การตั้งค่าลำดับความสำคัญสำหรับการทำความสะอาด Office Spring

ฤดูใบไม้ผลิอยู่บนขอบฟ้า เราเริ่มเห็นหิมะโปรยปราย ดอกไม้เบ่งบาน และต้นไม้เริ่มมีใบ (อย่างน้อยพวกคุณบางคนน่าจะเห็นสิ่งนี้) ธรรมเนียมอย่างหนึ่งที่เรานำมาใช้คือการทำความสะอาดสปริง ความคิดในการกำจัดสิ่งส่วนเกินในชีวิตของคุณทำให้เกิดกระดานชนวนที่สะอาดเพื่อดำเนินชีวิตของคุณ อะไรจะดีไปกว่าการจัดลำดับความสำคัญให้กับองค์กรในสำนักงานของคุณมากกว่าการทำความสะอาดในฤดูใบไม้ผลิ การทำความสะอาดสปริงของสำนักงานเป็นแนวทางปฏิบัติในการทำให้สำนักงานของคุณประสบความสำเร็จ

วางระบบการจัดเก็บ

ประการแรก การทำให้สำนักงานของคุณสะอาดและสวยงามนั้นต้องได้รับการเอาใจใส่เป็นอย่างมาก การตั้งค่าระบบการจัดเก็บของคุณมีความสำคัญ หากคุณเป็นคนประเภทที่ทิ้งทุกอย่างบนโต๊ะของคุณลงกองหรือถังขยะและไม่เคยจำได้ว่ามีสิ่งนี้อยู่ที่นั่น สิ่งนี้เหมาะสำหรับคุณ ตั้งค่าหมวดหมู่ที่มีความสำคัญกับคุณ ระบบการจัดเก็บส่วนตัวของฉันถูกตั้งค่าในสิ่งที่จัดลำดับความสำคัญตามหมวดหมู่ ขั้นแรกให้เรียกเก็บเงิน แล้วตั๋วเงินที่จ่ายไป ประการที่สาม เพียงเพื่อการบันทึก และสุดท้าย สิ่งที่ถูกเก็บถาวร แต่ยังมีความสำคัญที่ต้องเก็บรักษาไว้ (เช่น บันทึกภาษีและอื่นๆ)

การตั้งค่าระบบการจัดเก็บของคุณนั้นเกี่ยวกับการดึงดูดสิ่งที่คุณกำลังมองหามากกว่า คุณอาจมีหมวดหมู่ที่แตกต่างกันซึ่งมีความสำคัญต่อคุณ ตัวอย่างเช่น จดหมายโต้ตอบที่เข้ามาอาจเป็นสิ่งที่อยู่ในกระดาษสำหรับคุณ การตั้งค่าไฟล์เพื่อจัดระเบียบจดหมายโต้ตอบที่เข้ามาอาจมีความสำคัญต่อคุณ ตั้งค่าไฟล์การติดต่อสำหรับลูกค้าและผู้ขายเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดสิ่งใด หากคุณทำงานในสัญญากระดาษ ให้ตั้งค่าไฟล์ที่มีวันที่ดำเนินการสำหรับสัญญา นี้จะช่วยให้คุณซื่อสัตย์กับกำหนดเวลา สำหรับโครงการที่จะเกิดขึ้น

หรือจัดระเบียบสิ่งต่าง ๆ ตามวันที่นัดหมาย แพทย์และทนายความเก่งในเรื่องนี้ พวกเขามีหนังสือนัดหมายและไฟล์ที่วางไว้สำหรับวันถัดไปเมื่อสิ้นสุดวันก่อนหน้า หากคุณเป็นมืออาชีพที่มีงานยุ่งกับการนัดหมายมากมาย ให้ใช้เวลาในการตั้งค่าไฟล์ของคุณสำหรับวันถัดไปในตู้เก็บเอกสารขนาดเล็ก หรือถ้าไฟล์ของคุณเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์ ให้ตั้งค่าไฟล์ไว้บนเดสก์ท็อปเพื่อเตรียมไฟล์ให้พร้อม เมื่อลูกค้าของคุณเข้ามา

ทำความสะอาดสปริงในกล่องจดหมายอีเมลของคุณ

ฉันมีความผิดในเรื่องนี้ หากสิ่งที่ดูเหมือนว่าจะมีประโยชน์ในอนาคต ฉันจะเก็บมันไว้ตลอดไป ฉันเป็นหนูแพ็คอีเมล หากคุณรู้สึกผิดเหมือนฉัน ให้ใช้เวลาอ่านอีเมลเหล่านั้น ค้นหาสิ่งที่คุณเพิกเฉยและทำให้คนเหล่านั้นไปที่ถังขยะโดยตรง และล้างขยะ วิธีนี้จะทำให้คุณเห็นรายการสิ่งที่ต้องทำได้ชัดเจน หากคุณต้องการอีเมลบางฉบับเพียงเพื่อบันทึก ให้สร้างโฟลเดอร์ในอีเมลของคุณสำหรับเก็บถาวร และส่งไปยังที่เก็บถาวรเหล่านั้น เก็บเฉพาะอีเมลที่เกี่ยวข้องในปัจจุบันเท่านั้น เชื่อฉันสิ คุณจะรู้สึกดีขึ้นมาก ถ้าคุณเป็นเหมือนฉัน ฉันจะเป็นบ้าเลยที่เห็นบางอย่างอยู่ในอีเมลของฉันนานกว่าสองสามวัน ดังนั้นฉันจะทำความสะอาดกล่องจดหมายของฉันโดยไม่จำเป็นต้องพูด

อย่าละเลยช่องทางโซเชียลมีเดียของคุณ

หากคุณมีโพสต์ของ Evergreen จำนวนมาก ให้ใช้โอกาสนี้เพื่อจัดลำดับความสำคัญของโพสต์ที่ทำงานได้ดีที่สุด ใช้ Analytics บนช่องทางโซเชียลมีเดียของคุณเพื่อค้นหาสิ่งที่ดึงดูดใจมากที่สุด เมื่อคุณพบโพสต์ที่ดีที่สุดของคุณแล้ว ให้กำหนดตารางเวลาสำหรับโพสต์เหล่านั้นและกรอกข้อมูลที่อาจต้องการความสนใจเพิ่มขึ้นอีกเล็กน้อย dlvr.it มีชุดเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่จะช่วยให้คุณตั้งค่าการโพสต์ Evergreen ของคุณให้เป็นข้อกำหนดที่ถูกต้องพร้อมหมวดหมู่ที่ถูกต้อง เพียงตั้งค่าหมวดหมู่หนึ่งด้วยโพสต์ที่มีลำดับความสำคัญ แล้วตั้งค่าหมวดหมู่อื่นด้วยโพสต์ที่มีความสำคัญน้อยกว่า จากนั้น กำหนดตารางเวลาของคุณเพื่อโพสต์อื่นตามที่คุณต้องการ การใช้ EverQueue ของคุณทำให้คุณสามารถหลีกเลี่ยงการโพสต์บ่อยเกินไปได้

ใช้เวลาในการประเมินผู้ขายของคุณ

การทำความสะอาดสปริงเป็นเวลาที่เหมาะสมที่สุดในการประเมินเครื่องมือที่คุณใช้อยู่อีกครั้ง ฉันมักจะชินกับชุดเครื่องมือหนึ่งหรือสองชุด และไม่เคยหลงทางจากเครื่องมือเหล่านั้น อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้เครื่องมือจำนวนมากสำหรับงานที่สามารถทำได้ด้วยเครื่องมือเดียว จะช่วยประหยัดเวลา แรง และเงินในการใช้เครื่องมือน้อยลง โดยทั่วไปแล้ว เครื่องมือชิ้นเดียวจะเป็นทางออกที่ดีกว่าเครื่องมือมากมาย ตัวอย่างเช่น หากคุณสามารถแก้ไขเสียงและวิดีโอด้วยเครื่องมือเดียวได้ คุณจะต้องทำอย่างนั้น ในกรณีของฉัน ฉันชอบ SnagIt ในการจับภาพวิดีโอ เสียง และภาพหน้าจอ เครื่องมือนี้ช่วยให้ทุกอย่างรวมกันและเรียบง่ายมาก การใช้เครื่องมือเฉพาะสำหรับงานเฉพาะนั้นดี แต่ถ้าคุณสามารถรวมงานเหล่านั้นได้ จะดีกว่า

ลบการสมัครที่ไม่จำเป็น

Huffington Post มีข้อเสนอแนะที่ยอดเยี่ยม พวกเขาแนะนำให้กรอกอีเมลของคุณสำหรับการสมัครรับข้อมูลที่ไม่ได้เพิ่มน้ำหนัก ตรวจสอบการสมัครรับข้อมูลที่คุณมีในอีเมลของคุณ และดูว่าคุณเคยรบกวนการเปิดอีเมลจากบุคคลเหล่านี้ในเดือนที่ผ่านมาหรือไม่ ถ้าคุณไม่ได้ ทิ้งมัน! คุณสามารถสมัครสมาชิกได้ในภายหลังหากต้องการ ส่วนใหญ่แม้ว่าการกำจัดน้ำหนักที่ตายแล้วจะเป็นประโยชน์กับคุณเท่านั้น

อัปเดตเทมเพลตของคุณ

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากคุณใช้รูปแบบมาตรฐานสำหรับแทบทุกอย่าง การอัปเดตเทมเพลตเหล่านี้มีความสำคัญต่อการรักษาธุรกิจของคุณ คุณได้ปรับปรุงนโยบายในปีที่ผ่านมาหรือไม่? ใส่ไว้ในสัญญาของคุณ ตอนนี้คุณต้องการทำข้อตกลงผ่านอีเมลเป็นส่วนใหญ่หรือไม่? เขียนแม่แบบอิเล็กทรอนิกส์สำหรับปัญหาทั่วไป เทมเพลตทั้งหมดเหล่านี้จะมีประโยชน์ ไม่ว่าคุณจะใช้บนกระดาษหรือทางอิเล็กทรอนิกส์

เข้าสู่โลกดิจิทัลทุกครั้งที่ทำได้

คุณต้องเก็บใบเสร็จรับเงินเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีหรือไม่? รับข้อมูลเข้าในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณมีแบงค์กองใหญ่กินพื้นที่บนโต๊ะของคุณหรือไม่? ใส่ลงในสเปรดชีตและฉีกสำเนากระดาษ ทำเช่นนี้ต่อไปเมื่อมีตั๋วเงินเข้ามา ไม่เพียงแต่กระดาษจะลดลงเท่านั้น แต่คุณยังจะมีระเบียบมากกว่าการจำกระดาษโง่ๆ รับ ebils ให้บ่อยที่สุดเท่าที่จะทำได้ ใบเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์สามารถเข้ามาในกล่องจดหมายอีเมลของคุณและดึงดูดความสนใจของคุณได้เร็วกว่าใบเรียกเก็บเงินที่อาจหลงทางในจดหมาย

วางมันทั้งหมดเข้าด้วยกัน

สรุปแล้ว การทำความสะอาดสปริงคือการทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นด้วยกระดานชนวนที่สะอาด การจัดระเบียบบนกระดาษและในคอมพิวเตอร์ของคุณ มักจะมีความสุขมากขึ้นเพราะคุณจะไม่ลืมสิ่งต่างๆ ฉันมีปัญหาในการจำสิ่งที่ต้องทำทั้งหมด และการรวบรวมรายการสิ่งที่ต้องทำโดยการล้างกล่องจดหมายที่คุณไม่ได้สัมผัสมาเป็นเวลาหนึ่งปีจะทำให้คุณมีเวลามากขึ้นในชีวิตเท่านั้น