Parsio Review: อีเมลที่ไม่มีรหัสและ PDF Parser

ไม่เป็นความลับที่เจ้าของธุรกิจทุกคนจะได้รับอีเมลจำนวนมากทุกวันซึ่งพวกเขาต้องดำเนินการด้วยตนเอง: การยืนยันคำสั่งซื้อ ข้อมูลใบแจ้งหนี้ ข้อมูลลูกค้า ฯลฯ นี่หมายถึงงานที่ต้องทำด้วยตนเองเป็นจำนวนมาก ลองนึกภาพว่าคุณเป็นตัวแทนการท่องเที่ยวที่ต้องจัดการกับอีเมลจองหลายร้อยฉบับต่อวัน จากนั้นคุณจะต้องรวมเป็นสเปรดชีตเพื่อวัตถุประสงค์ในการรายงานและการทำบัญชี กิจวัตรประจำวันนี้อาจทำให้คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงต่อวัน หลายสิบชั่วโมงต่อเดือน และไม่มีทางช่วยให้คุณได้รับเงินมากขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

หวังว่าจะมีวิธีแก้ไขที่สามารถช่วยคุณทำให้กระบวนการนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ: เครื่องมือแยกวิเคราะห์อีเมล มาพูดถึงรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Parsio กันดีกว่า

เครื่องมือแยกวิเคราะห์อีเมลคืออะไร

ตัวแยกวิเคราะห์อีเมลเป็นเครื่องมือที่ดึงข้อมูลจากอีเมลโดยอัตโนมัติ และสามารถใส่ลงในสเปรดชีตหรือช่องทางลงในแพลตฟอร์มได้โดยตรง เช่น CRM แพลตฟอร์มจดหมายข่าว หรือฐานข้อมูล เครื่องมือดังกล่าวสามารถใช้เพื่อดึงข้อมูลจากอีเมลยืนยันการเดินทาง เพื่อเพิ่มลูกค้าเป้าหมายใหม่ใน CRM สมัครรับจดหมายข่าวจากลูกค้า ส่งข้อความถึงทีมของคุณเกี่ยวกับลูกค้าเป้าหมายใหม่ และอื่นๆ อีกมากมาย

นอกเหนือจากการแยกข้อมูลแล้ว โปรแกรมแยกวิเคราะห์อีเมลยังช่วยให้คุณรวมข้อมูลที่คุณต้องการในสเปรดชีตหรือในแอปต่างๆ มากมายเนื่องจากแพลตฟอร์มการทำงานอัตโนมัติ

กรณีการใช้งาน Parsio

ลูกค้าของ Parsio มาจากหลายพื้นที่และมีความต้องการที่แตกต่างกัน ผู้ขายสร้อยข้อมือแบบโฮมเมดของ Etsy ได้รับการแจ้งเตือนการขายและข้อมูลลูกค้าซึ่งเขาจะต้องรวบรวม หน่วยงานด้านอสังหาริมทรัพย์จำเป็นต้องแจ้งให้ตัวแทนฝ่ายขายทราบอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับโอกาสในการขายใหม่ผ่าน Slack นักแปลอิสระที่ขายปลั๊กอินบน Marketplace จะต้องได้รับอีเมลของลูกค้าและรหัสปลั๊กอินหลังจากการซื้อแต่ละครั้ง เพื่อที่จะสามารถสร้างคีย์ใบอนุญาตได้ อีกตัวอย่างหนึ่งคือหน่วยงานที่จัดการคุณสมบัติ AirBnB หลายแห่งที่ใช้ Parsio เพื่อส่งออกข้อมูลการจองไปยังเครื่องมือภายในของตน

Parsio สามารถเข้ามาช่วยเหลือในกรณีการใช้งานเหล่านี้ทั้งหมด ยิ่งไปกว่านั้น ยังนำเสนอความเป็นไปได้ในการอัปโหลดไฟล์แนบไปยัง Cloud Storage ผ่านแพลตฟอร์มการผสานรวม ซึ่งอาจเป็นประโยชน์สำหรับเจ้าของธุรกิจ

คุณลักษณะที่เป็นประโยชน์อีกอย่างหนึ่งคือความสามารถของ Parsio ในการสแกนอีเมลขาเข้าของคุณและดึงที่อยู่อีเมลและที่อยู่ติดต่อที่ตรวจพบทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

วิธีการทำงานของ Parsio: การดึงข้อมูล

การเริ่มต้นใช้งาน Parsio นั้นค่อนข้างง่าย คุณเพียงแค่ต้อง:

• สร้างกล่องจดหมายพิเศษบน parsio.io
• เปิดใช้งานการส่งต่ออัตโนมัติสำหรับอีเมลและไฟล์แนบที่คุณต้องการแยกวิเคราะห์
• สร้างเทมเพลตตามอีเมลตัวอย่างและบอก Parsio ว่าคุณต้องดึงข้อมูลใดบ้างโดยเน้นที่อีเมลของคุณ

หลังจากที่คุณบันทึกเทมเพลตแล้ว Parsio จะแยกวิเคราะห์อีเมลขาเข้าทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติตามเทมเพลตนี้ คุณสามารถสร้างกล่องจดหมายได้หลายกล่องเพื่อประมวลผลอีเมลประเภทต่างๆ

Parsio ยังให้คุณดึงข้อมูลจากไฟล์: PDF (ใบแจ้งหนี้หรือใบแจ้งยอดธนาคาร), CSV, XML, TXT และอื่นๆ กระบวนการแยกวิเคราะห์ PDF ค่อนข้างคล้ายกับการแยกวิเคราะห์อีเมล คุณจะต้องสร้างเทมเพลตโดยเน้นฟิลด์ที่คุณต้องการแยกจากไฟล์แนบ PDF ตอนนี้อีเมลขาเข้าใหม่พร้อมไฟล์แนบ PDF จะถูกประมวลผลโดยอัตโนมัติ

มีหลายวิธีในการส่งไฟล์ของคุณไปยัง Parsio: คุณสามารถส่งไปยังกล่องจดหมายของคุณโดยการส่งต่ออัตโนมัติ หรืออัปโหลด หรือส่งผ่าน API

Parsio ยังสามารถจัดการกับอีเมลแบบไดนามิกที่มีข้อมูลที่ซ้ำกัน เราสามารถยกตัวอย่างอีเมลยืนยันการสั่งซื้อของ Amazon ที่อาจมี 1, 2 หรือ 10 รายการ Parsio สามารถดึงข้อมูลนี้ลงในฟิลด์ตารางพิเศษได้อย่างง่ายดาย

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะดังกล่าว คุณสามารถชมวิดีโอแนะนำฉบับย่อของ Parsio ได้

การส่งออกข้อมูลและการบูรณาการ

หากคุณต้องการรวมข้อมูลทั้งหมดของคุณเข้าด้วยกัน (เพื่อวัตถุประสงค์ในการวิเคราะห์และการรายงาน) หลังจากที่ดึงข้อมูลออกมาแล้ว คุณสามารถส่งออกไปยังสเปรดชีต Excel และ Google และส่งไปยังแอปใดก็ได้ด้วยความช่วยเหลือจากแพลตฟอร์มการทำงานอัตโนมัติหลายแพลตฟอร์ม เช่น Zapier ผสานรวม, Integromat, Pabbly Connect และ KonnectzIT หรือสร้างการผสานรวมแบบกำหนดเองโดยใช้เว็บฮุคหรือ API มาเจาะลึกในรายละเอียดกันดีกว่า

บูรณาการกับ Google ชีต

ง่ายมาก คุณเพียงแค่ต้องคัดลอกสูตรพิเศษจากบัญชี Parsio ของคุณแล้ววางลงในเซลล์ใดก็ได้

ความเป็นไปได้อีกประการหนึ่งคือการใช้หนึ่งในแพลตฟอร์มระบบอัตโนมัติตามรายการด้านล่าง

บูรณาการกับแพลตฟอร์มอัตโนมัติ

แพลตฟอร์มการทำงานอัตโนมัติช่วยให้คุณเชื่อมต่อแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์หลายตัวเข้าด้วยกัน ซึ่งจะทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ เนื่องจากแพลตฟอร์มเหล่านี้ คุณสามารถส่งออกข้อมูลที่แยกวิเคราะห์ของคุณไปยัง Google ชีต, Google ไดรฟ์, Dropbox, CRM ใดๆ หรือโดยพื้นฐานแล้วแอปประเภทใดก็ได้ที่คุณต้องการสำหรับธุรกิจของคุณ

ปัจจุบันมี 5 แพลตฟอร์มที่ Parsio รองรับโดยกำเนิด (แพลตฟอร์มใหม่จะมาในภายหลัง): Zapier, Integrately, Integromat, Pabbly Connect และ KonnectzIT พวกเขาทั้งหมดทำงานในลักษณะเดียวกัน

ลองนึกภาพว่าคุณเป็นตัวแทนการท่องเที่ยวและคุณต้องการสร้างลูกค้าเป้าหมายใหม่ใน CRM ทุกครั้งที่คุณได้รับทางอีเมลคำถามใหม่จากลูกค้าผ่านแบบฟอร์มติดต่อเว็บไซต์ เพื่อทำให้กระบวนการนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้แพลตฟอร์มการรวม (ในกรณีของเรา Zapier) จากนั้นเลือก Parsio เป็นแอปแรก โดย "Document parsed" เป็นเหตุการณ์ทริกเกอร์ และแอปที่สอง เช่น CRM ชื่อ Pipedrive โดยมี "สร้างโอกาสในการขาย" เป็นกิจกรรมการดำเนินการ ทุกครั้งที่คุณได้รับคำถามผ่านแบบฟอร์มการติดต่อบนเว็บไซต์ของคุณ ลูกค้าเป้าหมายใหม่จะถูกสร้างขึ้นใน Pipedrive โดยอัตโนมัติ

เว็บฮุค

หากคุณต้องการสร้างการผสานรวมแบบกำหนดเอง วิธีที่ง่ายที่สุดคือการใช้เว็บฮุค เป็นวิธีที่ใช้ได้จริงและรวดเร็วในการถ่ายโอนข้อมูล

แผนการกำหนดราคา Parsio

Parsio มีแผนราคาค่อนข้างมาก แต่แผนฟรีมักจะเพียงพอสำหรับผู้ประกอบการเดี่ยว เพราะมันมีคุณสมบัติเหมือนกันทั้งหมดกับแผนแบบชำระเงินและรวม 30 อีเมลที่แยกวิเคราะห์/เดือน แผนชำระเงินครั้งแรกเริ่มต้นที่ 19 ดอลลาร์/เดือน และสูงถึง 299 ดอลลาร์/เดือน จึงครอบคลุมความต้องการของธุรกิจทุกขนาด

บทสรุป

Parsio เป็นโซลูชันการแยกวิเคราะห์ที่ยอดเยี่ยมซึ่งมีฟีเจอร์หลัก ได้แก่ การแยกวิเคราะห์อีเมล PDF และไฟล์แนบ ตลอดจนการส่งออกข้อมูลที่แยกวิเคราะห์แล้วทุกที่ที่คุณต้องการ

Parsio ช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการทำงานประจำแบบแมนนวลและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดจากปัจจัยมนุษย์ ซึ่งรับประกันคุณภาพที่ดีขึ้นสำหรับผลลัพธ์ของคุณ และช่วยให้คุณประหยัดค่าใช้จ่ายของพนักงาน ยิ่งไปกว่านั้น ยังเพิ่มเลเยอร์การทำงานอัตโนมัติเพิ่มเติมสำหรับธุรกิจของคุณ เพื่อให้คุณมีสมาธิกับสิ่งสำคัญ ในขณะที่ Parsio จะทำงานที่น่าเบื่อทั้งหมดให้เสร็จ

ใช้งานง่ายด้วยอินเทอร์เฟซแบบชี้และคลิกที่ใช้งานง่าย และจะทำให้ขั้นตอนการทำงานของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติอย่างมาก