ระดับสต็อกขั้นต่ำสำหรับอีคอมเมิร์ซ: กลยุทธ์สู่ความสำเร็จ

มีหลายสิ่งที่ต้องคำนึงถึงเมื่อดำเนินธุรกิจอีคอมเมิร์ซให้ประสบความสำเร็จ และหนึ่งในนั้นต้องแน่ใจว่าคุณมีสต็อกเพียงพออยู่เสมอ

การรักษาระดับสินค้าคงคลังขั้นต่ำเป็นวิธีการควบคุมสินค้าคงคลังขั้นพื้นฐาน และการไม่ทำเช่นนั้นอาจทำให้เกิดปัญหากับลูกค้าและห่วงโซ่อุปทานของคุณได้ นี่คือเหตุผลที่การรักษาจำนวนสินค้าคงคลังขั้นต่ำเป็นสิ่งสำคัญ และวิธีที่คุณสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไป

คำจำกัดความของระดับสต็อกขั้นต่ำ

ระดับสต็อคขั้นต่ำหมายถึงจำนวนสต็อคขั้นต่ำที่คุณอนุญาตในสินค้าคงคลังของคุณก่อนที่คุณจะต้องเติมสต็อค คุณไม่อนุญาตให้ระดับสต็อกของคุณต่ำกว่าระดับสต็อกขั้นต่ำ ซึ่งตรงข้ามกับระดับสินค้าคงคลังสูงสุด ซึ่งหมายถึงจำนวนสินค้าคงคลังสูงสุดที่คุณสามารถมีได้ในสินค้าคงคลังและในมือ

วิธีการคำนวณสินค้าคงคลังที่ปลอดภัย

ระดับสต็อกขั้นต่ำของคุณไม่ใช่ตัวเลขสุ่มที่คุณหยิบออกมาจากหมวก! คุณสามารถคำนวณได้โดยใช้เมตริกบางอย่างที่คุณมีอยู่แล้วขณะดำเนินธุรกิจอีคอมเมิร์ซ

สูตรพื้นฐานสำหรับการคำนวณระดับสต็อกขั้นต่ำของคุณคือ ความต้องการเฉลี่ยรายวัน x เวลาเฉลี่ยที่จะขาย = ระดับสต็อกขั้นต่ำ (สต็อกที่ปลอดภัย)

ตัวอย่างจะเป็นดังนี้:

คุณเป็นบริษัทอีคอมเมิร์ซที่ขายแก้วแปลกใหม่ ทุกสัปดาห์คุณขายแก้วมัคเฉลี่ย 38 ใบผ่านตลาดออนไลน์ของคุณ ถ้าเราใช้สูตรด้านบน นี่จะเป็นระดับสต็อกขั้นต่ำ:

38 หารด้วย 7 = 5.4 (ปัดเศษลงเป็น 5) = ความต้องการเฉลี่ยต่อวัน

5 x เวลาขายเฉลี่ย (7 วัน) = 35

35 = ระดับสต็อคขั้นต่ำ

จากตัวอย่างนี้ คุณควรมีแก้วอย่างน้อย 35 แก้วในคลังสต็อกของคุณตลอดเวลา เพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถตอบสนองความต้องการได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ

เหตุใดการรักษาระดับสต็อกขั้นต่ำจึงมีความสำคัญ

การรักษาระดับสต็อกขั้นต่ำไว้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการควบคุมสต็อก การทราบอย่างแน่ชัดว่ามีอะไรไหลเข้าและออกจากคลังสินค้าหรือศูนย์จัดการสินค้า และการรักษาระดับสต็อกขั้นต่ำและสูงสุดเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจัดการความต้องการของลูกค้า การคาดการณ์ และการเพิ่มจำนวนคลังสินค้าที่จำเป็นสำหรับการจัดเก็บสินค้าคงคลังของคุณ การตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสต็อกในปริมาณที่ "ปลอดภัย" ยังช่วยให้คุณจัดการปัญหาที่คาดไม่ถึงหรือตอบสนองต่อปัญหาได้อย่างรวดเร็ว

หากคุณไม่จัดการระดับสินค้าคงคลังขั้นต่ำ คุณอาจพบว่าตัวเองต้องดิ้นรนกับสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพต่ำ คุณอาจประสบปัญหาในการตอบสนองความต้องการและขายออกเป็นประจำซึ่งส่งผลต่อการบริการลูกค้าและแบรนด์ของคุณ นอกจากนี้ยังอาจทำให้ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่จัดเก็บสูงขึ้น ทำให้คุณต้องจ่ายค่าพื้นที่ที่คุณไม่ได้ใช้

แม้ว่าการขายสินค้าหมดเป็นสัญญาณที่ดีว่าธุรกิจของคุณกำลังเจริญรุ่งเรือง แต่ก็ไม่ได้ดีเสมอไปสำหรับลูกค้าและห่วงโซ่อุปทานของคุณ การรักษาจำนวนหุ้นขั้นต่ำไว้เสมอมีประโยชน์มากมาย

ประโยชน์ของการรักษาสต็อคความปลอดภัยขั้นต่ำ

ประหยัดค่าใช้จ่าย

การปรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บและคลังสินค้าให้เหมาะสมเป็นประโยชน์หลักในการรักษาระดับสต็อกให้คงที่ ด้วยการติดตามและรักษาระดับสินค้าคงคลังขั้นต่ำ ธุรกิจสามารถหลีกเลี่ยงการสต็อกสินค้ามากเกินไปและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อผลกำไร การรักษาสต็อคที่ปลอดภัยยังหมายความว่าคุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากพื้นที่จัดเก็บของคุณ

หลีกเลี่ยงการขายลึกหนาบาง

แม้ว่าการจำหน่ายหมดเป็นสัญญาณที่ดีว่าสิ่งต่างๆ เป็นไปได้ด้วยดี แต่การจำหน่ายหมดอย่างสม่ำเสมอเป็นสัญญาณว่าคุณไม่มีสินค้าคงคลังอยู่ภายใต้การควบคุม สินค้าหมดสต็อกอาจนำไปสู่การสูญเสียยอดขายและลูกค้าที่ไม่พึงพอใจ การรักษาระดับสินค้าคงคลังขั้นต่ำสามารถรับประกันได้ว่าจะมีสินค้าอยู่ในมือเสมอเมื่อจำเป็น และสามารถปรับและปรับขนาดระดับได้อย่างง่ายดายเมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น

ตอบสนองความต้องการของลูกค้า

การทำให้แน่ใจว่าลูกค้าของคุณมีความสุขและพึงพอใจเป็นหนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดในการดำเนินธุรกิจอีคอมเมิร์ซที่เจริญรุ่งเรือง การรักษาระดับสินค้าคงคลังขั้นต่ำหมายความว่าลูกค้าของคุณจะสามารถพึ่งพาคุณในการตอบสนองความต้องการได้เสมอ สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มความภักดีและการรักษาลูกค้า

หลีกเลี่ยงการหยุดชะงักของห่วงโซ่อุปทาน

ขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจออนไลน์ที่คุณกำลังดำเนินการ การขายออกอาจทำให้เกิดการหยุดชะงักครั้งใหญ่ในห่วงโซ่อุปทานของคุณ การตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีบัฟเฟอร์สินค้าคงคลังจะช่วยลดผลกระทบจากการหยุดชะงักของห่วงโซ่อุปทาน เช่น ความล่าช้าในการจัดส่งหรือการผลิต

กลยุทธ์ระดับสต็อกขั้นต่ำ

คุณจะรักษาระดับสต็อกขั้นต่ำ (และสูงสุด) ได้อย่างไร มีกลยุทธ์มากมายในการทำเช่นนั้น แต่ก็เป็นไปได้ที่จะติดตามสิ่งที่เข้าและออกจากสินค้าคงคลังของคุณในการซื้อและจัดส่งแต่ละครั้งด้วยมือหรือใช้สเปรดชีต - หากธุรกิจของคุณยังอยู่ในช่วงเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังเติบโต คุณอาจต้องการใช้กระบวนการอัตโนมัติมากขึ้นเพื่อประหยัดเวลาและเงิน

ติดตามสินค้าคงคลัง

การติดตามระดับสินค้าคงคลังมีความสำคัญด้วยเหตุผลหลายประการ การติดตามสินค้าคงคลังช่วยให้ธุรกิจสามารถคาดการณ์แนวโน้มและดูว่าผลิตภัณฑ์ใดได้รับความนิยมมากที่สุด เพื่อให้สามารถปรับระดับสินค้าคงคลังได้ตามความเหมาะสม ระบบติดตามสินค้าคงคลังอัตโนมัติสามารถให้ข้อมูลตามเวลาจริงเกี่ยวกับระดับสินค้าคงคลัง จุดสั่งซื้อใหม่ และระยะเวลารอคอยสินค้า

กำหนดจุดจัดลำดับใหม่

การจัดเรียงจุดสั่งซื้อใหม่โดยอัตโนมัติสามารถช่วยเติมสต็อกได้ทันทีที่ถึงระดับสต็อกขั้นต่ำ — หรืออีกนัยหนึ่งคือจุดสั่งซื้อใหม่ คุณสามารถกำหนดจุดสั่งซื้อใหม่ได้โดยใช้เครื่องมือในระบบการจัดการสินค้าคงคลังของคุณ/การรวมระบบ ERP หรือทำงานโดยใช้สูตร: จุดสั่งซื้อใหม่ (ROP) = (ความเร็วในการขายรายวัน x เวลานำ) + สต็อคที่ปลอดภัย

ระบุสินค้าคงคลังที่ปลอดภัย

การกำหนดระดับสต็อคขั้นต่ำและจุดสั่งซื้อใหม่หมายความว่าคุณมีสต็อคที่ปลอดภัยอยู่ในมือเสมอ หากมีปัญหา เหตุการณ์ที่ไม่คาดฝัน หรือเพียงแค่ออร์เดอร์ล้นหลาม สามารถคำนวณสต็อคที่ปลอดภัยตามปัจจัยต่างๆ เช่น เวลานำ ความผันแปรของการขาย และความน่าเชื่อถือของซัพพลายเออร์

การพยากรณ์

การทราบระดับสต็อกขั้นต่ำของคุณช่วยให้ธุรกิจคาดการณ์ว่าสต็อกของคุณจะขายได้ดีเพียงใดในอนาคต เพิ่มข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความต้องการของลูกค้าและแนวโน้มการขาย การคาดการณ์โดยการวิเคราะห์ข้อมูลในอดีต แนวโน้มตามฤดูกาล สภาวะตลาด และพฤติกรรมของลูกค้าสามารถช่วยให้ธุรกิจตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับระดับสินค้าคงคลังของตน ในช่วงเทศกาลวันหยุดที่วุ่นวาย วิธีการควบคุมสินค้าคงคลังสามารถช่วยคุณจัดการสินค้าคงคลังของคุณให้สอดคล้องกับความต้องการที่เพิ่มขึ้น นำไปสู่การขายที่มากขึ้นและลูกค้าที่มีความสุขมากขึ้น

ปรับปรุงความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์

การรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับซัพพลายเออร์และการจัดการคลังสินค้าสามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณลดเวลาในการผลิตและส่งมอบได้ทันเวลา การจัดการสต็อกอย่างมีประสิทธิภาพสามารถหลีกเลี่ยงการสนทนาที่ไม่มีความสุขกับบุคคลอื่นในห่วงโซ่อุปทานของคุณ และความสัมพันธ์เชิงบวกสามารถช่วยให้ธุรกิจรักษาระดับสินค้าคงคลังที่เหมาะสมโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บส่วนเกิน

ใช้สินค้าคงคลัง Just-in-Time (JIT)

นอกจากระดับสต็อกขั้นต่ำแล้ว ธุรกิจยังสามารถใช้ระบบสินค้าคงคลังแบบทันเวลา ซึ่งจะสั่งสินค้าคงคลังเมื่อจำเป็นเท่านั้น ลดต้นทุนการถือครองคลังสินค้า และหยุดสินค้าคงคลังส่วนเกินที่สะสมไว้เมื่อเวลาผ่านไป ระบบประเภทนี้สามารถเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการรักษาระดับสต็อกที่เหมาะสม แต่คุณจำเป็นต้องมีการคาดการณ์ที่แม่นยำและซัพพลายเออร์ที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้ประสบความสำเร็จ