หลักการพาเรโต – 1 กฎสำคัญสำหรับประสิทธิภาพและประสิทธิผล
เผยแพร่แล้ว: 2022-09-20หลักการ Pareto เป็นกฎที่รู้จักกันดีซึ่งใช้ในหลายภาคส่วนของธุรกิจ การบริหารเวลาที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการทำงานในแต่ละวัน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ คุณต้องกำหนดลำดับความสำคัญและลำดับของงานของคุณ กฎนี้มีประโยชน์สำหรับธุรกิจและกิจกรรมส่วนตัวในแต่ละวัน อ่านเพิ่มเติมเพื่อหาวิธีวางแผนกิจกรรมของคุณให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
หลักการพาเรโต – สารบัญ:
- หลักการพาเรโต – สมมติฐานหลัก
- หลักการพาเรโต – ความหมาย
- เป้าหมายของคุณ
- หลักการพาเรโต – ลองเลย
- การบังคับใช้กฎพาเรโต
- สรุป
หลักการพาเรโต – สมมติฐานหลัก
หลักการ Pareto ได้รับการตั้งชื่อโดยนักเศรษฐศาสตร์และนักวิจัยชาวอิตาลี Vilfredo Pareto แต่มีคนไม่มากที่รู้ว่าหลักการนี้สร้างขึ้นโดยโจเซฟ จูราน ผู้ค้นคว้าและตีพิมพ์ผลการศึกษาเกี่ยวกับกฎนี้ นี่คือในปี 1951 เมื่อ Juran เป็นผู้นำการวิจัยเกี่ยวกับการจัดสรรทรัพยากรและจากการสังเกตของเขาได้กำหนดกฎของ "จำนวนเล็กน้อยที่สำคัญและจำนวนเล็กน้อย"
กฎซึ่งเป็นข้อสันนิษฐานดั้งเดิมอ้างว่า 80% ของผลลัพธ์ทำได้โดย 20% ของความพยายาม ในขั้นต้น การสังเกตของ Pareto เกี่ยวข้องกับความมั่งคั่งของชาติในอิตาลี Pareto ค้นพบว่า 20% ของครอบครัวชาวอิตาลีมีทรัพย์สิน 80% กฎดังกล่าวได้รับการจัดตั้งขึ้นในระบบเศรษฐกิจ แต่มีการใช้ในด้านอื่น ๆ อีกมากมาย
หลักการพาเรโต – ความหมาย
หลักการพา เรโตจะช่วยคุณในการจัดลำดับความสำคัญ ซึ่งหมายความว่าควรมุ่งความสนใจไปที่งานที่สำคัญที่สุด ซึ่งมีความหมายสำคัญสำหรับธุรกิจของเรา ในขณะที่ใช้กฎ เราต้องสันนิษฐานว่าโดยปกติงานเพียง 20% เท่านั้นที่มีความสำคัญจริงๆ และมีผลกระทบต่อ 80% ของความสำเร็จของคุณ
กฎช่วยในการจัดลำดับความสำคัญอย่างมีประสิทธิภาพ กฎ Pareto อาจมีประโยชน์ในการจัดกำหนดการและการวางแผน มีเหตุผลก็ต่อเมื่อผู้ที่วางแผนสามารถกำหนดเป้าหมายของตนได้อย่างชัดเจนและแยกแยะระหว่างเรื่องสำคัญและเรื่องไม่สำคัญ หมายความว่ากฎนี้สามารถนำมาใช้ได้ก็ต่อเมื่อคุณรู้จักธุรกิจและการดำเนินธุรกิจเป็นอย่างดีเท่านั้น
เป้าหมายของคุณ
หลายคนระบุว่าพวกเขาทำงานหนักและยุ่งอยู่ตลอดเวลา แต่ไม่เห็น ผล แต่ดูเหมือนว่าจะมีปัญหากับการจัดลำดับความสำคัญ
ปัญหาที่ไม่มีนัยสำคัญมักรบกวนการตระหนักรู้ถึงความสำคัญเหล่านั้น เหตุใดเราจึงมุ่งความสนใจไปที่งานที่สำคัญน้อยกว่าเหล่านั้น สาเหตุหนึ่งก็คืองานเหล่านั้นมักจะทำได้ง่าย ในกรณีอื่นๆ การ จัดลำดับความสำคัญ นั้นไร้ความสามารถ ในสถานการณ์ส่วนใหญ่ เราไม่รู้ด้วยซ้ำว่าความสนใจของเรากำลังจดจ่ออยู่กับเรื่องเล็กน้อยที่ไม่ก่อให้เกิดการพัฒนาหรือความคืบหน้าที่แท้จริง
ที่นี่สามารถใช้ หลักการ Pareto ได้สำเร็จ ไม่เกี่ยวกับการกำจัดงานที่ไม่สำคัญทั้งหมดอย่างเคร่งครัด จุดประสงค์หลักของกฎนี้คือการแสดงความสำคัญที่แท้จริงของหน้าที่ประจำวันของเรา องค์ประกอบที่ไม่ได้อยู่ในรายการลำดับความสำคัญจะไม่ถูกมองว่าไร้ความหมายและไม่เกี่ยวข้อง
ผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจและโค้ชหลายคนยกตัวอย่าง: 80% ของรายได้ของคุณมาจาก 20% ของลูกค้าของคุณ ไม่ได้หมายความว่าเราควรเพิกเฉยต่อลูกค้า 80% ทั้งหมดของเรา กฎแสดงสาเหตุของผลลัพธ์ดังกล่าว กำหนดกลุ่มลูกค้าที่ภักดีและมีอิทธิพลมากที่สุดและมุ่งเป้าไปที่พวกเขาด้วยกิจกรรมทางการตลาดของคุณ
หลักการพาเรโต – ลองเลย
การจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพช่วยให้คุณทำงานน้อยลงแทนที่จะทำงานมากขึ้น เราควรทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและความพยายามของเขาควรนำมาซึ่งผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรมมากขึ้น หลักการพา เรโตช่วยขจัดสิ่งรบกวนที่ไม่จำเป็นทั้งหมดและใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
จุดประสงค์หลักของ กฎ Pareto ไม่ใช่เพื่อลดความพยายามหรือย่นเวลาในการทำงาน กฎจะช่วยให้มีสมาธิกับงานที่สำคัญที่สุด ขั้นตอนแรกของการดำเนินการตามกฎควรเป็นการวิเคราะห์เวลาที่ใช้ในงานเฉพาะ เครื่องมือวัดใด ๆ จะช่วยคุณในกิจกรรมนี้ ผลที่ได้อาจทำให้คุณประหลาดใจ
การบังคับใช้กฎพาเรโต
กฎ Pareto ไม่สามารถนำมาใช้ได้เพียงครั้งเดียว การเปลี่ยนแปลงนี้เป็นกระบวนการที่ต่อเนื่อง การจัดลำดับความสำคัญไม่เพียงพอ หากคุณต้องการใช้หลักการพาเรโตในชีวิตของคุณ คุณต้องสร้างรายการงานและทบทวนและแก้ไขเป็นประจำ เริ่มต้นอย่างไร? เลือกพื้นที่สำคัญของกิจกรรมของคุณก่อน ไม่ว่าคุณต้องการที่จะปฏิวัติชีวิตส่วนตัวหรือชีวิตทางธุรกิจของคุณ การจัดลำดับความสำคัญเป็นขั้นตอนแรกของการนำกฎ Pareto ไปใช้
เมื่อคุณระบุ องค์ประกอบหลัก ของกิจกรรมแล้ว ให้เลือกองค์ประกอบที่ควรอยู่ในรายการงานของคุณ จากนั้นคุณต้องตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรกับส่วนที่เหลือ – มีความสำคัญพอที่จะทำให้เสร็จหรือคุณควรมอบหมายให้คนอื่นหรือไม่?
แต่ละงานที่ระบุควรมีการวางแผนในเวลา ควรคำนึงถึง ตารางเวลาและนิสัยประจำวัน ของคุณที่นี่ มีเทคนิคการบริหารเวลามากมาย เทคนิคบางอย่างจำเป็นต้องเริ่มต้นในแต่ละวันด้วยงานที่สำคัญที่สุด นักวิจัยอ้างว่าประสิทธิภาพของจิตใจดีที่สุดในตอนเช้า
Personalization – เป็นเทรนด์ที่มีอยู่ในอุตสาหกรรมอีคอมเมิร์ซมาระยะหนึ่งแล้ว ลูกค้าชอบได้รับการปฏิบัติเป็นพิเศษและชอบที่จะมีโอกาสเลือก นี่คือเหตุผลที่บางคนตัดสินใจแก้ปัญหาทางโทรศัพท์ บางคนอาจใช้แชทบ็อต และคนอื่นๆ จะติดต่อทีมบริการลูกค้าด้วยความช่วยเหลือของ Messenger
มีข้อเสนอแนะว่าควรแบ่งงานเป็นส่วนย่อยๆ เพื่อหลีกเลี่ยงความรู้สึกท่วมท้น ขึ้นอยู่กับคุณว่าจะเลือกวิธีใด ที่สำคัญที่สุดคือการปรับเทคนิคให้เข้ากับ นิสัยและตารางเวลา ของคุณในแต่ละวัน สิ่งสำคัญคือการจดจ่อกับงานที่อยู่ในรายการเท่านั้น
เป็นประโยชน์ที่จะหลีกเลี่ยงความฟุ้งซ่านซึ่งสามารถหยุดคุณไม่ให้บรรลุ เป้าหมายที่สำคัญ ของคุณ วันนี้ดูเหมือนว่าจะเป็นเรื่องยากเพราะเราถูกทิ้งระเบิดอย่างต่อเนื่องด้วยอีเมลขยะหรือโทรศัพท์ที่ไม่ต้องการ การรบกวนทำให้เราเสียเวลาอันมีค่าไปมากมาย
สรุป
ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของการใช้กฎ Pareto คือความสามารถในการเลือกสาขาหลักของธุรกิจของเราที่จำเป็นต้องพัฒนา ด้วยหลักการนี้ คุณจึงสามารถกำหนด ลำดับความสำคัญ ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ หลักการพาเรโตที่ใช้สำหรับการจัดการงานสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ สิ่งที่คุณต้องจำไว้คือกำจัดงานที่ไม่สำคัญทั้งหมดและจดจ่อกับงานที่สำคัญ กิจกรรมทั้งหมดที่มีผลกระทบเพียงเล็กน้อยต่อธุรกิจของคุณควรได้รับมอบหมาย
อ่านเพิ่มเติม: แนวโน้มความเป็นผู้นำระดับโลกในธุรกิจสำหรับปี 2022 และ 2023
หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งที่วุ่นวายบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest
ผู้เขียน: Andy Nichols
นักแก้ปัญหาที่มี 5 องศาที่แตกต่างกันและแรงจูงใจสำรองไม่รู้จบ สิ่งนี้ทำให้เขาเป็นเจ้าของธุรกิจและผู้จัดการที่สมบูรณ์แบบ เมื่อค้นหาพนักงานและคู่ค้า การเปิดกว้างและความอยากรู้อยากเห็นของโลกคือคุณสมบัติที่เขาให้ความสำคัญมากที่สุด