รูปแบบความเป็นผู้นำที่ไม่โต้ตอบสามารถทำลายแรงจูงใจของทีมได้อย่างไร?

พนักงานบางคนอาจพบว่ารูปแบบความเป็นผู้นำแบบพาสซีฟในอุดมคติ เนื่องจากผู้นำไม่เข้าไปยุ่งเกี่ยวกับการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย คนอื่นๆ อาจเชื่อมโยงหัวหน้างานที่ถูกถอนตัวออกไปค่อนข้างในทางลบ อย่างไรก็ตาม ลองมาพิจารณาดูว่ารูปแบบความเป็นผู้นำแบบพาสซีฟส่งผลต่อทีมอย่างไร และผู้นำดังกล่าวจะมีปัญหาและประโยชน์อะไรบ้าง

ความหมายและคุณลักษณะของรูปแบบความเป็นผู้นำแบบพาสซีฟคืออะไร?

ผู้นำคือบุคคลที่พนักงานคาดหวังว่าจะมีทัศนคติและทักษะที่เฉพาะเจาะจง ในด้านหนึ่ง พวกเขาต้องการเสรีภาพในการดำเนินการและการตัดสินใจในปริมาณที่พอเหมาะ แต่เมื่อจำเป็น พวกเขาต้องการความรู้สึกได้รับการดูแลและมั่นใจว่าตนมีคนที่สามารถให้คำแนะนำหรือคำแนะนำในการแก้ปัญหาหรือดำเนินการใดๆ ได้ การตัดสินใจโดยเฉพาะ ผู้มีอำนาจดังกล่าว แม้จะไม่จำเป็นสำหรับงานที่ได้รับมอบหมาย แต่ก็จะอยู่ตรงนั้นและเตรียมพร้อมเสมอ

บทบาทของผู้นำจึงไม่ใช่เรื่องง่ายและต้องการความยืดหยุ่นและความสามารถในการปรับตัวเข้ากับสถานการณ์ที่กำหนดอย่างมาก แต่ยังรวมถึงความอ่อนไหวและทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลที่ยอดเยี่ยมด้วย ทั้งการมีอิทธิพลต่อการกระทำของทีมแรงเกินไปและการถอนตัวออกไปในเงามืดมากเกินไปไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่ดีที่นี่

รูปแบบความเป็นผู้นำแบบพาสซีฟเกี่ยวข้องกับสถานการณ์ที่ผู้นำไม่รับผิดชอบงาน ไม่ต้องการเข้าไปเกี่ยวข้องกับปัญหา และไม่พยายามที่จะแก้ไขปัญหาเหล่านั้น ผู้นำที่ไม่โต้ตอบมักไม่รู้ว่าต้องทำอย่างไร หรือเชื่อว่าควรรอให้พายุผ่านไปก่อนที่ปัญหาต่างๆ จะคลี่คลายไปจะดีกว่า พฤติกรรมของผู้นำมักเกิดจากการขาดทักษะที่เหมาะสมในการจัดการทีม แต่บางครั้งก็อาจมาจากข้อจำกัดที่มาจากระดับสูง และความไม่เต็มใจของพนักงานในการปฏิบัติหน้าที่

ลักษณะหนึ่งของผู้นำที่ไม่โต้ตอบเกี่ยวข้องกับการไม่ได้รับรางวัลหรือการลงโทษพนักงาน ดังนั้นพวกเขาจึงไม่ได้รับคำติชมใดๆ เกี่ยวกับงานที่พวกเขาทำ คนงานจึงไม่รู้ว่าควรจะไปทางไหนและทิศทางที่เลือกนั้นถูกต้องหรือไม่ การขาดการลงโทษถือเป็นสิ่งที่ผิด เนื่องจากจะทำให้พนักงานไม่สามารถรับมือกับความยากลำบากที่เพิ่มขึ้นได้ เนื่องจากพวกเขาไม่ตระหนักถึงความผิดพลาดของตน ในทางกลับกัน ทำให้พวกเขาขาดโอกาสที่จะปรับปรุงและเปลี่ยนแปลงการกระทำของพวกเขา ไม่เพียงแต่พนักงานเท่านั้นที่ต้องทนทุกข์ทรมานจากภาวะผู้นำดังกล่าว แต่ยังรวมถึงทีมงานและองค์กรทั้งหมดด้วย

ผู้ที่ยังมีแรงจูงใจในการดำเนินการจะพยายามชดเชยข้อบกพร่องของเพื่อนร่วมงาน ซึ่งท้ายที่สุดจะนำไปสู่การกระจายความรับผิดชอบที่ไม่เท่าเทียมกัน งานหนักเกินไป และความเครียดทางจิตใจมากเกินไป

ในแต่ละบุคคล รูปแบบความเป็นผู้นำที่ไม่โต้ตอบสามารถนำไปสู่การทำงานหนักเกินไป ความเหนื่อยล้าทางจิตใจ และส่งผลให้เกิดความไม่แยแส ความเหนื่อยหน่าย และการสูญเสียความปรารถนาที่จะทำงาน ความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานในสถานที่ทำงานจะก่อให้เกิดความขัดแย้งที่ไม่ดีต่อสุขภาพและกระตุ้นให้ทีมเกิดความแตกแยก ดังนั้นผู้นำควรเป็นคนที่นำทั้งทีมมารวมกันและรู้วิธีตอบสนองเมื่อมีความขัดแย้งเกิดขึ้น การขาดบุคคลที่เด็ดขาดในการบริหารทีมสามารถนำไปสู่ความไม่ไว้วางใจ แรงจูงใจน้อยลง และท้ายที่สุดคือพฤติกรรมไม่ให้ความร่วมมือ

ภาวะผู้นำแบบพาสซีฟยังส่งผลเสียต่อองค์กรโดยรวมอีกด้วย การไม่ดำเนินการอย่างเด็ดขาดในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาจะทำให้องค์กรสูญเสียความสามารถในการแข่งขันและตำแหน่งในตลาด องค์กรดังกล่าวจะไม่ดึงดูดพนักงานเช่นกัน จึงอาจมีปัญหาในการหาและรักษาผู้มีความสามารถไว้ได้

ทำไมผู้นำถึงกลายเป็นผู้นำที่ไม่โต้ตอบ?

ในบางกรณี การเป็นผู้นำที่ไม่โต้ตอบนั้นขึ้นอยู่กับลักษณะนิสัยของผู้นำ และเกิดจากการไม่เต็มใจที่จะทำงานหรือมุ่งมั่นที่จะพัฒนาทักษะ หัวหน้างานบางคนบังเอิญได้รับตำแหน่งที่มั่นคงและปลอดภัย และพวกเขาไม่ได้กังวลเป็นพิเศษว่าการกระทำของพวกเขาจะส่งผลต่อพนักงานและบริษัทอย่างไร ดังนั้นเราอาจระบุว่าผู้นำดังกล่าวมีทัศนคติที่โง่เขลาและไม่สนใจที่จะเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมของพวกเขา พวกเขาสบายใจกับระดับความสำเร็จทางอาชีพของตน และปล่อยให้มันเป็นแบบนั้น

อย่างไรก็ตาม บางครั้งก็มีกรณีที่ผู้นำไม่ใช่ผู้นำที่ไม่โต้ตอบตั้งแต่ต้น แต่กลายเป็นผู้นำโดยเป็นผลมาจากเหตุการณ์เฉพาะ โดยส่วนใหญ่มักเกิดจากการทำงานหนักเกินไปหรือขาดทักษะที่จำเป็นในการทำงาน นอกจากนี้ยังเกิดขึ้นที่ผู้นำมีรายการงานมากมายจนไม่มีเวลาพูดคุยกับพนักงานหรือให้ข้อมูลเกี่ยวกับงานที่ทำอยู่ พวกเขาพิจารณาว่าความคิดเห็นดังกล่าวไม่สำคัญนักและสามารถรอพร้อมกับรายการสิ่งที่ต้องทำมากมายได้

ในบางกรณีอาจเป็นเพราะขาดทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลที่จำเป็นเพื่ออำนวยความสะดวกในการสื่อสารกับพนักงาน บ่อยครั้งที่ผู้นำไม่รู้ด้วยซ้ำว่าองค์ประกอบที่ดูเหมือนเล็กน้อยเช่นการสื่อสารของพนักงานสามารถส่งผลต่อการทำงานของทั้งทีมและทั้งบริษัทได้อย่างไร

ผู้นำอาจอ้างอย่างผิดพลาดว่าการขาดการมีส่วนร่วมทำหน้าที่เป็นข้อความถึงพนักงานที่พวกเขาให้อิสระมากขึ้น อย่างไรก็ตาม การควบคุมการกระทำของพนักงานอย่างถึงที่สุดหรือการขาดการมีส่วนร่วมก็ไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่ดี สิ่งสำคัญคือการหาค่าเฉลี่ยสีทองและมีส่วนร่วมอย่างเชี่ยวชาญเมื่อจำเป็นอย่างยิ่ง

รูปแบบความเป็นผู้นำแบบพาสซีฟ – ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด

รูปแบบความเป็นผู้นำแบบพาสซีฟไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่ดี และอาจนำไปสู่ปัญหามากมายในองค์กร ซึ่งท้ายที่สุดแล้วแต่ละปัญหาแปลเป็นการสูญเสียแรงจูงใจในหมู่พนักงาน ซึ่งจะทำให้ประสิทธิภาพโดยรวมขององค์กรแย่ลง ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ทำโดยผู้นำที่ไม่โต้ตอบคืออะไร และข้อผิดพลาดเหล่านี้ส่งผลต่อประสิทธิภาพขององค์กรอย่างไร

1. ไม่มีข้อเสนอแนะ

ข้อผิดพลาดร้ายแรงที่สุดประการหนึ่งที่ผู้นำที่ไม่โต้ตอบมักจะทำคือการขาดคำติชมหลังจากที่สมาชิกในทีมทำงานแล้ว ลองนึกภาพคุณกำลังทำโปรเจ็กต์ใหญ่ๆ ที่คุณใช้เวลาทั้งสัปดาห์ทำเสร็จ และคุณต้องทุ่มทรัพยากรทั้งหมดเพื่อทำให้สำเร็จ การไปถึงที่นั่นไม่ใช่เรื่องง่ายเลย และใช้เวลานาน ซึ่งช่วยลดความเครียดลงได้ อย่างไรก็ตาม ในที่สุดคุณก็ทำสำเร็จ คุณก็นำเรื่องมาสู่ข้อสรุปได้ วันนั้นมาถึงแล้วเมื่อคุณส่งมอบงานของคุณให้กับโต๊ะของผู้นำอย่างภาคภูมิใจ คุณหวังอะไร? และจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณไม่ได้รับการตอบกลับ?



พนักงานที่พยายาม มีส่วนร่วม และดำเนินการอย่างสุดความสามารถของตนนั้น ไม่ได้ขึ้นอยู่กับการชื่นชมอย่างประณีตเลย แต่เป็นเพียงการประเมินงานที่ทำจริงเท่านั้น การขาดคำติชมดังกล่าวจะนำไปสู่การสูญเสียแรงจูงใจและความมุ่งมั่นในหมู่พนักงาน

2. ไม่มีการตอบสนองต่อประสิทธิภาพที่ไม่ดีในองค์กร

ความเป็นผู้นำเชิงรับในระยะยาวอาจทำให้เกิดความขัดแย้งในองค์กรและการมีส่วนร่วมของพนักงานลดลง ท้ายที่สุดแล้ว สิ่งนี้อาจส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานของทั้งองค์กรลดลงและผลการดำเนินงานทางธุรกิจก็แย่ลง ผู้นำที่ใช้รูปแบบความเป็นผู้นำแบบพาสซีฟจะไม่ริเริ่มดำเนินการและไม่เต็มใจที่จะดำเนินการใดๆ เพื่อปรับปรุงสถานการณ์ พวกเขานั่งเฉยๆ โดยหวังว่าปัญหาจะคลี่คลายด้วยตัวมันเอง แน่นอนว่าสิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้น และการรอเป็นเวลานานอาจทำให้สถานการณ์แย่ลงได้

3. ไม่สามารถตัดสินใจได้

ความเป็นผู้นำเกี่ยวข้องกับการตัดสินใจอย่างปฏิเสธไม่ได้ บ่อยครั้งเป็นการตัดสินใจที่ยากลำบากซึ่งต้องใช้ความกล้าหาญและอาจไม่ได้เกิดขึ้นกับทุกคนในตอนแรกเสมอไป ด้วยเหตุผลเหล่านี้ ผู้นำที่มีลักษณะความเป็นผู้นำแบบเฉยเมยจะหลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าวได้ อย่างไรก็ตาม ความล้มเหลวในการตัดสินใจหมายถึงการมีชีวิตอยู่ในบริเวณขอบรก ซึ่งไม่ใช่เรื่องดีในกรณีของบริษัท

ภาวะผู้นำแบบพาสซีฟไม่ดีเสมอไปใช่ไหม?

รูปแบบความเป็นผู้นำทุกแบบมีข้อดีและข้อเสีย ผู้นำที่มีทักษะสามารถดึงสิ่งที่ดีที่สุดในแต่ละสไตล์และสร้างรูปแบบเฉพาะที่มีเอกลักษณ์เฉพาะตัว ซึ่งควรเหมาะสมกับสถานการณ์ของบริษัทในปัจจุบัน สไตล์ความเป็นผู้นำแบบพาสซีฟที่มีประโยชน์มีประโยชน์อย่างไร

1. ผู้นำที่ไม่โต้ตอบหลีกเลี่ยงการยืนหยัดในข้อพิพาท จึงถูกมองว่ายุติธรรมและเป็นกลาง นี่เป็นทัศนคติที่ควรค่าแก่การสังเกตอย่างแน่นอน ไม่มีการตัดสินใจใดที่จะดีที่สุดในบางครั้ง
2. ผู้นำที่ไม่โต้ตอบจะอดทนและไม่รีบร้อนในการตัดสินใจ ซึ่งในบางกรณีอาจเป็นประโยชน์ได้ เอาคนหุนหันพลันแล่นมาเป็นผู้นำ
3. ผู้นำที่ไม่โต้ตอบให้อิสระในการดำเนินการมากมายแก่พนักงานและทำให้พวกเขาตัดสินใจได้ด้วยตนเอง

แน่นอนว่าไม่เสมอไปและไม่ใช่ในทุกสถานการณ์ที่แนวทางเหล่านี้ประสบความสำเร็จ อย่างไรก็ตาม มันจะทำงานได้ดีในหมู่พนักงานที่มีประสบการณ์ โดยที่งานและเป้าหมายในการบรรลุนั้นเรียบง่ายและชัดเจน และทีมมีแรงจูงใจที่จะดำเนินการมากจนไม่จำเป็นต้องมีส่วนร่วมของผู้นำในขั้นตอนนี้

เหตุใดบทบาทความเป็นผู้นำจึงมีผลกระทบสำคัญต่อแรงจูงใจของทีม?

ผู้นำคือบุคคลสำคัญบนกระดานหมากรุกทางธุรกิจ ซึ่งมีผลกระทบต่อทีมมากที่สุด ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับว่าองค์กรประสบความสำเร็จหรือไม่ ดังนั้นด้วยโอกาสอันดีที่จะประสบความสำเร็จและปรับปรุงการดำเนินงานขององค์กรให้มากขึ้นอย่างต่อเนื่อง จึงมีความรับผิดชอบที่ยิ่งใหญ่มาด้วย บทบาทของผู้นำไม่เพียงแต่มีวิสัยทัศน์ในการพัฒนาและเป็นผู้นำทีมอย่างเชี่ยวชาญเท่านั้น แต่ยังเป็นการจูงใจพนักงานและสื่อสารกับพวกเขาด้วย

นอกเหนือจากองค์ประกอบหลักเหล่านี้แล้ว ยังควรจำไว้ว่าบรรยากาศในทีมมีความสำคัญอย่างยิ่งเช่นกัน และมีผลกระทบอย่างมากต่อความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน ก็เพียงพอแล้วหากไม่มีองค์ประกอบใดองค์ประกอบหนึ่งและโอกาสในการบรรลุเป้าหมายร่วมกันจะลดลงอย่างมาก

ถ้าไม่ใช่ภาวะผู้นำแบบพาสซีฟ จะเลือกสไตล์ไหน?

ผู้นำที่ดีคือผู้นำที่มีความยืดหยุ่น ซึ่งสามารถปรับการกระทำของตนให้สอดคล้องกับความต้องการในปัจจุบันขององค์กร และรู้วิธีจูงใจพนักงานอย่างเหมาะสม แน่นอนว่าเขาต้องรับรู้ถึงปัญหาที่เกิดขึ้นในทีมและมีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ที่พัฒนาเพียงพอที่จะจัดการกับปัญหาเหล่านั้นได้ ไม่ใช่เรื่องของการปรับให้เข้ากับรูปแบบความเป็นผู้นำโดยเฉพาะ แต่เป็นการปรับกระบวนการพิจารณาและมีความยืดหยุ่น ในบางสถานการณ์ ทีมควรได้รับอนุญาตให้ทำผิดพลาด เนื่องจากนี่เป็นวิธีเดียวที่จะเติบโต อย่างไรก็ตาม บทบาทของผู้นำคือการสังเกตพวกเขาอย่างแม่นยำและให้คำแนะนำแก่พนักงานที่จะผลักดันพวกเขาไปในทิศทางที่ถูกต้อง

Firmbee สามารถช่วยให้คุณเป็นผู้นำที่ดีขึ้นได้อย่างไร?

Firmbee เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการและทีม ในฐานะผู้นำ คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ที่มีอยู่ในระบบเพื่อปรับปรุงการสื่อสารกับพนักงานของคุณและแสดงความมุ่งมั่นของคุณ ในขณะเดียวกันก็ให้พื้นที่ทำงานแก่พวกเขา คุณจะบรรลุเป้าหมายนี้ได้อย่างไร?

• วางแผนโครงการที่กำหนดโดยใช้กระดานคัมบัง กำหนดงาน มอบหมายพนักงานให้ และระบุสถานะ ลำดับความสำคัญ และกำหนดเวลา ด้วยวิธีนี้ สมาชิกในทีมแต่ละคนจะทราบความรับผิดชอบของตนเอง และคุณจะสามารถควบคุมได้ว่าเขาจะเกินเวลาสำเร็จที่กำหนดไว้หรือไม่
• สื่อสารกับพนักงานของคุณอย่างต่อเนื่อง โดยเพิ่มความคิดเห็นในงาน ส่งข้อความโดยใช้เครื่องมือที่รวมเข้ากับ Firmbee (Zoom, Slack, Skype) หรือใช้คุณสมบัติเช็คอิน ซึ่งช่วยให้คุณสร้างคำถามอัตโนมัติและคำถามที่เกิดซ้ำสำหรับสมาชิกในทีม คำตอบที่คุณรวบรวมจะช่วยให้คุณสามารถติดตามได้ว่าพนักงานคนใดมีปัญหาในการปฏิบัติงานใด ๆ มีข้อมูลเชิงลึกหรือไม่ ฯลฯ

ลองใช้ Firmbee ฟรีและสำรวจความเป็นไปได้ทั้งหมด!

หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งที่ไม่ว่างของเราบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok

ผู้เขียน : นิโคล แมนคิน

ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่มีความสามารถดีเยี่ยมในการสร้างบรรยากาศเชิงบวกและสร้างสภาพแวดล้อมที่มีคุณค่าให้กับพนักงาน เธอชอบที่จะเห็นศักยภาพของผู้มีความสามารถและระดมพวกเขาเพื่อพัฒนา

ดูโพสต์ทั้งหมด