ภาพรวมของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ | #12 เริ่มต้นด้วยการจัดการโครงการ

ซอฟต์แวร์ใดจะทำงานได้ดีที่สุดสำหรับการจัดการโครงการ หากคุณสงสัยว่าโซลูชันใดในตลาดที่จะตอบสนองความต้องการของคุณ เราได้เตรียมภาพรวมของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ แต่ละคนมีข้อดีและความเฉพาะเจาะจง ดังนั้น ในการเลือกโซลูชันที่เหมาะสมที่สุดอย่างปลอดภัย ให้เริ่มต้นด้วยการกำหนดประเภทของโครงการที่คุณจะดำเนินการ ตลอดจนขนาดของทีมของคุณ และความคุ้นเคยกับเครื่องมือดิจิทัล

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ – สารบัญ:

1. บทนำ
2. จิระ
3. อาสนะ
4. เทรลโล
5. เฟิร์มบี
6. สรุป

บทนำ

หลายโครงการเกิดขึ้นในโลกดิจิทัลเท่านั้น ทีมทำงานทางไกล ไม่ค่อยประชุมในสำนักงาน ทุกคนสื่อสารกันบน Slack หรือผ่านการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีจาก Meta, Apple, Google หรือ Microsoft อย่างไรก็ตาม แม้ในกรณีของโหมดไฮบริดหรือโหมดสำนักงาน การใช้ ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการจะช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานของทีมอย่างมาก กลายเป็นสถานที่นัดพบดิจิทัลสำหรับผู้ที่ทำงานเกี่ยวกับมัน แพลตฟอร์มสำหรับการกระจายงานและคอยอัพเดทสถานะทุกวัน

อย่างไรก็ตาม ขึ้นอยู่กับว่าทีมกำลังพัฒนาซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อน เตรียมแคมเปญการตลาด หรือจัดการการจัดหาคุกกี้สำหรับการประชุมทั่วทั้งภูมิภาค ข้อกำหนดสำหรับซอฟต์แวร์อาจแตกต่างกันโดยสิ้นเชิง มาดูภาพรวมของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการกัน

จิระ

จิราเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ซับซ้อนที่สุด หากคุณกำลังมองหาซอฟต์แวร์สำหรับจัดการโครงการขนาดใหญ่ พอร์ตโฟลิโอหรือพอร์ตโฟลิโอของโครงการ คุณอาจต้องพิจารณาให้ละเอียดยิ่งขึ้น เส้นโค้งการเรียนรู้นั้นตื้น แต่ในทางกลับกันการปรับแต่งโครงการจำนวนมหาศาลก็กลับมา

ในความโปรดปรานของ Jira คือความเป็นไปได้ในการใช้งานฟรีสำหรับทีมสูงสุด 10 คน อย่างไรก็ตาม ท่ามกลางข้อเสียของมัน – นอกเหนือจากการใช้งานที่ยากเมื่อเทียบกับโปรแกรมอื่น ๆ ที่เราจะพูดถึง – คือโปรไฟล์ที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน เนื่องจาก เป็นเครื่องมือที่ออกแบบมาสำหรับทีมพัฒนาด้านไอที ดังนั้นทีมที่ทำงานด้วยระเบียบวิธีแบบ Agile โดยเฉพาะ Scrum ซึ่งที่เก็บโค้ดเป็นเครื่องมือหลักในการทำงาน ก็จะหาทางมาที่นี่ได้อย่างง่ายดาย อาจเป็นเรื่องยุ่งยากสำหรับทีมที่เชื่อมต่อกับสภาพแวดล้อมดิจิทัลอย่างหลวมๆ ซึ่งอาจรู้สึกว่ามีตัวเลือกมากมายจนไม่จำเป็น

อาสนะ

ในสถานการณ์เช่น นี้ อาสนะที่เรียบง่ายอาจเป็นทางเลือกที่ดีกว่า นี่เป็นเพราะมันถูกสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงทุกทีม ฐานมีสี่ทิศคือ

• รายการงาน,
• กระดานที่มีคอลัมน์ที่ปรับแต่งได้
• ปฏิทิน และ
• ไฟล์.

ในแผนบริการฟรี มีเทมเพลตให้เลือกมากมาย ซึ่งกำหนดว่าพื้นที่ทำงานดิจิทัลของเราจะมีลักษณะอย่างไร อย่างไรก็ตาม แผนฟรีของ Asana มาพร้อมกับข้อจำกัดพื้นฐานหนึ่งข้อ ให้คุณเลือกได้ระหว่างตัวเลือกการแชร์สองแบบ: ส่วนตัว – ใช้ได้เฉพาะเจ้าของหรือสาธารณะ – เปิดให้ทุกคน การแชร์โปรเจ็กต์เฉพาะกับบุคคลที่เลือกนั้นเป็นของแผนชำระเงินอยู่แล้ว ซึ่งข้อดีรวมถึงความสะดวกในการสร้างรายงานที่ดึงดูดสายตา ตลอดจนการรักษาพอร์ตโฟลิโอของโครงการ

เทรลโล

ทีมโครงการของคุณต้องการเครื่องมือที่ง่ายกว่านี้หรือไม่ – บอร์ด Kanban แบบดิจิทัลที่เทียบเท่ากับการ์ดงานที่ ย้ายจากคอลัมน์ “สิ่งที่ต้องทำ” ไปยังคอลัมน์ “เสร็จสิ้น” หรือไม่ Trello จะเหมาะสมที่สุด ความเรียบง่ายของเครื่องมือนี้และความพร้อมใช้งานของแอพมือถือทำให้มักใช้เป็นรายการงานที่มีประโยชน์สำหรับผู้ที่ไม่ได้ทำงานกับพีซี

ข้อได้เปรียบหลักของมันเกี่ยวข้องกับ สมาชิกในทีมไม่จำกัดจำนวนที่มีอยู่แล้วในแผนบริการฟรี และการเพิ่มงานที่เกิดซ้ำโดยอัตโนมัติ เช่น การประชุมที่เกิดซ้ำ การดำเนินการนี้ช่วยให้ทำงานใน Trello ได้ง่ายขึ้น เนื่องจากการใช้งานฟรีไม่ได้ให้การเข้าถึงปฏิทิน

เฟิร์มบี

แผน Firmbee ฟรีสำหรับนักแปลอิสระโดยเฉพาะไม่เพียงแต่มีปฏิทินที่มีการควบคุมการเข้าถึงที่ครอบคลุมเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความสามารถในการบันทึกเวลาและกระดาน Kanban ที่ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ ซึ่งแตกต่างจากโซลูชันที่เรากล่าวถึงข้างต้น โซลูชันนี้อาศัย ระบบการจัดการโครงการทางธุรกิจที่ครอบคลุม

Firmbee แม้จะมีความซับซ้อน แต่ก็โปร่งใสมาก โดดเด่นกว่าโซลูชันอื่นๆ ด้วย เครื่องมือการจัดการงบประมาณ โครงการ รวมถึงความสามารถในการ:

• ออกใบแจ้งหนี้,
• สร้างรายชื่อผู้รับเหมา
• ติดตามการชำระเงิน
• จัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย
• ตรวจสอบงบประมาณโครงการ เช่น เปอร์เซ็นต์ของงบประมาณที่ใช้โดยต้นทุนประเภทใดประเภทหนึ่ง

เครื่องมือด้านทรัพยากรบุคคล เช่น ฐานข้อมูลผู้สมัคร ที่อนุญาตให้จัดเก็บเรซูเม่และพอร์ตโฟลิโอ ตลอดจนกระบวนการสรรหาที่กำหนดค่าได้อย่างอิสระ ยังมีประโยชน์อย่างมากสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

หากคุณกำลังมองหาระบบที่ครอบคลุมสำหรับการจัดการโครงการและทีมขององค์กร Firmbee นั้นเหมาะสำหรับคุณ นอกจากนี้ยังควรกล่าวถึงด้วยว่า องค์กรพัฒนาเอกชนสามารถนำระบบนี้ไปใช้ได้ฟรี – คุณสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่นี่

สรุป

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการมีตั้งแต่แบบธรรมดาอย่าง Trello หรือแบบซับซ้อนอย่าง Firmbee นอกเหนือจากที่เราได้ระบุไว้ข้างต้นแล้ว คนอื่น ๆ ที่แย่งชิงความนิยม ได้แก่ :

• Wrike – เสนอเครื่องมือการรายงานขั้นสูงเล็กน้อย แต่มีฟังก์ชันคล้ายกับ Trello
• Basecamp – น่าสนใจโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรขนาดใหญ่หรือบริษัทที่ทำงานกับฟรีแลนซ์จำนวนมาก
• Microsoft Project – ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการรุ่นเก๋าที่มีอยู่ในตลาดตั้งแต่ปี 1984 ซึ่งได้รับความนิยมเนื่องจากการรวมเข้ากับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Microsoft อย่างเต็มรูปแบบ
• Monday.com – แพลตฟอร์มบนคลาวด์ที่เปิดใช้งานการผสมผสานและการกำหนดค่าของโมดูลที่จำเป็นในการจัดการโครงการเฉพาะ

อย่าลืมเลือกซอฟต์แวร์ที่คุณเลือก ไม่เพียงแต่ราคาของการสมัครรับข้อมูลเท่านั้น แต่ที่สำคัญที่สุดขึ้นอยู่กับความเฉพาะเจาะจงของโครงการที่คุณกำลังดำเนินการและทักษะของทีมงานโครงการ นอกจากนี้ ให้ พิจารณาว่าคุณกำลังมองหาการสนับสนุนงานแบบครั้งเดียวหรือซอฟต์แวร์เพื่อจัดการไม่เฉพาะโครงการที่เลือก แต่งานส่วนใหญ่ดำเนินการโดยองค์กรขนาดเล็ก เราหวังว่าภาพรวมของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการจะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ

หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งยุ่งของเราบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok

ผู้เขียน: แคโรไลน์ เบ็คเกอร์

ในฐานะผู้จัดการโครงการ Caroline เป็นผู้เชี่ยวชาญในการค้นหาวิธีการใหม่ๆ ในการออกแบบเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดและปรับกระบวนการให้เหมาะสม ทักษะการจัดองค์กรและความสามารถในการทำงานภายใต้ความกดดันด้านเวลาทำให้เธอเป็นคนที่ดีที่สุดในการเปลี่ยนโครงการที่ซับซ้อนให้เป็นจริง

ดูโพสต์ทั้งหมด

เริ่มต้นกับการจัดการโครงการ:

1. โครงการคืออะไร?
2. การจัดการโครงการคืออะไร?
3. วิธีการจัดการโครงการ?
4. วิธีการจัดการโครงการ
5. ประเภทของโครงการ
6. 4 ตัวอย่างโครงการ
7. การจัดลำดับความสำคัญของโครงการ
8. พื้นที่กิจกรรมโครงการ
9. ความหมายของความสำเร็จในการบริหารโครงการ
10. เหตุใดจึงต้องใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ
11. จะเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดได้อย่างไร?
12. ภาพรวมของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ