ทักษะผู้จัดการโครงการที่เป็นประโยชน์มากที่สุด | #26 เริ่มต้นด้วยการจัดการโครงการ
เผยแพร่แล้ว: 2023-01-12งานของ Project Manager (PM) จำเป็นต้องมีการวางแผนและการจัดระเบียบ แต่เหนือสิ่งอื่นใด ความยืดหยุ่นและความระมัดระวัง เป็นความสามารถในการมองเห็นสัญญาณเริ่มต้นของการเปลี่ยนแปลงที่กำลังจะเกิดขึ้น และการติดตามสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงหลายอย่างพร้อมกัน ซึ่งจะทำให้ความพยายามของนายกรัฐมนตรีประสบความสำเร็จได้
ทักษะผู้จัดการโครงการที่เป็นประโยชน์มากที่สุด – สารบัญ:
- การแนะนำ
- ทักษะสากลในการทำงานของผู้จัดการโครงการ
- ทักษะเฉพาะของผู้จัดการโครงการ
- ตำนานเกี่ยวกับบทบาทของผู้จัดการโครงการ
- สรุป
การแนะนำ
ชุดทักษะผู้จัดการโครงการที่เหมาะสมที่สุดประกอบด้วยชุดทักษะสากล เรียกอีกอย่างว่าทักษะที่ถ่ายโอนได้ และทักษะเฉพาะทาง สัดส่วนของพวกเขาแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับหัวเรื่องและขนาดของโครงการที่ดำเนินการ อย่างไรก็ตาม สิ่งหนึ่งที่ยังคงไม่เปลี่ยนแปลง ผู้จัดการโครงการใช้ทักษะที่หลากหลายทุกวัน เนื่องจากงานของพวกเขามีความหลากหลายมากและทำให้พวกเขาเผชิญกับความท้าทายที่แตกต่างกันทุกวัน วันหนึ่งกำลังจัดระเบียบและดำเนินการประชุมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ในขณะที่อีกวันหนึ่งกำลังจัดทำงบประมาณโดยละเอียดสำหรับเหตุการณ์สำคัญครั้งต่อไป ดังนั้นทักษะใดที่เป็นที่นิยมมากที่สุด?
ทักษะสากลในการทำงานของผู้จัดการโครงการ
หากต้องการดูทักษะสากลที่มีประโยชน์ในการจัดการโครงการ ลองจินตนาการถึงการจัดการย้ายบ้าน เพื่อให้ได้ผล เราต้องแสดงความสามารถของเราใน:
- การวางแผน - บรรจุทุกอย่างตามลำดับที่ถูกต้องและตรงกับวันที่ออกจากอพาร์ทเมนต์หนึ่งห้องพร้อมกับย้ายเข้าที่ใหม่
- องค์กร – เพื่อจัดการกับผู้ขนย้าย ทีมขนส่ง และติดฉลากกล่องและกล่องสิ่งของทั้งหมดอย่างถูกต้อง
- การจัดการต้นทุน – เพื่อดูในขั้นตอนของการคิดเกี่ยวกับการย้ายว่าเราจะสามารถซื้ออสังหาริมทรัพย์ในฝันของเราได้ ค่าใช้จ่ายเท่าไรในการย้ายและจัดหาสถานที่ใหม่
- การร่วมมือกับผู้อื่น – ทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลในกรณีของการย้ายบ้านจะมีประโยชน์อย่างยิ่งในขั้นตอนการโน้มน้าวใจเพื่อนและครอบครัวให้ช่วยเหลือ และความสะดวกในการสื่อสารจะทำให้กระบวนการย้ายสิ่งของง่ายขึ้นและสนุกสนานมากขึ้นอย่างแน่นอน
รายการด้านบนเป็นฐานพื้นฐานที่สุดซึ่ง ผู้จัดการโครงการพัฒนาโดยการปฏิบัติหน้าที่ประจำวันและเพิ่มทักษะโดยละเอียดเข้าไป ตัวอย่างเช่น สำหรับการวางแผน – ความคุ้นเคยกับซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการแบ่งงานและเหตุการณ์สำคัญในโครงการที่กำลังเริ่มต้น และสำหรับการทำงานร่วมกันกับผู้อื่น – การมอบหมายงานและการควบคุมเวิร์กโฟลว์ของทีมอย่างต่อเนื่อง
ทักษะเฉพาะของผู้จัดการโครงการ
ในการทำงานของ PM นอกเหนือจากการวางแผนสากล การจัดองค์กร การจัดการ และการทำงานร่วมกันแล้ว ทักษะพิเศษ หลายอย่างจะมีประโยชน์ เหล่านี้รวมถึง:
- การตัดสินใจ
- การรายงาน
- ความยืดหยุ่นและ
- ตระหนักและตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลง
ความสามารถในการตัดสินใจและรับผิดชอบต่อสิ่งเหล่านั้นมีความ สัมพันธ์อย่างใกล้ชิดกับช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดของวงจรชีวิตของโครงการ เช่นเดียวกับตำแหน่งผู้นำที่ผู้จัดการโครงการมีอยู่ในทีม
ในทางกลับกัน การรายงานเป็นการผสมผสานระหว่างการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ การจัดระเบียบงาน และการทำงานร่วมกับผู้อื่น PM ที่มีประสบการณ์รู้วิธีเตรียมข้อมูลสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย สิ่งที่ควรรวมไว้ในนั้น ตลอดจนวิธีและความถี่ในการสื่อสารกับพวกเขา
ความยืดหยุ่นช่วยสร้างรูปแบบการสื่อสารที่เหมาะสมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของโครงการ นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถปรับวิธีการทำสิ่งต่าง ๆ ให้เข้ากับทีมที่เขาหรือเธอทำงานด้วย ตัวอย่างเช่น การจับคู่ความถี่ของการประชุมและความลึกของการสนทนาของงานที่เสร็จสมบูรณ์กับระดับประสบการณ์ของทีม อย่างไรก็ตาม ทักษะที่สามารถกำหนดความสำเร็จหรือความล้มเหลวของ PM คือความยืดหยุ่นในการปฏิบัติงาน รวมถึงงานที่ทำซ้ำๆ หมายถึงการคำนึงถึงสถานการณ์ปัจจุบันและสามารถก้าวไปไกลกว่าแผนผังเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่คาดหวัง
ทักษะนี้เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับทักษะสุดท้าย นั่นคือ ความไวต่อการเปลี่ยนแปลงของสภาพแวดล้อมที่ ฝึกได้ยาก การตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงใช้กับพื้นที่เกือบทั้งหมดของโครงการ ตัวอย่างคือการปรับงบประมาณตามราคาที่เปลี่ยนแปลง ซึ่งหมายถึงการระบุแนวโน้มและใช้ประโยชน์จากแนวโน้มเหล่านั้น ตลอดจนการสังเกตความคาดหวังและความสามารถทางการเงินของลูกค้า
ตำนานเกี่ยวกับบทบาทของผู้จัดการโครงการ
มีหลายตำนานที่เกี่ยวข้องกับบทบาทของนายกรัฐมนตรี เพียงแค่ดู ภาพโปรเฟสเซอร์ ที่ไม่ค่อยถูกใจนัก สำหรับหลายๆ คน ภาพลักษณ์ของชายหนุ่มใจกว้างที่เริ่มต้นอาชีพตั้งแต่เนิ่นๆ เขาเข้าใจทุกรายละเอียดของโครงการอย่างถ่องแท้ หรืออย่างน้อยก็เชื่อมั่นในโครงการนี้ และชี้ให้เห็นถึงความสะดุดของเพื่อนร่วมงานอย่างไร้ความปราณี
ลองมาดูภาพล้อเลียนนี้ให้ละเอียดยิ่งขึ้นและให้ความสนใจกับตำนานสามเรื่อง
ตำนาน 1. ผู้จัดการโครงการมีประสบการณ์มากมายในองค์กรที่เขาหรือเธอจัดการโครงการ
ความเชื่อที่ 2 ผู้จัดการโครงการคุ้นเคยกับปัญหาทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการเป็นอย่างดี
ตำนานที่ 3 ผู้จัดการโครงการควบคุมและปรับปรุงงานที่ดำเนินการโดยสมาชิกในทีมทั้งหมด
ความเชื่อที่ 1 เกี่ยวข้องกับความเชื่อที่ว่าบุคคลที่มีอายุมากเท่านั้นที่สามารถจัดการโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม ในหลายกรณี แม้แต่พนักงานมือใหม่ที่พัฒนาทักษะที่สามารถถ่ายทอดได้ในการจัดการโครงการก็สามารถทำงานได้ดีในบทบาทของผู้จัดการโครงการเสริม สิ่งนี้ใช้กับบุคคลที่ได้รับประสบการณ์ในองค์กรอื่น ๆ ตราบเท่าที่พวกเขารู้เครื่องมือและวิธีการที่เหมาะสมที่จำเป็นในการเป็น PM
ความเชื่อที่ 2 รวมแนวคิดที่ว่านายกรัฐมนตรีต้องรู้รายละเอียดทั้งหมดของโครงการด้วยใจจริง และมีความรู้ความชำนาญในพื้นที่โครงการเป็นอย่างดี อย่างไรก็ตาม รายละเอียดโครงการจะถูกจัดเก็บโดยซอฟต์แวร์ในรูปแบบที่เป็นระเบียบเรียบร้อย งานของผู้จัดการโครงการคือการสร้างและรักษาคำสั่งนี้และใช้ข้อมูล ในทางกลับกัน ความรู้จากผู้เชี่ยวชาญจะจัดขึ้นโดยสมาชิกในทีม นายกรัฐมนตรีจะต้องมีความรู้มากมายเพื่อกำหนดกรอบทั่วไปสำหรับการดำเนินโครงการและเพื่อถามคำถามที่ถูกต้อง
ความเชื่อที่ 3 เป็นส่วนหนึ่งของกฎตายตัวที่นายกรัฐมนตรีปรับปรุงทุกรายละเอียดของงานที่มอบให้กับทีม การจัดการขนาดเล็กเป็นหนึ่งในข้อผิดพลาดในการทำงานกับทีม อย่างไรก็ตาม มันไม่ใช่ส่วนหนึ่งของความรับผิดชอบของนายกรัฐมนตรี!
สรุป
ทักษะสากลหรือความว่องไวมีประโยชน์ในการทำงานของผู้จัดการโครงการ:
- การวางแผน
- องค์กร
- การบริหารต้นทุนตลอดจน
- ทำงานกับผู้คน
อย่างไรก็ตาม ทักษะของผู้จัดการโครงการมีความสำคัญไม่น้อยไปกว่ากัน ได้แก่ การตัดสินใจที่มีประสิทธิภาพ ทักษะการรายงาน ตลอดจนความยืดหยุ่นและการตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงอย่างมีประสิทธิภาพ
หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งยุ่งของเราบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok
ผู้เขียน: แคโรไลน์ เบ็คเกอร์
ในฐานะผู้จัดการโครงการ Caroline เป็นผู้เชี่ยวชาญในการค้นหาวิธีการใหม่ๆ ในการออกแบบเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดและปรับกระบวนการให้เหมาะสม ทักษะการจัดองค์กรและความสามารถในการทำงานภายใต้ความกดดันด้านเวลาทำให้เธอเป็นคนที่ดีที่สุดในการเปลี่ยนโครงการที่ซับซ้อนให้เป็นจริง
เริ่มต้นกับการจัดการโครงการ:
- โครงการคืออะไร?
- การจัดการโครงการคืออะไร?
- วิธีการจัดการโครงการ?
- วิธีการจัดการโครงการ
- ประเภทของโครงการ
- 4 ตัวอย่างโครงการ
- การจัดลำดับความสำคัญของโครงการ
- พื้นที่กิจกรรมโครงการ
- ความหมายของความสำเร็จในการบริหารโครงการ
- เหตุใดจึงต้องใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ
- จะเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดได้อย่างไร?
- ภาพรวมของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ
- วงจรชีวิตของโครงการ
- วิสัยทัศน์โครงการมีไว้เพื่ออะไร?
- เป้าหมายของโครงการ มันคืออะไรและจะนิยามอย่างไรดี?
- ระยะเริ่มต้นโครงการ - สิ่งที่ต้องใส่ใจ?
- ขอบเขตของการวางแผนในการจัดการโครงการ
- ตารางโครงการคืออะไรและมีไว้เพื่ออะไร?
- จะใช้เหตุการณ์สำคัญในโครงการได้อย่างไร?
- การดำเนินโครงการ
- จะเตรียมแผนฉุกเฉินของโครงการให้ประสบความสำเร็จได้อย่างไร?
- ความสำคัญของการปิดโครงการ
- ความล้มเหลวของโครงการ 5 เหตุผลที่โครงการล้มเหลว
- 4P ของการจัดการ: โครงการ ผลิตภัณฑ์ โปรแกรม และพอร์ตโฟลิโอ
- งานและความรับผิดชอบที่สำคัญที่สุดของผู้จัดการโครงการ
- ทักษะผู้จัดการโครงการที่มีประโยชน์มากที่สุด
- จะเป็นผู้จัดการโครงการได้อย่างไร?
- หนังสือ 5 เล่มที่ผู้จัดการโครงการทุกคนควรอ่าน
- จะจัดตั้งทีมโครงการได้อย่างไร?
- โครงสร้างการแบ่งงาน - จะมอบหมายงานในโครงการได้อย่างไร?
- จะนำทีมระหว่างการทำงานแบบผสมผสานได้อย่างไร?
- ความท้าทายที่ผู้จัดการโครงการต้องเผชิญเมื่อทำงานกับทีม
- ประเภทของการประชุมโครงการ
- การตรวจสอบโครงการ พารามิเตอร์อะไรที่จะดู?
- เขียนอย่างไรให้น่าสนใจ
- จะกำหนดขอบเขตของโครงการและหลีกเลี่ยงการคืบคลานของขอบเขตได้อย่างไร
- การศึกษาความเป็นไปได้ - เราสามารถดำเนินโครงการนี้ได้หรือไม่?
- การวิเคราะห์ความเสี่ยงในโครงการและเครื่องมือเพื่ออำนวยความสะดวก
- จะสร้างกฎบัตรโครงการได้อย่างไร?
- ทะเบียนผู้มีส่วนได้ส่วนเสียคืออะไร?
- แผนภูมิแกนต์ในการวางแผนการจัดการโครงการ
- จะจัดทำงบประมาณโครงการได้อย่างไร?
- การบริหารเวลาในโครงการ
- จะสร้างการลงทะเบียนความเสี่ยงของโครงการได้อย่างไร?
- กลยุทธ์การบริหารความเสี่ยงโครงการ
- การตลาดโครงการ
- ที่มาและพื้นที่ของการเปลี่ยนแปลงในโครงการ
- โมเดลการเปลี่ยนแปลงการจัดการโครงการ
- อะไรจะเกิดขึ้นหลังจาก Agile? วิธีการในการจัดการโครงการ