เริ่มต้นใช้งานใน 4 ขั้นตอน
เผยแพร่แล้ว: 2022-03-11นายหน้าหลายคนหลังจากกระบวนการสรรหา ให้กรอกแบบฟอร์มกับผู้สมัครที่ได้รับเลือก และกำหนดวันแรกของการทำงานเพื่อสิ้นสุดกระบวนการสรรหา นี่เป็นความผิดพลาดเพราะ ณ จุดนี้ขั้นตอนสำคัญของการสรรหาเริ่มต้นขึ้น – กระบวนการปฐมนิเทศ
การปฐมนิเทศพนักงาน – สารบัญ:
- การปฐมนิเทศคืออะไร?
- ระหว่างสัมภาษณ์
- ก่อนไปทำงานวันแรก
- ในวันแรก
- วันต่อมา สัปดาห์ เดือน…
การปฐมนิเทศคืออะไร?
การปฐมนิเทศพนักงานเป็นโครงการที่สนับสนุนพนักงานใหม่ในการปฏิบัติหน้าที่ ทำความรู้จักทีม วัฒนธรรมองค์กร และกฎเกณฑ์ในบริษัท พนักงานควรรู้สึกได้รับการยอมรับอย่างเหมาะสมและได้รับข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเกี่ยวกับบริษัท ทำความรู้จักกับคนที่เขาหรือเธอจะทำงานด้วยโดยตรง และรวมเข้ากับทีม
การเริ่มต้นใช้งานอย่างเหมาะสมจะสร้างความมุ่งมั่นในพนักงาน ความรู้สึกของความเป็นเจ้าของ นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้มาใหม่คุ้นเคยกับสถานที่นั้นเร็วขึ้นและรับหน้าที่ความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมายทั้งหมดอย่างมั่นคงยิ่งขึ้น พวกเขายังจะรวมเข้ากับทีมได้เร็วขึ้น ซึ่งอย่างที่ทุกคนรู้ดี แปลโดยตรงในผลลัพธ์และประสิทธิภาพทางการเงินของทั้งบริษัท กระบวนการปฐมนิเทศยังช่วยลดความเสี่ยงของการลาออกอย่างรวดเร็วของพนักงานที่รู้สึกไม่ปลอดภัยหรือถูกทอดทิ้งในที่ทำงานหรือในทีม
ระหว่างสัมภาษณ์
การเริ่มต้นที่ดีได้เริ่มขึ้นแล้วในระหว่างการสัมภาษณ์ ซึ่งในระหว่างนั้นผู้สรรหาควรนำเสนอผู้สมัครด้วยวิสัยทัศน์ พันธกิจ พร้อมกับวัตถุประสงค์หลักของบริษัท คุณยังสามารถบอกเกี่ยวกับโครงสร้างขององค์กร วัฒนธรรมองค์กร ทีมที่ผู้สมัครอาจทำงาน หรือหัวหน้างาน คุณยังสามารถแสดงให้ผู้สมัครเห็นสำนักงานได้
ก่อนไปทำงานวันแรก
เมื่อคุณตัดสินใจจ้างผู้สมัครแล้ว ให้ติดต่อกับเขาก่อนวันแรกของเขา ให้ที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณแก่เขา และมั่นใจว่าเขาสามารถติดต่อคุณได้หากมีคำถามหรือข้อกังวลใดๆ ก่อนที่พนักงานใหม่จะเริ่มงาน ให้ให้ข้อมูลสำคัญแก่พวกเขาหรือให้ข้อมูลสำคัญแก่พวกเขา ซึ่งรวมถึงรายละเอียดต่างๆ เช่น สถานที่จอดรถ สถานที่รายงานในวันแรก การแต่งกายของบริษัทคืออะไร และเอกสารใดบ้างที่ต้องนำมาเพื่อปฏิบัติตามพิธีการการจ้างงานที่สมบูรณ์ นอกจากนี้ แนะนำแผนของวันแรกสั้น ๆ – แจ้งสิ่งที่รอพวกเขา : พิธีการอะไร การฝึกอบรม อะไรจะเป็นงานแรกของพวกเขาในตำแหน่งใหม่ ด้วยเหตุนี้ พนักงานที่สดใหม่จะเตรียมพร้อมมาอย่างดีและรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้น
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวิร์กสเตชันของพนักงานใหม่พร้อม คอมพิวเตอร์ ฮาร์ดแวร์ที่จำเป็น การติดตั้งซอฟต์แวร์ และการจัดหาเครื่องมือที่จำเป็น เตรียมเอกสารที่จะเซ็น, บัตรเข้างานของพนักงานเข้าบริษัทด้วย อย่าลืมแจ้งทีมงานว่าจะมีคนใหม่เข้าร่วมในวันนั้น องค์กรจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ตัดสินใจที่จะจัดหาชุดต้อนรับสำหรับผู้มาใหม่ อาจเป็นโบรชัวร์ที่มีข้อเท็จจริงที่น่าสนใจเกี่ยวกับอุปกรณ์พกพาของบริษัท เช่น หูฟังหรือเมมโมรี่สติ๊ก ขนมหวาน ของขวัญชิ้นเล็กๆ ในรูปแบบแก้ว หรือเสื้อยืดที่มีโลโก้ของบริษัท
ในวันแรก
สร้างความประทับใจแรกให้กับบริษัทด้วยการต้อนรับผู้สมัครในวันแรก แนะนำเขาให้รู้จักกับทีม หัวหน้างาน และพนักงานคนสำคัญอื่นๆ แนะนำพวกเขา บอกพวกเขาว่าใครทำอะไร และบอกพวกเขาว่าจะติดต่อกับใครเมื่อมีปัญหา นอกจากนี้ อย่าลืมฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับ HSE ความปลอดภัยทางไซเบอร์ และ GDPR โดยเร็วที่สุด รวมถึงซอฟต์แวร์และเครื่องมือที่ใช้ ทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบและนโยบายภายในขององค์กร
วันต่อมา สัปดาห์ เดือน…
โปรดจำไว้ว่าการเริ่มต้นใช้งานไม่ได้เป็นเพียงการแนะนำในวันแรก แต่เป็นการตรวจสอบความคืบหน้าอย่างสม่ำเสมอ ความช่วยเหลือพร้อมกับการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานอย่างต่อเนื่อง สามารถอยู่ได้นานเป็นสัปดาห์หรือเป็นเดือน ขึ้นอยู่กับตำแหน่ง เป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานและซับซ้อน ซึ่งสำคัญอย่างยิ่งในการรักษาพนักงานในองค์กร ที่สำคัญ การเริ่มต้นใช้งานควรเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไป รับฟังพนักงานของคุณ ความคิดเห็นและแนวคิดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงและการปรับปรุงเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการจะราบรื่นที่สุด
อ่านเพิ่มเติม: วิธีที่ดีที่สุดในการจูงใจพนักงานในปี 2022
หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งที่วุ่นวายบน Facebook และ Twitter
ผู้เขียน: นิโคล แมนกิน
ผู้จัดการ HR ที่มีความสามารถที่ยอดเยี่ยมในการสร้างบรรยากาศที่ดีและสร้างสภาพแวดล้อมที่มีคุณค่าให้กับพนักงาน เธอชอบที่จะเห็นศักยภาพของคนที่มีความสามารถและระดมพวกเขาเพื่อพัฒนา
คำถามที่สำคัญที่สุด
การปฐมนิเทศคืออะไร?
การปฐมนิเทศเป็นโปรแกรมที่สนับสนุนพนักงานใหม่ในการแนะนำหน้าที่ ทำความรู้จักกับทีม วัฒนธรรมองค์กร และกฎเกณฑ์ของบริษัท
การเริ่มต้นใช้งานใช้เวลานานเท่าใด
การเริ่มต้นใช้งานอาจใช้เวลาสองสามวัน สัปดาห์หรือเดือน ทั้งหมดขึ้นอยู่กับองค์กร ตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง ขอบเขตความรับผิดชอบ ประสบการณ์และความมุ่งมั่นของพนักงานใหม่
ทำไมการเริ่มต้นใช้งานจึงมีความสำคัญ
เพราะมันสร้างความมุ่งมั่นและความรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของพนักงาน มันทำให้เขาสามารถค้นหาตำแหน่งของเขาได้เร็วขึ้น ดำเนินการตามความรับผิดชอบของเขา และรวมเข้ากับทีม มันมีอิทธิพลต่อการสร้างภาพลักษณ์ของนายจ้างที่น่าดึงดูด