อะไรคือความแตกต่างระหว่างข้อตกลงการรักษาความลับและ NDA? ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้

การซื้อหรือขายธุรกิจออนไลน์อาจเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน และเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีเอกสารทางกฎหมายที่ถูกต้องเพื่อให้ผลประโยชน์ของทั้งสองฝ่ายได้รับการคุ้มครอง

หนึ่งในเอกสารทางกฎหมายที่คุณต้องเจอเมื่อซื้อหรือขายธุรกิจออนไลน์คือข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูล ( NDA ) (หรือที่เรียกว่าข้อตกลงการรักษาความลับ)

บทความนี้อธิบาย:

• NDA คืออะไร;
• ความแตกต่างระหว่าง NDA และข้อตกลงการรักษาความลับ
• ความแตกต่างระหว่าง NDA ฝ่ายเดียวและ NDA ร่วมกัน
• ข้อมูลที่เป็นความลับคืออะไร
• คำสำคัญใดที่มักพบใน NDA และ
• จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อมีการละเมิด NDA และ NDA ปกป้องผู้ซื้อและผู้ขายอย่างไร

ในตอนท้ายของบทความนี้ คุณจะเข้าใจเป็นอย่างดีว่า NDA คืออะไรและทำงานอย่างไร

NDA (หรือข้อตกลงการรักษาความลับ) คืออะไร?

NDA หรือข้อตกลงการรักษาความลับเป็นเอกสารทางกฎหมายที่ใช้เมื่อบุคคลสองฝ่ายขึ้นไปต้องการแบ่งปัน 'ข้อมูลที่เป็นความลับ' กับอีกฝ่ายหนึ่ง

NDA ที่ร่างขึ้นอย่างเหมาะสมหรือข้อตกลงการรักษาความลับจะ:

• ปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับของบุคคลหรือนิติบุคคลที่เปิดเผยข้อมูล
• ป้องกันไม่ให้ผู้รับเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับแก่บุคคลที่สามหรือใช้ข้อมูลที่เป็นความลับเพื่อวัตถุประสงค์อื่นนอกเหนือจากที่กำหนดไว้ในข้อตกลง; และ
• กำหนดรายละเอียดของผลทางกฎหมายสำหรับฝ่ายที่ละเมิดข้อตกลงและการเยียวยาใด ๆ ที่มีให้กับฝ่ายที่ได้รับผลกระทบ

แม้ว่าจะเป็นไปได้ที่จะจัดหาเทมเพลต NDA ทางออนไลน์และร่างเอง แต่ก็มีความเสี่ยงสำหรับแนวทางนี้ มักจะเป็นการดีที่สุดที่จะปล่อยให้การร่างเป็นทนายความที่มีประสบการณ์ซึ่งสามารถช่วยเตรียม NDA และทำความเข้าใจวิธีการทำงาน

อะไรคือความแตกต่างระหว่าง NDA และข้อตกลงการรักษาความลับ?

คำว่า 'NDA' และ 'ข้อตกลงการรักษาความลับ' มักใช้แทนกันได้

อย่างไรก็ตาม จากมุมมองเชิงปฏิบัติ ไม่มีความแตกต่างอย่างแท้จริงระหว่างสองสิ่งนี้ (ยกเว้นชื่อเรื่อง)

NDA หรือข้อตกลงการรักษาความลับมีจุดประสงค์เดียวกัน เพื่อปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับที่ถูกแบ่งปันระหว่างสองฝ่ายหรือมากกว่าจากการใช้หรือการเปิดเผยโดยไม่ได้รับอนุญาต

จากมุมมองทางกฎหมาย คุณสามารถให้สัญญาหรือข้อตกลงใดๆ กับชื่อหรือหัวข้อที่คุณต้องการ แต่ สิ่งที่สำคัญจริงๆ คือเนื้อหา (ตรงข้ามกับรูปแบบหรือชื่อเรื่อง) ของเอกสาร

สิ่งนี้หมายความว่า สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจผลทางกฎหมายของข้อกำหนด ที่อยู่ในข้อตกลง และ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเพียงพอที่จะปกป้องผลประโยชน์ของคุณ

ตอนนี้เราได้หลีกทางให้แล้ว เราจะใช้คำว่า 'NDA' ในอนาคตเมื่อกล่าวถึงข้อตกลงการไม่เปิดเผยข้อมูลและข้อตกลงการรักษาความลับในบทความนี้

อะไรคือความแตกต่างระหว่าง NDA ฝ่ายเดียวและ NDA รวม?

NDA ฝ่ายเดียวหรือ NDA 'แบบทางเดียว' เป็นข้อตกลงทางกฎหมายที่ใช้เมื่อฝ่ายหนึ่งเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับแก่อีกฝ่ายหนึ่ง แต่ฝ่ายที่ได้รับไม่ได้เปิดเผยข้อมูลใดๆ ของตนเอง

มักใช้ NDA ฝ่ายเดียว โดย:

• ผู้ขาย เมื่อให้ข้อมูลที่เป็นความลับแก่ผู้ซื้อที่คาดหวังซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการขายธุรกิจ
• เจ้าของธุรกิจ เมื่อจ้างพนักงานใหม่ที่จะสามารถเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการปฏิบัติหน้าที่
• บริษัทที่เพิ่งเริ่มต้น เมื่อต้องการระดมทุนจากนักลงทุนหรือผู้ให้กู้บุคคลที่สามอื่นๆ

ในทางกลับกัน NDA ร่วมกันหรือ NDA 'สองทาง' จะใช้เมื่อทั้งสองฝ่ายตั้งใจที่จะแบ่งปันข้อมูลกับอีกฝ่ายหนึ่ง

อาจใช้ NDA ร่วมกัน :

• เป็นส่วนหนึ่งของการจัดการร่วมทุนที่ทั้งสองฝ่ายทำงานร่วมกันเพื่อให้บรรลุผลประโยชน์ทางการค้าร่วมกัน
• ในสถานการณ์ที่นักลงทุนหรือหุ้นส่วนอาจสนใจที่จะได้ผลประโยชน์ส่วนน้อยในบริษัท

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี NDA ประเภทที่ถูกต้องและคุณเข้าใจวิธีการทำงาน มิฉะนั้น คุณอาจเข้าสู่ NDA ที่ปกป้องข้อมูลของอีกฝ่ายโดยไม่ได้ตั้งใจ แต่ไม่ได้ให้ความคุ้มครองใดๆ แก่คุณเลย

ข้อมูลที่เป็นความลับคืออะไร?

ข้อมูลที่เป็นความลับอาจรวมถึงข้อมูลใด ๆ ที่ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งให้กับอีกฝ่ายที่ 'เป็นความลับ' ที่ยังไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ

ข้อมูลที่เป็นความลับบางประเภททั่วไป ได้แก่:

• ข้อมูลทางธุรกิจที่ละเอียดอ่อน:
  • ข้อมูลทางการเงิน
  • ความรู้
  • ความลับทางการค้า; และ
  • ทรัพย์สินทางปัญญา.
• ข้อมูลส่วนบุคคล:
  • ชื่อบุคคลและรายละเอียดการติดต่อ;
  • ข้อมูลทางการเงิน เช่น รายละเอียดบัญชีธนาคารหรือหมายเลขบัตรเครดิต
  • ตัวระบุที่ออกโดยรัฐบาล เช่น หมายเลขประกันสังคมหรือหมายเลขการยื่นภาษี และ
  • ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น ข้อมูลสุขภาพหรือข้อมูลไบโอเมตริก
• รายละเอียดของธุรกิจเริ่มต้น รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับต้นแบบหรือ MVP สำหรับผลิตภัณฑ์หรือสิ่งประดิษฐ์ใหม่

สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักว่าข้อมูล หลายประเภทที่ระบุไว้ข้างต้นได้รับการคุ้มครองตามกฎหมาย เช่นกัน

ตัวอย่างเช่น การจัดการข้อมูลส่วนบุคคลมักจะได้รับการคุ้มครองโดยกฎหมายความเป็นส่วนตัวและการคุ้มครองข้อมูลของประเทศหนึ่ง และหลายประเทศก็มีกฎหมายของตนเองที่คุ้มครองสิทธิ์ในทรัพย์สินทางปัญญา

เมื่อร่าง NDA คุณสามารถกำหนดคำว่า 'ข้อมูลที่เป็นความลับ' ในแบบที่คุณต้องการ เพียงต้องแน่ใจว่าคำจำกัดความใดๆ ที่คุณนำมาใช้นั้นครอบคลุมข้อมูลลับทุกประเภทที่คุณต้องการปกป้อง

ข้อกำหนดสำคัญของ NDA คืออะไร

NDA ทุกแห่งมีความแตกต่างกัน แต่ มีคำศัพท์และอนุประโยคทั่วไปที่คุณจะพบใน NDA เกือบทุกแห่ง

เราได้สรุปคำศัพท์สำคัญบางคำไว้ด้านล่าง

คำจำกัดความของข้อมูลที่เป็นความลับ

การได้รับคำจำกัดความของ 'ข้อมูลที่เป็นความลับ' ใน NDA เป็นสิ่งสำคัญ

การร่างคำจำกัดความของข้อมูลที่เป็นความลับของคุณแคบเกินไปอาจเป็นปัญหาได้ เนื่องจากคุณอาจแยกรายการบางรายการที่คุณไม่ต้องการให้อยู่ภายใต้ข้อกำหนดของ NDA โดยไม่ได้ตั้งใจ

ในทางกลับกัน การร่างคำจำกัดความที่กว้างเกินไป (หรือไม่ให้คำจำกัดความเลย) อาจทำให้เกิดความคลุมเครือได้เช่นกัน หากมีข้อพิพาท ศาลอาจพิจารณาคำจำกัดความที่กว้างเกินไปที่จะให้ความมั่นใจแก่คู่สัญญาภายใต้ NDA

ในสถานการณ์เหล่านี้ ศาลจะปล่อยให้ตีความ NDA ว่าพวกเขาเห็นว่าเหมาะสมอย่างไร และสิ่งนี้อาจส่งผลให้ได้ผลลัพธ์ที่น้อยกว่าที่พึงประสงค์

คุณควรใช้เวลาคิดเกี่ยวกับประเภทของข้อมูลที่คุณต้องการเก็บเป็นความลับ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำจำกัดความของคุณมีความเฉพาะเจาะจงในระดับใดเพื่อให้ครอบคลุมรายการเหล่านี้ จากนั้นคุณสามารถเพิ่มรายการที่กว้างขึ้นเพื่อให้ครอบคลุมรายการที่คุณอาจไม่เคยนึกถึง

ระยะเวลาของ กพท

ระยะเวลาหรือระยะเวลาของ NDA ทำให้คู่สัญญามีความแน่นอนเกี่ยวกับระยะเวลาที่ภาระหน้าที่ของตนภายใต้ NDA จะคงอยู่

เนื่องจาก NDA เป็นข้อตกลงส่วนตัว ฝ่ายต่างๆ จึงมีอิสระที่จะยอมรับระยะเวลาเท่าใดก็ได้ตามต้องการ

ไม่มี 'คำศัพท์' มาตรฐานสำหรับ NDA แต่ระยะเวลาของ NDA จะขึ้นอยู่กับสถานการณ์ที่ก่อให้เกิดความจำเป็นในการบังคับใช้ NDA

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังขายธุรกิจออนไลน์และผู้ที่อาจเป็นผู้ซื้อได้ขอสำเนาบันทึกทางการเงินของธุรกิจของคุณ เพื่อประโยชน์สูงสุดของคุณในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลนี้ไม่ถูกเปิดเผยต่อคู่แข่งของคุณ (หรือต่อสาธารณะโดยรวม) ในช่วง ขั้นตอนการขาย

โดยปกติแล้ว ภาระหน้าที่ในการรักษาความลับภายใต้ NDA จะหายไปหลังจากเสร็จสิ้นการขาย แต่หากผู้ซื้อที่มีศักยภาพตัดสินใจที่จะไม่ดำเนินการซื้อธุรกิจของคุณต่อหลังจากที่พวกเขาได้รับสำเนาข้อมูลทางธุรกิจที่มีค่าของคุณแล้ว คุณจะต้องแน่ใจว่า NDA ยังคงอยู่ เดินเท้าไม่กี่ปีหลังจากที่ผู้ซื้อเดินจากไปเพื่อห้ามมิให้แบ่งปัน

เป็นไปได้ที่ระยะเวลาของ NDA จะไม่มีกำหนด แต่นี่ไม่ใช่วิธีปฏิบัติทั่วไป เนื่องจากจะเป็นการยากที่จะตรวจสอบและบังคับใช้ เนื่องจากบางประเทศมี 'อายุความจำกัด' ที่กำหนดระยะเวลาที่สามารถป้องกันไม่ให้ผู้ขายดำเนินการกับบุคคลอื่นในการละเมิด NDA

ภาระผูกพันในการรักษาความลับ

NDA ควรมีรายละเอียดของสิทธิและหน้าที่เฉพาะของคู่สัญญาภายใต้ข้อตกลง

สำหรับฝ่ายหรือฝ่ายที่ได้รับข้อมูลที่เป็นความลับ ภาระผูกพันของพวกเขามักจะรวมถึง:

• ใช้และเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับตามวัตถุประสงค์ที่ได้รับอนุญาตภายใต้ NDA เท่านั้น
• รักษาข้อมูลที่เป็นความลับให้ปลอดภัย
• เปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับต่อบุคคลที่ได้รับอนุญาตจาก NDA เท่านั้น
• แจ้งเจ้าของข้อมูลที่เป็นความลับเกี่ยวกับการละเมิดข้อกำหนดของ NDA; และ
• เมื่อเจ้าของข้อมูลที่เป็นความลับร้องขอ ให้ส่งคืนและ/หรือทำลายข้อมูลที่เป็นความลับที่อยู่ในความครอบครองของผู้รับ

การยกเว้น

แม้ว่าคำจำกัดความของข้อมูลที่เป็นความลับสามารถกำหนดได้อย่างกว้างๆ ใน ​​NDA แต่มักจะมีข้อมูลบางประเภทที่ไม่สามารถพิจารณาได้ว่า 'เป็นความลับ' และถูกแยกออกจากภาระหน้าที่ในการรักษาความลับภายใต้ NDA

รายการที่ไม่รวมมักจะรวมถึงข้อมูลใด ๆ :

• มีอยู่แล้วในสาธารณสมบัติ (ที่ยังไม่ได้รับการเปิดเผยโดยผู้รับ);
• ทราบแล้วแก่ผู้รับ;
• ได้รับโดยชอบด้วยกฎหมายโดยผู้รับหรือจากบุคคลที่สาม
• ระบุโดยชัดแจ้งโดยฝ่ายที่เปิดเผยว่าไม่เป็นความลับ; และ
• พัฒนาผู้รับอย่างอิสระ (โดยไม่มีการอ้างอิงถึงข้อมูลลับที่ได้รับ)

กฎหมายที่บังคับใช้

กฎหมายที่ใช้บังคับภายใต้ NDA มักถูกมองข้าม แต่เป็นส่วนสำคัญของ NDA

NDA กำหนดข้อกำหนดที่คู่สัญญาต้องใช้และเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับ แต่ การตีความข้อกำหนดเหล่านี้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับกฎหมายของประเทศที่ควบคุมข้อกำหนดของสัญญา

คู่สัญญาภายใต้ NDA ต้องตกลงว่ากฎหมายของประเทศใดจะใช้บังคับข้อกำหนดภายใต้ข้อตกลง และตัวเลือกนี้แสดงอยู่ในมาตรากฎหมายที่ใช้บังคับ