เหตุผลหลักที่ธุรกิจของคุณต้องการระบบการจัดการสินค้าคงคลัง

สรุป: จัดการสินค้าคงคลังของคุณอย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้ระบบการจัดการสินค้าคงคลังพร้อมกับช่องทางการขาย สินค้า และคลังสินค้าที่หลากหลาย นอกจากนี้ ยังช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน ลดการสูญเสียผลิตภัณฑ์ มอบประสบการณ์ที่ดีขึ้นแก่ลูกค้า และเพิ่มผลกำไรโดยรวม

ธุรกิจพยายามอย่างดีที่สุดในการจัดการสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพ แต่เมื่อ SKU ยอดขาย และที่ตั้งคลังสินค้าเพิ่มขึ้น การจัดการสินค้าคงคลังก็มีความซับซ้อนมากขึ้น ส่งผลให้ธุรกิจไม่สามารถตอบสนองความต้องการสั่งซื้อของลูกค้าได้ทันเวลา และมักขาดแคลนสินค้าคงคลัง

ทั้งหมดนี้สามารถหลีกเลี่ยงได้โดยการใช้ระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่จะให้ข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับระดับสินค้าคงคลัง ช่วยให้คุณคาดการณ์การจัดลำดับใหม่ ลดต้นทุนธุรกิจ และทำสิ่งอื่นๆ อีกมากมาย

ยังสับสนว่าควรลงทุนในระบบการจัดการสินค้าคงคลังหรือไม่?

ตรวจสอบเหตุผลบางประการที่ธุรกิจควรใช้ระบบสินค้าคงคลัง และดูว่าคุณตรงกับเหตุผลเหล่านี้หรือไม่

เหตุผลที่ธุรกิจของคุณต้องการระบบบริหารสินค้าคงคลัง

การลดของเสีย, การติดตามสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพ, ต้องการเพิ่มช่องทางการขาย, ปรับปรุงการบริการลูกค้า, ควบคุมต้นทุน ฯลฯ เป็นสาเหตุหลักบางประการที่ธุรกิจของคุณอาจต้องการระบบการจัดการสินค้าคงคลัง ยิ่งไปกว่านั้น หากธุรกิจของคุณต้องการจัดการการสั่งซื้อใหม่อย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงร้านค้าและคลังสินค้าหลายแห่ง คุณควรพิจารณาลงทุนในระบบสินค้าคงคลัง

• การติดตามสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพ

การติดตามสินค้าคงคลังเป็นหนึ่งในเหตุผลสำคัญที่คุณควรพิจารณานำระบบการจัดการสินค้าคงคลังมาใช้ในองค์กรของคุณ การไม่สามารถติดตามสถานะที่แน่นอนของผลิตภัณฑ์ได้นำไปสู่การจัดส่งล่าช้า สินค้าคงคลังสูญหาย/วางผิดที่ ลูกค้าไม่พึงพอใจ และปัญหาอื่นๆ ในความเป็นจริง แม้ว่าธุรกิจจะพยายามติดตามสินค้าคงคลังด้วยตนเองโดยใช้สเปรดชีต แต่ก็ส่งผลให้มีข้อผิดพลาดจากมนุษย์เพิ่มขึ้นเท่านั้น

โมดูลการติดตามช่วยให้คุณติดตามตำแหน่งและวิธีที่ผลิตภัณฑ์ของคุณเคลื่อนไหวในรอบการสั่งซื้อ ผู้ใช้สามารถติดตามผลิตภัณฑ์ในทุกขั้นตอนของการสั่งซื้อ รวมถึงการผลิต การเคลื่อนย้ายไปยังคลังสินค้า การจัดส่งตามคำสั่ง และการส่งมอบขั้นสุดท้าย นอกจากนี้ เพื่ออำนวยความสะดวกในการติดตามสินค้าคงคลังที่แม่นยำ ผู้ใช้สามารถกำหนดหมายเลขซีเรียลของผลิตภัณฑ์โดยเฉพาะ หรือแม้แต่ใช้บาร์โค้ดเพื่อแท็กผลิตภัณฑ์

• ลดการสูญเสียให้น้อยที่สุด

ในขณะที่ต้องจัดการกับสินค้าจำนวนมาก เป็นเรื่องยากสำหรับผู้จัดการคลังสินค้า/ร้านค้าปลีกในการติดตามว่าสินค้าใดเสียหาย หมดอายุ หรือถึงวันหมดอายุ

เครื่องมือการรายงานของระบบสามารถสร้างรายงานและแสดงรายการผลิตภัณฑ์ที่กำลังจะหมดอายุหรือหมดอายุแล้วแก่คุณ นอกจากนี้ รายงานเหล่านี้ยังสามารถใช้เพื่อระบุแนวโน้มการขายและผลิตภัณฑ์ที่ไม่เป็นที่ต้องการอีกต่อไป

• เพิ่มช่องทางการขายใหม่

หากคุณต้องการขยายและเพิ่มช่องทางการขายใหม่ ระบบการจัดการสินค้าคงคลังเป็นสิ่งจำเป็น ช่องทางใหม่เหล่านี้สามารถรวมถึงอะไรก็ได้ เช่น แพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ แพลตฟอร์ม D2C หรือแม้แต่ช่องทางการขายแบบ B2B แต่การจัดการสินค้าคงคลังบนแพลตฟอร์มเหล่านี้ทั้งหมดจะยุ่งยาก เว้นแต่คุณจะรวมศูนย์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังทั้งหมดไว้บนแพลตฟอร์มกลาง คุณลักษณะของซอฟต์แวร์ เช่น การคาดการณ์และซิงค์สินค้าคงคลังตามเวลาจริง ช่วยให้คุณมีสถานะสินค้าคงคลังที่แน่นอน

• จัดการการจัดลำดับใหม่อย่างมีประสิทธิภาพ

ระบบจะแสดงระดับสินค้าคงคลังที่ถูกต้องสำหรับสินค้าทั้งหมด ซึ่งช่วยให้คุณระบุได้ว่ารายการใดขายได้เร็ว และคุณจำเป็นต้องเติมเงิน นอกจากนี้ คุณยังสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนระดับสินค้าคงคลังขั้นต่ำในระบบ ซึ่งจะส่งการแจ้งเตือนผ่านการแจ้งเตือนหรืออีเมลว่ารายการใดรายการหนึ่งถึงระดับขั้นต่ำแล้ว และถึงเวลาที่ต้องเติมสต็อก

นอกเหนือจากนี้ วิธีจัดการการสั่งซื้อซ้ำอีกวิธีหนึ่งคือการสร้างรายงานอัตโนมัติเพื่อวิเคราะห์แนวโน้มการขายและระบุสินค้าที่ขายดีที่สุดของคุณเพื่อสั่งซื้อใหม่

คำแนะนำในการอ่าน: ทำความเข้าใจเกี่ยวกับบทบาทของซอฟต์แวร์ในการจัดการสินค้าคงคลัง

• เอาชนะอุปสรรคในการสื่อสาร

การใช้ระบบการจัดการสินค้าคงคลังจะช่วยลดปัญหาสำคัญที่เกี่ยวข้องกับการสื่อสารระหว่างแผนกต่างๆ คลังสินค้า ลูกค้า ฯลฯ ตัวอย่างเช่น ระบบจะส่งการแจ้งเตือนเมื่อใดก็ตามที่ได้รับคำสั่งซื้อใหม่ และทันทีที่มีการจัดส่งออกจากคลังสินค้า จำนวนสินค้าจะลดลงจากรายการสินค้าคงคลังตามเวลาจริง และหากสินค้ากำลังจะถึงระดับสินค้าคงคลังขั้นต่ำ จะมีการแจ้งเตือนให้คุณทราบ และคุณสามารถสั่งซื้อใหม่ได้ตามต้องการเพื่อตอบสนองความต้องการ

• เพิ่มผลผลิต

ประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานเป็นอีกเหตุผลสำคัญที่ธุรกิจต่างๆ ลงทุนกับระบบการจัดการสินค้าคงคลังเป็นหลัก การใช้ระบบนี้ไม่เพียงแต่จะลดข้อผิดพลาดจากมนุษย์ให้น้อยที่สุด แต่ยังเพิ่มความเร็วให้กับงานประจำที่ทำด้วยตนเองผ่านระบบอัตโนมัติของงานอีกด้วย ตัวอย่างเช่น พนักงานของคุณไม่จำเป็นต้องปรับการนับสินค้าคงคลังด้วยตนเองในทุกการซื้อและการขาย มันสามารถเป็นอัตโนมัติได้อย่างง่ายดาย ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้มาก

• การควบคุมต้นทุน

ระบบการจัดการสินค้าคงคลังช่วยให้องค์กรสามารถควบคุมต้นทุนโดยป้องกันสถานการณ์สินค้าล้นสต็อก เมื่อใช้ระบบนี้ ธุรกิจสามารถคาดการณ์ความต้องการสินค้าได้อย่างแม่นยำและทราบระดับสินค้าคงคลังที่แน่นอน ในความเป็นจริง การป้องกันการเติมสต็อกโดยไม่จำเป็นยังช่วยประหยัดต้นทุนคลังสินค้า และธุรกิจสามารถเช่าหรือเช่าเฉพาะพื้นที่ที่จำเป็นสำหรับการสต็อก

นอกจากนี้ ระบบยังช่วยให้ธุรกิจสามารถควบคุมต้นทุนอื่นๆ เช่น ค่าจ้างพนักงานที่ไม่ยุติธรรม ค่าขนส่ง ค่าขนส่ง และอื่นๆ

• จัดการคลังสินค้าและร้านค้าหลายแห่งอย่างมีประสิทธิภาพ

การจัดการคลังสินค้าหลายแห่งเพื่อให้แน่ใจว่าทุกแห่งมีจำนวนสินค้าคงคลังตามที่กำหนดอาจเป็นเรื่องยุ่งยากมากเมื่อดำเนินการด้วยตนเอง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณจัดการกับ SKU หลายรายการ ในขณะที่ดำเนินการจากคลังสินค้าแห่งเดียว ผู้จัดการไม่สามารถมีข้อมูลที่ถูกต้องของระดับสินค้าคงคลังได้เพียงแค่ทำงานในสเปรดชีต

ดังนั้นการเปลี่ยนมาใช้ระบบการจัดการสินค้าคงคลังจึงเป็นทางออกเดียว ระบบสินค้าคงคลังจะช่วยให้คุณตรวจสอบคลังสินค้าทั้งหมดผ่านมุมมองจากมุมสูง ผู้จัดการสามารถตรวจสอบห่วงโซ่อุปทานแบบ end-to-end เพื่อทราบระดับสินค้าคงคลังและการเคลื่อนย้ายของสินค้าในคลังสินค้าหลายแห่ง ดังนั้น เมื่อคลังสินค้าแห่งหนึ่งมีสินค้าบางประเภทเหลือน้อย แทนที่จะสั่งซื้อใหม่ สินค้าที่ขาดแคลนสามารถเติมเต็มจากคลังสินค้าอื่นได้

คำแนะนำอ่าน: การจัดการสินค้าคงคลังช่วยควบคุมสต็อกได้อย่างไร

บทสรุป

ขณะเลือกระบบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบการจัดการสินค้าคงคลังสอดคล้องกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ นอกจากนี้ยังควรปรับขนาดได้อย่างง่ายดายเมื่อต้องเพิ่มรายการสินค้าคงคลัง ตัวเลือกการรายงาน ช่องทางการขาย และตัวเลือกการขยายอื่นๆ

หมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง: ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง | ซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลัง | ซอฟต์แวร์การจัดการการจัดส่ง | ซอฟต์แวร์การจัดการคลังสินค้า