และวัตถุประสงค์ของโครงการใหม่

การจัดการที่ง่าย

ในทะเลของคำขอทางการตลาด การสร้างและจัดลำดับความสำคัญของงานอาจทำได้ยาก

พนักงานระยะไกลหรือบริษัทเอาท์ซอร์สอาจใช้ช่องทางและวิธีการสื่อสารที่แตกต่างกัน เช่น อีเมลและแอปเพื่อติดต่อกับผู้จัดการ นายจ้าง และลูกค้า

แบบฟอร์มคำขอทางการตลาดสามารถเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับปัญหานี้ เนื่องจากคำขอทั้งหมดมาถึงที่เดียวและไปยังบุคคลที่เหมาะสม จากที่นี่จะง่ายต่อการจัดลำดับความสำคัญและจัดระเบียบงานประจำวัน

เป็นไปตามกำหนดเวลากับงาน

นอกจากจะมีคำสั่งหลักแล้ว แบบฟอร์มดังกล่าวอาจมีฟิลด์สำหรับวันที่สิ้นสุดซึ่งงานควรจะเสร็จสมบูรณ์ ด้วยวิธีนี้ วันที่เสร็จสิ้นของแต่ละโครงการจะมีการจัดการมากขึ้นและวิธีการจัดการเวลาสามารถเข้าถึงได้มากขึ้น

นอกจากนี้ ทีมงานทราบดีว่าต้องทำงานให้เสร็จตรงเวลากี่วันทำการ

รวบรวมข้อมูลทั้งหมด

มีเทมเพลตแบบฟอร์มคำขอทางการตลาดที่สร้างไว้ล่วงหน้า แต่ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือสร้างแบบฟอร์มออนไลน์ สิ่งเหล่านี้สามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการของทุกคน

ซึ่งหมายความว่าแต่ละแบบฟอร์มสามารถมีฟิลด์ที่คุณเลือกที่จะรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับคำขอเฉพาะ

5 ตัวอย่างแบบฟอร์มคำขอทางการตลาดและกรณีการใช้งาน

แบบคำขอโครงการ

มีใครในทีมต้องการเสนอการออกแบบใหม่สำหรับนามบัตรของบริษัทหรือไม่?

แบบฟอร์มคำขอโครงการเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการเสนอแนวคิดที่สดใหม่ แบบฟอร์มขอโครงการประกอบด้วยกรอบงานหรือเกณฑ์ทั้งหมดที่โครงการควรมี

ดังนั้น ใครก็ตามในบริษัทสามารถใช้แบบฟอร์มคำขอทางการตลาดเพื่ออธิบายความคิดของเขาสำหรับโครงการใหม่ได้อย่างชัดเจน แนะนำสื่อสิ่งพิมพ์ และอธิบายวัตถุประสงค์ของการออกแบบนามบัตรใหม่

• ฟิลด์บังคับ: ข้อความยาว/ย่อหน้าเพื่ออธิบายวัตถุประสงค์ของโครงการ
• Owner : ผู้จัดการฝ่ายการตลาด
• ความถี่: บางครั้งสำหรับข้อเสนอโครงการที่ใหญ่กว่า
• เหมาะที่สุดสำหรับ: เสนอแนวคิดใหม่ ๆ ที่ใหญ่กว่าซึ่งจำเป็นต้องดำเนินการ
• กรณีใช้งาน: ฝ่ายสนับสนุนลูกค้าพบว่าสำเนาของเว็บไซต์ไม่ได้อธิบายวัตถุประสงค์ของผลิตภัณฑ์อย่างชัดเจนเพียงพอต่อผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ ทีม CS สามารถส่งคำขอโครงการไปยังทีมการตลาดเพื่อขอให้ทีมหาวิธีการนำเสนอผลิตภัณฑ์ที่ดีขึ้นผ่านการคัดลอก

แบบฟอร์มขอเสนอผลงาน

ทีมการตลาดจำนวนมากรวบรวมความคิดของพวกเขาในระหว่างการระดมความคิดหรือการประชุมเสนอขาย และตัดสินใจเกี่ยวกับงานประจำวันจากการสนทนาที่เกิดขึ้นระหว่างการประชุมเหล่านั้น

แบบฟอร์มขอเสนอขายหรือแบบสร้างสรรค์ที่ทีมสามารถส่งความคิดได้อาจเป็นวิธีการที่เหมาะสมในการเตรียมและรวบรวมความคิดก่อนการประชุม

• ฟิลด์บังคับ: ข้อความยาว/ย่อหน้าเพื่ออธิบายแนวคิด
• เจ้าของ : ผู้จัดการเนื้อหา
• ความถี่: ใช้งานปกติ
• เหมาะที่สุดสำหรับ: การ ระดมความคิดใหม่ๆ สำหรับบล็อกโพสต์และกลยุทธ์เนื้อหา
• กรณีใช้งาน: ผู้สร้างเนื้อหาค้นพบเกี่ยวกับแนวโน้มการจัดอันดับ SEO ใหม่ ๆ ที่สามารถเปลี่ยนแปลงการจัดอันดับของเว็บไซต์ได้อย่างมาก ผู้สร้างเนื้อหาสามารถส่งข้อมูลนี้และแนวคิดเกี่ยวกับการปรับปรุง SEO และอภิปรายในที่ประชุมในภายหลัง

แบบฟอร์มขอใช้งบประมาณ

แบบฟอร์มของบประมาณอาจมีประโยชน์สำหรับผู้เชี่ยวชาญ PPC ด้วยแบบฟอร์มคำขอทางการตลาดประเภทนี้ ผู้เชี่ยวชาญ PPC สามารถของบประมาณสำหรับแคมเปญใหม่ และผู้จัดการจะมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับความต้องการของโครงการ กลุ่มเป้าหมาย และข้อกำหนดอื่นๆ ที่สำคัญในการอนุมัติงบประมาณ

• ฟิลด์บังคับ: จำนวนงบประมาณทั้งหมด
• Owner : Marketer บริหารงบประมาณ หรือ ฝ่ายการเงิน
• ความถี่: ใช้งานปกติ
• เหมาะที่สุดสำหรับ: การ ของบประมาณสำหรับแคมเปญการตลาดโซเชียลมีเดียใหม่
• กรณีใช้งาน: ผู้เชี่ยวชาญ PPC สามารถของบประมาณเพิ่มเติมสำหรับแคมเปญใดแคมเปญหนึ่งหากสังเกตเห็นโอกาสในการโปรโมต

แบบคำขอออกแบบ

แบบฟอร์มคำขอออกแบบเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการขอการออกแบบที่แม่นยำและชัดเจนจากนักออกแบบกราฟิกสำหรับโครงการหนึ่งๆ

สมมติว่าคุณต้องการออกแบบหน้าเว็บใหม่ ผ่านแบบฟอร์มนี้ คุณสามารถระบุเฉพาะการออกแบบและสำเนาที่ควรใช้สำหรับส่วนสร้างสรรค์ เพื่อให้นักออกแบบทำงานเสร็จตรงเวลา

นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกการอัปโหลดไฟล์และแนบรูปถ่ายสำหรับนักออกแบบเพื่อให้เห็นภาพความคิดของคุณ

• ฟิลด์บังคับ: ตัวเลือกการอัพโหลดรูปภาพ
• เจ้าของ : นักออกแบบกราฟิกหรือผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาด
• ความถี่: เมื่อใดก็ตามที่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงการออกแบบที่ใหญ่ขึ้น
• เหมาะที่สุดสำหรับ: คำขอสร้างสรรค์สำหรับแคมเปญการตลาดใหม่หรือความต้องการออกแบบใหม่ที่ใหญ่กว่า
• กรณีใช้งาน: ผู้สร้างเนื้อหาสังเกตว่ารูปภาพในโพสต์บล็อกนั้นล้าสมัยและไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไป ซึ่งส่งผลต่ออันดับของหน้าในการค้นหาของ Google ผู้สร้างเนื้อหาสามารถใช้แบบฟอร์มนี้และขอให้นักออกแบบกราฟิกเปลี่ยนรูปภาพ โดยแนบตัวอย่างรูปภาพที่เกี่ยวข้องซึ่งอยู่ในอันดับที่ดีบน Google

แบบฟอร์มขอเข้าใช้

ทีมของคุณมีการจัดการ การเพิ่มประสิทธิภาพ เครื่องมือออกแบบกราฟิก หรือบัญชีโซเชียลมีเดียหรือไม่? บางทีเครื่องมือบางอย่างอาจมีการเข้าถึงบัญชีที่จำกัดและสามารถใช้ได้โดยบุคคลหนึ่งคนต่อครั้ง

ในทางกลับกัน การอนุญาตให้ผู้อื่นเข้าถึงบัญชีของคุณอาจเป็นความเสี่ยงเช่นกัน แบบฟอร์มขอบัญชีเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดตามว่าใครใช้บัญชีของคุณและเพื่ออะไร

ตัวอย่างของเราประกอบด้วยฟิลด์ต่างๆ เช่น ข้อมูลติดต่อและระยะเวลา เพื่อให้ผู้จัดการสามารถรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับชุดเครื่องมือได้

• ฟิลด์บังคับ: ชื่อซอฟต์แวร์หรือรายการดรอปดาวน์ของซอฟต์แวร์
• เจ้าของ : มักจะเป็นผู้บริหารสำนักงาน
• ความถี่ : ใช้งานปกติ
• เหมาะที่สุดสำหรับ: การจัดการบัญชีที่ง่ายดายและการเข้าถึงเครื่องมือภายใน
• กรณีใช้งาน: หนึ่งในสมาชิกของบริษัทร้องขอการเข้าถึงไฟล์ที่จัดเก็บข้อมูลการตลาดและสถิติที่สำคัญของบริษัท ด้วยแบบฟอร์มนี้ ผู้บริหารสำนักงานสามารถติดตามได้อย่างง่ายดายว่าใครต้องการเข้าถึงข้อมูลและเพื่อวัตถุประสงค์ใด

จะสร้างแบบฟอร์มคำขอทางการตลาดได้อย่างไร?

หากคุณสนใจที่จะจัดการการสื่อสารในระดับหนึ่งด้วยแบบฟอร์มคำขอทางการตลาด คุณอาจต้องการสร้างแบบฟอร์มของคุณเองขึ้นมาบางส่วน

ด้านล่างนี้ เราจะอธิบายวิธีสร้างแบบฟอร์มคำขอทางการตลาดโดยใช้ EmbedForms

เข้าสู่ระบบหรือสร้างบัญชี

1. เลือกเริ่มต้นจากศูนย์

2. เลือกประเภทช่อง

3. ตั้งชื่อแบบฟอร์มของคุณ

4. บันทึก เผยแพร่แบบฟอร์มของคุณ และแชร์ลิงก์กับทีมการตลาดของคุณ

วิธีการใช้กระบวนการแบบฟอร์มคำขอทางการตลาดในเวิร์กโฟลว์ประจำวันของคุณ

การเปลี่ยนแปลงในการติดต่อสื่อสารในที่ทำงานมักจะเผชิญกับการต่อต้านจากพนักงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งได้รับการยอมรับแล้ว

การเปลี่ยนแปลงไม่ใช่เรื่องง่าย แต่จำเป็นสำหรับธุรกิจที่จะบรรลุผลลัพธ์ที่ดีขึ้น

ด้านล่างนี้คือขั้นตอนไม่กี่ขั้นตอนที่สามารถช่วยให้คุณรวมกระบวนการข่าวนี้เข้ากับทีมการตลาดของคุณได้อย่างง่ายดาย

แจ้งทีมงานของท่าน

การสื่อสารที่ตรงไปตรงมาเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการแจ้งให้ทีมการตลาดทราบถึงการเปลี่ยนแปลง อธิบายแนวคิดเบื้องหลังการสื่อสารรูปแบบใหม่ เหตุใดจึงมีการนำไปใช้ และวิธีดำเนินการ

อธิบายประโยชน์

อย่าลืมพูดถึงสิทธิประโยชน์สำหรับพนักงานของคุณ อธิบายข้อดีของการใช้แบบฟอร์มคำขอทางการตลาดและอุปสรรคที่อาจเกิดขึ้นที่ทีมอาจเผชิญ

ตั้งความคาดหวัง

สื่อสารอย่างชัดเจนถึงความคาดหวังที่ใช้แบบฟอร์มคำขอทางการตลาด ตัวอย่างเช่น คุณอาจคาดหวังให้ทีมการตลาดของคุณทำสิ่งต่อไปนี้:

• ใช้แบบฟอร์มคำขอทางการตลาดทุกครั้งที่คุณมีแนวคิดโครงการใหม่
• ใช้แบบฟอร์มคำขอทางการตลาดสำหรับคำขอออกแบบเพื่อให้เราสามารถประหยัดเวลาในการสื่อสารกลับไปกลับมา

ประเมินกระบวนการ

เมื่อเวลาผ่านไประยะหนึ่งนับตั้งแต่ใช้กระบวนการนี้ ควรทำการประเมินเพื่อพิจารณาว่าสิ่งใดใช้ได้ผล สิ่งใดไม่ได้ผล ประสบการณ์ของผู้ใช้ดำเนินไปอย่างราบรื่นด้วยแนวทางใหม่หรือไม่ และหากมีสิ่งใดที่ต้องปรับปรุงหรือไม่

สรุป

เพื่อให้ทีมการตลาดบรรลุเป้าหมายต้องสื่อสารให้ชัดเจนก่อน

และในสภาพแวดล้อมที่ไม่หยุดนิ่ง ผู้จัดการ สมาชิกในทีม และลูกค้ามักจะหลงทางในแนวคิดทั้งหมดที่แบ่งปันกันระหว่างพวกเขา

นั่นคือเหตุผลที่แบบฟอร์มคำขอทางการตลาดเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมในการจัดระเบียบ มีประสิทธิผล และทำงานตรงเวลา