วิธีทำให้การนำเสนอออนไลน์ของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น

การรักษาความสนใจของผู้ฟังเป็นระยะเวลานานถือเป็นหนึ่งในแง่มุมที่ท้าทายที่สุดของการนำเสนอออนไลน์อย่างไม่ต้องสงสัย ผู้ชมไม่เพียงแต่จะมีช่วงความสนใจที่สั้นลงเท่านั้น แต่เนื่องจากพวกเขามีส่วนร่วมทางออนไลน์จากบ้านของพวกเขาเอง พวกเขาจึงมักถูกรบกวนเพิ่มเติม

การนำเสนอออนไลน์ที่น่าทึ่งต้องใช้อะไรบ้าง? ในโพสต์นี้ เราจะหารือเกี่ยวกับเครื่องมือและเคล็ดลับที่คุณวางใจได้เพื่อดึงดูดและรักษาความสนใจของผู้ฟัง และให้เทมเพลตที่มีประโยชน์แก่คุณเพื่อเริ่มสร้างงานนำเสนอออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพทันที

เคล็ดลับการนำเสนอออนไลน์

เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าผู้ชมของคุณจะมีส่วนร่วมจนถึงสิ้นสุดการนำเสนอออนไลน์ของคุณ

เลือกเครื่องมือที่เหมาะสม

ด้วยซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันที่เพิ่มขึ้นในช่วงทศวรรษที่ผ่านมา คุณมีตัวเลือกเครื่องมือสำหรับสร้างและนำเสนอออนไลน์มากมาย คุณสามารถสลับไปมาระหว่างพวกเขาหรือใช้ร่วมกันตามวัตถุประสงค์ของการนำเสนอของคุณ

ต่อไปนี้คือตัวเลือกบางส่วนที่คุณสามารถสำรวจได้

• MS PowerPoint: ซอฟต์แวร์นำเสนอแบบ go-to สำหรับมืออาชีพทุกคนคือ PowerPoint ทุกคนคุ้นเคยดี คุณสามารถใช้แม่แบบที่สร้างไว้ล่วงหน้าได้หากคุณรีบร้อน สิ่งที่คุณต้องทำคือแชร์หน้าจอของคุณกับผู้เข้าร่วมที่เหลือ อย่างไรก็ตาม ในแง่ของการโต้ตอบ มีข้อจำกัด และคุณต้องพึ่งพาแอปการประชุมทางวิดีโอของบริษัทอื่น เช่น Zoom, MS Teams, Google Meet หรือ Slack เพื่อดูผู้ชมของคุณขณะนำเสนอ
• Prezi : เครื่องมือนี้ให้ตัวเลือกแก่คุณในการสร้างงานนำเสนอแบบเคลื่อนไหวและซูม ซึ่งคุณสามารถแสดงควบคู่ไปกับเนื้อหาของคุณบนหน้าจอได้ด้วย แทนที่จะใช้สไลด์แยกกัน Prezi ให้คุณใช้ผืนผ้าใบขนาดใหญ่ผืนเดียวที่ให้คุณเลื่อนและซูมไปยังส่วนต่างๆ ของงานนำเสนอได้ ซึ่งจะทำให้ผู้ดูมีส่วนร่วมมากขึ้น
• สร้างสรรค์: นี่คือผืนผ้าใบออนไลน์ที่มีการประชุมทางวิดีโอในแอปและการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ซึ่งหมายความว่าผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถเข้าถึงเอกสารที่มีงานนำเสนอได้ แม้ว่าคุณจะสามารถเลื่อนและซูมไปที่สไลด์หรือส่วนต่างๆ ของงานนำเสนอบนผืนผ้าใบได้ คุณยังสามารถให้ผู้เข้าร่วมเข้าร่วมในการเพิ่มความคิดเห็น คำตอบ หรือทำงานร่วมกับคุณ ฯลฯ ในแบบเรียลไทม์ได้อีกด้วย

ลดความซับซ้อนของสไลด์การนำเสนอของคุณ

การวางข้อมูลมากเกินไปในสไลด์เดียวอาจทำให้ผู้ชมของคุณสับสน แต่คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาของคุณมีโครงสร้างที่ดี เรียบง่าย และน่าสนใจในเวลาเดียวกัน

วิธีที่ง่ายที่สุดในการหลีกเลี่ยงสิ่งที่ซับซ้อนคือการยึดติดกับประเด็นหรือหัวข้อเดียวตลอดการนำเสนอทั้งหมด และทำให้แน่ใจว่าการโต้แย้ง คำถาม คำอุปมา ข้อเท็จจริง และสถิติที่เหลือจะเน้นย้ำประเด็นนั้น

นอกจากนี้ คุณยังสามารถพิจารณาทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

• มีข้อมูลสำคัญมากเกินไปที่จะแบ่งปันหรือไม่? หากข้อมูลที่คุณมีมีความสำคัญแต่ยาวเกินไป คุณสามารถพิจารณาส่งข้อมูลเหล่านี้ในระหว่างเซสชันที่แยกจากกัน การรักษาเวลานำเสนอออนไลน์ของคุณให้สั้นจะช่วยรักษาความสนใจของผู้ฟัง
• ลดขนาดเนื้อหาบนสไลด์โดยเก็บแนวคิด ข้อเท็จจริง หรือสถิติไว้เพียง 1-3 รายการ ซึ่งจะช่วยให้ผู้ฟังเข้าใจประเด็นของคุณได้ง่าย การมีสไลด์ใหม่ๆ ปรากฏขึ้นบ่อยๆ อาจทำให้จิตใจของผู้ชมไม่หลงทาง

หรือคุณสามารถ...

ใช้ภาพเพื่อทำให้ข้อเท็จจริงง่ายขึ้น

ไม่เพียงแต่ผู้คนสามารถประมวลผลภาพได้เร็วขึ้นเท่านั้น แต่ภาพยังมีประสิทธิภาพมากในการช่วยให้พวกเขาจดจำสิ่งต่างๆ ได้ดีขึ้น คุณสามารถวาดภาพกลุ่มของสถิติด้วยฮิสโตแกรมหรือแผนภูมิวงกลม หรืออธิบายกระบวนการด้วยผังงานได้ง่ายกว่าที่คุณทำด้วยคำ

เมื่อใช้ภาพในการนำเสนอออนไลน์ของคุณ

• ใช้ที่นี่และที่นั่นตลอดการนำเสนอเพื่อให้ผู้ฟังมีส่วนร่วม
• รักษาภาพประกอบและภาพของคุณให้เรียบง่ายและสะอาดตา ให้ชัดเจนแม้เมื่อดูบนหน้าจอที่เล็กกว่า
• รวมวิดีโอเพื่อเสริมข้อโต้แย้งของคุณ วิดีโอยังเป็นวิธีที่ดีในการเริ่มต้นการสนทนาและกระตุ้นความสนใจของผู้ชมของคุณ

โต้ตอบกับผู้ชม

การมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันกับผู้ชมเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าความสนใจของพวกเขาจะไม่สั่นคลอน

คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพโดย

• ใช้สองสามนาทีแรกของการนำเสนอเพื่อสร้างความสามัคคี วิธีที่ดีในการทำเช่นนี้คือการถามคำถามเกี่ยวกับน้ำแข็งหรือพูดคุยกับผู้ฟังก่อนเริ่มการนำเสนอ
• เริ่มการนำเสนอของคุณด้วยเบ็ดเด็ดๆ ซึ่งอาจเป็นคำถามที่น่าสนใจ คำพูดที่ชัดเจน สถิติที่น่าตกใจ หรือแม้แต่เรื่องราว
• ถามคำถามเป็นประจำ (อย่างน้อยทุกๆ 10 นาที) จากผู้ฟังหรือกระตุ้นให้พวกเขาโพสท่าของตนเอง
• ถามคำถามผ่านโพลสด ซึ่งช่วยให้คุณได้รับคำติชมทันที
• รวมไวท์บอร์ดออนไลน์เพื่ออธิบายแนวคิดหรือแนวคิดของคุณโดยการร่างภาพหรือสร้างไดอะแกรมออกมา ประโยชน์ของการใช้ไวท์บอร์ดออนไลน์ที่นี่คือคุณสามารถเชิญผู้เข้าร่วมให้ทำงานร่วมกับคุณบนผืนผ้าใบในแบบเรียลไทม์

ชี้แจงกฎพื้นฐาน

วิธีที่ทุกคนปฏิบัติตนตลอดความยาวของการนำเสนอมีผลกระทบอย่างมากต่อประสิทธิภาพของการนำเสนอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อดำเนินการทางออนไลน์ เพื่อให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นและจะมีปฏิสัมพันธ์อย่างไรและปฏิบัติตนอย่างไร ให้ตั้งกฎพื้นฐานที่ชัดเจนในตอนเริ่มต้น

• ปิดเสียงให้ทุกคน ยกเว้นคนที่นำเสนอ เพื่อปรับแต่งเสียงที่ทำให้เสียสมาธิ มิฉะนั้นจะทำให้การนำเสนอทำได้ยาก
• หากใครมีคำถามหรือต้องการแสดงความคิดเห็น แนะนำให้บุคคลนั้นทำมือก่อนที่จะเปิดเสียงไมโครโฟนและแสดงความคิดเห็น
• แนะนำให้ทุกคนเปิดกล้อง นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการสร้างสัมพันธ์กับผู้ชม จับใจความด้วยภาพ และหลีกเลี่ยงการพลาดในสิ่งที่ใครบางคนพยายามจะพูดในระหว่างการนำเสนอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทุกคนเข้าร่วมจากทางไกล

เตรียมตัว

การคลำหาเทคโนโลยีหรือสไลด์ของคุณในตอนเริ่มต้นหรือระหว่างการนำเสนอนั้นเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้และไม่เป็นมืออาชีพ บางสิ่งที่คุณต้องตรวจสอบคือ

• ตรวจสอบอุปกรณ์ของคุณอีกครั้ง – ไมโครโฟน กล้องเว็บ อินเทอร์เน็ต เครื่องมือ และซอฟต์แวร์ก่อนการนำเสนอ และตรวจสอบว่าอุปกรณ์ทำงานได้ดี
• หากคุณกำลังใช้เครื่องมือหรือซอฟต์แวร์ใดๆ ระหว่างการนำเสนอ ให้เปิดและเข้าสู่ระบบก่อนที่งานนำเสนอจะเริ่ม
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในพื้นที่ที่ปราศจากสิ่งรบกวนในบ้านของคุณ นอกจากนี้ ปิดหรือปิดเสียงการแจ้งเตือนทางโทรศัพท์และเดสก์ท็อปของคุณ
• กำจัดสิ่งที่อยู่เบื้องหลังที่อาจทำให้ผู้ชมเสียสมาธิ ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอจำนวนมากให้คุณเพิ่มพื้นหลังเสมือนได้ ดังนั้นคุณจึงสามารถลองใช้ตัวเลือกนั้นได้เช่นกัน
• ผู้นำเสนอออนไลน์หลายคนมักละเลยสิ่งที่พวกเขาสวมใส่ แต่สิ่งที่คุณสวมอยู่อาจเป็นสาเหตุให้ผู้ชมของคุณเสียสมาธิ หลีกเลี่ยงสิ่งนี้ด้วยการแต่งตัวให้เหมาะสมและเป็นมืออาชีพ

จบการนำเสนอของคุณ

ตอนจบสามารถช่วยคุณเพิ่มผลกระทบที่งานนำเสนอเสมือนจริงของคุณมีต่อผู้ชมของคุณ ดึงดูดให้พวกเขาลงมือทำ และ/หรือสร้างแรงบันดาลใจและจูงใจพวกเขา เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากการสิ้นสุดการนำเสนอ

• มีสไลด์สรุป สรุปประเด็นสำคัญและประเด็นสำคัญของการนำเสนอ
• หรือคุณสามารถเพิ่มคำกระตุ้นการตัดสินใจหรือให้ขั้นตอนที่สามารถดำเนินการได้เพื่อกระตุ้นให้ผู้ชมดำเนินการตามสิ่งที่คุณนำเสนอ
• จัดหาแหล่งข้อมูล – ไฟล์ PDF, เว็บไซต์, หนังสือ และวิดีโอ – ผู้ชมสามารถอ้างอิงได้ในภายหลัง

มีเคล็ดลับการนำเสนอออนไลน์เพิ่มเติมหรือไม่

เราหวังว่าเคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณนำเสนอออนไลน์ได้อย่างมั่นใจมากขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ชมของคุณจะไม่งีบหลับระหว่างการนำเสนอออนไลน์ของคุณ โดยไม่เพียงแต่ทำตามขั้นตอนข้างต้น แต่ยังรวมเครื่องมือที่เหมาะสมที่สามารถช่วยให้คุณสร้างผลกระทบได้

ดูว่า Creately สามารถช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอเสมือนจริงของคุณให้เป็นแบบโต้ตอบและมีส่วนร่วมกับแคนวาสที่ไม่มีที่สิ้นสุดที่แชร์ได้และความสามารถในการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ได้อย่างไร รวมถึงการประชุมทางวิดีโอในแอป การติดตามเมาส์แบบเรียลไทม์และการแสดงตัวอย่างการเปลี่ยนแปลง และการแก้ไขแบบซิงโครนัส