เทมเพลตรายงานการตลาดรายเดือนที่ช่วยคุณได้ 3 ชั่วโมงขึ้นไปทุกสัปดาห์

การรายงานต่อผู้นำและลูกค้าเกี่ยวกับผลลัพธ์ที่แคมเปญการตลาดของคุณขับเคลื่อนนั้นเป็นส่วนหนึ่งของงาน—แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าควรใช้เวลาหลายชั่วโมงในสัปดาห์ของคุณหรือหันเหความสนใจของคุณไปจากการ เพิ่ม ความพยายามทางการตลาดเหล่านั้น

นั่นคือสถานการณ์ที่ Sven-Anders Alwerud กำลังเผชิญ Sven เป็นผู้อำนวยการฝ่ายดิจิทัลของ Koia บริษัทเครื่องดื่มโปรตีนจากพืช ในบทบาทการตลาดดิจิทัล เขามีหน้าที่รวบรวมรายงานการตลาดรายสัปดาห์และรายเดือนเกี่ยวกับแคมเปญดิจิทัลที่เขาใช้งานบน Facebook, Google และ Amazon

Sven มีขั้นตอนในการดึงข้อมูลรายงานประสิทธิภาพการตลาดในแต่ละสัปดาห์—แต่เขาไม่ชอบข้อมูลนี้เช่นเดียวกับนักการตลาดหลายๆ คน ตามที่ Sven กล่าว กระบวนการนี้สำเร็จในสิ่งที่เขาต้องการ แต่มันคือ:

• ใช้เวลานาน
• คู่มือ
• น่าเบื่อ

เราขอให้ Sven นำเราผ่านกระบวนการของเขาตั้งแต่ต้นจนจบ เพื่อให้เราสามารถดูว่าเครื่องมือการรายงานทางการตลาดของเราสามารถแก้ปัญหาที่เขาเผชิญได้หรือไม่ (การแจ้งเตือนสปอยเลอร์: สามารถทำได้)

ในบทความนี้ เราจะนำคุณผ่านขั้นตอนสำคัญๆ ของ Sven และอธิบายว่าเทมเพลต ReportGarden เดียวสามารถช่วย Sven (และอาจเป็นคุณ) ได้ 3 ชั่วโมงขึ้นไปทุกสัปดาห์ได้อย่างไร

ต้องการทดสอบเทมเพลตของเราหรือไม่ คุณสามารถเข้าถึงและทดสอบได้ใน การทดลองใช้ฟรี 7 วัน ของ เรา

กระบวนการรายงานการตลาดของสเวน

สำหรับ Koia การรายงานรายเดือนต่อผู้นำจะเริ่มต้นด้วยการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลทุกสัปดาห์

ในด้านของ Sven การรายงานตามปกติเริ่มต้นโดยใช้เวลานับไม่ถ้วนในการสร้างสเปรดชีตใน Google ชีต เขาต้องการแผ่นงานเพื่อรองรับแคมเปญต่างๆ ใน ​​Facebook, Google และ Amazon และรวมเมตริกเฉพาะที่เขาและทีมผู้นำให้ความสำคัญ

เมื่อสร้างสเปรดชีตแล้ว กระบวนการรายสัปดาห์ของ Sven ก็เป็นรูปเป็นร่าง

ขั้นตอนที่ 1: ลงชื่อเข้าใช้บัญชีตัวจัดการโฆษณา Facebook ของ Koia และกำหนดกรอบเวลาที่เหมาะสมสำหรับสัปดาห์ที่เขารายงาน

ขั้นตอนที่ 2: ส่งออกเมตริกที่เขาจะรายงานลงในสเปรดชีต

ขั้นตอนที่ 3: นี่เป็นหนึ่งในแง่มุมที่น่าเบื่อที่สุดของกระบวนการของสเวน ข้อมูลอยู่ในสเปรดชีตของเขา แต่ทุกอย่างไม่เป็นระเบียบ ซึ่งหมายความว่าเขาต้องจัดเรียงและจัดระเบียบข้อมูลด้วยตนเองในแท็บและเซลล์ของ Google ชีตที่เหมาะสม โดยแต่ละเมตริกจะแยกจากกัน ในกรณีของเขา ตัวชี้วัดที่สำคัญ ได้แก่ :

• ค่าโฆษณา
• โพสต์การมีส่วนร่วม
• ความประทับใจ
• คลิก
• ราคาต่อหนึ่งคลิก (CPC)
• อัตราการคลิกผ่าน (CTR)

และเขาติดตามแต่ละเมตริกเหล่านี้สำหรับหลายแคมเปญในเวลาที่กำหนด

ขั้นตอนที่ 4: ถัดไป ลงชื่อเข้าใช้เครื่องมืออื่น Woobox เพื่อรวบรวมข้อมูลเพิ่มเติมที่ไม่ได้อยู่ในตัวจัดการโฆษณาบน Facebook รวมถึงอีเมลที่รวบรวม และคำนวณต้นทุนของแต่ละแคมเปญต่ออีเมล

ขั้นตอนที่ 5: ขั้นตอนต่อไปคือ… ทำขั้นตอนทั้งหมดซ้ำอีกครั้งสำหรับแคมเปญ Google Display และ Amazon Fresh

ขั้นตอนที่ 6: ในที่สุด Sven มีข้อมูลทั้งหมดที่เขาต้องการ โดยจัดเป็นสเปรดชีตของเขา ตอนนี้เท่านั้นที่เขาสามารถเปลี่ยนข้อมูลดิบให้เป็นกราฟ สไลด์ และเอกสารการนำเสนออื่นๆ ที่พร้อมให้ผู้นำได้เห็น

เหตุใดกระบวนการรายงานการตลาดรายเดือนจึงเจ็บปวด

อ่านกระบวนการที่สเวนติดตามทุกสัปดาห์ มีความเจ็บปวดบางอย่างที่เห็นได้ชัด โดยหลักแล้ว Sven ได้เน้นย้ำถึงความท้าทายเหล่านี้ที่เขาอยากกำจัด:

• กระบวนการนี้ใช้เวลาของเขาประมาณ 3 ชั่วโมง ทุกสัปดาห์ Koia เป็นบริษัทขนาดเล็กที่มีพนักงานจำนวนจำกัดและมีเวลาจำกัด ทุกๆ ชั่วโมง Sven จะใช้เวลาในการดึงและจัดเรียงตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) ด้วยตนเอง นั่นคือชั่วโมงที่เขา ไม่สามารถ ใส่หมวก Director ของเขาและทำงานเกี่ยวกับกลยุทธ์ทางการตลาดหรือการเติบโตได้
• เนื่องจากรายงานการตลาดรายเดือนของ Sven ดีขึ้นและครอบคลุมมากขึ้น รายงานดังกล่าวจึง เพิ่ม (ไม่ใช่การลบ) ให้ได้ผล ดังนั้นจึงมีข้อจำกัดโดยธรรมชาติว่าเขาจะรายงานได้มากน้อยเพียงใดและเขาจะได้รับข้อมูลที่ละเอียดเพียงใด ไม่ต้องพูดถึง ชั่วโมงนับไม่ถ้วนที่ใช้ไปกับการสร้างสเปรดชีตไม่ได้ช่วยให้การรายงานตามปกติของเขาง่ายขึ้นหรือเร็วขึ้น
• ข้อมูลจากสามแพลตฟอร์มที่สเวนรายงานบน Facebook, Google และ Amazon จนกว่าเขาจะนำมารวมกันด้วยตนเอง ซึ่งทำให้ยากต่อการวิเคราะห์แคมเปญข้ามแพลตฟอร์มและรายงานประสิทธิภาพในลักษณะที่สอดคล้องกัน

เทมเพลตรายงานการตลาดรายเดือนของเราสร้างกระบวนการที่ดีขึ้นได้อย่างไร

กระบวนการของ Sven และความท้าทายที่นำเสนอสำหรับเขาสะท้อนถึงสิ่งที่เราได้ยินจากนักการตลาดอื่นๆ หลายร้อยราย—และเป็นตัวอย่างให้เห็นความลำบากมากมายที่เราตั้งใจแก้ไขด้วยซอฟต์แวร์การรายงานของหน่วยงานการตลาดของเรา

ตัวอย่างแดชบอร์ดการตลาดรายเดือนสำหรับ Google Ads

เมื่อคุณใช้ ReportGarden เพื่อทำรายงานการตลาดรายเดือน:

• คุณสามารถเชื่อมต่อข้อมูลจากแหล่งต่างๆ มากกว่า 18 แหล่ง รวมถึง SEO, KPI ของโซเชียลมีเดีย, Google Analytics, การค้นหาที่เสียค่าใช้จ่าย และอื่นๆ
• ข้อมูลนั้น จะถูกดึงโดยอัตโนมัติในแบบเรียลไทม์ ไปยังรายงานและแดชบอร์ดของคุณ และแสดงในรูปแบบภาพที่ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่
• คุณสามารถปรับขนาดรายงานการตลาดเพื่อรวมแหล่งข้อมูล กิจกรรมทางการตลาด และเมตริกต่างๆ ได้มากเท่าที่ต้องการ ตั้งแต่อัตรา Conversion ไปจนถึงการเข้าชมเว็บไซต์ ตามที่คุณต้องการ

สิ่งสำคัญที่สุด: การสร้างรายงานการตลาดรายเดือนของคุณใน ReportGarden จะทำให้คุณได้รับคืน 3+ ชั่วโมงต่อสัปดาห์ที่ใช้ไปในการดึงและจัดระเบียบข้อมูลด้วยตนเอง และจัดรูปแบบใหม่สำหรับความเป็นผู้นำและ/หรือลูกค้า

วิธีใช้งานเทมเพลต

• ขั้นตอนที่ 1: สร้างบัญชี ReportGarden หรือเข้าสู่ระบบบัญชีที่มีอยู่
• ขั้นตอนที่ 2: เชื่อมโยงบัญชีของคุณกับช่องทางที่คุณจัดการ (Google Ads, Facebook, LinkedIn เป็นต้น)
• ขั้นตอนที่ 3: เมื่อเชื่อมต่อแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม 'ใหม่+' และเลือก ' แดชบอร์ด'
• ขั้นตอนที่ 4: เลือกเทมเพลต PPC สำเร็จรูป จากนั้นกด ' Generate a dashboard' จากที่นั่น คุณสามารถปรับแต่งแดชบอร์ด เพิ่มวิดเจ็ต และแบ่งปันการเข้าถึงกับผู้นำหรือลูกค้า

แค่นั้นแหละ! แดชบอร์ดของคุณพร้อมใช้งานแล้ว สำหรับรายงานรายเดือนของคุณ เพียงเปิดแดชบอร์ดเพื่อดูข้อมูลแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับแคมเปญการตลาดของคุณ และหากต้องการ คุณสามารถใช้คุณลักษณะการจัดกำหนดการอัตโนมัติเพื่อส่งรายงานของคุณตามความถี่ที่คุณเลือก

ทำให้การรายงานการตลาดรายเดือนดีขึ้น

มีหลายวิธีในการจัดทำรายงานเกี่ยวกับคู่มือประสิทธิภาพการตลาดของเดือนที่ผ่านมา น่าเบื่อหน่ายและใช้เวลานาน—แต่คุณต้องการวิธีเดียวเท่านั้นที่จะทำให้ดีขึ้น

ด้วยการใช้เทมเพลตสำเร็จรูปและการเชื่อมต่อข้อมูลของเรา คุณสามารถประหยัดเวลาในการรายงานรายสัปดาห์ของคุณ และนำเวลานั้นไปลงทุนซ้ำเพื่อพัฒนาแคมเปญของคุณและปรับปรุง KPI ของคุณ

ต้องการทดสอบเทมเพลตของเราหรือไม่ คุณสามารถเข้าถึงและทดสอบได้ใน การทดลองใช้ฟรี 7 วัน ของ เรา