7 ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อทำการนำเสนอ PowerPoint

ครั้งแรกที่คุณสร้าง งานนำเสนอ PowerPoint คุณอาจใช้เทมเพลต ภาพเคลื่อนไหว และการเปลี่ยนภาพเริ่มต้นทั้งหมด คุณยืนอยู่ต่อหน้าผู้ฟังและคิดว่าการนำเสนอของคุณยอดเยี่ยม แต่มารู้ในภายหลังว่าคุณทำการนำเสนอ PowerPoint ผิดพลาดหลายครั้ง

ทุกคนทำผิดพลาด แม้แต่นักพูดในที่สาธารณะที่เก่งที่สุด อย่างไรก็ตาม การเรียนรู้ข้อผิดพลาดที่คุณทำจะช่วยให้คุณเก่งขึ้น คุณสามารถพัฒนาทักษะการนำเสนอ PowerPoint ของคุณและสร้างงานนำเสนอที่ประสบความสำเร็จในที่สุด

ดูข้อผิดพลาด PowerPoint ที่พบบ่อยที่สุดด้านล่างนี้ คุณอาจทำผิดพลาดเหล่านี้โดยไม่ได้ตั้งใจ หากคุณใช่ เรียนรู้จากพวกเขาและทำได้ดีขึ้น!

ข้อผิดพลาดทั่วไปในการออกแบบงานนำเสนอ PowerPoint

คุณสามารถสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ที่ดีขึ้นได้โดยการจดข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ตามรายการด้านล่าง

01. การ จัดตำแหน่งและขนาด

Microsoft PowerPoint มีเครื่องมือจัดตำแหน่งในตัวที่ช่วยให้คุณจัดตำแหน่งข้อความและกราฟิกได้อย่างเหมาะสม การจัดตำแหน่งคือการกระจายองค์ประกอบอย่างสม่ำเสมอในหนึ่งสไลด์

ผู้ชมแสดงการมีส่วนร่วมได้ดีขึ้นเมื่อพวกเขาเห็นสไลด์ PowerPoint ที่มีการกระจายอย่างดีและเป็นระเบียบ อย่ารีบร้อนและค่อยๆ ทำทีละสไลด์อย่างพิถีพิถัน ตรวจสอบว่าองค์ประกอบ e อยู่ในแนวที่ถูกต้อง และระยะห่างเท่ากันตลอดทั้งงานนำเสนอของคุณ

นอกจากการจัดตำแหน่งแล้ว คุณต้องตรวจสอบว่าเนื้อหาของสไลด์ PowerPoint มีขนาดที่เหมาะสมหรือไม่ โลโก้และรูปภาพของคุณไม่ควรตะโกนว่าใหญ่หรือเล็กเกินไปที่จะชื่นชม ขนาดตัวอักษรไม่ควรเล็กหรือใหญ่เกินไปเช่นกัน

กำหนดขนาดตัวอักษรของคุณเป็น 12pt และความสูงของบรรทัดเป็น 1.2 เพื่อให้ข้อความของคุณมีช่องว่างรอบข้อความ สิ่งนี้จะทำให้ผู้ชมของคุณอ่านได้ง่ายขึ้นและดูผ่อนคลาย

02. เทมเพลต PowerPoint ที่น่าเบื่อ

คุณต้องการให้ผู้ชมมีส่วนร่วมอยู่เสมอเมื่อทำการนำเสนอ PowerPoint อย่างไรก็ตาม การใช้เทมเพลตเริ่มต้นหรือธีมเก่าของ Microsoft PowerPoint อาจทำให้งานนำเสนอของคุณน่าเบื่อและไม่มีเหตุการณ์

คุณต้องการจัดการกับสไลด์ PowerPoint ของคุณ แต่คุณก็ต้องการหลีกเลี่ยงความผิดพลาดในการนำเสนอ PowerPoint ในการใช้เทมเพลตที่น่าเบื่อสำหรับงานนำเสนอของคุณ

นอกเหนือจากเทมเพลตเก่าและน่าเบื่อแล้ว คุณควรหลีกเลี่ยงการทำการนำเสนอ PowerPoint ผิดพลาดในการใช้รูปร่าง ตาราง กราฟ และสีเดียวกันสำหรับสไลด์ของคุณ คุณสามารถปรับปรุงสไลด์งานนำเสนอของคุณได้โดยปรับแต่งการออกแบบให้ดูเป็นมืออาชีพและเชิญชวน

หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการค้นหาเทมเพลตและธีมงานนำเสนอ PowerPoint ที่ออกแบบอย่างมืออาชีพและปรับแต่งได้สูง โปรดไปที่ Simple Slides มันมีคอลเลกชันเทมเพลตและธีมที่ครอบคลุมเพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณโดดเด่น

03. สีและแบบอักษร

การใช้สีเป็นสิ่งสำคัญในการนำเสนอ PowerPoint จะดีกว่าถ้าคุณสามารถใช้สีที่สดใสสำหรับงานนำเสนอของคุณ การเห็นสีสันสดใสสามารถทำให้ผู้ฟังรู้สึกมีความสุขและอยากฟังการนำเสนอของคุณมากขึ้น

หากคุณใช้เทมเพลตพื้นหลังสีขาวหรือสีอ่อน ให้ใช้สีฟอนต์สีเข้ม ในทำนองเดียวกัน สำหรับเทมเพลตพื้นหลังสีดำ ให้ใช้สีฟอนต์อ่อน วิธีนี้จะทำให้สไลด์ของคุณสะดุดตาและผู้ชมสามารถอ่านได้ โดยเฉพาะผู้ที่นั่งอยู่ด้านในสุดของห้อง

การเลือกรูปแบบสีสำหรับงานนำเสนอของคุณต้องอาศัยการฝึกฝน คุณสามารถทำการค้นคว้าและมองหาการผสมสีแบบสีเดียวหรือสีเสริม

การเลือกแบบอักษรเป็นอีกสิ่งสำคัญในการนำเสนอที่ดีขึ้น หากคุณสงสัยว่ามีกี่ฟอนต์ที่ยอมรับได้สำหรับงานนำเสนอ PowerPoint ที่ดี คำตอบคือสอง คุณสามารถทดลองโดยจับคู่ฟอนต์ serif (Times New Roman หรือ Georgia) กับฟอนต์ sans-serif (Verdana หรือ Arial) ใช้แบบอักษรเดียวกันสำหรับงานนำเสนอทั้งหมดของคุณ

เลือกชุดแบบอักษรและสีที่เข้ากันได้ดี อย่ายัดฟอนต์แฟนซีและสีที่คุณชอบลงในสไลด์ของคุณ

04. สไลด์ PowerPoint ที่มีข้อความมากเกินไป

การวางองค์ประกอบทั้งหมดไว้ในสไลด์เดียวดูน่าสนใจและสะดวก อย่างไรก็ตาม นี่เป็นมุมมองของคุณ แต่คุณกำลังทำให้ผู้ชมปวดหัวโดยไม่รู้ตัว พวกเขากำลังฟังคุณและอ่านสไลด์ของคุณในเวลาเดียวกัน

เป้าหมายของคุณคือทำให้หนึ่งสไลด์ถ่ายทอดความคิดเดียว ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสำหรับข้อความสำคัญและประเด็นสำคัญ อีกทั้งใช้ภาษาที่เข้าใจง่าย หากคุณจำเป็นต้องใช้ศัพท์แสงหรือคำเฉพาะ คุณต้องอธิบายคำเหล่านี้ให้ผู้ชมฟัง

05. รูปภาพที่มีรูปแบบไม่ดี แผนภูมิหรือกราฟที่ซับซ้อน

หลีกเลี่ยงการทำการนำเสนอ PowerPoint ผิดพลาดในการใช้รูปภาพที่มีรูปแบบไม่ดีสำหรับสไลด์ของคุณ ง่ายต่อการหยิบรูปภาพออนไลน์เพื่อใช้สำหรับการนำเสนอของคุณ รูปภาพบางรูปที่มีพื้นหลังสีขาวสามารถใช้กับแม่แบบที่มีพื้นหลังสีขาวล้วนได้

อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้เทมเพลตที่มีพื้นหลังสีเข้ม วิธีที่ดีที่สุดคือจัดรูปแบบรูปภาพของคุณเพื่อให้ภาพดูเหมาะสมกับสไลด์ของคุณ คุณสามารถลบพื้นหลังสีขาวของภาพหรือทำให้พื้นหลังโปร่งใสได้โดยใช้โปรแกรมแก้ไขภาพ เช่น Photoshop หรือลงสีในเวลาเพียงไม่กี่วินาที

ผู้ชมส่วนใหญ่ไม่ชอบแผนภูมิและกราฟ ติดป้ายกำกับภาพประกอบเหล่านี้อย่างถูกต้องเพื่อให้เข้าใจข้อมูลในแผนภูมิและกราฟ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันเรียบง่ายและอ่านง่าย

06. ภาพเคลื่อนไหว การเปลี่ยนภาพ และการรบกวนมากเกินไป

การนำแอนิเมชั่นไปใช้กับองค์ประกอบเกือบทั้งหมดในสไลด์ของคุณนั้นไม่ใช่เรื่องใหญ่ คุณอาจพบว่ามันสนุกและน่าขบขัน แต่ผู้ชมของคุณมักจะเกลียดมัน คุณจะสูญเสียความสนใจและความสนใจของพวกเขา

ขอแนะนำให้ใช้แอนิเมชั่นที่เรียบง่ายและใช้เฉพาะเมื่อคุณต้องการเน้นข้อความหรือวลีหรือเมื่อคุณต้องการดึงความสนใจของผู้ชมอีกครั้ง

หลีกเลี่ยงการใช้สื่ออื่นๆ เช่น ภาพตัดปะในงานนำเสนอของคุณ พวกเขาดูไม่มีรสนิยมที่ดี ควรใช้รูปภาพคุณภาพสูงแทน ทุกองค์ประกอบที่คุณใช้ในสไลด์ควรเพิ่มคุณค่าให้กับงานนำเสนอของคุณ

ใครก็ตามที่ใช้ PowerPoint จะคุ้นเคยกับการเปลี่ยนในตัวพื้นฐาน เช่น เลื่อนเข้า/ออก เช็ด ละลาย และอื่นๆ อีกมากมาย คุณอาจพบว่าช่วงการเปลี่ยนภาพเหล่านี้น่าขบขัน แต่ก็ทำให้เสียสมาธิและต้องหลีกเลี่ยง ขอแนะนำให้ใช้ฮาร์ดทรานสิชั่นสำหรับสไลด์ของคุณ

07. ความไม่ลงรอยกัน

ข้อผิดพลาดสุดท้ายที่คุณสามารถทำได้ในงานนำเสนอ PowerPoint คือการไม่สอดคล้องกับการออกแบบสไลด์และเนื้อหา

ตัวอย่างเช่น ใช้แบบอักษรที่สามารถอ่านได้ตั้งแต่สไลด์แรกจนถึงสไลด์สุดท้าย อย่าใช้แบบอักษรที่เขียนด้วยลายมือและตัวสะกด หากคุณต้องการเน้นคำหรือวลีสั้นๆ ให้ใช้ฟอนต์ตัวหนาแทนหรือเปลี่ยนสีฟอนต์

ถ้าคุณสามารถใช้ธีม PowerPoint สำหรับงานนำเสนอของคุณได้ ยิ่งดีเพราะสไลด์มีความสอดคล้องกัน (ฟอนต์ สี และการออกแบบ)

ความคิดสุดท้าย

พวกเขากล่าวว่า “ความประทับใจแรกจะคงอยู่ตลอดไป” นี่เป็นเรื่องจริง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint สไลด์แรกของคุณอาจทำให้ผู้ชมประทับใจหรือผิดหวังได้

คุณสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการนำเสนอ PowerPoint ทั่วไปเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายโดยคำนึงถึงข้อผิดพลาดเหล่านี้เมื่อสร้างสไลด์ของคุณ พยายามสร้างความประทับใจแรกที่ดีและโต้ตอบกับผู้ชมของคุณตลอดการนำเสนอของคุณ

อย่าพลาดรายการทางเลือก PowerPoint ที่ดีที่สุดของเรา