วิธีสร้างการนำเสนอการเตรียมความพร้อมของพนักงาน (+ เทมเพลต)

พนักงานเกือบ 90% เชื่อว่าองค์กรของตนไม่มีกระบวนการปฐมนิเทศพนักงานที่แข็งแกร่ง

นี่เป็นสถิติที่น่าตกใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณพิจารณาว่ากระบวนการเริ่มต้นที่ดีสามารถเพิ่มการรักษาพนักงานและประสิทธิภาพการทำงานได้

ต่อไปนี้คือเทมเพลตการนำเสนอการเตรียมความพร้อมของพนักงานที่แก้ไขได้ง่าย 6 แบบซึ่งคุณสามารถเลือกแก้ไข แชร์ และดาวน์โหลดด้วย Visme ดูเทมเพลตเพิ่มเติมด้านล่าง:

ในโพสต์นี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างการนำเสนอการเตรียมความพร้อมของพนักงาน นอกจากนี้เรายังจะแบ่งปันเทมเพลตการนำเสนอการเริ่มต้นใช้งานที่น่าทึ่งเพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็ว

สารบัญ

• การนำเสนอออนบอร์ดคืออะไร?
• สิ่งที่จะรวมไว้ในการนำเสนอการเริ่มต้นใช้งานของคุณ
• 6 เทมเพลตการนำเสนอออนบอร์ดที่คุณสามารถใช้ได้
• เคล็ดลับในการนำเสนองานออนบอร์ดของคุณ
• ขั้นตอนต่อไปในกระบวนการปฐมนิเทศ

การนำเสนอออนบอร์ดคืออะไร?

การนำเสนอเบื้องต้นเป็นเอกสารที่แบรนด์ใช้ในการรวมพนักงานใหม่เข้ากับองค์กรของตน

ซึ่งรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับประวัติของบริษัท วัฒนธรรมการทำงาน ความรับผิดชอบของพนักงาน ความคาดหวังที่อาจเกิดขึ้น หรืออะไรก็ได้ที่ช่วยให้พนักงานใหม่คุ้นเคยกับบทบาทใหม่

ในหลายๆ ด้าน การนำเสนอเบื้องต้นเป็นจุดสัมผัสแรกระหว่างพนักงานและองค์กร ซึ่งเป็นสาเหตุที่ทำให้ไม่สามารถอธิบายความสำคัญของการนำเสนอได้

อันที่จริง ผลการศึกษาแสดงให้เห็นว่ากระบวนการปฐมนิเทศพนักงานที่ออกแบบมาอย่างดีสามารถเพิ่มอัตราการรักษาพนักงานได้ถึง 82% และประสิทธิภาพการทำงานอย่างน้อย 70%!

ต่อไปนี้คือเหตุผลสำคัญบางประการที่คุณควรสร้างการนำเสนอเพื่อเตรียมความพร้อมของพนักงานสำหรับแบรนด์ของคุณ:

• ทำความคุ้นเคยกับนโยบายบริษัทของคุณ
• ให้พนักงานก้าวทันวัฒนธรรมการทำงานของบริษัท
• แสดงให้พนักงานเห็นว่าผลิตภัณฑ์/บริการของคุณทำงานอย่างไร
• แบ่งปันข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับงานและกำหนดเวลา
• สื่อสารเป้าหมายและความคาดหวังอย่างชัดเจน
• ลดความวิตกกังวลของพนักงานใหม่

เพียงแค่ลงทุนเวลาและความพยายามในการพัฒนากระบวนการปฐมนิเทศ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าพนักงานใหม่ทุกคนรู้สึกเชื่อมโยงกับองค์กรของคุณทันที และมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับบทบาทและความคาดหวังของพวกเขาที่จะทำงานได้ดียิ่งขึ้นในงานใหม่ของพวกเขา

การสร้างการนำเสนอภาพที่น่าจดจำ

ยกระดับการนำเสนอของคุณด้วย ebook ของเราซึ่งเต็มไปด้วยตัวอย่างภาพ เอกสารสรุปข้อมูล และกรณีศึกษา

ดาวน์โหลดฟรี

สิ่งที่จะรวมไว้ในการนำเสนอการเริ่มต้นใช้งานของคุณ

ในหลายๆ ด้าน วัตถุประสงค์หลักของการนำเสนอการเริ่มต้นใช้งานคือการศึกษา ซึ่งเป็นสาเหตุที่การนำเสนอการเริ่มต้นใช้งานไม่สมบูรณ์หากไม่มีส่วนเหล่านี้:

• ภาพรวมบริษัท ให้พนักงานใหม่เห็นภาพรวมโดยย่อของบริษัทของคุณ รวมถึงเป้าหมายของบริษัท พันธกิจและวิสัยทัศน์ ความสำเร็จในอดีต และแผนปฏิบัติการ ส่วนนี้ของการนำเสนอการเริ่มต้นใช้งานของคุณจะช่วยให้พนักงานเข้าใจประเภทบริษัทที่พวกเขากำลังทำงานอยู่
• ค่านิยมหลัก การนำเสนอการเริ่มต้นใช้งานจะไม่สมบูรณ์หากไม่มีส่วนเฉพาะเกี่ยวกับค่านิยมทั่วทั้งบริษัท ที่นี่ คุณแบ่งปันปรัชญาและหลักการพื้นฐานของบริษัทของคุณกับพนักงานใหม่ เพื่อให้พวกเขาได้รับความเข้าใจเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมการทำงานของบริษัทของคุณ
• จรรยาบรรณ ส่วนนี้ควรครอบคลุมมาตรฐานทางกฎหมาย คุณธรรม และจริยธรรมที่บริษัทของคุณยึดถือ สิ่งนี้จะช่วยให้ความรู้แก่พนักงานใหม่เกี่ยวกับกฎเกณฑ์ของบริษัทของคุณ และให้ข้อมูลอ้างอิงเกี่ยวกับวิธีการตัดสินใจในการทำงานที่ดีขึ้นในแต่ละวัน
• โครงสร้างองค์กร. การแบ่งโครงสร้างองค์กรของบริษัทของคุณต่อหน้าพนักงานใหม่จะเป็นการให้ความรู้เกี่ยวกับสายการบังคับบัญชาในปัจจุบันในบริษัท และบทบาทของพวกเขาในลำดับชั้นของบริษัท ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะเพิ่มสไลด์เฉพาะของสมาชิกในทีมในการนำเสนอการเริ่มต้นใช้งานของคุณ เพื่อให้พนักงานใหม่รู้ว่าพวกเขาเป็นใคร หรือพวกเขาจะดูแลใคร
• ความคาดหวังของพนักงาน ในส่วนนี้ของการนำเสนอการเริ่มต้นใช้งาน ให้ย้ำทุกอย่างที่คาดหวังจากพนักงานใหม่ เพื่อให้พวกเขาสามารถคิดแผนงานเชิงกลยุทธ์เพื่อบรรลุเป้าหมายเหล่านั้นในสัปดาห์ เดือน หรือปีต่อๆ ไป ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังจ้างพนักงานขาย ให้บอกบทบาทและความรับผิดชอบที่ชัดเจน เป้าหมายการขาย หรือ KPI อื่นๆ ที่พวกเขาจะได้รับการตัดสิน
• ผลประโยชน์และค่าตอบแทนพนักงาน สุดท้าย อย่าลืมใส่รายละเอียดทุกอย่างที่พนักงานใหม่มีสิทธิ์ได้รับในบริษัทของคุณ รวมถึงการลางานที่ได้รับค่าจ้าง ประกันสุขภาพ สมาชิกฟิตเนส โครงสร้างโบนัส งานทางไกล และอื่นๆ

ขึ้นอยู่กับประเภทบริษัทของคุณ คุณสามารถเพิ่มหรือนำส่วนต่างๆ ออกได้มากเท่าที่คุณต้องการจากการนำเสนอการเตรียมความพร้อมของคุณ แต่จุดประสงค์ยังคงเหมือนเดิม - เพื่อให้พนักงานรู้สึกเหมือนอยู่บ้านและให้ความรู้เกี่ยวกับนโยบายบริษัทของคุณ

6 เทมเพลตการนำเสนอออนบอร์ด

การสร้างงานนำเสนอการเริ่มต้นใช้งานตั้งแต่เริ่มต้นอาจเป็นเรื่องยาก แต่ก็ไม่จำเป็นต้องเป็นแบบนั้น ในส่วนนี้ เราได้คัดเลือกเทมเพลตการนำเสนอสำหรับการเริ่มต้นใช้งานที่ดีที่สุด 6 รายการซึ่งเหมาะสำหรับแบรนด์ทุกประเภท และจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มาก

1. เทมเพลตการนำเสนอออนบอร์ด

ปรับแต่งเทมเพลตนี้และทำให้เป็นของคุณเอง! แก้ไขและดาวน์โหลด

เทมเพลตการนำเสนอการเตรียมความพร้อมของพนักงานนี้เป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับองค์กรใดๆ ที่ไม่เพียงแต่ต้องการปรับปรุงกระบวนการปฐมนิเทศ แต่ยังช่วยให้พนักงานเรียนรู้เกี่ยวกับความรับผิดชอบในการทำงานและทำความคุ้นเคยกับวัฒนธรรมของบริษัท

เทมเพลตการนำเสนอที่น่าทึ่งนี้เน้นย้ำถึงความคาดหวังของแบรนด์จากพนักงานใหม่ คำแนะนำเกี่ยวกับกระบวนการ HR และที่สำคัญที่สุดคือ อภิปรายเกี่ยวกับภาพรวมเวิร์กโฟลว์ เพื่อให้กระบวนการปฐมนิเทศมีความกระชับและมีประสิทธิภาพมากที่สุด

2. แม่แบบการนำเสนอคู่มือพนักงาน

ปรับแต่งเทมเพลตนี้และทำให้เป็นของคุณเอง! แก้ไขและดาวน์โหลด

เทมเพลตการนำเสนอคู่มือการเริ่มต้นใช้งานนี้เป็นอีกวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้พนักงานใหม่ทำความคุ้นเคยกับนโยบายของบริษัท ความคาดหวังในบทบาท และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานได้อย่างรวดเร็ว

เทมเพลตการนำเสนอการเริ่มต้นใช้งานที่มีสีสันมีหน้าเฉพาะเกี่ยวกับประวัติบริษัท ทีมผู้บริหาร โครงสร้างเงินเดือน ผลประโยชน์ของพนักงาน และการปฏิบัติในที่ทำงาน ซึ่งแต่ละหน้าสามารถช่วยพนักงานใหม่ให้เริ่มต้นอาชีพกับบริษัทของคุณได้อย่างรวดเร็ว

3. แม่แบบการนำเสนอคู่มือพนักงาน

ปรับแต่งเทมเพลตนี้และทำให้เป็นของคุณเอง! แก้ไขและดาวน์โหลด

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานใหม่ของคุณรู้สึกเหมือนอยู่บ้านโดยใช้เทมเพลตการนำเสนอคู่มือแนะนำตัวที่ทันสมัยและสะดุดตา เทมเพลตที่ปรับแต่งได้นี้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับทุกองค์กร — เพียงแค่แก้ไขสีของแบรนด์ แบบอักษร และองค์ประกอบภาพอื่นๆ

เทมเพลตนี้ออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อช่วยให้พนักงานของบริษัทใหม่คุ้นเคยกับบทบาท ความคาดหวัง จรรยาบรรณ ค่าตอบแทนและผลประโยชน์ และอื่นๆ อีกมากมาย

4. เทมเพลตการนำเสนอการฝึกอบรม SaaS

ปรับแต่งเทมเพลตนี้และทำให้เป็นของคุณเอง! แก้ไขและดาวน์โหลด

ดำเนินธุรกิจ SaaS และต้องการให้ความรู้แก่พนักงานใหม่เกี่ยวกับงานที่เกี่ยวข้องกับงานที่สำคัญใช่หรือไม่ เทมเพลตการนำเสนอการเริ่มต้นใช้งานนี้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับคุณ

เทมเพลตเริ่มต้นด้วยประวัติย่อของบริษัท ก่อนดำดิ่งสู่โมดูลการฝึกอบรม ไม่เพียงแต่จะมีเนื้อหาที่สามารถนำไปปฏิบัติได้พร้อมภาพสำหรับคำแนะนำของพนักงาน แต่ยังมีการออกแบบเชิงโต้ตอบที่จะดึงดูดความสนใจของผู้ชมของคุณ

หากคุณกำลังจัดเซสชั่นการฝึกอบรมพนักงานใหม่หรือให้ความรู้พนักงานที่มีอยู่เกี่ยวกับซอฟต์แวร์เพิ่มเติม ให้สร้างเทมเพลตนี้เป็นของคุณเองโดยแก้ไขเนื้อหาของงานนำเสนอนี้ ไม่ว่าจะเป็นรูปภาพ ข้อความ โลโก้ ไอคอน สี และอื่นๆ

5. เทมเพลตการนำเสนอการฝึกอบรมผลิตภัณฑ์

ปรับแต่งเทมเพลตนี้และทำให้เป็นของคุณเอง! แก้ไขและดาวน์โหลด

การฝึกอบรมเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการปฐมนิเทศพนักงาน คุณไม่เพียงแค่ต้องสอนพนักงานใหม่เกี่ยวกับวัฒนธรรมและนโยบายของบริษัทเท่านั้น แต่ยังต้องทำความคุ้นเคยกับเป้าหมายและความคาดหวังที่เกี่ยวข้องกับงานด้วย

ดังนั้น หากคุณต้องการฝึกอบรมพนักงานของคุณอย่างมีประสิทธิผล การนำเสนอการเตรียมความพร้อมเชิงโต้ตอบนี้เป็นวิธีที่จะไป ประกอบด้วยสีที่สะดุดตา พร้อมด้วยกราฟิกและไอคอนที่ผสมผสานกันอย่างลงตัว ซึ่งทำให้การนำเสนอมีความน่าสนใจ โต้ตอบได้ และง่ายต่อการติดตาม

เทมเพลตนี้ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ ดังนั้นคุณจึงสามารถแก้ไขส่วนใดก็ได้ของงานนำเสนอเพื่อทำให้เป็นของคุณเอง

6. เทมเพลตการนำเสนอหลักสูตรการฝึกอบรม

ปรับแต่งเทมเพลตนี้และทำให้เป็นของคุณเอง! แก้ไขและดาวน์โหลด

การนำเสนอเบื้องต้นไม่ได้เป็นเพียงวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแสดงภาพลักษณ์ที่ดีของแบรนด์และส่งต่อความคาดหวังในการทำงาน แต่ยังรวมถึงการฝึกอบรมพนักงานสำหรับการเดินทางกับบริษัทของคุณด้วย

หากตำแหน่งที่คุณกรอกในบริษัทของคุณต้องการให้พนักงานสามารถใช้ซอฟต์แวร์บางอย่างได้ หรือสิ่งสำคัญสำหรับพวกเขาในการทำความคุ้นเคยกับกระบวนการทำงานของคุณ เทมเพลตการนำเสนอการฝึกอบรมการเริ่มต้นใช้งานนี้เป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับคุณ

มีการออกแบบระดับมืออาชีพพร้อมกราฟิกสร้างสรรค์ที่ปรับปรุงรูปลักษณ์โดยรวม ปรับแต่งเทมเพลตนี้โดยเพิ่มสีของแบรนด์และเนื้อหาภาพของคุณเอง

เคล็ดลับในการนำเสนองานออนบอร์ดของคุณ

กำลังมองหาการนำเสนอการเริ่มต้นใช้งานที่สมบูรณ์แบบอยู่ใช่ไหม ต่อไปนี้คือเคล็ดลับการนำเสนอบางส่วนที่สามารถช่วยให้คุณเริ่มต้นได้:

• ดำเนินการเซสชั่นทำลายน้ำแข็ง คลายความกังวลของพนักงานใหม่ด้วยการแบ่งปันเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยสนุกๆ เกี่ยวกับองค์กรของคุณ เล่นเกมสร้างทีม หรือเพียงแค่ขอให้พวกเขาแนะนำตัวเอง
• รักษาการออกแบบการนำเสนอไว้ในแบรนด์ การนำเสนอการเริ่มต้นใช้งานของคุณควรแสดงบุคลิกภาพและความคิดเห็นของแบรนด์ของคุณต่อพนักงานใหม่ เพื่อให้พวกเขารู้สึกเชื่อมโยงกับบริษัท ซึ่งรวมถึงเนื้อหาการนำเสนอ สีของแบรนด์ และแบบอักษร

• เพิ่มภาพ ขณะสร้างงานนำเสนอการเริ่มต้นใช้งาน อย่าลืมเพิ่มรูปภาพ ไอคอนเวกเตอร์ การเปลี่ยน และองค์ประกอบภาพอื่นๆ เพื่อให้ดูน่าดึงดูดและโต้ตอบได้มากขึ้น

• ใช้การแสดงข้อมูลเป็นภาพ โดยปกติผู้ชมจะเบื่อและยากในการติดตามตัวเลขและสถิติ นี่คือเหตุผลว่าทำไมจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะใช้กราฟและแผนภูมิ เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ เพื่อทำให้การนำเสนอเริ่มต้นของคุณเป็นจริง

• ทำสิ่งต่าง ๆ ให้สั้นและเรียบง่าย สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือการเบื่อพนักงานใหม่ของคุณด้วยการนำเสนอที่ยาวและซ้ำซากจำเจ ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเพิ่มเฉพาะส่วนที่เป็นประโยชน์อย่างแท้จริงสำหรับผู้จ้างใหม่เท่านั้น

นอกเหนือจากคำแนะนำเหล่านี้ การทำงานกับการนำเสนอของคุณก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน ซึ่งรวมถึงความกระฉับกระเฉง การใช้เทคนิคการเล่าเรื่อง การซ้อมการนำเสนอ และอื่นๆ

ปรับปรุงสื่อ HR และการสื่อสารด้วยภาพ

• ทำให้ทีมของคุณตื่นเต้น ด้วยการนำเสนองานแบบโต้ตอบและคู่มือพนักงาน
• สร้างข้อมูลเชิงลึกในกระบวนการสรรหาบุคลากร และการจัดการความสามารถด้วยการแสดงข้อมูล
• เก็บเอกสาร HR ทั้งหมดไว้ในแบรนด์ และสวยงาม ตั้งแต่สัญญาจ้างงานไปจนถึงนโยบายของบริษัท

ลงชื่อ. แจกฟรี.

ขั้นตอนต่อไปในกระบวนการปฐมนิเทศ

การเริ่มต้นใช้งานเป็นก้าวแรกของการเดินทางของพนักงานกับบริษัทของคุณอย่างแท้จริง พวกเขากำลังเรียนรู้เกี่ยวกับนโยบายบริษัทของคุณ ทำความรู้จักกับงานที่ทำที่นี่ ใครที่พวกเขาตอบได้ และสิ่งที่คาดหวังจากพวกเขาในระยะยาว

แต่กระบวนการปฐมนิเทศไม่ได้สิ้นสุดที่การนำเสนอการเริ่มต้นใช้งาน

งานของคุณตอนนี้คือให้การฝึกอบรมภาคปฏิบัติแก่พนักงานใหม่โดยแนะนำพวกเขาให้รู้จักกับทีมใหม่ แสดงเวิร์กสเตชัน จัดเตรียมเครื่องมือที่ถูกต้อง และสอนทุกสิ่งที่จำเป็นต้องรู้เพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน

พนักงานอาจใช้เวลาสองสามสัปดาห์ในการทำความเข้าใจกระบวนการของบริษัทของคุณ และเป็นหน้าที่ของคุณที่จะช่วยให้พวกเขาเปลี่ยนผ่านได้อย่างราบรื่นที่สุด

เราขอแนะนำให้คุณดูคู่มือพนักงานและเทมเพลตคู่มือการฝึกอบรมที่สามารถช่วยให้คุณปรับปรุงกระบวนการเหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

พร้อมที่จะสร้างการนำเสนอการเตรียมความพร้อมของพนักงานแล้วหรือยัง

เมื่อคุณทราบถึงประโยชน์ของการสร้างงานนำเสนอเบื้องต้นสำหรับพนักงานและวิธีสร้างแล้ว ก็ถึงเวลาเริ่มต้นสำหรับบริษัทของคุณเอง

ปรับแต่งหนึ่งในเทมเพลตด้านบนโดยใช้ซอฟต์แวร์การนำเสนอของเรา หรือเรียกดูเทมเพลตการนำเสนอการเตรียมความพร้อมของพนักงานเพื่อค้นหาสิ่งที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด

ปรับแต่งข้อมูลและการออกแบบ เพิ่มองค์ประกอบแบรนด์ของคุณ ซึ่งรวมถึงสี ไอคอน โลโก้ รูปภาพ และแบบอักษรลงในเทมเพลต และดาวน์โหลดหรือแชร์เพื่อใช้